6. Постановления коллегиальных органов

Распорядительные документы принятые руководящим коллегиальным органом предприятия (не предусматривающим единоначалие) выходят в форме постановления. Нельзя путать с коллегиальными органами подчиняющихся руководителю (конференции, совещания, советы по направлениям и т.д.)

Постановление (решение) – правовой акт, принимаемый коллегиальным органом в целях разрешения наиболее важных задач, стоящих перед данными органами и установления стабильных норм и правил. Если проблемы оперативные, то по ним также издаются распоряжения и указания.

Коллегия или Совет директоров проводят заседания по плану в форме обсуждения проекта решения. Протокол ведёт постоянный секретарь. Текст постановления также как и приказа состоит из 2-х частей. Вместо слова «ПРИКАЗЫВАЮ:» ставится слово «П О С Т А Н О В Л Я Е Т :». Подписывают председатель и секретарь. Оформляется на общем бланке. Ознакомительные визы ставят на оборотной стороне последнего листа подлинника. Ниже приводится пример постановления.

Фирма С О Ю З

Совет директоров постановление

2010.11.11 № 22

г. Новочеркасск

О ликвидации юридического отдела

В связи с переходом фирмы на новую систему контроля хозяйственной деятельности Совет директоров

П О С Т А Н О В Л Я Е Т :

1. Ликвидировать юридический отдел фирмы с 12 ноября 2010 года.

2. Функции юридического отдела возложить на зав.канцелярией И.И.Белина.

3. Дополнить должностную инструкцию зав.канцелярией, включив в неё обязанности по юридической проверке документации.

Председатель Р.В.Сергеев

Секретарь Н.А.Кольва

Вылобков А.Н., зам.директора по общим вопросам

222177

____________________________________________________________________________________________

Визы: (на обороте листа)

Зав.канцелярией А.А.Пугачёва

2010.11.11

Главный экономист Е.А.Кравченко

2010.11.11

Если в постановлении не стоит дата, то она исчисляется с момента заседания. К постановлению отдельно прилагаются: списки участников заседания, тексты и тезисы выступлений, проект решения первоначальный. Регистрируются постановления в течение одного календарного года.

Занятие № 7.

Тема № 2. Система организационно-распорядительной документации (ОРД)

Перечень изучаемых вопросов:

1. Приказы по личному составу трафаретной формы

2. Приказы по личному составу индивидуальной формы

Применяемая технология занятия: последовательное изложение материала, оформление документа на доске и параллельно на расчерченном бланке студентами с последующим закреплением знаний контрольным опросом и корректировкой ответов.

Основные показатели: приказ по личному составу, служебное задание; уведомление

Практическое применение: организация кадрового состава предприятия в соответствии со штатным расписанием и квалификационными требованиями технологических процессов предприятия

Самостоятельная работа: закрепление материала путём подготовки проектов приказов по индивидуальным заданиям.

Вопросы контрольного закрепления темы.

1. Что такое унифицированная форма приказа по личному составу?

2. Можно ли изменять унифицированную форму приказа?

3. Где оформляется виза об ознакомлении с приказом?

4. Какое должностное лицо издаёт распоряжения и указания?

5. Действителен приказ без визы ознакомления?

6. В каких случаях издаются приказы по индивидуальной форме?

7. Каков предельный срок ознакомления с приказом?

8. Что вписывают из приказа в трудовую книжку?

9. Из каких сведений состоит пункт индивидуального приказа?

10. Кто составляет акт о фиксации события нарушения режима труда?

11. Структура уведомления об увольнении?

Библиография

1. Делопроизводство: Образцы документы. Организация и технология работы. Более 120 документов.-М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2003. Гл. 9.4.9

2. Березина Н.М. и др. Современное делопроизводство.-Спб.:Питер,2004, Гл. 9