- •Общая характеристика
- •1Возможности процессора:
- •2Элементы окна
- •3Создание и сохранение документов в Word
- •3.1Имена файлов
- •3.2Сохранение документа
- •3.2.1Автоматическое сохранение документов
- •3.3Закрытие документа
- •4Подготовка документа к работе
- •5Особенности ввода и редактирование текста
- •5.1Способы выделения текста.
- •5.2Удаление элементов
- •5.3Перемещение и копирование фрагмента документа
- •5.3.1Буфер обмена
- •5.4Специальные средства редактирования
- •5.4.1Использование поиска и замены
- •5.4.2Проверка правописания
- •5.4.3Перенос слов
- •Автоматический перенос слов
- •6Форматирование
- •6.1Форматирование символов
- •6.1.1Шрифты
- •6.1.2Использование окна диалога Шрифт
- •Использование панели инструментов Форматирование
- •6.1.3Вкладка Интервал окна диалога Шрифт
- •6.2Форматирование строк и абзацев
- •6.2.1Средства форматирования абзаца
- •6.2.2Выравнивание абзацев
- •6.2.3Установка отступа
- •6.2.4Установка расстояния перед абзацем и после него
- •6.2.5Установка междустрочного интервала
- •6.2.6Границы и заливка
- •6.3 Списки
- •6.3.1Создание маркированных и нумерованных списков
- •6.3.2Изменение формата маркированного списка
- •6.3.3Изменение формата нумерованного списка
- •6.3.4Создание многоуровневых списков
- •6.4Работа с таблицами
- •6.4.1Создание таблиц
- •6.4.2Создание таблицы различными способами
- •6.4.3Ввод данных и перемещение по таблице
- •6.4.4Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов
- •6.4.5Объединение и разбиение ячеек, создание заголовков
- •6.4.7Использование средства Автоформат
- •6.5Ввод формул
- •6.5.1Запуск и настройка редактора формул
- •6.6 Использование стилей для форматирования документа
- •6.6.1Установка стилей
- •6.6.2Оглавление
- •6.7 Форматирование страниц документа
- •6.7.1Разбивка документа на разделы
- •6.7.2Определение размера и ориентации бумаги
- •6.7.3Установка размеров полей
- •6.7.4Создание разворотов и полей под переплет
- •6.8Колонтитулы
- •6.8.1Нумерация страниц
- •6.8.2Вставка номеров страниц
- •7 Контрольные вопросы
4Подготовка документа к работе
Открытие документа или создание.
Работая с документом, используйте режим Вид/Разметка страницы, чтобы видеть расположение текста в окне.
Установите размер страницы командой Файл/Параметры страницы. На вкладке Размер бумаги укажите Размер бумаги А4 210 х 297 мм. Ширина 21 см, Высота 29,7 см, Ориентация книжная, Применить ко всему документу. На вкладке Поля укажите размеры полей: Верхнее 1, 5 см, Нижнее 2 см, Левое 3, 5 см, Правое 1, 5 см, Установите опцию Применить ко всему документу.
Выберите масштаб кнопкой Масштаб на панели инструментов Стандартная или командой Вид/Масштаб.
Установите ограничитель текста командой Сервис/Параметры/Вид/Параметры режима разметки/Границы текста.
Включите показ непечатаемые знаки.
Установите режим переноса слов командой Сервис/Язык/Расстановка переносов/Автоматическая расстановка переносов - Ширина зоны переноса слов 0,25.
На панели инструментов, Стандартная, задайте тип шрифта и его размер. Обычно применяется шрифт Times New Roman размером 14. Тип шрифта, его размер и различные эффекты, связанные с начертанием букв, можно задать на вкладке Шрифт команды Формат/Шрифт.
Командой Формат/Абзац на вкладке Отступы укажите Межстрочный интервал Полуторный и способ выравнивания По ширине так, чтобы на экране были одновременно видны левая и правая границы документа.
5Особенности ввода и редактирование текста
Текст вводится с помощью алфавитно-цифровых клавиш. Для ввода прописных букв используется клавиша SHIFT. Если нужно ввести длинный ряд (поток) прописных символов, клавиатуру можно переключить с помощью клавиши CAPS LOCK.
При вводе текста необходимо соблюдать следующие правила:
Во всех современных текстовых редакторах переход на новую строку в процессе набора текста происходит автоматически, не требуя ввода специального символа.
Окончание абзаца маркируется нажатием клавиши Enter, позволяющей перейти на новую строку. Для перехода на новую строку в пределах абзаца следует нажать клавиши [Shift] + [Enter].
Пробел обязателен после знака препинания; перед знаком препинания пробел не ставится.
Чтобы при форматировании строки расстояние между словами не менялось, используется нерастяжимый пробел, который вводится нажатием клавиш [Ctrl] + [Shift] + [пробел].
Понятие курсора. Место документа, в которое происходит ввод текста (точка ввода) отмечается на экране вертикальной чертой, которую называют курсором. Не надо путать курсор с указателем мыши – это два разных понятия. Указатель – это активный элемент управления, а курсор – это только маркер, не выходящий за пределы документа.
Переключение между русскими и латинскими символами. При наборе текста иногда приходится переключаться между русскими и латинскими символами. Это делается общесистемным способом.
Для того чтобы узнать, какой комбинацией клавиш на данном компьютере выполняется переключение раскладок клавиатуры, надо посмотреть, как настроены ее свойства (Пуск –> Настройка –> Панель управления –> Клавиатура).
Средства отмены и возврата действий. Все операции ввода, редактирования и форматирования текста протоколируются текстовым процессором, и потому необходимое количество последних действий можно отменить. Последнее действие отменяют комбинацией клавиш CTRL+Z. Другие аналогичные средства – команда Правка –> Отменить действие и кнопка Отменить действие на панели инструментов
Чтобы изменить регистр букв в выделенном фрагменте, можно выполнить команду Регистр из меню Формат и установить подходящую опцию в окне диалога Регистр Кроме того, вы можете нажать Shift+F3 (при необходимости несколько раз) и выбрать подходящий вариант изменения регистра.