2. Основные задачи и функции

1. Основными задачами архивариуса являются:

1. Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов.

2. Создание справочного аппарата к ним.

1.3 Подготовка и своевременная передача на государственное хранение образующихся в процессе деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации.

1.4 Осуществление контроля за формирование и оформление дел в делопроизводстве подразделений колледжа.

2. Виды выполняемой работы:

   1. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

   2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

   3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их оформления.

   4. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения.

   5. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

   6. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

3. Архивариус также выполняет отдельные служебные поручения заведующего архивом.

3. Должностные обязанности

Архивариус обязан выполнять приказы директора колледжа и распоряжения заместителей директора колледжа в части, касающейся его деятельности, организовывать их исполнение. Согласовывать свои действия и указания с заместителем директора колледжа по АХР в части, касающейся его деятельности в административной работе. Несёт ответственность за текущие и перспективные качественные и количественные аттестационные и аккредитационное показатели в отчётной документации колледжа. Он обязан информировать директора колледжа о случаях невыполнения или ненадлежащего выполнения работниками и руководителями колледжа работы, связанной с архивной документацией.

4. Права

Архивариус имеет право:

Знакомится с проектами решений руководства колледжа, касающимися его деятельности.

Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

В пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом о всех недостатках в деятельности колледжа, выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.

Запрашивать лично или по поручению заведующего архивом от руководителей подразделений колледжа и иных специалистов информацию и документы.

Требовать от руководства колледжа оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

5. Ответственность

Архивариус несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, -в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

За правонарушение, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, -в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

За причинение материального ущерба- в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.