Добавил:

Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Южно-Российский государственный технический университет (Новочеркасский политехнический институт) (ЮРГТУ (НПИ))

Предмет:

[НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Файл:

11. КУРС лекций ДОУ кольва 2010.docx

Скачиваний:

Добавлен:

01.04.2025

Размер:

715.91 Кб

Скачать

☆

1 / 881 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 > Следующая >>>

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

Донской государственный межрегиональный колледж

строительства, экономики и предпринимательства

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

курс лекций по дисциплине

для студентов экономических специальностей

учебных заведений среднего профессионального образования

Новочеркасск

ФГОУ СПО ДГМКСЭП

2010

ББК 360.844:65.050

К 72

Рассмотрено и рекомендовано к изданию в качестве учебного пособия экспертным советом при методическом совете колледжа в протоколе методического совета ФГОУ СПО «Донской государственный межрегиональный колледж строительства, экономики и предпринимательства от 2010.09.22 № 34.

Одобрено постановлением цикловой методической комиссией механико-технологических дисциплин ФГОУ СПО ДГМКСЭП (Протокол от 2010.09.20 № 9)

Рецензенты:

ЩЕРБАКОВА Елена Евгеньевна, доцент, канд.техн.наук, директор Гуманитарно- промышленного колледжа ГОУ ВПО Южно-Российского государственного технического университета (НПИ)

ЗАХАРЧЕНКО Наталья Степановна, канд.техн.наук, доцент кафедры менеджмента и математического моделирования ФГОУ ВПО Новочеркасской государственной мелиоративной академии

Кольва Н.А.

К 72 Документационное обеспечение управления [Текст]: курс лекций по дисциплине: для студентов экономических специальностей УЗ СПО/ Н.А.Кольва.- 2-е изд. Пер. и доп.-Новочеркасск: ФГОУ СПО Донской государс. межрегиональный колледж строительства, экономики и предприниматель-ва, 2010-241 [3] с, 50 экз.

Курс лекций имеет цель информационно обеспечить студентов теоретическим и практическим материалом по учебной дисциплине в соответствие с тематикой учебной программы экономического профиля. В доступной форме рассмотрены вопросы, наиболее трудно воспринимаемые при обучении. Представлены образцы выполнения основных документов. Приведены методические указания по подготовке документов и технологии их исполнения. Даны определения каждому документу. Приведён перечень контрольных вопросов. Описана оптимальная технологическая последовательность обучения. Текст излагается в соответствие с перечнем учебных занятий по дисциплине.

Курс лекций подготовлен на основе существующих литературных источников и опыта авторов в системе финансового управления производством.

Предназначен для студентов и преподавателей колледжей, изучающих дисциплину по специальностям экономического профиля.

ББК 360.844:65.050

Зарегистрировано в качестве учебно-методического пособия

Методическим кабинетом фгоу спо дгмксэп

под № 691 от 2010-10-13

Кольва н.А., 2010 содержание

Занятие №	№ и наименование темы		№ стр.
Занятие №	№	и наименование вопросов в теме	№ стр.
Занятие 1	Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .		6
	1.	Значение дисциплины в системе управления. Её связь с другими дисциплинами	7
	2.	Определение основных терминов и понятий в документации . . . . . . . . . . . . . . .	7
	3.	История развития научных представлений о ДОУ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	13
	4.	Нормативная база в документации. Пакет документов предприятия . . . . . . . . . . .	14
Занятие 2	Тема 1. Документирование управленческой деятельности . . . . . . . .		17
	1.	Государственная система ДОУ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	18
	2.	Законодательное регулирование делопроизводства . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	18
	3.	Нормативно-правовое и нормативно-методическое регулирование ДОУ . . . . . . . .	19
Занятие 3	Тема 1. Документирование управленческой деятельности . . . . . . . .		21
	1.	Состав управленческих документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	22
	2.	Стандартизация управленческих документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	23
	3.	Пакет документов предприятия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	24
Занятие 4	Тема 2. Система организационно-распорядительной документации		25
	1.	Унифицированная система ОРД . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	26
	2.	Классификация ОРД . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	26
	3.	Формуляр-образец расположения реквизитов на бланке документа . . . . . . . . . . .	28
Занятие 5	Тема 2. Система организационно-распорядительной документации		43
	1.	Подготовка организационно-правовой (нормативной) документации . . . . . . . . . . .	44
	2.	Устав . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	44
	3.	Положение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	46
	4.	Инструкции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	52
	5.	Правила . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	55
	6.	Регламенты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	56
	7.	СТП (стандарт предприятия) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	60
	8.	Штатное расписание . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	60
Занятие 6	Тема 2. Система организационно-распорядительной документации		61
	1.	Подготовка распорядительной документации предприятия . . . . . . . . . . . . . . . .	62
	2.	Приказ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	62
	3.	Распоряжение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	65
	4.	Указание . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	67
	5.	Выписка из приказа. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	69
	6.	Постановления коллегиальных органов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	69
Занятие 7	Тема 2. Система организационно-распорядительной документации		71
	1.	Приказы по личному составу трафаретной формы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	72
	2.	Приказы по личному составу индивидуальной формы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	73
Занятие 8	Тема 2. Система организационно-распорядительной документации		82
	1.	Подготовка информационно-справочной документации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	83
	2.	Письма. Их виды. Порядок оформления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	83
	3.	Конверты для писем . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	87
Занятие 9	Тема 2. Система организационно-распорядительной документации		89
	1.	Протокол . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	90
	2.	Выписка из протокола . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	92
Занятие10	Тема 2. Система организационно-распорядительной документации		94
	1.	Телефонограмма . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	95
	2.	Телеграмма . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	95
	3.	Международная телеграмма . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	97
	4.	Телефакс (факсограмма) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	97
	5.	Телекс . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	97
Занятие 11	Тема 2. Система организационно-распорядительной документации		98
	1.	Акты разных видов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	99
	2.	Справка официальная . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	111
Занятие 12	Тема 2. Система организационно-распорядительной документации		104
	1.	Докладная записка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	105
	2.	Объяснительная записка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	107
	3.	Служебная записка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	108
	4.	Рапорт . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	109
Занятие 13	Тема 2. Система организационно-распорядительной документации		111
	1.	Доверенность . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	112
	2.	Расписка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	121
	3.	Заявление . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	121
	4.	Рецензия, отзыв, заключение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	122
Занятие 14	Тема 3. Договорно-правовая документация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .		126
Занятие 14	1.	Определение, состав и формы договорной документации . . . . . . . . . . . . . . . . . .	127
	2.	Структура договора . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	128
	3.	Преддоговорные документы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	129
	4.	Изменения и расторжение договора . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	129
	5.	Подготовка договоров . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	130
Занятие 15	Тема 3. Договорно-правовая документация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .		134
	1.	Договор поставки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	135
Занятие 16	Тема 3. Договорно-правовая документация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .		138
	1.	Виды договоров разной направленности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	139
	2.	Доверенности на финансовые сделки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	158
Занятие 17	Тема 4. Документы по внешнеэкономической деятельности . . . . . . .		166
	1.	Коммерческие международные письма . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	167
	2.	Контракт о купле-продаже и приложения к ним . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	172
	3.	Претензионно-исковые документы по внешнеэкономической деятельности . . . . . .	179
Занятие 18	Тема 5. Претензионно-исковая документация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .		186
	1.	Документация по снабжению-сбыту . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	187
	2.	Претензии к нарушителям договоров . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	190
Занятие 19	Тема 5. Претензионно-исковая документация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .		192
	1.	Ответы на претензию . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	193
	2.	Доверенность на ведение судебных дел . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	194
Занятие 20	Тема 5. Претензионно-исковая документация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .		195
	1.	Исковое заявление . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	196
	2.	Кассация по решению Арбитражного суда . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	197
Занятие 21	Тема 6. Организация работы с документами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .		198
	1.	Структура и функции служб ДОУ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	199
	2.	Организация документооборота предприятия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	207
	3.	Работа с документами клиентов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	208
Занятие 22	Тема 6. Организация работы с документами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .		210
	1.	Номенклатура дел предприятия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	211
	2.	Организация работы с документами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	213
Занятие 23	Тема 6. Организация работы с документами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .		215
	1.	Защита информации предприятия. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	216
	2.	Хранение документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	220
Занятие 24	Тема 6. Организация работы с документами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .		223
	1.	Подготовка дел для хранения в архиве и оперативного хранения. . . . . . . . . . . . . .	224
	2.	Архив предприятия. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	226
Занятие 25	Тема 7. Документы по персоналу предприятия. . . . . . . . . . . . . . . . . . .		228
	1.	Документация по управлению персоналом . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	229
	2.	Резюме претендента на работу . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	231
	3.	Характеристика работника . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	233
	4.	Автобиография . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	235
	5.	Представление . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	236
	6.	Аттестация работника на квалификационную категорию . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	237
	7.	Коллективный договор . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	238

Занятие № 1.

Тема № ВВЕДЕНИЕ

Студент должен:

иметь представление о содержании дисциплины, о связи с другими дисциплинами, о состоянии ДОУ на современном предприятии

Перечень изучаемых вопросов:

1. Значение дисциплины в системе управления. Её связь с другими дисциплинами

2. Определение основных терминов и понятий в документации.

3. История развития научных представлений о ДОУ

4. Нормативная база в документации. Пакет документов предприятия

Применяемая технология занятия: последовательное изложение материала с последующим закреплением знаний контрольным опросом и корректировкой ответов.

Основные термины: ДОУ, ОКУД, документ, Росархив, реквизит

Практическое применение: устранение проблем при установлении порядка определения подлинности документа и его места в структуре управления предприятием.

Самостоятельная работа: закрепление знаний по определению терминов и основных показателей

Вопросы контрольного закрепления темы:

Что изучает дисциплина ДОУ?
Какие способы документирования существуют?
Что такое «Документирование»?
Дайте определение терминам: документ, подлинный документ, черновой документ, копия документа, дубликат документа, отпуск, бланк, реквизит
Каков комплект реквизитов документа устанавливает юридическую силу?
В каком месте бланка проставляется гриф гласности документа?
Какие права даны Росархиву, в соответствии с Положением о нём по отношению к организациям любой подчинённости?
Дайте расшифровку аббревиатуре ОКУД.

Библиография

Березина Н.М. и др. Современное делопроизводство.-СПб.:Питер, 2004.
Павлюк Л.В. и др. Справочник по делопроизводству архивному делу и основам работы на компьютере (8-е изд.).- СПб.: Изд.дом ГЕРДА,-2003.

1 / 881 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 > Следующая >>>

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

#
27.09.201910.41 Mб81-20 без 17.doc
#
18.08.20192.59 Mб131-20_105_106.docx
#
01.05.2025970.75 Кб01-5_1992_гот.doc
#
01.05.20251.08 Mб11. Мясо.doc
#
11.04.2015177.66 Кб5010_Курс лекций МиСЗИ.doc
#
01.04.2025715.91 Кб211. КУРС лекций ДОУ кольва 2010.docx
#
11.04.2015109.06 Кб12511.doc
#
18.12.2018225.79 Кб13110776_692AF_otvety_k_zachetu_po_kulturologii.doc
#
01.05.20259.85 Mб01111КОМПОНОВКА.docx
#
11.04.2015253.44 Кб3511_Курс лекций МиСЗИ.doc
#
01.03.20255.46 Mб012-19.docx