Глава 2. Постановка организации учета и отчетности в учреждении

Порядок составления, представления, периодичность, состав и сроки бухгалтерской отчетности определяются Приказом Минфина РФ от 13.11.2008 г. №128н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации». Бюджетная отчетность составляется на основании данных Главной книги. До составления бюджетной отчетности производится сверка оборотов по аналитическим регистрам с оборотами и остатками по счетам бюджетного учета.

Показатели годовой отчетности должны быть подтверждены данными инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Ответственность за составление и своевременное предоставление бюджетной отчетности возлагается на ведущего специалиста волости.

Все документы, имеющие отношение к финансово-хозяйственной деятельности Учреждения формируются в дела с учетом сроков хранения документов согласно номенклатуре дел бухгалтерии, являющейся составной частью общей номенклатуры дел администрации волости.

Ответственность за организацию хранения дел и сдачу их в архив несет главный специалист.

При ведении бюджетного учета заполняются следующие учетные регистры:

1. Журнал операций по счету «Касса» (№ 1);

2. Журнал операций с безналичными денежными средствами (№ 2);

3. Журнал операций расчетов с подотчетными лицами (№ 3);

4. Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (№ 4);

5. Журнал операций расчетов по оплате труда (№ 6);

6. Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (№ 7);

7. Журнал по прочим операциям (80);

8. Главная книга.

2.1. Финансовый результат текущей деятельности и бюджетная отчетность в Администрации сельского поселения «Полновская волость»

Счет 0 401 00 000 предназначен для отражения результата финансовой деятельности учреждений и органов, организующих исполнение бюджетов.

Кредитовый остаток по счету отражает положительный результат от деятельности учреждения, а дебетовый остаток – отрицательный результат.

В соответствии со статье 70 БК РФ Администрации сельского поселения расходуют бюджетные средства исключительно на:

• оплату труда в соответствии с заключенными трудовыми договорами и правовыми актами, регулирующими размер заработной платы соответствующих категорий работников;

• перечисление страховых взносов в государственные внебюджетные фонды;

• командировочные и иные компенсационные выплаты работникам в соответствии с законодательством РФ;

• оплату товаров, работ и услуг по заключенным государственным контрактам.

Расходы бюджета на счете 1 401 01 211 «Расходы по заработной плате» отражаются расходы по оплате труда на основе договоров (контрактов) в соответствии с законодательством РФ о государственной службе, трудовым законодательством, в том числе.

Начислена з/плата:

Дебет 1 401 01 211

Кредит 1 302 01 730

На счете 1 401 01 212 «Расходы по прочим выплатам» отражаются также расходы, связанные с дополнительными выплатами и компенсациями, обусловленными условиями трудового договора:

• суточные при служебных командировках;

• расходы на компенсационные выплаты матерям находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижении им возраста 3-х лет.

Отражение расходов по прочим выплатам:

Дебет 1 401 01 212	Кредит 1 206 02 660
	Кредит 1 302 02 730

На счете 0 401 01 221 «Расходы на услуги связи» отражаются расходы учреждения, связанные с услугами связи, в том числе затраты на:

• предоставление сотовой связи, подключение и использование сети Интернет, доступ к телефонной сети;

• междугородные и международные соединения (абонентская и повременная оплата);

• пересылка почтовых отправлений.

Отражены расходы за услуги связи:

Дебет 1 401 01 221

Кредит 0 302 04 730

На счете 0 401 01 222 «Расходы на транспортные услуги»:

• оплата проезда по служебным командировкам.

Отражены расходы на транспортные услуги:

Дебет 1 401 01 222	Кредит 1 206 05 660
	Кредит 0 302 05 730

На счете 1 401 01 223 «Расходы на коммунальные платежи» отражаются расходы Администрации по оплате договоров на оказание коммунальных услуг:

• оплата отопления;

• потребление электроэнергии.

Отражены расходы на коммунальные услуги:

Дебет 1 401 01 223

Кредит 0 302 06 730

На счете 1 401 01 225 «Расходы на услуги по содержанию имущества» отражают расходы Администрации по оплате договоров на оказание услуг:

• содержание помещения в чистоте, вывоз мусора;

• техническое обслуживание имущества Администрации.

Отражены расходы на услуги по содержанию имущества:

Дебет 1 401 01 225

Кредит 0 302 08 730

На счете 1 401 01 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов» отражается сумма расходов на амортизацию основных средств и нематериальных активов.

Начислена амортизация администрацией на принадлежащие ей основные средства:

Дебет 1 401 01 272

Кредит 1 401 00 410

На счете 1 401 01 272 «Расходование материальных запасов» отражается сумма расходования материальных запасов»:

Дебет 1 401 01 272

Кредит 1 105 00 440

В конце года по дебету счета 1 401 01 200 «Расходы учреждения» формируется сумма произведенных (начисленных) расходов и счет закрывается.

Списание (закрытие) счетов аналитического учета счета 0 401 01 000 осуществляется по итогам года путем отнесения соответствующих сумм на счет 0 401 03 000.

Бюджетная отчетность должна предоставлять всем заинтересованным пользователям полную и достоверную информацию о предполагаемом и фактическом состоянии дел в бюджетном учреждении.

Бюджетная отчетность должна давать информацию, которая позволяла бы контролировать законность проводимых хозяйственных операций и их целесообразность, а также следить за наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами. Вся эта информация необходима в первую очередь руководителю для принятия своевременных и обоснованных управленческих решений.

Администрация сельского поселения «Полновская волость» ведет только бюджетную деятельность. В том случае, если организация получала средства из других бюджетов на проведение целевых мероприятий, по расходам этих средств составляется отдельный отчет. Этот отчет представляется тому распорядителю кредитов, от которого были получены эти средства.

Бюджетные организации, получающие доходы от предпринимательской деятельности, составляют годовой и квартальный отчеты о прибылях и убытках и представляют его в налоговый орган по месту его нахождения.

Кроме того, бюджетные учреждения представляют в налоговый орган по месту своего нахождения по окончании отчетного периода «Расчет по налогу на добавленную стоимость».

Отчет о финансовых результатах деятельности (ф.0503121), должен содержать данные о финансовых результатах деятельности получателя средств бюджета при исполнении бюджета в разрезе кодов КОСГУ как по бюджетной, так и по внебюджетной деятельности.

Форма 0503121 состоит из двух частей. В первой части – состав (номенклатура) доходов и расходов, которые были сформированы в бюджетном учете в течение отчетного периода методом начисления. Во второй части представлены обороты за отчетный период по кодам операций сектора государственного управления (КОСГУ).

Структура доходной части отчета перекликается со статьей 41 БК РФ и позволяет видеть, каким образом формируется доходная часть бюджета в отчетном периоде.

Однако в форме не приводится данные о доходах за предыдущий отчетный период. Доля доходов от реализации имущества.

Расходная часть формы 0503121 структурирована по кодам «расходных» операций сектора государственного управления, то есть в разрезе «расходных» КОСГУ.

На основании данных этой части формы можно сделать вывод о том, какие расходы составляют большую или меньшую долю в общей сумме расходов.

При анализе расходной части (ф. 0503121) следует говорить о структуре лишь «прямых» расходов учреждения.

Показатели представленные во второй части формы, отражают данные об уже совершившихся оборотах по счетам бюджетного учета в разрезе КОСГУ по операциям с активами и обязательствами. Они прямо связаны с показателями баланса и служат для проверки правильности составления отчетности.

Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, получателя средств бюджета (ф.0503127) – этот отчет представляет собой информацию о кассовых поступлениях (доходах) на лицевые счета и выбытиях (расходах) с лицевых счетов бюджетного учреждения, в этой форме отражаются данные о лимитах бюджетных обязательств, полученных учреждением за отчетный период.

Справка по внутренним расчетам (ф.0503125) – в данной справке отражаются данные о внутренних расчетах между главными распорядителями и получателями средств.

Пояснительная записка (ф.0503160) – дополняет и конкретизирует информацию.

В настоящее время бюджетная отчетность ориентирована на получение информации о соотношении активов и обязательств, а баланс – информации о приросте активов, что соответствует определению бюджетного учета.

Бюджетная отчетность составляется нарастающим итогом с начала года в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой.

Бюджетная отчетность Администрации сельского поселения «Полновская волость» дает информацию, которая позволяет контролировать законность проводимых хозяйственных операций и их целесообразность, а также следить за наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.