10. Основные проблемы качества образования в области экранных искусств. Организация мониторинга качества образовательного процесса в кино-видеостудиях, школьных телецентрах, фотолабораториях и др.

Система контроля качества обучения в творческом объединении учреждения дополнительного образования детейАннотация: Перед учреждениями дополнительного образования детей встает необходимость создания собственной системы контроля качества обучения учащихся в творческих объединениях. Контроль за образовательным процессом в центре детского (юношеского) технического творчества является одним из важнейших механизмов непрерывного совершенствования качества дополнительного образования и главным источником информации для принятия управленческого решения.

Автор Милонова Галина Васильевна

Место работы: ЦД(Ю)ТТ Липецкой области

Адрес: Липецк, Липецкая область

посмотреть на карте »

Размещено: 2007-09-07 Милонова

все материалы автора »

Дата изменения: 2007-09-12

Просмотров: 7625

Избранное: 0

Комментарии: 0

Дополнительное образование, несмотря на всю специфику его организации, подчиняется всем закономерностям образовательного процесса: оно должно иметь цели, задачи и результат. Перед учреждениями дополнительного образования детей встает необходимость создания собственной системы контроля качества обучения учащихся в творческих объединениях. В научной литературе не существует единства мнений и подходов относительно определения и классификации контроля. П. И. Третьяков дает определение контролю «как технологическая профессиональная услуга в различных его формах и методах (способах, средствах и взаимодействиях) обеспечивает обратную связь и является важнейшим источником информации, необходимой для успешного функционирования системы в целом».

Контроль за образовательным процессом в центре детского (юношеского) технического творчества является одним из важнейших механизмов непрерывного совершенствования качества дополнительного образования и главным источником информации для принятия управленческого решения.

Контроль способствует созданию оптимальных психолого-педагогических условий для реализации основных и дополнительных услуг, эффективному проведению учебно-воспитательного процесса, координированию программно-методической деятельности, в целом повышению результативности работы центра.

Чтобы эффективно управлять деятельностью учреждения — необходимо компетентно оценивать качество работы педагогов, а также результаты, достигнутые детьми.

По нашему мнению, факторами, влияющими на результативность и качество работы учреждения дополнительного образования, являются:грамотно построенная система управления методической деятельностью и учебно-воспитательным процессом. эмоционально-благоприятный микроклимат педагогического коллектива, постоянный состав педагогических кадров, четко сформулированные цели, задачи обучения, воспитания и развития детей, научно-методическое обеспечение образовательного процесса.

Одним из важных аспектов в работе руководителя методической службы является всестороннее изучение состояния педагогического процесса по направлениям деятельности педагогов.

Столкнувшись с проблемой отслеживания результатов образовательной деятельности в творческих объединениях, нам пришлось продумать механизм контроля качества обучения и воспитания учащихся в творческом объединении.

В науке не существует единства мнений и подходов относительно классификации видов контроля. Однако в практике работы нашего учреждения сложились и используются такие формы контроля, как оперативный, тематический, итоговый.

Оперативный контроль направлен на изучение ежедневной информации о ходе и результатах педагогического процесса, выявление причин, вызывающих ту или иную проблему.

Оперативный контроль часто называют текущим или ежедневным. В нашем центре одной из форм организации оперативного контроля является проведение дней диагностики.

Целью проведения таких дней является оперативная диагностика, выработка мер по регулированию деятельности педагогических работников, перевод на качественно новый уровень организации педагогического коллектива.

Диагностика ведется по различным аспектам:

С учащимися:

— < в сентябре проводится диагностика учащихся творческих объединений по выявлению уровня технических способностей;

— < в течение года изучаются: диагностика личностных качеств и изменений детей, произошедших с ними в центре, особенности развития одаренных детей, детей с ограниченными возможностями.

С педагогами:

— < изучение уровня профессиональных затруднений педагогов дополнительного образования;

— < изучение психологического микроклимата педагогического коллектива.

Анализ результатов диагностики помогает подобрать педагогам индивидуальные программы обучения воспитанников с последующим анализом задач и методов работы с ней на каждое полугодие, своевременно оказать необходимую помощь педагогам нашего центра в организации образовательного процесса и сориентировать педагогический коллектив на гармоничное развитие межличностных отношений.

Важным в работе руководителя является всестороннее изучение состояния педагогического процесса по направлениям деятельности педагогов.

Собрать наиболее полную информацию, а, следовательно, вовремя внести коррективы в работу педагогического коллектива помогает тематический контроль. Руководитель должен ясно представить и четко сформулировать, какие результаты должны быть получены по итогам тематического контроля. Тематический контроль в нашем учреждении направлен на улучшение результатов учебно-воспитательного процесса.

Для обеспечения эффективности образовательного процесса нами была проанализирована и пересмотрена программно-методическая база учреждения.

Педагогический контроль над реализацией образовательных программ осуществляется в нашем центре с целью отслеживания результатов образовательной деятельности, прогнозирования результатов обучения, поощрению наших воспитанников. В нашем учреждении была принята следующая технологическая схема педагогического контроля за освоением детьми образовательных программ:

Предварительная диагностика проводится с целью корректировки учебно- тематического плана образовательной программы. Диагностика проводится в первые дни обучения и определяет уровень начальной подготовки ребенка. Промежуточная аттестация обучающихся проводится с целью определения направления и формы индивидуальной работы с каждым ребенком. Диагностика проводится по итогам первого полугодия и в конце учебного года, если ребенок переходит на следующий год обучения. В творческих объединениях используются разнообразные формы промежуточной аттестации; для проверки теоретической части педагоги применяют тестовые задания разного рода сложности,кроссворды, загадки и т. д.

Результаты, полученные при аттестации, позволяют выявить уровень усвоения учебного материала в сравнении с годами обучения и подобрать индивидуальные маршруты работы с обучающимися.

Итоговая аттестация выпускников проводится с целью определения уровня творческих способностей на основе полученных знаний, умений и развития навыков. Традиционными формами итоговой аттестации творческих объединений являются: соревнования, выставки.

Но это не всегда дает полной картины оценки работы выпускников, так как в таких мероприятиях участвуют не все воспитанники детских объединений, а, в основном, наиболее одаренные и занимающиеся не первый год. Поэтому педагоги нашего учреждения при проведении итоговой аттестации на своих занятиях применяют следующие формы познавательной деятельности: деловые игры, викторины, конкурсы, аукционы знаний и т. д. В ходе исследования особый интерес у нас вызвала проблема разработки методик изучения особенностей личности ребенка. Оценить личностную сферу учащегося намного сложнее, так как обычно этот результат остается вне поля зрения.

К «внутренней» сфере деятельности учащихся мы относим:

— <воспитанность;

— <мотивация к занятиям;

— <развитие творческих способностей, творческой активности воспитанников;

— <самооценка учащихся;

— <психическое и физическое самочувствие воспитанников.

В действующем Законе «Об образовании» определены четкие приоритеты в организации образовательного процесса. В качестве первоочередной задачи выдвигается «приоритет...здоровья человека....и свободного развития личности» При изучении личностной сферы учащегося мы уделяем большое внимание таким критериям как психическое и физическое самочувствие учащихся. Исследуя данные параметры, мы применяем методы наблюдения, тестирования, методы оценки динамики мыслетворческой свободы детей на занятиях, методы анализа базовых психомоторных функций. По данной проблеме педагоги систематически осуществляют взаимодействие с родителями, классным руководителем. В целях формирования в учреждении здоровьесберегающего образовательного пространства педагоги применяют на занятиях здоровьесберегающие технологии обучения (учитываем индивидуальные особенности физического и психического состояния учащихся, подбираем наиболее эффективные с точки зрения валеологии формы и методы обучения, формируем у детей мотивацию здорового образа жизни; включаем в процесс обучения информацию о факторах риска, осуществляем работу по профилактике наиболее распространенных заболеваний среди подростков, поддерживаем в творческих объединениях благоприятный психологический климат).

Система контроля и оценки детских достижений дает нам возможность проследить динамику развития каждого ребенка, выявить наиболее одаренных, создать условия для их дальнейшего формирования и развития. На этом пути мы выделяет несколько этапов развития творческого потенциала личности.

Первый этап — это адаптация ребёнка к новым условиям, содействие психическому и физическому здоровью, раскрытие индивидуальности, коррекция разного рода затруднений. На этом этапе важно создать учащимся благоприятные условия для самовыражения. Результат достигнут, когда ребёнку комфортно в коллективе.

Второй этап — образовательный. Здесь происходит усвоение детьми содержания преподаваемого материала, поощряются и поддерживаются творческие успехи, развивается интерес к лепке. Здесь результат состоит в свободном владении различными материалами (глиной, красками, и т. д.), в умении выражать свои чувства и мысли в глине, в желании создавать изделия и удивлять других.

Третий этап — этап развития творческих способностей и творческой активности учащихся. На этом этапе развивается умение не только смотреть вокруг себя, но и видеть, замечать всё прекрасное, умение увидеть красоту в простых вещах. Педагогом поощряется желание детей творить, самовыражать свои мысли и чувства в материале. Здесь всё более отрабатываются различные технические умения.

Результат состоит в создании необыкновенных творческих работ, в росте мастерства владения разными приемами лепки. Время пребывания конкретного ребёнка на каждом этапе индивидуально.

Четвёртый этап — это этап подготовки педагога и учащихся к инновационной деятельности.

Таким образом, педагог может проконтролировать динамику развития творческого потенциала учащихся по годам обучения и оценить результативность своей деятельности.

Управление качеством образования и воспитания — проблема, требующая своего решения постоянно. Мы считаем, что грамотно продуманная система контроля учебно-воспитательным процессом может эффективно отразится на качестве образования и воспитания, изменив таким образом позиции педагога на данный аспект деятельности. Хотя существуют общие для всех образовательных учреждений показатели качества образования, тем не менее, во многом они всегда специфичны. Поэтому очень трудно, как правило, увидеть четкий результат деятельности педагога и учащихся в учреждениях дополнительного образования.

Отбирая содержание или изучаемый объект, нужно задуматься, какой вид контроля в данном случае будет более результативен. Механизм контроля должен выявлять отклонения от ожидаемых результатов, т. е. контроль должен быть чувствителен к сбоям.

А чтобы система контроля была эффективной, она должна обеспечивать:

— информированность; <

— полноту охвата и выделения проблем, их актуальность; <

— выбор целей; <

— четкую спланированность; <

— заинтересованность всех ее участников; <

— повторность. <

Мы считаем, что информация, полученная в ходе контроля, должна быть приведена в систему. Мы можем говорить о системе, если все виды контроля дополняют друг друга и дают объективную оценку состояния дел в учреждении.

Сегодня каждому учреждению важно правильно определить ступень своего развития, определить дальнейшие перспективы и пути. Проблема результативности и качества образовательной деятельности является актуальной проблемой. Нам многое нужно осмыслить, прежде чем создать комплекс критериев и методов по оценке результатов педагогической деятельности в учреждениях дополнительного образования детей.

качественное профильное обучение возможно только при комплексном методическом подходе, который соответствует образовательным и воспитательным задачам профильного образования старшеклассников и формированию следующих компетенций:

• личностные(знания, умения и навыки самосовершенствования);

• коммуникативные(речевые умения и навыки, взаимодействие и сотрудничество);

• информационные(поиск, обработка, отбор, использование, распространение информации);

• ценностно-смысловые(воспитание нравственности, формирование духовных ценностей, рефлексивное мышление);

• социально-трудовые(профориентация, активная гражданская и социальная деятельность);

• учебно-познавательные(логика, критическое и креативное мышление, планирование);

• общекультурные(осведомленность в национальной и общечеловеческой культуре).

11. Организационно-нормативные основы функционирования творческого объединения учащихся. Требования к документации творческого объединения кино-, фото-, видеостудии в системе дополнительного образования.

ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ЭТАП

Современные подходы к дополнительному образованию детей рассматривают образовательную деятельность детского творческо­го объединения как системное развитие потенциальных возможно­стей самого ребенка: его интеллекта, способностей (общих и спе­циальных), личностных качеств и т.д. Это предъявляет определен­ные требования к содержанию и методике учебной и воспитатель­ной работы с детьми.

В то же время анализ массовой практики деятельности детских объединений дополнительного образования показывает, что вза­имодействие педагога с детьми сводится зачастую к примитивному «натаскиванию»: учащимся дается необходимый объем практичес­ких умений и минимум теоретических знаний, что позволяет руко­водителю воплощать в детских работах собственные творческие за­мыслы. Педагогические проблемы в таком случае остаются за рам­ками интересов педагога, а возможное разнообразие форм учебной работы сводится к однотипным занятиям в пределах учебного ка­бинета образовательного учреждения.

Преодолеть «профильную однобокость» в работе с учащимися и организовать полноценный образовательный процесс позволят тщательно продуманное содержание, разнообразие методов и форм учебной работы, системно организованный «внеучебный» процесс.

Попробуем выделить некоторые подходы к содержанию и мето­дике учебно-воспитательной работы с учащимися детского объеди­нения дополнительного образования.

Содержание начального этапа деятельности детского образовательного учреждения дополнительного образования

Особое место в организации такого учреждения занимает на­чальный этап работы с детьми и родителями, который включает комплектование детского объединения и первые занятия. Рассмот­рим подробнее каждую из названных форм работы.

Комплектование состава детского объединения

Этот процесс представляет собой целый комплекс взаимосвя­ анных мероприятий — запись, организацию рекламы, организа­ционное собрание и оформление необходимой документации.

Организация предварительной записи

Предварительную запись в детское объединение нужно начи­нать уже в июне, т.е. примерно за 3 месяца до начала учебного года.

Предварительная запись ориентирована на самостоятельный выбор и оформление необходимых данных ребенком, который, возможно, впервые пришел в учреждение дополнительного образо­вания. Поэтому такая деятельность требует специальной организа­ции.

Во-первых, для предварительной записи необходимо выделить специальное место, расположенное недалеко от входа.

Во-вторых, место предварительной записи должно быть обеспечено:

• информацией о детском объединении (полное название дет­ского объединения, краткая справка о детском объединении — ко­гда создано, какие имеет достижения) и педагоге (фамилия, имя, отчество; уровень профессиональной подготовки и квалификации; уровень и профиль образования; стаж педагогической работы; опыт работы в профессиональной сфере; награды и звания);

• специально оформленной тетрадью или альбомом для внесе­ния в нее необходимых данных о ребенке, к которым относятся: его фамилия и имя, образовательное учреждение (детский сад или школа), класс или возраст, домашний телефон и адрес;

• карандашами или ручками.

При предварительной записи сообщаются:

а) информация о любых ограничениях для записи детей в дет­ские объединения (возрастных, медицинских, организационных);

б) дата и время для предварительных консультаций с педагогом;

в) дата и время проведения Дня открытых дверей детского объ­единения (учреждения) дополнительного образования.

Организация рекламы детского объединения

Реклама детского объединения (учреждения) дополнительного образования может быть наглядной и устной и иметь следующие формы.

1. Наглядная реклама:

• информация в печатных средствах массовой информации, ви­деоролик по каналам местного телевидения и др.;

• рекламная афиша (развешивается в образовательных, меди­цинских и культурно-досуговых учреждениях района, на подъездах жилых зданий и т.д.);

• рекламная листовка (распространяется в образовательных уч­реждениях района, а также через почтовые ящики жилых зданий);

• рекламная выставка работ воспитанников детского объедине­ния (в основном помещении учреждения дополнительного образо­вания детей или передвижной вариант);

• рекламный концерт воспитанников детского объединения (в образовательных и культурно-досуговых учреждениях района).

2. Устная реклама организуется в виде устных объявлений в образовательных и культурно-досуговых учреждениях района и округа.

Вне зависимости от вида и формы рекламы она должна содер­жать следующую информацию:

- полное название учреждения дополнительного образования детей;

- название детского объединения;

- краткое содержание его деятельности;

- правила приема в детское объединение (возраст детей, уро­вень подготовки);

- точный адрес и проезд;

- телефон для справок;

- дни и часы записи и консультаций;

- на какой основе — платной или бесплатной проводятся заня­тия.

Массовая запись в детские объединения

Массовая запись в детские объединения проводится, как прави­ло, в начале учебного года (первую неделю сентября) и включает в себя следующие мероприятия:

- массовую агитацию детей в образовательных учреждениях;

- развешивание афиш;

- организацию и проведение Дня открытых дверей детского объединения (учреждения) дополнительного образования.

День открытых дверей представляет собой своеобразный празд­ник, который состоит из целого комплекса мероприятий. В их чис­ло входят:

• массовая запись в детские объединения;

• встреча и консультации с педагогом (педагогами);

• реклама деятельности детского объединения;

• организация выставок работ воспитанников детских объеди­нений;

• проведение мини-концертов воспитанников детских объеди­нений;

• организационное собрание детского объединения;

• дополнительные развлекательные мероприятия (игры-аттрак­ционы, просмотр мультфильмов, компьютерные игры и т.д.).

Организационное собрание и необходимые документы

Следующим шагом в организации деятельности детского объ­единения является проведение организационного собрания детского объединения — первой встречи педагога со своими будущими вос­питанниками.

На этом собрании в доступной для детей и родителей форме не­ обходимо познакомить:

• с общим содержанием образовательной программы;

• с перспективами на текущий учебный год;

• с расписанием занятий, согласовав при этом удобное время для всех время;

• с правилами поведения в учреждении и детском объединении*

• с требованиями к форме одежды;

• сказать о том, что нужно приносить с собой на занятия.

Хорошим дополнением к такому организационному собранию будет выставка работ или небольшой концерт воспитанников и пе­дагога.

На организационном собрании нужно попросить детей или ро­дителей заполнить заявления-анкеты, которые являются в настоя­щее время необходимыми документами при приеме в детское объ­единение.

Следующий важный этап организации деятельности детского объединения — формирование учебных групп и составление расписа­ния занятий .

Учебные группы могут формироваться по различным параметрам:

- по возрасту;

- по уровню подготовки в данном виде деятельности;

- по уровню развития базовых способностей к данному виду де­ятельности (по итогам предварительной проверки);

- по выбору детьми времени удобного для занятий (если в дет­ском объединении используется методика работы со смешанным детским коллективом).

Количество учащихся в каждой учебной группе и продолжи­тельность учебных занятий определяется в соответствии:

• с уставом учреждения дополнительного образования;

• санитарно-гигиеническими требованиями к данному виду де­ятельности ;

• региональными нормативными документами в сфере допол­нительного образования детей;

• образовательной программой детского объединения.

По итогам этого этапа работы педагог дополнительного обра­зования составляет два документа, которые вместе с образова­тельной программой детского объединения являются основани­ем для открытия детского объединения и определения педагоги­ ческой нагрузки педагога — списки учебных групп и расписание занятий.

Первые занятия

Каждый педагог дополнительного образования должен ясно осознавать важность первых встреч с детьми, ибо они во многом определяют успех всей дальнейшей работы, так как складываю­щийся стиль отношений между всеми участниками процесса, по­ложительный настрой на совместную работу и формирующийся нравственный климат помогут увлечь ребят предстоящей деятель­ностью и определят их отношение к учебным занятиям.

В ходе первых занятий педагог решает целый ряд учебно-воспи­тательных задач:

1) создать у детей положительный настрой на занятия в кружке, вызвать у них интерес и стремление овладеть необходимыми зна­ниями и умениями;

2) познакомить ребят с образовательной программой, правила­ ми работы в детском объединении и перспективами личностного развития;

3) познакомить детей с учреждением, структурным подразделе­нием и детским объединением;

4) выявить уровень первичной подготовки детей в данном виде деятельности;

5) получить необходимую информацию друг о друге;

6) вовлечь детей в коллективную деятельность, начать работу по формированию детского коллектива.

Первое занятие с детьми нужно начать со знакомства детей друг с другом и с педагогом. Для такого массового знакомства можно ис­пользовать целый ряд игр («Снежный ком», «Расскажи мне о себе», «Мое самое любимое» и др.).

езультат этого этапа занятия:

· дети знакомы друг с другом,

• педагог осознает причины, побудившие каждого из детей за­писаться в данное детское объединение.

Второй этап занятия — рассказ педагога о детском объедине­нии. В такой рассказ необходимо включить:

• разъяснение детям целей и задач детского объединения, со­ держания его образовательной программы,

• описание содержания и результатов первого года занятий,

• объяснение основных этапов овладения мастерством,

• рассказ о достижениях детского объединения в целом и его от­ дельных воспитанников,

• знакомство детей со знаками отличия членов детского объеди­нения и условиями их получения,

• рассказ о традициях детского объединения.

В ходе такой беседы важно обратить внимание ребят на то, ка­кие перспективы могут быть для них открыты в данной области де­ятельности (получение профессии, выбор профессионального учебного заведения).

Следует также дать понять детям, как знания и умения, полу­ченные на занятиях детского объединения, можно использовать в других сферах жизни — в школе, в лагере, во дворе и т.д.

Хорошим сопровождением рассказа педагога станут наглядные материалы:

• выставка детских творческих работ;

• стенгазета или рукописный журнал;

• альбом-летопись детского объединения;

• фотографии, слайды и видеофильмы;

• знаки отличия кружковцев;

• награды детского объединения и его воспитанников;

• выставка книг и периодической печати;

• информационный стенд.

Следующий этап занятия — выявление уровня первичной подго­товки детей в данном виде деятельности. Для этого можно исполь­зовать:

• тесты или тестовые задания;

• конкурсы и соревнования;

• познавательные игры;

• выполнение практической работы или творческого задания.

В детских объединениях прикладного характера можно попро­сить ребят принести из дома свои поделки.

Результаты этого этапа занятия станут в последующем основа­нием для:

• внесения корректив в образовательную программу;

• разработки индивидуальных заданий;

• объединения детей в подгруппы и звенья для выполнения кол­лективной работы.

На первом занятии необходимо начать уже и основной учебный процесс: познакомить ребят с первым этапом организации работы или какими-либо инструментами, материалами.

Хорошим завершением первого занятия станет экскурсия по уч­реждению дополнительного образования и его территории.

Обязательными объектами такой экскурсии должны стать:

• выставочный зал и музей учреждения,

• кабинеты администрации учреждения,

• медицинский кабинет (если есть);

• детские объединения сходного профиля (профильное струк­турное подразделение);

• столовая или буфет;

• актовый зал;

• игротека (если есть);

• туалеты для мальчиков и девочек;

• раздевалка.

Второе учебное занятие детского объединения необходимо на­чать с деятельности по формированию детского коллектива. Это могут быть следующие мероприятия:

• обсуждение правил взаимодействия всех участников образова­тельного процесса;

• самостоятельное формулирование или обсуждение прав и обя­занностей членов детского объединения;

• обсуждения правил поведения в учреждении и детском объ­единении дополнительного образования;

• выбор детского актива;

• распределение разовых и постоянных поручений;

• формирование системы передачи информации. Результатом этого этапа занятия является:

- создание атмосферы доброжелательности и взаимопомощи, положительного нравственного и психологического климата в дет­ском объединении;

- понимание детьми взаимной ответственности;

- включение каждого ребенка в активное общение и социаль­ную деятельность;

- начало работы по формированию системы детского самоуп­равления.

Следующий этап занятия — собственно учебный процесс. На­чать эту часть занятия необходимо с объяснения ребятам правил организации учебного занятия и техники безопасности. Далее пе­дагог переходит к объяснению первой учебной темы.

Правоприменительная деятельность учреждений дополнительного обра­зования детей (УДОД) основана на использовании пятиуровневой си­стемы документации: общегосударст­венной (федеральный), отраслевой, региональной, учрежденческой, структурно-исполнительской (отдел, лаборатория, должностное лицо).

К первому, общегосударственному уровню документационного обеспе­чения деятельности учреждения до­полнительного образования детей, относятся: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Государ­ственная система документационного обеспечения управления; Государственная система стандартизации; Унифицирован­ная система организационно-распоряди­тельной документации; ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»; Закон Рос­сийской Федерации «О предприятиях и предпринимательской деятельности»; Закон Российской Федерации «О зем­ле»; Закон Российской Федерации «Об образовании»; Закон Российской Федерации «Об основах налоговой системы в Российской Федерации»; Закон «О собст­венности в Российской Федерации»; Закон «О местном самоуправлении в РСФСР»; Закон РСФСР «Об основах бюджетного устройства и бюджетного процесса в РСФСР»; Пенсионное законодательство, Указы Президента Российской Федерации, Постановления Совета Министров Россий­ской Федерации и Государственной Думы и Совета Федераций, Инструкции, Распоря­жения и Письма федеральных органов испол­нительной власти, а также других уполномо­ченных органов государственной власти по изданию и толкованию законов.

К отраслевому уровню относятся инструк­ции Министерства образования Российской Федерации по реализации законов и их под­законных актов, решения коллегий, приказы, письма; квалификационные характеристики должностей.

К региональному уровню относятся поста­новления, распоряжения, приказы, письма по реализации законодательных и нормативных актов общегосударственного и отраслевого уровня, а также нормативные акты, действу­ющие только в данном регионе, городе.

К учрежденческому уровню относятся: Устав, положение о структурном подразделе­нии, правила внутреннего трудового распо­рядка, структура и штатная численность, по­ложения о низовых управленческих звеньях (сектор, лаборатория, кабинет), должностные инструкции, планы и отчёты работы за год, учебные планы и программы, служебная до­кументация (организационно-распорядитель­ная: приказ, деловое письмо, распоряжение, решение, справка, акт, докладная записка, инструкция, заявление, протокол и т.д.), учебно-методическая документация (расписа­ние, план сети учебных занятий, планы рабо­ты педагогов, учебные планы и программы, тексты лекций, методические указания по проведению занятий, методические рекомен­дации по использованию технических средств обучения, дидактических пособий).

Система документационного обеспечения вышестоящего уровня является норматив­ной базой для нижестоящих, а нижестоя­щая система служит источником нормо­творчества для более высоких уровней.

Унифицированная система организацион­но-распорядительной документации (УСОРД) — это совокупность взаимо­увязанных комплексов документов, обес­печивающих организационно-распоряди­тельную деятельность организаций, уч­реждений и предприятий. В неё входят стандарты на организационно-распоряди­тельную документацию, унифицированные формы документов и инструктивно-мето­дические материалы по применению этих форм. Эффективность применения УСОРД заключается в более оператив­ном решении управленческих задач, сни­жении трудовых и материальных затрат на работу с организационно-распоряди­тельной документацией, в повышении ка­чества составления организационно-распо­рядительной документации, сокращении объёма документооборота.

Устав учреждения

Жизнедеятельность учреждения дополни­тельного образования детей начинается с определения целей, задач, функций, прав и ответственности, регламентируемых Уста­вом. Это основной закон внутренней жиз­ни коллектива, определяющий его статус и назначение, взаимоотношения с органами исполнительной власти и вышестоящими организациями, обязанности и права адми­нистрации и работников. Устав, с одной стороны, аккумулирует в своём содержании принципиальные позиции государственной линии в системе дополнительного образова­ния детей, с другой — закрепляет право­вой статус с чётко фиксированным содер­жанием деятельности и функций демокра­тического самоуправления. Данный доку­мент имеет строго определённую структуру, нарушение которой или отражение не в полном объёме приводит к серьёзным упущениям в управленческой деятельности, порождает неопределённость во взаимоотноше­ниях как с вышестоящими организациями, так и с внутриструктурными подразделениями и со­трудниками. В прошлом этот документ носил чисто формальный характер: он утверждался, и о нём забывали. Сейчас же Устав является одним из основополагающих управленческих до­кументов, используемых во взаимоотношениях с налоговой инспекцией, другими финансовыми службами. На его основе учреждение обретает статус юридического лица и хозяйствующего субъекта, т.к. право финансово-хозяйственной деятельности оно получает с момента регистра­ции Устава. Этот документ закрепляет право трудового коллектива на социальную защиту.

Однако, анализ Уставов значительного количе­ства учреждений дополнительного образования детей (свыше 250) показывает, что и сегодня в них имеются такие (наиболее существенные) изъяны в подготовке и оформлении, как: не все­гда чёткая формулировка целевой установки (под которую выделяются финансовые средст­ва), отсутствие задач и функций. При подготов­ке к аттестации, руководители УДОД должны очень тщательно проанализировать свои Уставы, внести в них соответствующие изменения и до­полнения. Ведь от правильности определения це­ли, выбора средств и постановки проблем, тре­бующих решений, зависит вся последующая дея­тельность учреждения, повышение качества его работы с детьми. Чёткое формулирование цели и содержания работы позволяет точно опреде­лять её объёмы, анализировать, выбирать и раз­рабатывать методы нормирования трудоёмкости по видам работ. Кроме того, можно правильно устанавливать соотношения функциональных и обслуживающих подразделений.

Во многих Уставах замечено неполное отраже­ние прав учреждения, не отражены взаимоотно­шения с учредителями, не всегда чётко разгра­ничены полномочия руководителя, Совета уч­реждения и педагогического совета. Зачастую не определены права и обязанности работников и обучающихся. Практически во всех проанали­зированных Уставах учреждений дополнительно­го образования детей не отражена в полном объёме финансово-хозяйственная деятельность, особенно в части оказания платных образова­тельных услуг и осуществления предпринима­тельской деятельности, что ведёт к нарушениям финансовой дисциплины и осложнению взаимоотношений с налоговыми службами. При сравнительном анализе таких доку­ментов, как Устав, Программа деятельно­сти, Образовательная программа учреж­дения, Программа развития часто имеют­ся расхождения в формулировке цели.

Всё вышеизложенное свидетельствует о необходимости знания технологии под­готовки такого важного управленческого документа как Устав учреждения допол­нительного образования детей. Устав принимается конференцией трудового коллектива и утверждается соответству­ющим вышестоящим органом.

В соответствии с требованиями законо­дательных актов, в содержательную часть текста Устава включаются следу­ющие основные разделы: общие положе­ния; основные задачи; функции; права и обязанности; руководство; взаимоотно­шения; связи; производственная и фи­нансово-хозяйственная деятельность; имущество и средства; контроль, про­верка и ревизия деятельности; реоргани­зация и ликвидация.

В разделе «Общие положения» устанав­ливается порядок и формы управления учреждением (организацией), его подчи­нённость, а также указываются норма­тивные документы, в соответствии с ко­торыми осуществляется его деятельность.

В разделе «Основные задачи» указыва­ются задачи, конкретизирующие выпол­нение целевых установок.

В разделе «Функции» перечисляются конкретные виды деятельности учреж­дения.

В разделе «Права и обязанности» закреп­ляются права и обязанности учреждения, организации по всем направлениям дея­тельности, регламентированным Уставом.

В разделе «Руководство» разграничива­ются полномочия руководителя и совета учреждения, организации.

В разделе «Взаимоотношения. Связи» опре­деляются взаимоотношения с другими пред­приятиями, учреждениями, институтами, об­щественными организациями.

В разделе «Производственная и финансово-хозяйственная деятельность» регламентиру­ются объёмы выполняемой работы, финанси­руемой из бюджета, платные образователь­ные услуги населению, предприятиям и орга­низациям, предпринимательская деятельность. Устанавливается порядок ведения бухгалтер­ского и статистического учёта и отчётности в соответствии с действующим законодатель­ством, оплата труда работников и их матери­альное стимулирование в соответствии с дей­ствующими условиями оплаты труда.

В разделе «Имущество и средства» опреде­ляются имеющиеся имущество и средства, необходимые для деятельности и развития учреждения (организации).

В разделе «Контроль, проверка и ревизия деятельности» устанавливается осуществление соответствующими органами контроля за дея­тельностью учреждения (организации).

В разделе «Реорганизация и ликвидация» ука­зывается порядок проведения реорганизации и ликвидации учреждения, а также определяет­ся порядок передачи основных фондов в случае ликвидации учреждения (организации).

На основе изучения нормативных документов нами разработана технология подготовки По­ложения о структурном подразделении орга­низации, учреждения.

Положение о структурном подразделении

Этот документ регламентирует работу струк­турных подразделений учреждения (органи­зации) — таких как отдел, служба, сектор, лаборатория, кабинет и т.д. Это основной документ, определяющий характер, содержа­ние и регулирование работы подразделения и каждого его работника, способствую­щий решению задач, поставленных перед ними. Положение о структурном подраз­делении должно точно отражать характер его деятельности и стимулировать её эф­фективность. Структура положения состо­ит из следующих разделов: общие поло­жения, цели и задачи; функции; права и ответственность; взаимоотношения с другими структурными подразделения­ми, оценка деятельности.

В разделе «Общие положения» отражается наименование, подчинённость, порядок ут­верждения структуры, штатов, руководства, нормативные акты, которые используются для руководства его деятельностью. Раздел «Основные задачи» закрепляет основные цели и направления деятельности, раздел «Функции» определяет конкретный пред­мет деятельности. В разделе «Права» от­ражается правовой аспект действий.

При формулировании различных полномо­чий необходимо точно указывать, в каких случаях подразделение может самостоятель­но решать те или иные вопросы, а в ка­ких — совместно с выше стоящими орга­нами. Раздел «Организация работы» по­священ правам начальника подразделения, издаваемым актам, коллегиальным и иным формам деятельности. В разделе «Оценка работы» мы рекомендуем сформулировать показатели деятельности отдела, её конеч­ные результаты, указать критерии оценки.

Во всех своих разделах Устав учреждения и Положение о структурных подразделе­ниях не должны противоречить друг дру­гу. Функции отделов, секторов и служб должны быть конкретными. Чёткое опре­деление задач, функций отделов, прав и ответственности позволяет обосновывать структуру и штаты.

Должностная инструкция

В связи с тем, что в практической деятель­ности руководители УДОД испытывают трудности при разработке должностных инструкций, предлагаем порядок разработки в соответствии с требованиями законодательства.

Правовое положение административного, педа­гогического, инженерно-технического и обслу­живающего персонала учреждения (организа­ции) регламентируется должностной инструк­цией, содержащей задачи, функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц. Она чётко устанавливает статус каждого работника, устраняет расплывчатость, порож­дающую недостатки в работе и безответствен­ность. Должностная инструкция разрабатыва­ется на основе аналитической работы, обобще­ния материалов наблюдений, хронометрирова­ния, анкетирования, соотношения затрат труда и времени. Она периодически обновляется с учётом изменения обстановки, перестройки структуры, реальной загруженности.

Должностная инструкция состоит из следую­щих разделов: общие положения; функции; должностные обязанности; права; ответствен­ность; должностные взаимоотношения.

В разделе «Общие положения» устанавлива­ется сфера деятельности данного работника, порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности, замещение по должно­сти во время отсутствия, определяются квали­фикационные требования. В этом же разделе перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должен руководство­ваться специалист.

В разделе «Функции» определяются виды и направления деятельности работника.

В разделе «Должностные обязанности» указы­вается форма его участия в деятельности уч­реждения, организации (руководит, обеспечи­вает, рассматривает, осуществляет, представля­ет, курирует и т.д.).

В разделе «Права» определяются права, пре­доставляемые работнику учреждением, органи­зацией для выполнения возложенных на него функций и обязанностей.

В разделе «Ответственность» устанавливаются виды ответственности за несвоевременное вы­полнение работником должностных обязанностей и неиспользование предоставленных ему прав.

В разделе «Взаимоотношения» (связи по должности) устанавливается круг должностных лиц, с которыми работник учреждения, организации вступает в служебные взаимоотношения.

Должностная инструкция утверждается руководителем учреждения, организа­ции, согласовывается с профсоюзным комитетом.

Основанием для внесения изменений в должностную инструкцию является приказ руководителя учреждения, орга­низации.

Должностные инструкции рекомендуется разрабатывать на основе положения о подразделении, положений о должнос­тях руководителей, Типового положения о должности, методических рекоменда­ций по составлению актов, устанавлива­ющих правовой статус участников уп­равления и должностных квалификаци­онных характеристик.

Должностные квалификационные характеристики

Они играют очень важную роль в рег­ламентации работы персонала и являют­ся основой для разработки должностных инструкций. Эти два документа могут находиться в разных соотношениях друг с другом: 1) функции, закреплённые в должностной квалификационной ха­рактеристике, могут составлять содержа­ние нескольких должностных инструк­ций; 2) возможно расширение круга функций работника, когда ему поручает­ся выполнение работы, которая опреде­ляется в квалификационных характерис­тиках для разных должностей.

Принципиальные схемы должностных квалификационных характеристик пока­заны в «Квалификационном справочни­ке должностей руководителей, специа­листов и служащих». Должностные квалификационные характеристики, включённые в этот справочник, распростра­няются на всех работников учреждений, ор­ганизаций и предприятий независимо от их отраслевой и ведомственной принадлежности. В должностных квалификационных характе­ристиках представлены наиболее характерные работы для той или иной должности. Когда разрабатываются конкретные должностные инструкции, то допускается уточнение переч­ня работ, свойственных соответствующей должности.

Должностная квалификационная характери­стика содержит три раздела: «должностные обязанности» (где перечисляются функции, которые полностью или частично поручают­ся работнику, занимающему данную долж­ность); «должен знать» (где содержатся основные требования, которые предъявля­ются к работнику в отношении специаль­ных знаний, а также знаний нормативных актов, руководящих документов, методов и средств, которые работник должен уметь применять при выполнении должностных обязанностей); «квалификационные требо­вания» (где определяются уровень и про­филь специальной подготовки работника, необходимые для выполнения возложенных на него обязанностей, а также требования к стажу работы).

В должностных квалификационных характе­ристиках «Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих» приводится перечень основных работ по должности. Конкретный же пере­чень должностных обязанностей определён­ного работника должен устанавливаться в должностной инструкции.

В связи с введением «Единой тарифной сетки в отраслях непроизводственной сфе­ры» в 1995 году и проведением аттестации в текст должностной инструкции рекомендуем включать раздел «Оценка работы», в кото­ром должны быть перечислены критерии, позволяющие оценить степень и качество выполнения работником его функций, обязанностей и т.д.

Конкретная форма должностных инструк­ций и других регламентирующих докумен­тов (положений об отделах, структурных подразделениях и др.) может варьировать­ся, но в каждом документе должны быть зафиксированы следующие позиции: 1) сфера ответственности; 2) результаты деятельности; 3) критерии оценки резуль­татов; 4) права работников.

Правила внутреннего трудового распорядка

Они играют большую роль в организации управления социально-педагогической дея­тельностью УДОД и являются норматив­ным актом, определяющим трудовой рас­порядок учреждения. Правила устанавли­ваются администрацией по согласованию с профсоюзным комитетом на основе ти­повых правил отрасли и Кодекса законов о труде. Правила внутреннего трудового распорядка учреждения, организации явля­ются организационно-правовым докумен­том, регламентирующим условия труда его работников. Правила состоят из следую­щих разделов: общие положения; порядок приёма, перевода и увольнения работников; основные обязанности; рабочее время и его использование; поощрения за успехи в работе; взыскания за нарушения трудо­вой дисциплины. Документ подписывается заместителем руководителя, согласовывает­ся с профкомом и утверждается руководи­телем учреждения (организации).

Штатное расписание учреждения

Это один из основных управленческих инструментов. Этот организационно-правовой документ содержит перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладов, надбавках и фонде заработной платы. Штатное расписание составляется на бланке учреждения, согла­совывается с главным бухгалтером, подпи­сывается заместителем руководителя уч­реждения и утверждается руководителем. Штатное расписание заверяется печатью учреждения, организации, при этом в грифе ут­верждения указываются общая штатная числен­ность учреждения, организации и месячный фонд заработной платы. Изменения в штатное расписание вносятся на основании приказа ру­ководителя учреждения, организации, в котором указываются основания для проведения измене­ний. Документ составляется на бланке учреждения, организации, согласовывается с главным бухгалтером, подписывается заместителем и ут­верждается руководителем. Документ должен иметь гриф утверждения, заверенный печатью.

В каждом учреждении дополнительного обра­зования детей разрабатываются образователь­ные программы, учебные планы, расписание, учебных занятий.

Образовательная программа

Она имеет важное значение в УДОД в соот­ветствии с Законом Российской Федерации «Об образовании». На основе образовательных программ рассчитывается и выделяется финан­сирование, организуется образовательный про­цесс. При подготовке программы рекомендует­ся учитывать требования к её оформлению, структуре, разработке всех её разделов. Обяза­тельное требование к разработке программ — их ориентация на конечные результаты образо­вания. У обучающихся должны вырабатываться навыки сравнительного анализа, аналитической деятельности, самоконтроля и правильной само­оценки, творческого применения полученных знаний в различных жизненных ситуациях.

Предлагаем следующую технологическую це­почку при разработке образовательных про­грамм: уяснение цели; сбор исходных данных и систематизация информации; анализ инфор­мации; формирование проекта программы; раз­работка программы; согласование программы; утверждение программы. При разработке про­грамм необходимо использовать терминологию и обозначения, применяемые в отрасли, в дан­ном случае в дополнительном образовании.

Учебный план

Это один из основных руководящих докумен­тов, предназначенных для планирования и организации образовательного процесса, оп­ределяющих направленность и содержа­ние обучения конкретных групп в учреж­дении. Он отражает исходные данные для организации всех видов учебных за­нятий, а именно: специализацию обучаю­щихся; продолжительность занятий; ре­жим занятий; количество учебных часов; виды учебных занятий; формы контроля учебной работы обучающихся. В учебном плане по каждой дисциплине указывается общее количество часов, отводимое на её изучение, в т.ч. количество часов на тео­ретические (лекции, дискуссии, конфе­ренции и т.д.), а также другие виды учебных занятий.

Расписание

Это достаточно сложный управленческий документ, обеспечивающий эффективность реализации программ и их учебных пла­нов. Имея хорошую программу, но непра­вильно скомпонованное расписание прово­димых занятий, можно не получить пла­нируемых результатов. Поэтому особенно важно воспринимать смысл расписания занятий в качестве динамичного управ­ленческого инструмента социально-педаго­гической деятельности учреждения допол­нительного образования детей.

Расписание является нормативным доку­ментом, регулирующим организацию учебных занятий с обучающимися. Ос­новными документами, регламентирующи­ми составление расписания, являются: Устав учреждения дополнительного обра­зования детей, режим его работы, план сети учебных групп и коллективов, учеб­ный план и программа, перечень ауди­торного фонда.

При составлении расписания работы учеб­ных групп учитывается загруженность учебных помещений, год занятия обучаю­щихся и их возраст. В расписании указы­ваются учебные группы, время и продол­жительность занятий, их тема и вид, год занятий, место проведения, количество часов в неделю, возраст обучающихся, фами­лия, имя, отчество педагога, проводящего заня­тие. Расписание занятий учебных групп отдела составляется заведующим отделом с учётом предложений низовых управленческих звеньев (лабораторий, кабинетов, секторов).

Первый вариант расписания составляется в марте-апреле при составлении плана-сети учебных групп. Расписание уточняется к 25 августа (начало записи в учебные груп­пы). Окончательный вариант расписания го­товится к 1 октября, утверждается заведую­щим отделом. Утверждённое расписание до­водится до сведения каждого педагога. Об­щее расписание по учреждению утверждается директором. В течение года расписание мо­жет корректироваться в связи с производст­венной необходимостью. Допускается разовый перенос занятий по согласованию с заведую­щим лабораторией или заведующим отделом.

Расписание работы учебной группы записы­вается на первой странице журнала учёта учебной работы. Изменение расписания отра­жается в журнале. Расписание предусматри­вает выработку педагогических часов в тече­ние дня, но не более 8 часов.

Исследование нормативно-правовой обеспе­ченности деятельности УДОД свидетельству­ет о том, что нормативно-правовая база яв­ляется одним из её ведущих элементов. Проведённый анализ позволяет сформулиро­вать следующие выводы:

1. Нормативно-правовая база закрепляет и обеспечивает необходимый минимум фи­нансирования, штатную численность работни­ков, проектную численность детей, матери­ально-техническую базу, содержательные об­ласти и виды деятельности.

2. В современных условиях усиливается роль оперативных управленческих документов уч­режденческого уровня, таких как Устав, Положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, образовательные программы и учебные планы и ряд других.

3. Нормативные документы учрежденчес­кого уровня, подготовленные на основе законодательных и отраслевых докумен­тов, обеспечивают социальную защиту всех категорий работников и не позволя­ют коммерческим структурам посягать на основные фонды и материально-техничес­кую базу; способствуют повышению эф­фективности социально-педагогической де­ятельности и ориентируют педагогические коллективы на высокие конечные резуль­таты в работе с детьми.

(Народное образование, №5, 2008 г.)

Детское объединение дополни­тельного образования представляет собой структурную единицу систе­мы дополнительного образования детей любого уровня – государ­ственного, регионального, учреж­денческого. Поэтому его деятель­ность нуждается в документальной регламентации на каждом этапе работы с детьми.

Основным документом детско­го творческого объединения явля­ется образовательная програм­ма, определяющая своеобразную «стратегию» его работы на весь предусмотренный период обуче­ния. К тому же при написании об­разовательной программы педагог ориентируется на так называемо­го «идеального ребенка», т. е. име­ющего нормальное для его возра­ста развитие без особых отклоне­ний. Поэтому в образовательной программе отражаются основные (приоритетные) концептуальные, содержательные и методические подходы к образовательной дея­тельности и ее результативности, а также организационные норма­тивы работы детского объедине­ния – продолжительность обу­чения, количество учащихся в группе, количество учебных ча­сов в неделю и т. д.

При этом все названное изла­гается обобщенно, т. е. без из­лишней детализации: например, календарно-тематического плана или сценического репертуара на конкретный учебный год. Такой подход объясняется тем, что не­возможно предусмотреть все «тонкости» в учебно-воспитатель­ной работе с реальными (а не идеальными) воспитанниками детского объединения дополни­тельного образования, а также особенности и тематические при­оритеты каждого будущего учеб­ного года.

Поскольку образовательная про­грамма является нормативным до­кументом, то ее необходимо прове­рить и утвердить в определенном порядке. Обоснованными представ­ляются следующие этапы работы по утверждению образовательной про­граммы:

1. Обсуждение программы на методическом совете образователь­ного учреждения – анализ качества документа, его соответствия уставу образовательного учреждения, дей­ствующим нормативно-правовым документам и содержательным тре­бованиям в области дополнительно­го образования детей. По итогам обсуждения составляется «внутрен­няя» рецензия на образовательную программу.

2. «Внешнее» рецензирование программы, предполагающее оцен­ку «профильного» содержания и методики учебной деятельности специалистами в данной области деятельности. Такая «внешняя» оценка образовательной програм­мы необходима, т. к. в образова­тельном учреждении (даже специ­ализированном учреждении допол­нительного образования детей) вряд ли найдется необходимое для полноценного содержательного рецензирования количество специалистов в каждой направленности дополнительного образования. К тому же рецензирование педаго­гами программ друг друга не мо­жет быть признано правомочным. По результатам экспертизы обра­зовательной программы составля­ется «внешняя» рецензия, подтверждающая соответствие содержания и методики «профильной» подго­товки детей современным требова­ниям в данной области деятельно­сти.

3. Обсуждение образовательной программы на заседании педагоги­ческого совета образовательного учреждения – законодательного органа, полномочного к утвержде­нию нормативных документов, рег­ламентирующих содержание рабо­ты учреждения и детского объединения дополнительного образова­ния. Решение об утверждении об­разовательной программы обяза­тельно заносится в протокол педа­гогического совета.

4. Утверждение образовательной программы приказом директора образовательного учреждения на основании решения педагогическо­го совета.

Только после утверждения про­граммы приказом директора она может считаться полноценным нор­мативно-правовым документом дет­ского объединения дополнительно­го образования.

Еще одним необходимым доку­ментом, регламентирующим рабо­ту детского творческого объедине­ния, является план учебно-воспи­тательной работы на учебный год. Ежегодное планирование – разработка конкретной «тактики» деятельности, учитывающей все реалии: возможности детей, тема­тику учебного года, организацион­ные и содержательные приоритеты работы учреждения и детского объединения дополнительного об­разования.

Образовательная программа и план работы на учебный год яв­ляются содержательно взаимосвя­занными документами: в плане пе­дагог отражает выполнение образо­вательной программы в течение учебного года с учетом календарных сроков и организационных особен­ностей (например, каникул или учебных четвертей).

План учебно-воспитательной работы детского объединения об­суждается на заседании методи­ческого объединения педагогов дополнительного образования сходного профиля деятельности (одной образовательной направ­ленности) или на методическом совещании структурного подраз­деления (отдела, кафедры, сту­дии). Результатом такого обсужде­ния может стать согласие на утвер­ждение данного плана или реко­мендации педагогу к доработке документа. На основании положи­тельной рекомендации план утвер­ждается директором образова­тельного учреждения.

Образовательная программа и план работы детского объедине­ния являются «открытыми» доку­ментами, т. е. воспитанники детско­го объединения и их родители име­ют право ознакомиться с их содер­жанием.

В течение учебного года каждый педагог ведет журнал учета ра­боты детского объединения допол­нительного образования, который выполняет двойную функцию: с од­ной стороны, это финансовый до­кумент (отработка педагогом до­полнительного образования своей недельной педагогической нагруз­ки), ас другой – документ, отража­ющий выполнение образователь­ной программы (изучение всех учебных тем, выполнение учебной нагрузки, регулярность проверки результативности учебной деятель­ности, творческие достижения де­тей и т. д.).

В отличие от программы и пла­на, журнал учета работы детского объединения является «закрытым» документом, т. е. с ним могут ра­ботать только педагог и админист­раторы образовательного учрежде­ния.

Журнал регулярно (ежемесячно) проверяется и подписывается заме­стителем директора по учебно-вос­питательной работе или руководи­телем структурного подразделения учреждения дополнительного обра­зования детей, заместителем ди­ректора по воспитательной работе или руководителем структурного подразделения дополнительного образования общеобразовательно­го учреждения.

При необходимости в комплект документации может быть включе­но Положение о детском объеди­нении дополнительного образо­вания. Такой документ составляет­ся в том случае, когда деятельность детского творческого объединения требует особой организации и, зна­чит, специального документально­го обеспечения.

Положение о детском объедине­нии является административным документом, в котором фиксируют­ся те основные организационные и административно-управленческие аспекты деятельности детского объединения, которые не включают­ся в образовательную программу:

– его статус (находится в струк­туре учреждения дополнительного образования детей, или включено в структурное подразделение уч­реждения, или является филиалом учреждения дополнительного обра­зования детей на базе другого образовательного учреждения);

– его организационно-педагоги­ческое назначение (т. е. «зачем» детское объединение было созда­но);

– цели и задачи деятельности детского творческого объедине­ния, вопросы организации работы детского объединения: период обучения, этапы обучения (если они выделены), формы обучения, количество часов занятий в неде­лю (основных и дополнительных), правила приема в детское объеди­нение, требования к его воспитан­никам (к одежде, к индивидуаль­ному оснащению, к поведению и т. д.), правила для родителей воспитанников;

– финансовые вопросы деятель­ности детского объединения;

– проблемы выдачи сертифика­та по окончании обучения;

– основные подходы к содержанию и методике образовательного процесса детского объединения (основное содержание учебной де­ятельности на каждом году или эта­пе обучения, формы учебной дея­тельности, формы итогового занятия, формы воспитательной работы и т. д.).

Положение о детском объедине­нии может иметь следующую струк­туру:

I раздел. Общие положения

– Полное название детского объединения и его статус.

– Назначение детского объеди­нения.

– Цели деятельности детского объединения.

– Задачи деятельности детско­го объединения.

II раздел. Организационные основы деятельности детского объединения

– Правила приема в детское объединение.

– Сроки и этапы обучения.

– Количество учебных часов в неделю – основных и дополни­тельных занятий, других форм учеб­ной работы.

– Требования к одежде воспи­танников на учебных занятиях.

– Требования к индивидуально­му оснащению ребенка на занятии (что он должен приносить с собой).

– Правила для воспитанников детского объединения.

– Правила для родителей вос­питанников детского объедине­ния.

– Вопросы материального (финансового) обеспечения деятельно­сти детского объединения (источник основного финансирования, денеж­ные взносы родителей – как опре­деляется их форма, порядок сбора денежных средств, расходование и отчетность).

– Правила выдачи (если это пре­дусмотрено) воспитанникам серти­фиката по окончании обучения в детском объединении.

III раздел. Организация учеб­но-воспитательного процесса детского объединения

Учебная деятельность (отдельно по каждому году или этапу обуче­ния):

– содержание учебной работы (основные теоретические знания и практические умения и навыки);

– основные формы обучения (в условиях учреждения и выездные формы работы, массовые меропри­ятия учебного характера);

- формы и сроки итоговых заня­тий.

Воспитывающая деятельность (также отдельно по каждому году или этапу обучения):

- основные подходы к содержа­нию (т. е. чему будет уделяться при­оритетное внимание);

- основные формы массовых воспитательно-развивающих ме­роприятий.

Представленное содержание и структура Положения о детском объединении дополнительного об­разования носит примерный харак­тер, и при необходимости каждый педагог-практик может внести в не­го свои дополнения.

Положение о детском объедине­нии утверждается администрацией учреждения дополнительного обра­зования детей.

Положение о детском объедине­нии является «открытым» документом, т. е. с его содержанием имеют право познакомиться воспитанники детско­го объединения и их родители.

Все названные документы со­ставляют общий комплект норма­тивно-правовой документации дет­ского объединения, который должен постоянно находиться в учреждении и учебном кабинете детского твор­ческого объединения.

Технология разработки образо­вательной программы и плана рабо­ты детского объединения дополни­тельного образования требует от­дельного рассмотрения, что опре­деляет тематику нашей рубрики в следующих номерах журнала.