1. Определение, состав и формы договорной документации

Договор - документ, регулирующий отношения партнёров в осуществлении хозяйственной деятельности любого предприятия, определяющий согласие сторон, направленное на установление, изменение или прекращение обязательств между ними. Он является основой для финансирования договорных работ. Все расчёты между предприятиями осуществляются на основе договоров. Структура договоров типизирована, и позволяет учесть все возможные варианты ухода недобросовестных партнёров от их выполнения взятых обязательств, но носит рекомендательный характер. В настоящее пособие включены типизированные формы текстов различного рода договоров, составленных в предусмотренной действующим законодательством и методическими пособиями форме.

Подготовка договора процесс творческий, основанный на конкретной ситуации, а текст результат компромисса, достигнутого в процессе переговоров между партнёрами. Оформление представленных договоров учитывает требования к расположению реквизитов и их исполнению в организационно-распорядительной документации, установленных в формуляре-образце расположения реквизитов, представленного в ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

При составлении проекта договора необходимо учитывать, что при подготовке рабочего договора на конкретном производстве следует соблюдать четыре правила, делающих его соответствующим интересам обеих сторон, исключающим юридические ловушки и превращающим его в действующий коммерческий документ:

1. Создать технологическую модель предстоящей операции, просчитать возможные риски, чётко проработать детали и определить конечную цель сделки.

2. Проект договора готовить не по существующим текстовым аналогам, а самостоятельно, учитывая собственные интересы.

3. Учитывать, что все формы текста примерные, универсального текста не бывает и типовая форма не может заменить творческий процесс.

4. Не допускать двусмысленности и недомолвки. Если текст документа требуется пояснять, значит, он не доработан. Мелочей в тексте не бывает, значимо всё, вплоть до знаков препинания.

Сторонами договора могут выступать физические и(или) юридические лица, а также государственные образования в лице их органов власти. При этом ни одна из сторон не должна находиться во властном подчинении у другой. Правовыми источниками, регулирующими договорные отношения, являются Гражданский Кодекс РФ (ГК РФ), законы и подзаконные акты РФ. При включении в договор условий, противоречащих закону, он считается полностью или частично недействительным.

Условия договора можно изменять в период его действия, в случае, если это оговорено в его тексте. Порядок таких изменений, формы и сроки подачи документов подробно приводят в тексте таким образом, чтобы он не противоречил установленным в ГК РФ требованиям. Договоры со сроком действия свыше 5 лет предусмотрено оформлять с одной стороны бумаги формата А4, а при сроке до 5 лет допускается двустороннее оформление с зеркальным расположением полей текста на листе. Для основного текста межстрочный интервал принимается в пределах 1,0 … 1,5, допустимыми являются 13 - 14 размеры кеглей шрифтов, а для поясняющей информации 8…12 размер. Они используются для компоновки текста, и применяются только в подстрочных, поясняющих текстах. Лучшими видами шрифтов являются «Arial narrow», «Arial» и «Times New Roman». При этом шрифты вида «Arial…» лучше подходят для документов, предназначенных для многократного перекопированния, за счёт равномерной компоновки толщины букв по всем сторонам, в отличие от других видов шрифтов которые имеют горизонтальные тонкие линии исчезающие при копировании.