2. Справка официальная

Справка – документ информационного характера, содержащий описание, производственной деятельности предприятия и подтверждающий какие-либо факты, события, явления. Справка составляется по запросу или указанию руководителя. Текст справки состоит из двух частей:

1 - изложение фактов, послуживших поводом для её написания

2 - изложение конкретных фактов.

Выводов в справке не делают. Финансовые справки подписывает главный бухгалтер. Справки для других предприятий выполняют на общем бланке. Адресат указывают как в письме, но без почтовых данных. В конце справки перед подписью могут приводиться основания, по которым она составлена, например: «Прошу считать Ваше поручение переданное телефонограммой от 2010.11.11 № 11/12 выполненным». Ниже приведены формы справок.

Федеральное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования ДОНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕЖРЕГИОНАЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ СТРОИТЕЛЬСТВА, ЭКОНОМИКИ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА Пр. Платовский, 94 ,г.Новочеркасск, Ростовской обл., 346400. Телефон (86352)24584;телефакс 48360; Е.mail: nsk@ novoch.ru ОКПО 01234021; ОГРН 1026102230065; ИНН/КПП 6150008627/615001001			Министерство общего и профессионального образования Ростовской области телефакс: 863-2402560 E-mail : svpo5@donobr.ru
2008-06-02	№ 02/05/112
На № 3827/04.2	от 2008.05.23
О работе колледжа по образовательной деятельности

Уважаемые господа!

Направляем в Ваш адрес справку колледжа об образовательной деятельности колледжа для подготовки вопроса «О повышении эффективности и качества среднего и высшего профессионального образования»

С П Р А В К А

Образовательного учреждения: фгоу спо донской государственный межрегиональный колледж строительства, экономики и предпринимательства

УЧЕБНАЯ РАБОТА

Количество студентов:

Очной формы обучения

Всего 715, в т.ч. на компенсационной основе – 152

Заочной формы обучения

Всего – 236, в т.ч. на компенсационной основе -71

Вечерней – нет

Итого по всем формам обучения – 951

Предельный контингент студентов по лицензии – 1200

План приёма студентов на 1-й курс (проект плана на 2008 год):

Количество дипломов с отличием

Очной формы обучения - 15

Заочной формы обучения - 4

Вечерней формы– нет

К А Д Р Ы

Количество штатных преподавателей на 01.01.2008 – 48

в т.ч. с учёными степенями и званиями - 2 чел. – 4 %

в т.ч. профессоров, докторов наук – 1

Средний возраст профессорско-преподавательского состава по уч. заведению– 47 лет

кандидатов наук, доцентов – 30 лет

профессоров, докторов наук – 55 лет

НАУЧНО – ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА

Объём НИР за 2007 год – 10000 руб.

в т.ч.хоздоговорных – 0 руб.

бюджетных 10000 руб.

Количество научных направлений НИР – 2

Количество научных лабораторий -0

МАТЕРИАЛЬНО –ТЕХНИЧЕСКАЯ БАЗА

Общее количество учебных площадей – 3165 кв.м

Всего – 10884 кв.м

в т.ч. собственных – 10884 кв.м, арендованных – 0

Количество учебных площадей на 1 студента очной формы обучения – 3.9 кв.м

(или 13,5 кв.м общей)

Количество мест в библиотеках и читальных залах на 100 студентов – 10 мест

СОЦИАЛЬНАЯ СФЕРА

Наличие студенческого профилактория – 0

Наличие мед.пунктов – 1

Количество школ спортивного мастерства -0 (спортивных секций – 7)

Количество студентов, постоянно занимающихся в школах спортивного мастерства- 0 ( в спортивных секциях – 240)

Количество художественных творческих коллективов – 0 в т.ч. имеющих звание народного – 0

Наличие спортивного лагеря или базы отдыха – 0

Прошу Ваше поручение присланное факсограммой от 23 мая 2008 г. считать выполненным.

С уважением

Директор колледжа Ю.И.Янов

Жемейцев Павел Георгиевич, зам.директора по УР, телефон 8-86352 - 22177

НК 3 2008-06-02

Угловой штамп дата и рег. №

Директору ФГОУ СПО «Донской государственный межрегиональный колледжстроительства, экономики и предпринимательства» г-ну Янову Ю.И. просп. Платовский, 94, г. Новочеркасск, Ростовской обл. , 346400

С П Р А В К А

Выдана ПАВЕЛЬЕВУ Сергею Сергеевичу

в том, что он на основании личного заявления и копии зачётной книжки от 2005.09.01 № 9876, выданной ФГОУ СПО «Донской государственный межрегиональный колледж строительства, экономики и предпринимательства» успешно выдержал аттестационные испытания и будет зачислен в порядке перевода для продолжения образования по основной образовательной программе среднего профессионального образования по ГОС СПО № 000000, «Технология продукции общественного питания», после предоставления документа об образовании и академической справки.

С уважением.

Директор техникума Г.Н.Григорьева

Кольва Н.А., методист ДГМКСЭП, тел. 24584+30

НК 3 2007.06.16

Печать ставят на справки финансового характера или носящих правовой характер отчёта, предусматривающего ответственность за искажение предоставленной информации. Это может быть гербовая печать или печать отдела.

Занятие № 12.

Тема № 2. Система организационно-распорядительной документации (ОРД)

Перечень изучаемых вопросов:

1. Докладная записка

2. Объяснительная записка

3. Служебная записка

4. Рапорт

Применяемая технология занятия: последовательное изложение материала, оформление документа на доске и параллельно на расчерченном бланке студентами с последующим закреплением знаний контрольным опросом и корректировкой ответов.

Основные показатели: определение видов документов докладная записка, объяснительная записка, служебная записка, рапорт.

Практическое применение: получение информации о происшедших событиях, фактах для дальнейшего коллегиального обсуждения или составления распорядительного документа по упорядочению структуры производства, персонала или разработки мер по устранению проблем.

Самостоятельная работа: докладной записки о нарушении правил внутрен-него распорядка

Вопросы контрольного закрепления темы.

1. Дать определение документам: докладная записка, объяснительная записка, служебная записка, рапорт

2. Чем отличается служебная записка от письма?

3. В каких случаях подаётся рапорт, а не докладная записка?

4. В каких случаях подаётся докладная записка?

5. Может ли докладная записка заменить объяснительную?

6. Из какой информации состоит текст объяснительной записки?

7. Можно ли в служебной записке обвинять в нарушениях нор производства?

8. Подлежат ли регистрации служебные и докладные записки?

9. Можно ли разрабатывать на предприятии унифицированные формы внутренних информационных документов?

Библиография

1. Делопроизводство: Образцы документы. Организация и технология работы. Более 120 документов.-М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2003. Гл. 3.3…3.6

2. Березина Н.М. и др. Современное делопроизводство. -Спб.: Питер, 2004, С.: 109…112.