50. Рекомендации по каждому разделу должностной инструкции

1. Общие положения

В данном разделе указываются: 1.1 Категория должности: Определяется согласно ф асету 10 Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, а также по квалификационному справочнику руководитель, специалисты, другие служащие (технические исполнители).

1.2 Квалификационные требования: Положения разрабатываются на основании разделов "требования к квалификации" Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, а также Тарифно-квалификационных характеристик по должностям работников отдельных отраслей.

1.3 Порядок назначения на должность и освобождения от должности: Определяется в соответствии с принятым на предприятии порядком замещения должностей, Правилами внутреннего трудового распорядка, иными документами Как правило, назначение на должность и освобождение от должности осуществляется приказом руководителя предприятия Если у предприятия имеются обособленные структурные подразделения (филиалы, представительства, пр.),то полномочиями по назначению на должности и освобождению от должностей наделяются руководители таких подразделений При разработке данного пункта или группы пунктов следует указать и порядокпредставления к назначению на должность и освобождения от должности (по представлению какого лица производится назначение, с каким должностным лицом согласовывается назначение и т д).

1.4 Перечень основополагающих организационно-правовых документов, которыми должен руководствоваться работник: В этот перечень, как правило включаются - Устав (Положение) предприятия, - Положение о персонале предприятия, - Положение о структурном подразделении, в состав которого входит должностное лицо, - настоящая должностная инструкция, (1) другие документы 1.5 Перечень нормативных правовых документов, которые должен знать работник: Разрабатывается на основе раздела "должен знать" квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов идругих служащих.

1.6 Подчинение работника: Называется вышестоящее должностное лицо, которому подчиняется работник Здесь может быть подробно расписано, чьи указания работник выполняет безусловно (т.е. своего непосредственного руководителя), а также чьи указания он выполняет дополнительно (при определенных условиях).

Раздел “Общие положения” может содержать только п. 1.2, 1.3, 1.6, но в то же время конкретно определять область деятельности работника. Например, в должностной инструкции специалиста по кадрам это работы по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Область деятельности может быть определена и как основная цель работы. Например, основной целью деятельности инспектора по кадрам является учет личного состава предприятия, его подразделений, а также обеспечение своевременного исполнения приказов, распоряжений и указаний по кадровым вопросам. Зачастую в группу общих (основных) положений включаются условия предоставления отпуска, условия оплаты труда и премирования, др., что является ничем иным как дублированием трудового договора (контракта). Однако у такой формы есть свое преимущество. В свой экземпляр трудового договора работник заглядывает очень редко (как правило, при возникновении конфликтов), а вот своим экземпляром должностной инструкции он руководствуется в повседневной работе. Это дает работнику “психологическую гарантию”, что оклад у него такой-то, премия такая-то, и соответственно, качественное выполнение своих должностных обязанностей будет вознаграждено. В раздел “Общие положения” могут включаться другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус работника и условия его деятельности. Так, наряду с условиями замещения работника в случае его временного отсутствия, можно указать какое должностное лицо в случае временного отсутствия такового замещает данный работник. Например: “Инспектор по кадрам замещает заместителя начальника отдела кадров на время отсутствия последнего”