
- •3. Обмежен³сть у час³. Проекти виконують протягом певного
- •4. Ун³кальн³сть. Кожний проект маº в³дм³тн³ особливост³ й ознаки.
- •1.3. Фази життºвого циклу проекту
- •1.5. Учасники проекту
- •2.3. Сутн³сть проектного анал³зу
- •3.3. Матер³ально-техн³чна п³дготовка проекту
- •4.2. Розробка кошторису проекту
- •4.3. Розробка бюджету проекту
- •5.3. Основн³ принципи управл³ння
- •6.2. ²Нструменти управл³ння проектними ризиками
- •9.2. Система норм ³ стандарт³в
- •9.3. Управл³ння забезпеченням якост³ проекту
- •1. Визначення першочергових ц³лей власника. Насамперед необх³дно
6.2. ²Нструменти управл³ння проектними ризиками
Кожний метод управл³ння проектними ризиками º сукупн³стю
³нструмент³в орган³зац³йних, техн³чних, ф³нансових, правових та
³нших д³й ³ заход³в, як³ зд³йснюють учасники проекту з метою управ-
л³ння ризиками. Таких ³нструмент³в багато. Спробуºмо виявити ¿х
основн³ типи та групи. Окрему увагу прид³лимо методам та ³нстру-
ментам управл³ння ризиками, як³ застосовуº ³нвестор ключова
ф³гура в реал³зац³¿ проекту. З огляду на дедал³ зростаючу роль стра-
хування як методу управл³ння проектними ризиками розглянемо ме-
тоди страхування ризик³в, як³ застосовують ³нвестори ³ власники про-
åêò³â.
Основн³ типи ³нструмент³в управл³ння проектними ризиками ви-
окремлюють зг³дно з класиф³кац³ºю в³дпов³дних метод³в, наведеною
в п³дрозд. 6.1.
Група ³нструмент³в запоб³гання та контролювання проектних ри-
зик³в охоплюº систему р³зноман³тних практичних заход³в проф³лак-
тики несприятливих под³й: створення систем мон³торингу; навчання
110
персоналу; закуп³влю та встановлення спец³ального устаткування;
контроль за технолог³чними процесами; серв³сне обслуговування тех-
нолог³чного устаткування компан³ºю-виробником; передавання обºк-
та ³нвестиц³йно¿ д³яльност³ фахов³й компан³¿-оператору; перев³рку ус-
таткування на завод³-постачальнику; створення систем контролю за
як³стю матер³ал³в, сировини ³ нап³вфабрикат³в; наймання замовни-
ком проекту ³нженера-консультанта для контролю за виконанням
ðîá³ò òîùî.
Багато ³нструмент³в проф³лактики умовно зараховують до само-
ст³йних ³нструмент³в управл³ння проектними ризиками.
Передбачен³ на ранн³х етапах проектування в³дпов³дн³ ³нструмен-
ти можна розглядати як орган³чну частину проекту. Так, застосуван-
ня у проект³ безв³дх³дних технолог³й сприяº запоб³ганню еколог³чним
ризикам; використання устаткування для контролю за концентра-
ц³ºю метану в межах проекту розробки вуг³льного родовища шахт-
ним методом даº змогу запоб³гти вибухам.
Окрем³ ³нструменти контроль за як³стю сировини та матер³ал³в,
використання ³нженер³в-консультант³в стали нормою проектно¿
д³яльност³. У цьому звязку до групи ³нструмент³в управл³ння проект-
ними ризиками доц³льно зараховувати певн³ превентивно-проф³лак-
тичн³ заходи, що в³дпов³дають практиц³ проектно¿ д³яльност³. Додат-
ков³ проф³лактичн³ заходи включають до складу проекту ³ в³добража-
ють у проектно-кошторисн³й документац³¿. Зазначене стосуºться не
т³льки превентивно-проф³лактичних, а й контрольних заход³в.
До контрольних ³нструмент³в належать д³¿, спрямован³ на локал³-
зац³ю й м³н³м³зац³ю насл³дк³в реал³зац³¿ ризик³в проектно¿ д³яльност³.
Прикладами таких ³нструмент³в º створення авар³йно-рятувальних,
авар³йно-ремонтних ³ пожежних служб у межах проект³в.
Розр³зняють ще ³нструменти, повязан³ з³ страхуванням проектних
ризик³в. Про них ³тиметься в п³дрозд. 6.4.
Серед ³нструмент³в поглинання ризик³в розр³зняють створення ре-
зервних фонд³в окремими учасниками проектно¿ д³яльност³ та загаль-
них резервних фонд³в у межах проекту (самострахування та взаºмне
страхування), розширення кола учасник³в проектно¿ д³яльност³ з ме-
тою зниження ризикового навантаження в розрахунку на одного
учасника, надання одними учасниками проекту гарант³й ³ншим його
учасникам; ³нш³ засоби розпод³лу та перерозпод³лу ризик³в м³ж учас-
никами проектно¿ д³яльност³ (застави, задатки, неустойки) [45; 52].
Гарант³¿ основний ³нструмент розпод³лу ризик³в м³ж учасника-
ми проектно¿ д³яльност³, що передбачаº виконання зобовязань за
111
³ншим (основним) договором (контрактом), до якого в³дсилаº гаран-
т³я. Мета гарант³¿ додатково забезпечити ф³нансов³ ³нтереси сто-
р³н, як³ беруть участь як у звичайних видах комерц³йно¿ д³яльност³,
так ³ в ³нвестиц³йних проектах.
У св³тов³й господарськ³й практиц³ розр³зняють так³ форми гаран-
т³й [51]: умовн³ та безумовн³, обмежен³ та необмежен³, передаван³ та
непередаван³, забезпечен³ та незабезпечен³, в³дкличн³ та безв³дкличн³.
Безумовн³ гарант³¿ передбачають виконання гарантом сво¿х зобо-
вязань за першою вимогою, нав³ть якщо вона не п³дтверджена по-
данням обгрунтувальних документ³в. Умовн³ гарант³¿ передбачають
виконання певних умов у раз³ подання необх³дно¿ документац³¿, що
обгрунтовуº чи п³дтверджуº факт порушення зобовязань за догово-
ром (контрактом).
У в³тчизнян³й практиц³ оф³ц³йно ³снуº т³льки одна форма гаран-
т¿¿ банк³вська. Зг³дно з нею банк, кредитна установа чи страхова
орган³зац³я (гарант) дають на прохання ³ншо¿ особи (принципала)
письмове зобовязання сплатити кредитору принципала (бенеф³ц³а-
ру) в³дпов³дно до умов зобовязання, яке даº гарант, грошову суму в
раз³ подання бенеф³ц³аром плат³жно¿ вимоги про ¿¿ сплату. Близьким
до гарант³¿ засобом забезпечення зобовязань º поручництво. За дого-
вором поручництва поручитель зобовязуºться перед кредитором
³ншо¿ особи в³дпов³дати за виконання останньою ¿¿ зобовязань
ц³лком або в певн³й частин³.
Розр³зняють гарант³¿ обмежен³ та необмежен³. У проектн³й д³яль-
ност³ найчаст³ше застосовують гарант³¿, обмежен³ розм³рами ³ стро-
ками. Розм³р гарант³¿ звичайно залежить в³д розм³ру контракту або
його визначають у в³дсотках до нього. В окремих випадках надають
безгрошов³ гарант³¿, зг³дно з якими гарант зобовязуºться забезпе-
чити бенеф³ц³ару постачання товару чи виконання роб³т в³дпов³дно
до основного договору (контракту). Строки гарант³й, як правило, уз-
годжують з певними фазами та етапами реал³зац³¿ проекту.
Кр³м прямих гарант³й, порядок надання та форми яких регламен-
туються законодавством, розр³зняють непрям³, як³ не в³дображають у
баланс³ гаранта. Типовий приклад непрямо¿ гарант³¿ зобовязання
купувати товар у певних обсягах за певною ц³ною чи постачати сиро-
вину за ф³ксованими ц³нами. Юридичною формою такого зобовя-
зання º не гарант³йний лист або догов³р гарант³¿, а контракт на прид-
бання чи постачання товару [45].
112
Р³зновидом непрямих гарант³й º домислювальн³. Вони взагал³ не
мають ч³тко¿ юридично¿ форми, ³ гаранту потр³бно в³дбивати ¿х у
ф³нансов³й зв³тност³. Домислювальними гарант³ями º протоколи про
íàì³ðè.
Р³зновидами непрямих гарант³й º зобовязання ф³нансово-кредит-
них установ: аваль, резервний та товарний (комерц³йний) акредитиви.
Аваль це вексельне поручництво, напис на вексел³, що юридич-
но перетворюº авал³ста на боржника. П³сля настання строку платежу
векселедавець ³ авал³ст сп³льно в³дпов³дають за зобовязанням, що
м³ститься у вексел³. Авал³стом, як правило, º банк, де розм³щуºться
рахунок векселедавця. Аваль оформлюють зазвичай написом авал³-
ста на вексел³, ³нод³ видачею окремого документа. Застосовують
аваль тод³, коли векселетримач не впевнений у платоспроможност³
векселедавця.
Резервний (гарант³йний, зустр³чний) акредитив це зас³б забезпе-
чення кредиту. В³н полягаº в тому, що банк, де розм³щуºться рахунок
позичальника, як забезпечення кредиту в³дкриваº акредитив на ко-
ристь ³ншого банку, що надаº ц³й компан³¿ резервний кредит.
Комерц³йний (товарний) акредитив це зобовязання банку випла-
тити певному одержувачу з доручення за рахунок кл³ºнта обумовлену
суму в певн³й валют³ за умови надання бенеф³ц³аром (експортером,
п³дрядчиком) необх³дних документ³в. По сут³ це зас³б страхування в³д
ризику неплатежу з боку ³мпортера (замовника). Найнад³йн³шим
³нструментом акредитивних розрахунк³в для бенеф³ц³ара º безв³д-
кличний п³дтверджений акредитив безв³дкличне зобовязання пла-
тежу з боку банку у форм³ документального п³дтвердження банку
зд³йснити плат³ж у будь-якому випадку в раз³ предявлення необх³д-
них документ³в. Отже, акредитив це вид непрямо¿ гарант³¿ плате-
жу, який часто застосовують у в³дносинах м³ж продавцями й покуп-
цями, замовниками та п³дрядчиками.
Звичайн³ банк³вськ³ гарант³¿, як правило, не регламентуються
м³жнародними правовими нормами; ¿х застосування регулюºться на-
ц³ональним законодавством кра¿ни-гаранта. Застосування вексель-
них авал³в, резервних акредитив³в, комерц³йних акредитив³в та ³нших
непрямих гарант³й полегшуºться наявн³стю м³жнародних правових
норм ³ порядк³в. У 1994 р. М³жнародна торговельна палата розроби-
ла ун³ф³кован³ правила та порядок для документальних акредитив³в,
що м³стять основн³ м³жнародн³ вимоги до акредитив³в ³ правила век-
сельного об³гу.
113
²снують також ³нструменти розпод³лу й перерозпод³лу ризик³в м³ж
учасниками проектно¿ д³яльност³, призначен³ для забезпечення вико-
нання зобовязань стор³н. Це застави, задатки, утримання майна бор-
жника ³ неустойки. Зазначимо, що перел³чен³ засоби лише з певними
обмеженнями можна зарахувати до ³нструмент³в розпод³лу та пере-
розпод³лу проектних ризик³в.
За забезпеченим заставою зобовязанням кредитор (заставоутри-
мувач) маº право в раз³ невиконання боржником свого зобовязання
одержувати задоволення з вартост³ закладеного майна.
Утримання кредитором майна боржника ³ задаток можна застосо-
вувати як засоби повного чи часткового в³дшкодування збитк³в учас-
нику проектно¿ д³яльност³ в раз³ реал³зац³¿ ризику за рахунок засоб³в
³ншого учасника.
Зазначен³ засоби виконують компенсац³йну функц³ю. Ця функц³я
вторинна, тому що розм³р утримуваного майна у варт³сному вира-
женн³, а також розм³р задатку не залежать в³д розм³ру можливого
збитку в³д реал³зац³¿ ризику. Основна функц³я цих засоб³в приму-
сити боржника виконувати сво¿ догов³рн³ зобовязання, повязан³ з
реал³зац³ºю проекту. Особливо це стосуºться такого засобу, як неус-
тойка.
Неустойка (штраф, пеня) грошова сума, яку боржник зобовя-
заний сплатити кредитору в раз³ невиконання чи неналежного вико-
нання зобовязань (зокрема, у раз³ прострочення виконання). За ви-
могою про сплату неустойки кредитор не зобовязаний доводити, що
йому запод³яно збитки [45; 51].
²нструменти розпод³лу та перерозпод³лу ризик³в т³ºю чи ³ншою
м³рою виконують превентивно-проф³лактичн³ функц³¿. Ц³ ³нструмен-
ти сконструйован³ так, що невиконання учасником проекту сво¿х зо-
бовязань спричинюº збитки не т³льки ³нших учасник³в, а й насампе-
ред цього учасника проекту.
Якщо перевагу надають методу поглинання ризику, а оц³нений
ризик у розрахунку на одного учасника непом³рний, застосовують
такий ³нструмент, як розширення кола учасник³в до тако¿ ¿х к³ль-
кост³, поки р³вень ризику в розрахунку на одного учасника знизиться
до прийнятного. Найчаст³ше до такого засобу вдаються банки, що
ф³нансують проект. З метою зниження кредитного ризику банк
оператор ф³нансування формуº банк³вський консорц³ум. ²нструмен-
том поглинання ризику º також резервн³ фонди, як³ створюº один,
к³лька чи вс³ учасники проекту (загальний резервний фонд проекту).
114
Кр³м наведено¿ класиф³кац³¿ ³нструмент³в управл³ння проектними
ризиками за методами управл³ння застосовують ще класиф³кац³ю за
сферами д³яльност³ учасник³в проекту орган³зац³йною, техн³чною,
кадровою, ³нформац³йно-анал³тичною, догов³рно-правовою, ф³нан-
совою, комерц³йною тощо [45]. В³дпов³дно до цих сфер виокремлю-
ють так³ ³нструменти управл³ння проектними ризиками:
орган³зац³йн³ створення в межах проектно¿ команди служби
управл³ння ризиками, спец³альних авар³йно-рятувальних та ава-
р³йно-ремонтних служб;
техн³чн³ запровадження систем контролю за технолог³чним
режимом виробництва; контроль за як³стю буд³вельно-монтаж-
них роб³т, машин ³ устаткування (на ³нвестиц³йн³й фаз³ проект-
ного циклу), сировини, матер³ал³в ³ нап³вфабрикат³в (на вироб-
нич³й фаз³); придбання устаткування для л³кв³дац³¿ насл³дк³в тех-
ногенних авар³й ³ катастроф;
кадров³ навчання ³ п³двищення квал³ф³кац³¿ персоналу, який ек-
сплуатуº обºкт (техн³ка безпеки, управл³ння технолог³чними про-
цесами, забезпечення еколог³чно¿ безпеки виробництва тощо);
³нформац³йно-анал³тичн³ створення системи збирання та ана-
л³зу ³нформац³¿, необх³дно¿ для оц³нювання проектних ризик³в ³
оптимального управл³ння ними;
догов³рно-правов³ п³дготовка договор³в, гарант³йних лист³в,
статут³в, ³нших юридичних документ³в, що забезпечують розпо-
д³л ризик³в м³ж учасниками проектно¿ д³яльност³, а також зни-
ження р³вня ризик³в за допомогою страхування зовн³шн³ми що-
до проекту страхувачами, а також заходи контролю за реал³за-
ц³ºю юридичних документ³в;
ф³нансов³ резервн³ фонди окремих учасник³в проектно¿ д³яль-
ност³ та проекту загалом; рахунки типу ескроу; застави в р³з-
номан³тних формах; страхування р³зних вид³в ризик³в; резервн³
кредити типу стенд-бай; акредитиви; валютн³ та процентн³
свопи тощо;
комерц³йн³ контракти, що гарантують ст³йкий збут проектно-
го продукту, а також придбання ресурс³в, необх³дних для його
виробництва; до ц³º¿ категор³¿ ³нструмент³в належать операц³¿ з
хеджування комерц³йних ризик³в (опц³они, фьючерси тощо).
Операц³¿ з³ зниження р³вня ризик³в у межах проектно¿ д³яльност³
найт³сн³ше взаºмоповязан³ й охоплюють одночасно к³лька сфер ц³º¿
д³яльност³. Взаºмоузгоджуються догов³рно-правов³, комерц³йн³ та
115
ф³нансов³ ³нструменти. Створення служби управл³ння ризиками
(орган³зац³йний ³нструмент) т³сно повязане з таким кадровим ³нстру-
ментом, як добирання спец³ал³ст³в ³ забезпечення ¿х в³дпов³дними тех-
н³чними засобами (техн³чн³ ³нструменти).
На р³зних етапах реал³зац³¿ проекту загальний обсяг ризик³в ³ ¿х
конкретних вид³в зм³нюºться, в³дпов³дно зм³нюються й ³нструменти
управл³ння ризиком.
На до³нвестиц³йн³й фаз³ здеб³льшого застосовують ³нструменти,
повязан³ з анал³зом проектних ризик³в, догов³рно-правов³ та стра-
хов³. Так, догов³р м³ж консультантом ³ замовником маº передбачати
гарант³¿ належного виконання роб³т, повязаних з п³дготовкою б³з-
нес-плану й обгрунтованост³ ³нвестиц³й.
На ³нвестиц³йн³й фаз³ першорядного значення набувають так³ ³н-
струменти: гарант³я завершення проекту (для кредитор³в); гарант³я
належного виконання контракту на зд³йснення буд³вельно-монтаж-
них роб³т ³ постачання устаткування (для замовника проекту); стра-
хування буд³вельних ризик³в (для п³дрядчик³в), вантаж³в (для поста-
чальник³в устаткування й матер³ал³в) тощо.
На виробнич³й фаз³ застосовують так³ ³нструменти: страхування
майна (актив³в) проектно¿ компан³¿; гарант³я погашення заборгова-
ност³ за кредитом; рахунки типу ескроу; валютн³ свопи, хеджуван-
ня в³д комерц³йних ризик³в; страхування цив³льно¿ в³дпов³дальност³
òîùî.
На фаз³ закриття проекту особливе значення мають резервн³
фонди, кошти яких необх³дн³ для демонтажу (консервац³¿) обºкта,
л³кв³дац³¿ еколог³чних насл³дк³в виробничо¿ д³яльност³, погашення
заборгованост³ учасник³в проектно¿ д³яльност³ перед трет³ми особа-
ми тощо. Формувати резервн³ (страхов³) фонди необх³дно планом³рно
протягом виробничо¿ фази проектного циклу.
²нструменти управл³ння ризиками при переход³ з одн³º¿ фази про-
ектного циклу на ³ншу ³стотно зм³нюються. Це означаº, що процес
управл³ння ризиками безперервний ³ º в³дпов³дальною д³яльн³стю
протягом проектного циклу загалом. У застосуванн³ ³нструмент³в уп-
равл³ння ризиками спостер³гаºться певна спадкоºмн³сть. Гарант³я за-
вершення проекту, що необх³дна банкам-кредиторам на ³нвестиц³й-
н³й фаз³, на виробнич³й фаз³ трансформуºться у звичайну гарант³ю
погашення заборгованост³ за кредитом. Окрем³ ³нструменти управ-
л³ння ризиками пролонговано¿ д³¿, тому невчасне ¿х використання
спричиняºться до негативних насл³дк³в. Так, на фаз³ закриття проек-
116
ту (як у випадку з Чорнобильською АЕС) можуть стати потр³бними
значн³ грошов³ фонди, тому починати ¿х формування необх³дно одра-
зу п³сля запровадження обºкта в експлуатац³ю, коли проект починаº
генерувати грошов³ потоки. В³дсутн³сть у проектно¿ орган³зац³¿ по-
л³са страхування в³д ризик³в фахово¿ в³дпов³дальност³ при розробц³
контракту на п³дготовку проектно¿ документац³¿ на ³нвестиц³йн³й
фаз³ позбавляº позичальника права на в³дшкодування збитк³в в³д по-
милок в обгрунтуванн³ проекту ³ документац³¿.
²нструменти управл³ння проектними ризиками мають ч³тку пер-
сональну спрямован³сть [45], тому ¿х класиф³кують за видами бене-
ф³ц³ар³в (вигодонабувач³в):
ор³ºнтован³ на захист ³нтерес³в кредитора проекту статт³ й
застереження в текст³ кредитного договору, гарант³¿ завершення
проекту й погашення боргу за кредитом, застави в забезпечення
плат³жних зобовязань позичальника тощо (ц³ ³нструменти роз-
глянемо в п³дрозд. 6.4);
ор³ºнтован³ на захист ³нтерес³в замовника проекту (проектно¿
компан³¿) статт³ й застереження в текст³ контракт³в з п³дрядчи-
ками, консультантами, постачальниками; гарант³¿, що доповню-
ють ц³ контракти (за авансовим платежем, належного виконання
контракту та ³н.); страхування майна (актив³в) проекту; страху-
вання в³дпов³дальност³ (у звязку з виробничою д³яльн³стю); кон-
тракти, що гарантують збут проектного продукту ³ закуп³влю
сировини та ³нших виробничих ресурс³в; страхов³ (резервн³) фон-
äè òîùî;
ор³ºнтован³ на захист ³нтерес³в виконавц³в (п³дрядчик³в, поста-
чальник³в, консультант³в) страхування буд³вельних ризик³в,
вантаж³в у дороз³, ризик³в неплатеж³в з боку замовника, гарант³¿
оплати контракту тощо.
6.3. ²нструменти управл³ння ризиками ³нвестора
На р³зних етапах реал³зац³¿ проекту банк бере активну участь (без-
посередньо або через консультант³в) у п³дготовц³ в³дпов³дних юри-
дичних документ³в (договор³в, угод, контракт³в, гарант³йних лист³в
тощо) або ¿х експертиз³ (щодо врахування в них питань захисту в³д
ризик³в), а також зд³йснюº безперервний контроль за реал³зац³ºю не
т³льки тих договор³в ³ угод, стороною яких в³н º, а й юридичних доку-
мент³в ³нших учасник³в проектно¿ д³яльност³ [16].
117
Контроль за реал³зац³ºю проекту (а також мон³торинг ризик³в)
банк зд³йснюº за допомогою р³зних засоб³в: зв³т³в учасник³в проект-
но¿ д³яльност³ про виконання роб³т, ³нспекц³й буд³вельного майдан-
чика й обºкта, участ³ у випробуваннях ³ прийманн³ обºкта тощо. Ак-
тивна участь банку в заснуванн³ проектно¿ компан³¿ та управл³нн³
нею набагато полегшуº розпод³л проектних ризик³в м³ж банком ³
спонсорами (фундаторами) проекту, а також управл³ння проектними
ризиками загалом. У процес³ управл³ння проектними ризиками банк
розвязуº два взаºмозалежних завдання: управляº ризиками за проек-
том загалом ³ ризиками непогашення боргу за кредитом з боку про-
ектно¿ компан³¿. Для банку-кредитора основним º ризик непогашення
кредиту. Тому в межах проектного ф³нансування банки виконують
певн³ д³¿. Розглянемо основн³ з них.
1. Розм³р ф³нансування проекту банк визначаº не т³льки зг³дно з
кошторисом ³ бюджетом проекту, а й з огляду на оптим³зац³ю струк-
тури кредитного портфелю банку (за видами проект³в ³ рег³онами) з
метою зниження ризик³в банк³всько¿ д³яльност³ загалом. Р³вень про-
центно¿ ставки за проектним кредитом безпосередньо залежить в³д
р³вня ризик³в, як³ банк приймаº на себе за проектом.
2. Частка ф³нансово¿ участ³ банку у проект³ так само залежить в³д
р³вня прийнятих ним на себе ризик³в. За низького р³вня ризику сп³в-
в³дношення позичених кошт³в ³ вкладених фундаторами в кап³тал
проектно¿ компан³¿ може становити 95:5 або нав³ть перевищувати це
сп³вв³дношення. За високого р³вня ризик³в банк може зажадати, щоб
сума кап³талу проектно¿ компан³¿ була вагомою й нав³ть перевищувала
розм³р проектного кредиту.
3. Що вищий р³вень ризик³в за проектом, то гнучк³ш³ мають бути
умови кредитно¿ угоди. Зокрема, банк може передбачити гнучкий
граф³к погашення заборгованост³ за кредитом, зг³дно з яким темпи й
абсолютн³ розм³ри чергових погашень залежать в³д ф³нансово-еконо-
м³чних показник³в проекту. Кредитною угодою може також передба-
чатись опц³он у вигляд³ конвертац³¿ частини боргу за кредитом в
акц³¿ (частку в кап³тал³) проектно¿ компан³¿. За низького р³вня ри-
зик³в умови кредитно¿ угоди наближаються до стандартних.
З метою зниження р³вня ризик³в банк оптим³зуº структуру ф³нан-
сування проекту [16; 69]. В³н зац³кавлений у залученн³ субординова-
них щодо основного кредит³в: вимоги за ними задовольняються п³сля
задоволення вимог за основним кредитом. Субординован³ кредити
мають так³ переваги для позичальника: ф³ксовану процентну ставку;
118
тривалий терм³н; як правило, незабезпечен³сть або невизначену за-
безпечен³сть. Найчаст³ше субординован³ кредити надають фундатори
проектно¿ компан³¿ та ³нш³ спонсори проекту.
Вир³шуючи питання про ф³нансування ³нвестиц³йного проекту та
його схему, банк вибираº найменш ризиковану. Кр³м класично¿ схе-
ми проектного ф³нансування, коли кредит надаºться проектн³й ком-
пан³¿, яка º замовником проекту, можлив³ й ³нш³:
ф³нансування з використанням р³зних форм л³зингу;
надання кредиту п³дрядчику, що бере участь у реал³зац³¿ проек-
òó;
надання кредиту покупцю проектного продукту;
надання гарант³й у р³зних формах проектн³й компан³¿ чи п³дряд-
чику, що бере участь у реал³зац³¿ проекту;
форфейтування контракт³в на постачання ³нвестиц³йних товар³в
³ виконання п³дрядних роб³т.
Як приклад альтернативно¿ схеми ф³нансування розглянемо зас-
тосування банком л³зингових операц³й. Л³зинг це середньо- та
довгострокова оренда промислового технолог³чного устаткування,
обºкт³в кап³тального буд³вництва, ³ншого рухомого й нерухомого
майна [51]. У схемах ф³нансування проект³в за допомогою л³зингу
роль проектно¿ компан³¿ в³д³граº л³зингова компан³я, фундатором ³
кредитором яко¿ º банк або консорц³ум банк³в. Основн³ ризики для
банку-кредитора повязан³ з д³яльн³стю не проектно¿ компан³¿, а ком-
пан³¿-оператора (л³зингоотримувача). Тому при розгляд³ заявки по-
тенц³йного л³зингоотримувача банк ураховуº так³ чинники [15]: ко-
мерц³йну репутац³ю ³ ф³нансовий стан компан³¿-л³зингоотримувача;
ф³нансово-економ³чну й пол³тичну ситуац³ю у кра¿н³ (зокрема, ризик
ускладнень при реал³зац³¿ заставного права); проф³лактичну ц³ну
обºкта л³зингу, динам³ку ¿¿ можливо¿ зм³ни на вторинному ринку
протягом наступних рок³в; умови експлуатац³¿ обºкта л³зингу ф³р-
мою-л³зингоотримувачем.
Взагал³ для банк³в л³зингова форма ф³нансування проект³в º най-
менш ризикованою (переваги та недол³ки л³зингу щодо ³нтерес³в про-
ектно¿ компан³¿ див. у п³дрозд. 4.1). На в³дм³ну в³д ф³нансових ³нвес-
тиц³й вкладений в ³нвестиц³йно-л³зинговий б³знес кап³тал не схиль-
ний до ³нфляц³¿ земля й ³нш³ обºкти нерухомост³ за умов ринково¿
економ³ки мають тенденц³ю до подорожчання. Перевага л³зингу по-
лягаº в тому, що банк над³йно застрахований в³д ризику неплато-
спроможност³ л³зингоотримувача, тому що з метою погашення зо-
119
бовязань в³н може повернути соб³ обºкт л³зингу, в³ддати його в
оренду ³нш³й особ³ чи нав³ть продати [15]. Проте л³зинг маº й певн³
недол³ки. Наприклад, пор³вняно з продажем устаткування чи обºкта
нерухомост³ у кредит для л³зингу характерний вищий р³вень ризику
щодо л³зингодавача, бо в³н не може обмежити прийняття л³зингоот-
римувачем додаткових боргових зобовязань.
6.4. Страхування як ³нструмент захисту кредитора
Гарант³¿, резервн³ фонди, фонди утримання, поручництва, кон-
тракти на реал³зац³ю проектного продукту та под³бн³ ³нструменти
управл³ння ризиком базуються на застосуванн³ методу поглинання
ризик³в учасниками проектно¿ д³яльност³. Кожний з цих ³нструмент³в
передбачаº розпод³л у певн³й пропорц³¿ поглиненого ризику м³ж ок-
ремими учасниками. Звичайно, можна стверджувати, що банки, як³
видають контрактн³ гарант³¿, не належать безпосередньо до учас-
ник³в проектно¿ д³яльност³, оск³льки видають ц³ гарант³¿ за певну
винагороду ³ º не внутр³шн³ми, а комерц³йними гарантами. Проте
банки видають гарант³¿ (за окремими винятками) т³льки за умови
надання учасником проектно¿ д³яльност³ контргарант³й чи ³ншого
прийнятного для банку над³йного забезпечення. Тому можна стверд-
жувати, що хоча банк³вськ³ гарант³¿ формально комерц³йн³, по сут³
вони º внутр³шн³ми гарант³ями, забезпеченими активами учасник³в
проекту.
У межах проектно¿ д³яльност³ метод страхування набираº форми
конкретних ³нструмент³в договор³в (угод) про страхування р³зних
вид³в проектних ризик³в ³ в³дпов³дних страхових сертиф³кат³в (пол³-
с³в). Страхувач (страхова компан³я) º комерц³йним гарантом, тому
що надаº сво¿ послуги за певну винагороду (страхову прем³ю, стра-
ховий внесок), причому на в³дм³ну в³д банку-гаранта не потребуº
контргарант³¿ чи ³ншого над³йного забезпечення [59]. Покривають
ризики з³ страхового фонду, сформованого за рахунок страхових
внеск³в (а також деяких ³нших додаткових джерел, у раз³ страхування
пол³тичних ризик³в часто за рахунок кошт³в державного бюдже-
ту). З огляду на те що проектна д³яльн³сть º сукупн³стю ризикованих
операц³й у р³зних сферах (виробнич³й, комерц³йн³й, буд³вельн³й, ф³-
нансов³й, науково-техн³чн³й тощо), в ¿¿ межах застосовують р³зн³
види страхування [31; 59].
120
Страхов³ операц³¿, що повязан³ з проектною д³яльн³стю, класиф³-
кують за фазами проектного циклу:
до³нвестиц³йна страхування фахово¿ в³дпов³дальност³ розроб-
ник³в проектно-кошторисно¿ документац³¿;
³нвестиц³йна страхування вантаж³в, буд³вельних ризик³в, ри-
зик³в неплатежу за контрактом тощо;
виробнича майнове страхування, страхування еколог³чних
ризик³в та ³нш³ види страхування в³дпов³дальност³, страхування
в³д простою виробництва (наприклад, переривання виробничо¿
д³яльност³);
закриття проекту.
На окремих етапах т³º¿ чи ³ншо¿ фази проектного циклу ³нод³ зас-
тосовують специф³чн³ види страхування, наприклад на виробнич³й
фаз³ проекту протягом одного-двох рок³в п³сля впровадження обºкта
в д³ю можливе страхування п³сляпускових гарант³йних зобовязань
п³дрядчика.
За класичною класиф³кац³ºю вид³в страхування страхов³ операц³¿
под³ляють на майнов³ (страхування вантаж³в, б³льшост³ вид³в буд³-
вельних ризик³в, ³нвестиц³й в³д пол³тичних ризик³в тощо); особист³
(страхування персоналу в³д нещасних випадк³в тощо); з³ страхування
в³дпов³дальност³ (еколог³чних ризик³в, фахово¿ в³дпов³дальност³ про-
ектно-буд³вельних компан³й тощо).
З огляду на те що учасники проектно¿ д³яльност³ часто вдаються
до страхування пол³тичних ризик³в, страхов³ операц³¿ под³ляють ще
за видами страхувач³в приватними страховими компан³ями ³ дер-
жавними та нап³вдержавними страховими агентствами.
Страхов³ операц³¿, що повязан³ з проектною д³яльн³стю, класи-
ф³кують також за субºктами страхових договор³в. До страхування як
методу зменшення ризик³в можуть вдаватися практично вс³ учасники
проектно¿ д³яльност³: здеб³льшого добров³льно (на основ³ сформова-
но¿ практики, зг³дно з вимогами державних орган³в, з огляду на
власн³ ³нтереси), в окремих випадках на вимогу одного або к³лькох
учасник³в проектно¿ д³яльност³. За розглядуваною ознакою страхов³
операц³¿ класиф³кують так [59]:
страхування за участю банк³в-кредитор³в (ризику непогашення
кредит³в, зокрема експортних кредит³в в³д пол³тичних ризик³в);
страхування за участю проектно¿ компан³¿ (в³дпов³дальност³ по-
зичальника за непогашення кредит³в);
121
страхування актив³в проекту в³д пол³тичних ³ комерц³йних ри-
çèê³â;
страхування в³д простою виробництва (виходу з ладу техн³ки,
пожеж, еколог³чних ризик³в тощо);
страхування за участю постачальник³в ³нвестиц³йних товар³в ³
п³дрядчик³в (страхування вантаж³в, буд³вельних ризик³в, комер-
ц³йних кредит³в в³д ризику неплатежу);
страхування за участю консультант³в (страхування фахово¿ в³д-
пов³дальност³);
страхування за участю постачальник³в ресурс³в (на випадок не-
виконання договор³в постачань) ³ покупц³в проектного продук-
ту (на випадок несплати поставленого проектного продукту).
Лише наявн³сть у в³дпов³дний спос³б складених ³ п³дписаних учас-
ником проекту договор³в страхування та надання ¿м в³дпов³дних
страхових пол³с³в º умовою виконання сво¿х зобовязань ³ншими
учасниками. В одних випадках зг³дно з договорами страхування бе-
неф³ц³аром º безпосередньо страхувач, в ³нших ним може бути ³нший
учасник. Часто на роль бенеф³ц³ара претендуº банк-кредитор, особли-
во коли спонсори проекту не можуть забезпечити в повному обсяз³ не-
обх³дних банку гарант³й (завершення проекту, погашення боргу) [45].
Фактично в цьому раз³ страхов³ договори учасник³в проектно¿ д³яль-
ност³ виконують функц³ю забезпечення проектного кредиту. Банк-
кредитор безпосередньо бере участь у в³дпрацюванн³ в³дпов³дного
договору страхування ³ зд³йснюº якнайретельн³ший повсякденний
контроль за виконанням учасником проекту (страхувальником) ус³х
умов зазначеного договору. Окрем³ види страхування, наприклад
страхування в³дпов³дальност³ позичальник³в за непогашення кре-
дит³в, передбачають, що бенеф³ц³аром страхового договору º не стра-
хувальник, а кредитор.
Контрольн³ питання
1. Основн³ типи ³нструмент³в управл³ння проектними ризиками.
2. Що означаº скасування проектних ризик³в?
3. ²нструменти скасування проектних ризик³в.
4. ²нструменти страхування проектних ризик³в.
5. Що таке л³зингове ф³нансування?
6. Призначення страхування.
7. Види страхування.
8. Як³ д³¿ передбачаº поглинання ризику?
122
9.
Основн³ принципи зниження ризик³в
³нвестування.
10. ²нструменти скасування проектних ризик³в.
11. ²нструменти попередження ³ контролю проектних ризик³в.
12. ²нструменти страхування проектних ризик³в.
13. Види страхування, як³ найчаст³ше застосовують при реал³зац³¿
проект³в.
123
Ðîçä³ë 7
Управл³ння проектними
ризиками в контрактах
7.1. Розпод³л ризик³в у проектних контрактах
Б³льш³сть ризик³в проектно¿ д³яльност³ припадаº на ³нвестиц³йну
(буд³вельну) фазу проектного циклу. Загальн³ й остаточн³ результати
проектно¿ д³яльност³ для вс³х учасник³в проекту ³стотно залежать в³д
процесу виконання контракт³в на постачання ³нвестиц³йних товар³в
(машин, устаткування, транспортних засоб³в, буд³вельних матер³-
ал³в), а також виконання п³дрядних роб³т (буд³вельних, монтажних,
пусконалагоджувальних). В окремих випадках на ³нвестиц³йн³й фаз³
застосовують також контракти на надання консультац³йних послуг
(проведення торг³в, п³дготовка контракт³в, контроль за виконанням
ðîá³ò òîùî).
Покупцем (замовником) у контрактах на надання консультац³й-
них послуг º проектна компан³я, оск³льки на н³й лежить основна
в³дпов³дальн³сть за управл³ння ризиками реал³зац³¿ контракт³в. Вод-
ночас основн³ ф³нансов³ ризики невиконання чи неналежного вико-
нання контракт³в лежать на кредиторах проекту, ³ це зумовлюº жор-
сткий контроль за д³яльн³стю на ³нвестиц³йн³й фаз³ проектного циклу
з боку банку й фундатор³в проектно¿ компан³¿:
¿хню активну участь у вибор³ постачальник³в ³нвестиц³йних
товар³в, п³дрядчик³в, а в раз³ потреби ³ консультант³в;
сприяння в п³дготовц³ контракт³в ³ одержанн³ необх³дних стра-
хових пол³с³в;
контроль за реал³зац³ºю контракт³в ³ виконанням умов страхо-
вих договор³в;
сприяння у вир³шенн³ спор³в (зокрема, через суд ³ арб³траж) м³ж
проектною компан³ºю та постачальниками (п³дрядчиками), а в
окремих випадках м³ж проектною компан³ºю та страхувачами;
надання (в окремих випадках) постачальникам (п³дрядчикам,
консультантам) необх³дних гарант³й ³ поручництв.
Основними ³нструментами управл³ння ризиками при реал³зац³¿
контракт³в на ³нвестиц³йн³й фаз³ проектного циклу º гарант³¿ юри-
124
дичн³ (зобовязання стор³н щодо виконання контракт³в ³ санкц³¿ за
¿х порушення) та ф³нансов³ (матер³альн³), страхування та резервн³
фонди.
Юридичн³ та ф³нансов³ гарант³¿ щодо проектних контракт³в пе-
редбачають розпод³л ризик³в м³ж сторонами контрактних в³дносин у
певних пропорц³ях. У текстах контракт³в не т³льки формулюються
зобовязання стор³н ³ санкц³¿ за ¿х порушення, а й ч³тко визначаються
умови надання необх³дних ф³нансових гарант³й ³ страхування. Як
правило, контракти набирають сили т³льки п³сля надання сторонами
належно оформлених гарант³й ³ страхових пол³с³в [45].
Юридичн³ гарант³¿. Квал³ф³ковано п³дготовлен³ контракти (за на-
явност³ ефективно¿ судово¿ й арб³тражно¿ системи) над³йно захища-
ють сторони в³д ризик³в подорожчання товар³в (роб³т), затримки в
постачанн³ товар³в (виконанн³ роб³т), постачання неяк³сних товар³в
(неяк³сного виконання роб³т), неплатежу чи невчасного й неповно-
го платежу за контрактом, втрат у результат³ зм³ни валютного курсу.
У контрактах на п³дрядн³ роботи й постачання устаткування особли-
ве значення мають статт³ щодо гарант³й, рекламац³й та санкц³й.
Як приклад розглянемо статтю Гарант³я якост³ у контракт³ на
постачання машин ³ устаткування. У ц³й статт³ звичайно м³ститься
така умова: постачальник (продавець) гарантуº високу як³сть ³ нор-
мальну роботу устаткування, яке в³н продаº, протягом певного га-
рант³йного строку (в³д к³лькох м³сяц³в до к³лькох рок³в). Гарант³йний
строк може обчислюватися з дати постачання, запуску устаткування
в експлуатац³ю тощо. Для забезпечення гарант³¿ якост³ складного ус-
таткування в контракт³ звичайно обумовлюºться право покупця
(проектно¿ компан³¿) контролювати його як³сть ³ як³сть використову-
ваних матер³ал³в у процес³ виготовлення устаткування, брати участь
у його випробуваннях на заводах продавця ³ його субпостачальник³в.
У ц³й же статт³ контракту звичайно перел³чують випадки, на як³ га-
рант³я не поширюºться (наприклад, на запасн³ швидкозношуван³ де-
тал³; природне зношення устаткування; дефекти й поломки, що зяви-
лись через неправильне збереження, використання й обслуговування
устаткування).
Велике значення для захисту проектно¿ компан³¿ в³д ризик³в поста-
чання неяк³сного товару (а також його недопостачання) маº стаття
контракту Рекламац³¿. У н³й обумовлюються права й обовязки
стор³н у звязку з рекламац³ºю (претенз³ºю), порядок ³ строки предяв-
лення рекламац³¿, засоби врегулювання суперечностей. У раз³ об-
125
грунтованост³ рекламац³¿ сторони узгоджують прийнятн³ засоби ¿¿
врегулювання:
усунення дефект³в постачальником за його рахунок;
виправлення дефект³в покупцем за рахунок постачальника,
якщо останн³й не може забезпечити цю роботу у прийнятн³ для
покупця строки;
часткова зам³на й повернення товару (устаткування) ц³лком,
якщо його не можна використовувати та транспортн³ витрати з
повернення невелик³;
уц³нення товару (у торг³вл³ машинами й устаткуванням цей зас³б
застосовують р³дко).
На зам³нену машину, устаткування, вузол, деталь можуть бути
встановлен³ загальн³ строки гарант³¿, передбачен³ контрактом, а та-
кож узгоджен³ нов³ строки, якщо зам³на чи ремонт тривали довго.
Найважлив³шим ³нструментом захисту проектно¿ компан³¿ в³д
ризик³в невиконання чи недосконалого виконання контракт³в про
реал³зац³ю проекту º статт³ контракту щодо штрафних санкц³й ³
в³дшкодування збитк³в. Санкц³¿ можуть мати форму пен³, неустойки,
штрафу, що сплачуються за порушення контракту щодо строк³в по-
стачання, якост³ товару, умов платежу тощо. Загальним правилом
догов³рних в³дносин º таке: штрафн³ санкц³¿ повинн³ сприяти вико-
нанню контракту, не передбачати руйн³вного характеру ³ не бути за-
собом одержання прибутку за рахунок помилок партнера.
Окрем³ порушення контракт³в спричинюють так³ збитки для окре-
мих учасник³в проекту, як³ не компенсуються штрафами й неустойка-
ми. У цьому звязку контракти передбачають компенсац³¿ наперед уз-
годжених ³ оц³нених збитк³в; припускаються також застереження про
втрачену вигоду. Проте так³ стягнення не зв³льняють партнера в³д ви-
конання сво¿х зобовязань за контрактом.
Велике значення для реал³зац³¿ багатьох проект³в мають кон-
тракти на матер³ал³зац³ю проекту п³дрядн³ контракти. Часто за-
мовник проекту укладаº з п³дрядчиком контракт на умовах п³д
ключ, покладаючи на нього виконання вс³х роб³т ³ закуп³вель у ме-
жах проекту.
П³дрядн³ контракти мають специф³ку пор³вняно з контрактами на
постачання машин ³ устаткування. По-перше, п³дрядн³ компан³¿ ви-
робляють специф³чний товар матер³ал³зують проекти. Особ-
лив³сть цього товару полягаº в тому, що в³н, як правило, не сер³йний.
Тому в³дсутня ринкова ц³на на багато вид³в проектно¿ д³яльност³, що
126
утруднюº для замовника й п³дрядчика визначення вартост³ контрак-
ту ³ ризик³в для стор³н через можливе в³дхилення фактичних витрат
в³д вартост³ контракту.
По-друге, п³дрядн³ контракти часто довготривал³. За цей час еко-
ном³чна (а ³нод³ й пол³тична) ситуац³я може ³стотно зм³нитися, що º
додатковим чинником ризику для стор³н контракту.
По-третº, багато п³дрядчик³в самост³йно виконують т³льки час-
тину роб³т; значну, а ³нод³ й переважну частину роб³т вони перекла-
дають на субп³дрядчик³в. Генеральн³ п³дрядчики, особливо т³, що
працюють п³д ключ, укладають контракти на постачання машин,
устаткування, ³нших ³нвестиц³йних товар³в, надання необх³дних кон-
сультац³йних послуг тощо. У цьому раз³ замовник п³дтримуº в³дноси-
ни т³льки з генеральним п³дрядчиком; ус³ ³нш³ учасники роб³т випада-
ють з поля його зору. Виб³р генерального п³дрядчика, що не здатний
координувати роботу ³ забезпечувати як³сть, може виявитися фаталь-
ним для замовника проекту.
По-четверте, варт³сть ризик³в при реал³зац³¿ п³дрядних контрак-
т³в може бути дуже високою. Створення проект³в кап³талом³стка
д³яльн³сть, ³ варт³сть п³дрядних контракт³в може становити сотн³
м³льйон³в гривень. Особливо дорог³ контракти на умовах п³д ключ
³ ¿х р³зновиди.
З огляду на наведен³ особливост³ виконання п³дрядних роб³т при
реал³зац³¿ проект³в до п³дрядних контракт³в висувають п³двищен³ ви-
моги, що зумовлюº ¿х складн³сть. Для спец³ал³ст³в, як³ готують м³жна-
родн³ договори з буд³вництва, Ком³с³я з права м³жнародно¿ торг³вл³
(ЮНС²ТРАЛ) розробила ³нструкц³ю-рекомендац³ю Про впорядку-
вання м³жнародних контракт³в на буд³вництво промислових обºк-
т³в (1982), що спрямована на забезпечення балансу ³нтерес³в замов-
ника й п³дрядчика, сприяння дотриманню сп³льно¿ мови в перегово-
рах про укладення п³дрядного контракту.
Конкретн³ умови п³дрядних контракт³в залежать в³д багатьох чин-
ник³в. В окремих випадках в обм³н на п³двищену ц³ну контракту п³д-
рядчик готовий брати на себе додатков³ зобовязання й п³двищен³ ри-
зики. Насамперед це стосуºться контракту на умовах п³д ключ, що
передбачаº жорстк³ умови для п³дрядчика, зокрема ф³ксований строк
буд³вництва за задано¿ якост³ та тверд³ ц³ни (або ц³ни на основ³ фор-
мули фактичн³ витрати плюс в³дсоток прибутку). ²нод³ додатково
в контракт включають вимоги про техн³чне сприяння на пер³од ос-
воºння обºкта, про допомогу в п³дготовц³ спец³ал³ст³в.
127
Буд³вельно-управл³нськ³ контракти передбачають надання послуг з
управл³ння проектною д³яльн³стю замовника. Кр³м звичайно¿ винаго-
роди, що сплачуºться п³дрядчику, цей вид контракту передбачаº го-
норар за ризик, який виплачують п³дрядчику за зниження витрат без
пог³ршення якост³ проекту, скорочення тривалост³ виконання окре-
мих етап³в ³ вид³в роб³т, супроводження обºкта етапами, що сприя-
ють достроковому випуску проектного продукту ³ одержанню при-
бутку ще до повного завершення буд³вництва.
В окремих випадках п³дрядчик частково продовжуº залишатись
учасником проектно¿ д³яльност³ ³ п³сля впровадження обºкта в експ-
луатац³ю. Фактично на певний час за умовами контракту п³дрядчик
бере на себе виконання функц³й компан³¿-оператора (управляº обºк-
том до виходу його на проектну потужн³сть) або комерц³йн³ ризики
та зобовязання довести ринкову реал³зац³ю проектного продукту до
обумовленого в контракт³ р³вня. В окремих секторах економ³ки п³д-
рядн³ роботи мають специф³ку. Специф³чними º також застосовуван³
при реал³зац³¿ проект³в п³дрядн³ контракти на виконання роб³т у га-
луз³ видобутку природних ресурс³в.
У галуз³ газо- та нафтовидобутку застосовують контракти типу
ризик-серв³с, за умовами яких п³дрядчик забезпечуº ³ ф³нансування,
³ виконання роб³т, повязаних з розв³дкою й видобутком газу та наф-
ти, а також бере на себе вс³ повязан³ з цим ризики. За в³дсутност³ по-
зитивного результату пошукових роб³т контракт перестаº д³яти.
У раз³ виявлення нафти й газу п³дрядчик повинний осво¿ти родовище
(довести видобуток до проектного р³вня). П³сля цього родовище
може експлуатувати п³дрядчик або замовник. При цьому п³дрядчику
в³дшкодовуються витрати, повязан³ з освоºнням родовища (зокрема,
в³дсотки за кредитом), а також виплачуºться винагорода за ризик.
При застосуванн³ контракту типу чистий серв³с п³дрядчик не
несе ризик³в у звязку з роботами, повязаними з розв³дкою й освоºн-
ням родовищ газу та нафти ³ одержуº винагороду за надан³ послуги в
будь-якому раз³. Хоча замовником у п³дрядних контрактах часто º
держава, вони ³люструють д³апазон ризик³в, як³ може брати на себе
п³дрядчик у так³й ризикован³й сфер³ д³яльност³, як розв³дка ³ видобу-
ток нафти й газу [45].
Через те що п³дрядн³ контракти довготривал³, для захисту ³нте-
рес³в стор³н у раз³ зм³ни економ³чно¿ й пол³тично¿ ситуац³¿ до них ба-
жано включати застереження про ускладнення. Ц³ застереження по-
д³бн³ до застережень про форс-мажор (обставини непереборно¿ сили),
128
але нам³ри стор³н у цих двох випадках д³аметрально протилежн³. У
раз³ застережень про форс-мажор роз³рвання контракту припускаºть-
ся, а в раз³ застереження про ускладнення передбачаºться продов-
ження контракту з урахуванням нових умов (наприклад, сторони за-
ц³кавлен³ незважаючи на зм³ни зовн³шн³х умов завершити буд³вництво
заводу чи облаштування родовища). В останньому випадку сторони
зобовязуються за скрутних обставин розпочати переговори й домог-
тися перегляду таких умов договору, як варт³сть, строк завершення
роб³т тощо. З юридичного боку зазначене застереження º попередньою
згодою (типу домислювано¿ гарант³¿) ³ як таке не маº юридичних
насл³дк³в (кр³м зобовязання стор³н розпочати переговори).
На в³дм³ну в³д контракт³в на постачання товар³в у п³дрядних кон-
трактах надзвичайно важко визначити тверд³ та справедлив³ для
стор³н ц³ни. Тому у статт³ контракту про ц³ни може м³ститись застере-
ження про ц³нове коригування за допомогою формул коливання ц³н,
що враховують вплив р³зних чинник³в на ¿х динам³ку. Це сприяº забез-
печенню справедливого розпод³лу ризик³в непередбаченого зб³льшен-
ня витрат м³ж сторонами. Таке застереження обовязкове для довго-
строкових п³дрядних контракт³в. У контракт³ на постачання товару
чи виконання п³дрядних роб³т у строк, що не перевищуº одного року,
постачальнику чи п³дрядчику легко визначити точн³ витрати та
тверд³ ц³ни. Винятком º контракти, у яких ф³гурують матер³али, ц³ни
на як³ можуть ³стотно коливатись (наприклад, нафта). Якщо замов-
ник проти застосування формули коливання ц³н, п³дрядчик змуше-
ний планувати у своºму бюджет³ статтю про непередбачен³ витрати,
намагаючись включити ц³ витрати у варт³сть контракту. Надм³рн³
ризики п³дрядчика можуть загальмувати виконання контракту або
спричинити його банкрутство.
У формулах коливання ц³н ³нод³ застосовують верхню межу ц³но-
вих коригувань. ²нод³ застосовують метод граничних в³дсотк³в (зви-
чайно 23 %), тобто т³льки п³сля перевищення певного ц³нового по-
рога набирають сили застереження про ц³нове коригування, яке за
домовлен³стю стор³н може враховувати зм³ни оподаткування та ³н-
ших податкових чинник³в. Якщо вводиться нове законодавство,
зг³дно з яким п³дрядчик зобовязаний сплачувати збори й мита, як³
ран³ше не передбачалися, або п³двищуºться ставка податку пор³вняно
з моментом п³дписання п³дрядного контракту чи набуття ним чин-
ност³, ³ якщо зб³льшення витрат, що випливаº з цих чинник³в, не
в³дбито у статтях контракту про ц³ни, замовник звичайно компенсуº
129
п³дрядчику його додатков³ витрати. Це випливаº з м³жнародно¿ прак-
тики (податков³ ризики за п³дрядними контрактами бере на себе за-
мовник) [28].
Важливою статтею п³дрядного контракту º наперед оц³нен³ збит-
ки. Цю статтю застосовують у контрактах на постачання товар³в, а
найчаст³ше у п³дрядних контрактах, тому що при ¿х реал³зац³¿ час-
т³ше виникають затримки виконання, як³ до того ж можуть тривати
довго. Суть ц³º¿ статт³ полягаº в тому, що п³дрядчик зобовязуºться
в³дшкодувати наперед оц³нен³ збитки, якщо роботу не буде виконано
в обумовлен³ строки. Таким чином, зазначена стаття контракту захи-
щаº замовника в³д ризику затримок у реал³зац³¿ проекту й надаº за-
мовнику право в³дняти в³д ц³ни, що закладена в контракт³, певну
суму за кожний день (або тиждень) затримки як компенсац³ю за поне-
сен³ збитки. Ця сума звичайно виражаºться у процентному в³дно-
шенн³ в³д вартост³ виконаних роб³т. Цей в³дсоток зб³льшуºться в раз³
тривалих затримок. Здеб³льшого загальний розм³р збитку обмежений
конкретним в³дсотком в³д вартост³ контракту. Як правило, стаття
про наперед оц³нен³ збитки передбачаº, що вони не виплачуються,
якщо п³дрядчику перешкоджали под³¿ за межами його контролю (по-
л³тичн³ ризики, форс-мажор тощо). Стаття однозначно маº компенса-
ц³йний характер (в³дшкодування збитк³в) ³ ¿¿ не сл³д вважати штраф-
ною. Вона м³ститься в контракт³ разом з³ статтями, де визначаються
штрафн³ санкц³¿ за порушення п³дрядчиком його зобовязань щодо
строк³в виконання роб³т.
Б³льш³сть розглянутих статей (застережень) у контрактах на реал³-
зац³ю проект³в ³ визначальний розпод³л ризик³в м³ж замовником про-
екту ³ виконавцями базуються на принцип³ справедливого (збалансова-
ного) розпод³лу ризик³в м³ж сторонами контракту. Це в³дпов³даº прин-
ципу партнерства м³ж учасниками проекту як основн³й умов³
ефективно¿ проектно¿ д³яльност³. Водночас окрем³ статт³ (застережен-
ня) жорстко односторонн³, наприклад стаття про наперед оц³нен³
збитки. Проте ця стаття º лише техн³чною, що спрощуº процедуру й
порядок нарахування та в³дшкодування збитк³в, як³ може понести за-
мовник проекту. Реал³зац³я прав щодо захисту в³д ризик³в, як³ зазна-
чен³ в контрактах на виконання проекту кожною з³ стор³н, значною
м³рою залежить в³д готовност³ стор³н сп³впрацювати. У противному
раз³ ц³ права можна реал³зувати через суд або арб³траж. У б³льшост³
контракт³в це передбачено в окремих статтях.
130
7.2. ²нструменти захисту ³нтерес³в
замовника проекту
Додатковим до юридичних гарант³й ³нструментом управл³ння ри-
зиком, як правило, º ф³нансов³ (майнов³) гарант³¿. Вони п³двищують
над³йн³сть захисту ³нтерес³в стор³н контракту ³ дають змогу опера-
тивн³ше покривати збитки. Для захисту ³нтерес³в замовника проекту
(проектно¿ компан³¿) застосовують так³ форми ф³нансово-майнових
гарант³й: банк³вську, фонд утримання, депонування кошт³в на спе-
ц³альний рахунок, поручництво, заставу (утримання) майна.
Гарант³ю за контрактами на виконання проекту (контрактну га-
рант³ю) зазвичай видають банки для того, щоб забезпечити захист
³нтерес³в замовника проекту за контрактами п³дряду та постачання
³нвестиц³йних товар³в. Як умову надання гарант³¿ банки висувають ¿¿
забезпечення п³дрядчиком (постачальником) або третьою особою.
До контрактних належать так³ гарант³¿: повернення авансу; тендерн³;
митного очищення; належного виконання контракту.
Гарант³я повернення авансу це зобовязання банку про повер-
нення авансу (або його невикористано¿ частини) у раз³ невиконання
п³дрядчиком (постачальником) сво¿х контрактних зобовязань. Обсяг
зобовязань банку-гаранта зазвичай зменшуºться в м³ру виконання
п³дрядчиком його зобовязань, бо аванс стягуºться з п³дрядчика шля-
хом вирахування певно¿ частки сум пер³одичних рахунк³в до оплати.
Гарант³¿ повернення авансу, як³ видають ³ноземн³ банки, як правило,
безумовн³. Авансовий плат³ж передбачаº виплату замовником (по-
купцем) п³дрядчику (постачальнику) частини (510 %, ³нод³ до 30 %)
узгоджено¿ в контракт³ ц³ни роб³т (товару) до початку виконання
роб³т (передання товару). Цей плат³ж º формою кредитування п³дряд-
чика, а також засобом забезпечення виконання замовником його зо-
бовязань за контрактом. Найчаст³ше аванс видаºться у грошов³й
форм³, але можливо й у товарн³й (у вигляд³ надання матер³ал³в, ком-
плектувальних деталей). Розм³р авансу враховують п³сля завершення
розрахунку. На аванс нараховують в³дсотки на користь замовника за
пер³од в³д дня його видання до здач³ обºкта. У контрактах часто
м³ститься застереження, що в раз³ ³стотного порушення п³дрядчиком
умов контракту аванс буде повернуто замовнику [45].
Тендерна гарант³я. Часто п³дрядчика або постачальника замов-
ник проекту визначаº на основ³ конкурсних торг³в (тендер³в). Учасни-
ки торг³в як доказ про сво¿ нам³ри ³ з метою зниження для замовника
131
р³вня ризику в³дмови орган³зац³¿, що виграла торги, в³д п³дписання
контракту, депонують на користь замовника своºр³дну заставу тен-
дерну гарант³ю (у розм³р³ 23 %, ³нод³ до 10 % вартост³ майбутнього
контракту) на спец³альний рахунок замовника або надають йому бан-
к³вську гарант³ю (на цю саму суму), як правило, безумовну. Д³я бан-
к³вських гарант³й припиняºться п³сля п³дписання контракту (у раз³ де-
понування кошт³в вони повертаються учасникам п³сля проведення
тендера). П³сля п³дписання контракту тендерна гарант³я компан³¿-пе-
реможця може бути переоформлена в гарант³ю належного виконання
контракту [40].
Гарант³ю митного очищення видають банки за дорученням п³д-
рядчик³в з метою забезпечення тимчасового безмитного ввезення ус-
таткування й матер³ал³в, необх³дних для зд³йснення буд³вництва та
³нших роб³т. Так³ товари мають бути вивезен³ п³сля завершення роб³т.
Ця гарант³я забезпечуº виплату мит, якщо устаткування не буде виве-
зене в обумовлен³ у в³дпов³дному контракт³ строки.
Гарант³я належного виконання контракту передбачаº виплату
банком-гарантом певних кошт³в з метою забезпечення виконання
контракту. Умовою, зг³дно з якою контракт набираº чинност³, º по-
дання п³дрядчиком виписаного банком сертиф³ката гарант³¿ належ-
ного виконання контракту. Розм³р тако¿ гарант³¿ може досягати 50 %
вартост³ укладеного контракту (за п³дрядними роботами). Призна-
чення й розм³ри платеж³в у межах цього виду гарант³¿ залежать в³д
умов контракту, як³, у свою чергу, визначаються особливостями про-
екту та контракту, нормами застосовуваного права та порядками.
Зазначену гарант³ю застосовують для штрафних платеж³в, в³дшкоду-
вання наперед оц³нених ³ фактично понесених збитк³в, покриття вит-
рат на л³кв³дац³ю недоробок тощо. Для забезпечення таких платеж³в,
як штрафн³ неустойки, в³дшкодування наперед оц³нених збитк³в, зас-
тосовують безумовну гарант³ю; для ³нших платеж³в (де потр³бно
п³дтвердження збитку й визначення його розм³ру) гарант³я може бути
умовною, тобто такою, що потребуº п³дтверджувальних документ³в.
Гарант³¿, як³ видають банки, дорог³; вони зб³льшують варт³сть
контракт³в ³ проекту. Особливо це стосуºться гарант³¿ належного ви-
конання контракту. З огляду на це часто застосовують альтернативн³
методи захисту ³нтерес³в замовника, наприклад депонування кошт³в
п³дрядчика (постачальника) на спец³альному рахунку. Застосовують
депонування як альтернативу ³ншим видам банк³вських гарант³й.
Кр³м того, припускаºться також депонування ц³нних папер³в (зокре-
ма, акц³й компан³¿-п³дрядчика).
132
Альтернативою зазначених ³нструмент³в º формування замовни-
ком фонду утримання, який поповнюють щом³сяця в³драхуванням
певного в³дсотка з рахунк³в до сплати, запропонованих замовником.
Мета таких в³драхувань сформувати резерв, необх³дний для гаран-
тованого виконання п³дрядчиком його зобовязань. Ц³ в³драхування
виконують також роль запоб³жного заходу (не переплатити п³дряд-
чику на ранн³х стад³ях роб³т). Найчаст³ше розм³р фонду утримання
(максимальний розм³р наприк³нц³ пер³оду формування) становить 3
10 % вартост³ контракту. У контрактах мають бути ч³тко обумовлен³
мета, розм³р ³ порядок утримань, а також строки повернення фонду
п³дрядчику. Зазвичай утриман³ кошти повертають в день завершен-
ня контракту чи здач³ обºкта в експлуатац³ю. ²нод³ одну частину
кошт³в фонду (наприклад, 50 %) повертають п³сля завершення кон-
тракту, а ³ншу (50 %) п³сля здач³ обºкта в експлуатац³ю. Кон-
тракти передбачають також можлив³сть утримання замовником ча-
стини контрактно¿ ц³ни п³сля одержання товару чи запуску обºкта.
Звичайно замовник утримуº 510 % вартост³ контракту протягом
624 м³сяц³в п³сля запуску обºкта, щоб переконатися, що обºкт
функц³онуº нормально. Як правило, достатньо одного року для
того, щоб виявити можлив³ дефекти, зумовлен³ як³стю матер³ал³в ³
квал³ф³кац³ºю п³дрядчик³в. Важче виявити дефекти, породжен³ по-
милками у проектуванн³. Якщо за проектування в³дпов³даº п³дряд-
чик, то замовник найчаст³ше домагаºться продовження гарант³й-
íîãî ïåð³îäó (³íîä³ äî 3 ðîê³â).
В окремих випадках альтернативою банк³всько¿ гарант³¿ виконан-
ня контракту º поручництво. Видаº поручництво ф³рма-гарант. Це
зобовязання ф³рми-гаранта виконати п³дрядний контракт само-
ст³йно або ³з залученням ³нших ф³рм. Таке поручництво оформлюють
у вигляд³ тристоронньо¿ угоди м³ж замовником, п³дрядчиком ³ ф³р-
мою-гарантом. Ф³рм³-гаранту виплачуºться гонорар у розм³р³ 0,3
1,5 % вартост³ контракту. Так³ контракти найчаст³ше застосовують
зах³дн³ ф³рми, зайнят³ в державному буд³вельному сектор³ [61].
Альтернативним засобом забезпечення ³нтерес³в замовника може
бути майно п³дрядчика у форм³ застави чи утримання. У п³дрядному
контракт³ може обумовлюватись, що замовник маº право розпоряд-
жатися засобами виробництва, доставленими на буд³вельний май-
данчик п³дрядчиком. У раз³ виявлення ³стотних порушень замовник
маº право зам³нити п³дрядчика, передавши устаткування й матер³али
новому п³дрядчику. Складн³сть застосування зазначеного ³нструмента
133
зумовлюºться такими обставинами: устаткування п³дрядчик може
орендувати або придбати на умовах оплати в розстрочку, воно може
бути також малол³кв³дним, з великим в³дсотком зношення тощо.
Резервн³ фонди. До основних метод³в захисту замовника проекту
в³д ризик³в належить формування резервних фонд³в на покриття не-
передбачених витрат (самострахування). Це може бути обºднаний
фонд, сформований к³лькома учасниками проекту. Зазвичай засоби
фонду в³дпов³дають непередбаченим витратам, закладеним у кошто-
рис³ й бюджет³ проекту. Визначення розм³ру фонду ³ в³драхувань на
його формування базуºться на врахуванн³ трьох тип³в непередбаче-
них витрат: ресурсних, грошових ³ контрактних. Перший тип витрат
породжуºться неточн³стю (або помилками) у проектн³й документац³¿
розрахунк³в оч³куваних витрат сировини, енергонос³¿в, матер³ал³в,
робочо¿ сили та ³нших ресурс³в (у ф³зичних одиницях). Зазвичай у
проектно-кошторисну документац³ю закладають ресурсний резерв у
розм³р³ 510 % грошов³ непередбачен³ витрати, повязан³ з можли-
вим ³нфляц³йним подорожчанням ус³х статей витрат на реал³зац³ю
проекту. З огляду на так³ непередбачен³ витрати доц³льно враховува-
ти нер³вном³рн³сть ³нфляц³йного подорожчання за окремими стаття-
ми витрат. Контрактн³ непередбачен³ витрати можуть виникати че-
рез в³дсутн³сть у розробник³в ³ замовника проекту точно¿ ³нформац³¿
нав³ть не про майбутн³, а про поточн³ ц³ни за окремими позиц³ями
проектного кошторису (особливо щодо контракт³в на постачання
складних машин ³ устаткування, буд³вництво нетипових обºкт³в, ок-
рем³ види консалтингових послуг, тому що виробники ³ п³дрядчики
намагаються тримати в сувор³й таºмниц³ умови контракт³в, ³ насам-
перед щодо ц³н).
Визначення розм³ру резерву на покриття непередбачених витрат
за окремими ¿х групами ³ за проектом загалом потребуº великого дос-
в³ду та квал³ф³кац³¿: завищення розм³ру резерву може спричинитися
до ³стотного подорожчання проекту, а заниження може виявитися
надто небезпечним. Зазвичай розм³р резерву визначають на основ³
аналог³й ³ досв³ду реал³зац³¿ под³бних проект³в.
Страхування. Будь-який контракт (на постачання ³нвестиц³йних
товар³в, виконання п³дрядних роб³т, надання консультац³йних по-
слуг) м³стить розд³л (статтю) з питань страхування. Найб³льшою
м³рою стандартизовано контракти на постачання ³нвестиц³йних то-
вар³в (машин, устаткування, транспортних засоб³в). Умови страху-
вання в них визначен³ ч³тко. Меншою м³рою стандартизовано щодо
умов страхування п³дрядн³ контракти [59].
134
У розд³л³ про страхування в контракт³ на постачання ³нвестиц³й-
них товар³в м³стяться так³ основн³ дан³: обсяг страхування, перел³к
вид³в ризик³в, визначення понять страхувальник та вигодонабу-
вач (бенеф³ц³ар). У раз³ постачання устаткування та ³нших ³нвести-
ц³йних товар³в вони страхуються в³д ризик³в ушкодження чи втрати
при транспортуванн³. Обовязки постачальника й замовника щодо
страхування вантаж³в визначаються базисними умовами постачання.
Сплачувати повязан³ з³ страхуванням витрати може як замовник, так
³ постачальник, але в к³нцевому п³дсумку ц³ витрати бере на себе за-
мовник.
Класиф³кац³я базисних умов постачання наведена у словнику
терм³н³в ²нкотермс, виданому М³жнародною торговельною пала-
тою (МТП). Ус³ терм³ни в ньому розпод³лен³ на чотири категор³¿
групи. До групи Е входять умови (ЕХV), в³дпов³дно до яких поку-
пець одержуº готовий товар на склад³ (завод³) продавця. Покупець
бере на себе вс³ витрати й ризики, повязан³ з доставкою товару в³д
складу продавця до пункту призначення. До групи . належать умо-
ви, зг³дно з якими продавець зобовязаний доставити товар до транс-
портних засоб³в, зазначених покупцем (.KA товар доставлений
перев³знику, .АС доставлений до борту, .ОB завантажений на
борт). До групи С входять умови, в³дпов³дно до яких продавець
повинен укласти догов³р на перевезення, проте не в³дпов³даº за втра-
ту чи ушкодження товару, а також за додатков³ витрати, повязан³ з
под³ями, що в³дбуваються п³сля в³двантаження чи в³дправлення това-
ру (С.R, СI., СPТ, СIP). До групи D зараховують умови, зг³дно з
якими продавець бере на себе ризики й витрати, повязан³ з достав-
кою товару до пункту призначення (DА., DЕС, DЕК, DAJ, DDP).
Догов³р з³ страховою компан³ºю (страхувачем) укладаº страху-
вальник на користь покупця (замовника проекту) або конкретного
одержувача товару (наприклад, генерального п³дрядчика). Якщо в
момент страхування одержувач товару ще не в³домий, то страховий
пол³с може бути виписаний на предявника чи ³ндосований (тобто пе-
реданий особ³, до яко¿ перейшли права на товар). ²ндосування може
бути ³менним, коли на страховому пол³с³ робиться напис, що засв³дчуº
особу, як³й передаºться пол³с, ³ бланковим (без зазначення особи) на
предявника. Одн³ºю з умов контракту º зобовязання постачальник³в
подавати покупцям страхов³ пол³си в комплектах документ³в, запро-
понованих для оплати поставленого товару. Найчаст³ше страхуван-
ня, що передбачаºться в контрактах на постачання товару, належить
до категор³¿ страхування вантаж³в.
135
Якщо у проектн³й д³яльност³ покупцем ³нвестиц³йних товар³в (ма-
шин, устаткування, транспортних засоб³в тощо) º проектна компан³я,
вона прагне укладати контракти на умовах, що передбачають стра-
хування вантаж³в постачальником. У цьому раз³ ³нтереси страхуваль-
ника (постачальника) ³ (опосередковано) покупця захищен³ найпов-
н³шою м³рою за умови в³дпов³дальност³ за вс³ ризики. Часто покупець
(замовник проекту) просить за св³й рахунок застрахувати вантаж в³д
в³йськових ³ деяких ³нших вид³в ризик³в, що не входять до стандарт-
них вид³в ризик³в, як³ покриваються страхуванням вантаж³в. Страху-
вальнику важливо переконатися, що страхувач (страхова компан³я)
маº належно оформлену л³ценз³ю, стаб³льний ф³нансовий стан ³ ха-
рактеризуºться д³ловою порядн³стю.
Страхування контракт³в на буд³вельно-монтажн³ та пусконала-
годжувальн³ роботи передбачаº велику к³льк³сть буд³вельних ризик³в.
Гарант³¿ страхового захисту в³д буд³вельних ризик³в п³дтверджують-
ся пол³сами страхування фахово¿ в³дпов³дальност³ п³дрядчика при
зд³йсненн³ буд³вельно¿ д³яльност³, виконанн³ буд³вельно-монтажних
роб³т п³д час зведення обºкт³в ³ п³сляпускових гарант³йних зобовя-
зань п³дрядчика [59].
Страхуванню в межах захисту в³д буд³вельних ризик³в п³длягають
буд³вельн³ роботи, зокрема буд³вельн³ матер³али й конструкц³¿, вит-
рати на зароб³тну плату, перевезення, митн³ збори й мита, буд³вельн³
матер³али, як³ постачаº замовник; монтажн³ роботи, зокрема устатку-
вання, що монтуºться, та ³нш³ витрати; устаткування буд³вельного
майданчика (риштовання, тимчасов³ споруди тощо); витрати на роз-
чищення територ³¿ в³д уламк³в (п³сля страхового випадку); цив³льна
в³дпов³дальн³сть перед трет³ми особами; п³сляпусков³ гарант³йн³ зо-
бовязання п³дрядчика; буд³вельн³ машини й устаткування, закр³плен³
на обºкт³ буд³вництва.
7.3. ²нструменти захисту ³нтерес³в виконавця
П³д час виконання контракт³в певн³ ризики перебираº на себе
п³дрядчик. Виконанню його контрактних зобовязань перешкоджа-
ють насамперед пол³тичн³ ризики, ризики форс-мажор, можливий
ризик втрати прибутк³в за контрактом через коливання валютного
курсу. Одним з основних º ризик неплатоспроможност³ замовника.
Додатков³ ризики виникають у постачальник³в ³ п³дрядчик³в через
те, що вони, як правило, у межах контракту надають замовников³
136
комерц³йний кредит, що виражаºться у в³дстроченн³ платежу.
Св³дченням надання такого кредиту º вексель або тратта переказ-
ний вексель, який виписуº продавець (п³дрядчик) ³ акцептуº покупець
(замовник). Строки комерц³йних кредит³в коливаються в³д к³лькох
м³сяц³в до пяти й б³льше рок³в ³ визначаються умовами конюнктури
св³тових ринк³в, видами товар³в ³ роб³т. З розширенням експорту ма-
шин ³ складного устаткування, зб³льшенням к³лькост³ великих про-
ект³в дедал³ пом³тн³шою º тенденц³я до подовження зазначених
строк³в.
Комерц³йний кредит здеб³льшого º обовязковим атрибутом
контракт³в на постачання технолог³чного устаткування ³ виконання
буд³вельно-п³дрядних роб³т у схемах проектного ф³нансування.
В³дстрочення платежу зумовлюºться необх³дн³стю пустити в комер-
ц³йну експлуатац³ю обºкт для того, щоб замовник проекту (проект-
на компан³я) м³г розплачуватися з кошт³в, одержуваних в³д реал³-
зац³¿ проектного продукту. П³льговий строк платежу за багатьма
проектними контрактами становить в³д одного до трьох рок³в, ³нод³
пять. Зг³дно з м³жнародною практикою датою надання кредиту
вважаºться дата постачання товару ³ дата здач³ визначеного обсягу
роб³т (черги, д³лянки, обºкта). У межах одного проекту може бути
к³лька строк³в використання комерц³йного кредиту. Останн³ми ро-
ками у звязку ³з загостренням конкурентно¿ боротьби на м³жнарод-
ному ринку м³ж експортерами ³нвестиц³йних товар³в ³ п³дрядними
компан³ями (а також розширенням п³дтримки державами цих ком-
пан³й) практикуºться надання комерц³йних кредит³в з п³зн³шою да-
тою початку ¿х погашення, н³ж дата пуску обºкта в комерц³йну екс-
плуатац³ю.
Найпоширен³шими ³нструментами управл³ння ризиками поста-
чальника (п³дрядчика) п³д час реал³зац³¿ контракт³в у межах проект-
но¿ д³яльност³ º юридичн³ гарант³¿, акредитиви, вексел³, банк³вськ³
гарант³¿, форфейтування, страхування ризику неплатежу, страхуван-
ня контракт³в в³д пол³тичних ризик³в.
Юридичними гарант³ями називають в³дпов³дн³ статт³ й застере-
ження, що захищають ³нтереси постачальника (п³дрядчика): валютн³
застереження, положення про можливе коригування ц³н, статт³ про
форс-мажор тощо. Нин³ застосовують два п³дходи до визначення
форс-мажорних обставин у п³дрядних контрактах. Зг³дно з першим
п³дходом у контракт³ даºться загальне й дуже стисле посилання на
форс-мажорн³ обставини (типу будь-як³ непередбачен³ обставини,
137
що не залежать в³д контрактних стор³н, виникли п³сля набрання чин-
ност³ умовами контракту ³ перешкоджають його виконанню). Зг³дно
з другим п³дходом перел³чують обставини, що помякшують в³дпов³-
дальн³сть п³дрядчика. Як св³дчить практика, перевагу сл³д в³ддати
першому вар³анту. За законами окремих кра¿н коли винятков³ чи не-
передбачен³ обставини призводять до того, що виконання зобовя-
зань одн³ºю з³ стор³н контракту стаº надто важким, хоча можливим,
³ спричинюº надм³рн³ витрати, суд може зменшити в³дпов³дальн³сть
ц³º¿ сторони (част³ше п³дрядчика, н³ж замовника).
М³жнародна торговельна палата розробила модель статей типо-
вого контракту за умов форс-мажору та скрутних ситуац³й, коли
под³¿ економ³чного, пол³тичного й техн³чного характеру ³стотно по-
рушують р³вновагу, що ³снувала м³ж сторонами контракту за нор-
мальних умов. У модельних статтях м³стяться формулювання про
розпод³л додаткового тягаря м³ж сторонами ³ даються рекоменда-
ц³¿ про адаптац³ю контракту до обставин, що зм³нилися.
Акредитив це зобовязання банку перерахувати на рахунок
продавця кошти за узгодженим ³з покупцем комплектом документ³в,
що п³дтверджують постачання товару в³дпов³дно до умов контракту.
Акредитиви застосовують для розрахунк³в за контрактами постачан-
ня ³нвестиц³йних товар³в ³ виконання п³дрядних роб³т. Особливо на-
д³йною для постачальник³в ³ п³дрядчик³в гарант³ºю платежу º безв³д-
кличний акредитив. З метою якнайповн³шо¿ гарант³¿ платеж³в поста-
чальники ³ п³дрядчики можуть включати в контракти вимоги про
в³дкриття п³дтвердженого акредитива (для запоб³гання неплатоспро-
можност³ банку, що в³дкриваº безв³дкличний акредитив, потужн³ший
банк п³дтверджуº цей акредитив). Середньоквартальна загальна
варт³сть в³дкриття безв³дкличних ³ п³дтверджених акредитив³в, вклю-
чаючи зд³йснення розрахункових операц³й, становить близько 1 %
сукупних платеж³в. Безумовно, акредитив дорога гарант³я, що
може призвести до ³стотного подорожчання проекту. З огляду на роз-
тягнут³ строки б³льшост³ контракт³в, як³ укладаº проектна компан³я
на ³нвестиц³йн³й фаз³, покупцев³ та замовнику ³нод³ вдаºться домови-
тися про менш обтяжливий револьверний акредитив, який в³дкри-
ваºться не на сукупн³сть платеж³в, а на ¿х частки, що автоматично по-
повнюються в м³ру зд³йснення поставок товар³в або виконання
п³дрядних роб³т. У проектн³й д³яльност³ акредитивн³ форми розра-
хунк³в повязан³ з комерц³йними кредитами, як³ надаº замовников³
проекту постачальник (п³дрядчик). У цьому раз³ застосовують акре-
138
дитиви з в³дстроченням платежу: п³сля надання банку п³дтверджу-
вальних документ³в постачальник (п³дрядчик) одержуº комплект ви-
писаних на певн³ строки вексел³в [45].
Вексельн³ ³нструменти застосовують у раз³ надання постачальни-
ком (п³дрядчиком) комерц³йного кредиту замовников³ проекту (про-
ектн³й компан³¿). Вексель це безумовне зобовязання боржника
виплатити зазначену в ньому суму п³сля завершення певного строку.
У практиц³ м³жнародно¿ торг³вл³ при реал³зац³¿ м³жнародних про-
ект³в вексель º одн³ºю з найпоширен³ших форм гарант³¿. Застосуван-
ня вексел³в детально регламентоване нормами м³жнародного права
(насамперед Женевською конвенц³ºю 1930 р.) [51]. Для п³двищення
над³йност³ вексел³в вони можуть авалюватися: банк видаº гарант³ю
оплати векселя у вигляд³ напису (авалю) на вексел³.
Банк³вська гарант³я це зас³б забезпечення платежу за комерц³й-
ним кредитом; таку гарант³ю одержуº покупець (замовник) ³ передаº
постачальнику (п³дрядчику). Найчаст³ше банк³вську гарант³ю засто-
совують тод³, коли кредит виплачують ф³ксованими частками при
настанн³ певних под³й (наприклад, у раз³ запуску поставленого устат-
кування в експлуатац³ю, завершення гарант³йного пер³оду). Проте
част³ше покупець (замовник) зам³сть надання банк³всько¿ гарант³¿ за
згодою кредитор³в передаº ¿м вексел³ й акцептован³ тратти. Р³знови-
дом банк³всько¿ гарант³¿ º резервний акредитив. Суть його полягаº в
тому, що банк покупця (замовника) для забезпечення кредиту в³дкри-
ваº акредитив на користь кредитора (постачальника, п³дрядчика) ³
зобовязуºться перед кредитором зд³йснити плат³ж у раз³ невиконан-
ня зобовязань покупцем (замовником).
У проектн³й д³яльност³ схема платеж³в за контрактами маº при-
близно такий вигляд: 510 % розм³ру контракту це аванс, який ви-
даºться п³сля п³дписання контракту (як зас³б забезпечення покупцем
або замовником ¿х зобовязань за контрактом); 510 % це моб³л³за-
ц³йний аванс (виплачуºться тод³, коли устаткування, матер³али, робо-
ча сила прибули на м³сце буд³вництва безпосередньо перед початком
роб³т); 1015 % оплата з безв³дкличного, п³дтвердженого чи ре-
вольверного акредитива за товарними чи ³ншими п³дтверджувальни-
ми документами. Якщо контракт передбачаº зм³нн³ ц³ни, то платеж³
й акредитив зб³льшуються чи зменшуються зг³дно з³ зм³ною ц³н.
Форфейтування це банк³вська операц³я, що передбачаº куп³влю
за наперед встановленими умовами вексел³в або ³нших боргових ³
плат³жних документ³в. ²нод³ цей ³нструмент застосовують поста-
139
чальники (п³дрядчики) для захисту в³д ризику неплатоспроможност³
покупця (замовника), який (без права обороту боргових ³ плат³жних
документ³в на попереднього власника) бере на себе банк-покупець
зазначених документ³в. Ця операц³я в³др³зняºться в³д звичайного дис-
конту вексел³в, бо здеб³льшого ¿¿ застосовують у раз³ постачання ма-
шин та устаткування ³ виконання п³дрядних роб³т на велик³ суми,
а також для комерц³йних кредит³в з тривалим в³дстроченням плате-
жу 57 рок³в (пор³вняно з³ звичайними строками дисконту вексел³в
90180 дн³в). Форфейтування забезпечуºться гарант³ºю чи авалем
першокласного банку. Форфейтер набираº прав на боргов³ та
плат³жн³ вимоги за в³драхуванням в³дсотк³в за весь строк. Таким чи-
ном, для постачальника (п³дрядчика) угода за комерц³йним кредитом
перетворюºться на реальну, що застер³гаº його в³д ризику неплатежу
³ даº економ³ю на управл³нн³ борговими вимогами. При цьому спро-
щуºться баланс постачальника за рахунок часткового зв³льнення в³д
деб³торсько¿ заборгованост³.
Страхування ризику неплатежу це р³зновид страхування
кредит³в. При цьому бенеф³ц³аром може бути як страхувальник, так ³
комерц³йний банк, що видав йому кредит п³д застрахований кон-
тракт. П³дставою для укладення договору страхування º поява конк-
ретного ризику, тобто укладення контракту, а умовою його укладен-
ня º зд³йснення попереднього кредитного контролю, тобто анал³зу
платоспроможност³ покупця до початку постачання, а також узгод-
ження з³ страхувачем л³м³т³в кредиту. Кр³м того, страхувач зд³йснюº
пряму експертизу якост³ товар³в щодо ¿х в³дпов³дност³ контракту чи
стандартам.
Догов³р страхування д³º протягом обумовлених у ньому строк³в
(як правило, один р³к при страхуванн³ короткостроково¿ заборгова-
ност³ або протягом пер³оду, на який надан³ середньостроков³ креди-
ти). Умови договору передбачають обовязок страхувальника пов³-
домляти страхувача про будь-яку под³ю, що може п³двищити ступ³нь
страхового ризику. Неподання страхувальником необх³дно¿ ³нфор-
мац³¿ ³ протид³я перев³ркам дають страхувачев³ право роз³рвати до-
гов³р страхування. Страхове в³дшкодування виплачують т³льки п³сля
встановлення остаточного розм³ру збитку. Зазвичай обовязок стра-
хувача в³дшкодувати збитки настаº п³сля завершення обумовленого
строку, що становить 60180 дн³в. Страхувач може висунути умову,
щоб частину вартост³ поставленого товару було сплачено в момент
постачання або у вигляд³ авансу (сл³д зазначити, що страхувач може
140
брати
активну участь у формуванн³ основних
умов контракту). В об-
сяги в³дпов³дальност³ страхувача входять лише суворо обумовлен³
ризики, повязан³ переважно з непередбаченими обставинами. Стра-
хуванню п³длягають т³льки комерц³йн³ кредити, що перевищують
певний розм³р.
Контрольн³ питання
1. Роль банку на ³нвестиц³йн³й фаз³ проекту.
2. Види страхування, як³ застосовують при реал³зац³¿ проект³в.
3. Як³ ³нструменти управл³ння ризиками застосовують п³дрядчики?
4. Що таке юридичн³ гарант³¿?
5. Що таке акредитив?
6. ²нструменти управл³ння ризиками на ³нвестиц³йн³й фаз³ проект-
ного циклу.
7. Охарактеризуйте вексельн³ ³нструменти.
8. Що таке банк³вська гарант³я?
9. Для чого надаються юридичн³ гарант³¿ при виконанн³ контракт³в?
10. Що таке ф³нансов³ гарант³¿?
11. Мета створення резервних фонд³в.
141
Ðîçä³ë 8
Реал³зац³я проекту
³ зворотний звязок
8.1. Орган³зац³йн³ форми управл³ння проектами
Пошук прогресивних орган³зац³йних форм управл³ння спрямова-
ний на створення систем, розрахованих на дотримання сучасних жор-
стких вимог замовника до техн³чного р³вня та якост³ обºкт³в за
п³двищення ступеня ³ндив³дуал³зац³¿ запит³в ³ м³н³м³зац³¿ вартост³ й
строк³в реал³зац³¿ проект³в. В³дбуваºться модерн³зац³я ³снуючих орга-
н³зац³йних форм, хоча дос³ не винайдено ³деально¿ структури, яку
можна було б застосовувати для реал³зац³¿ проекту. Розглянемо ор-
ган³зац³йн³ форми та структури, як³ застосовують в управл³нн³ проек-
тами, ¿х переваги й недол³ки; питання вибору орган³зац³йно¿ структу-
ри, адекватно¿ конкретним вимогам проекту; розпод³л функц³й м³ж
учасниками проекту виходячи з конкретних умов; функц³ональн³
обовязки учасник³в проекту.
Структури управл³ння проектами. Усп³шн³сть реал³зац³¿ проекту
багато в чому залежить в³д його орган³зац³йно¿ структури. Поняття
орган³зац³йно¿ структури охоплюº орган³зац³йн³ структури управл³н-
ня проектом та орган³зац³йн³ форми. П³д орган³зац³йною структурою
управл³ння проектом розум³ють сукупн³сть взаºмозалежних орган³в
управл³ння, що перебувають на р³зних р³внях системи, а п³д орган³за-
ц³йною формою орган³зац³ю взаºмод³¿ та взаºмов³дносин учасник³в
³нвестиц³йного процесу.
Орган³зац³йн³ форми управл³ння проектом можна класиф³кувати
лише умовно залежно в³д того, хто º кер³вником проекту, а також
розпод³лу функц³й м³ж учасниками проекту (буд³вництво, ф³нансу-
вання, л³ценз³йн³ заходи, монтаж, налагодження, запуск та експлуа-
тац³я устаткування тощо). У будь-якому з вар³ант³в застосування си-
стеми управл³ння проектами припускаºться створення спец³ально¿
групи, що стаº самост³йним учасником проекту (або структурно вхо-
дить до складу одного з цих учасник³в) ³ зд³йснюº управл³ння ³нвести-
ц³йним процесом у межах реал³зац³¿ проекту. Така група створюºться
на пер³од реал³зац³¿ проекту ³ п³сля його завершення розпускаºться.
142
Взаºмов³дносини учасник³в проекту всередин³ ц³º¿ групи розкриваº ¿¿
орган³зац³йна структура. Завдяки так³й форм³ управл³ння досягаºть-
ся п³двищена в³дпов³дальн³сть кожного учасника, оперативно вияв-
ляються вузьк³ м³сця ³ вир³шуються питання, повязан³ з ¿х усунен-
íÿì.
В³дом³ два основних принципи формування груп для управл³ння
проектом.
1. Головн³ учасники проекту замовник ³ п³дрядчик (можуть бути
й ³нш³ учасники) створюють власн³ групи, як³ очолюють кер³вники
проекту з боку цих учасник³в. Ц³ кер³вники п³дпорядковуються одному
кер³вников³. Залежно в³д орган³зац³йно¿ форми реал³зац³¿ проекту ке-
р³вник в³д замовника чи п³дрядчика може бути кер³вником проекту. У
будь-якому раз³ кер³вник проекту маº власний апарат сп³вроб³тник³в,
як³ загалом координують д³яльн³сть ус³х учасник³в проекту.
2. Для управл³ння проектом створюють ºдину групу на чол³ з ке-
р³вником проекту. До не¿ входять повноважн³ представники вс³х
учасник³в проекту з метою виконання функц³й в³дпов³дно до прийня-
того розпод³лу зон в³дпов³дальност³.
²снуº к³лька тип³в структур, як³ широко застосовують в управл³нн³
проектами: функц³ональна, матрична та проектна.
Функц³ональна структура управл³ння. За тако¿ структури управ-
л³ння зд³йснюº л³н³йний кер³вник через групу п³дпорядкованих йому
функц³ональних кер³вник³в, кожний з який керуº певними п³дрозд³-
лами в межах доручених функц³й.
Матрична структура управл³ння створюºться на баз³ функц³ональ-
но¿. У цьому раз³ взаºмов³дносини базуються на прямих вертикальних
звязках кер³вник п³длеглий. З метою розвязання конкретних проб-
лем створюються тимчасов³ проектн³ групи, як³ очолюють кер³вники
проект³в. Ц³ групи формують з³ спец³ал³ст³в в³дпов³дних функц³о-
нальних в³дд³л³в, що перебувають на р³зних р³внях ³ºрарх³¿ управл³н-
ня. Кер³вники проект³в взаºмод³ють з функц³ональними в³дд³лами по
горизонтал³; ц³ звязки накладаються на традиц³йн³ вертикальн³ звязки
кер³вник п³длеглий, утворюючи матрицю взаºмод³¿ (рис. 8.1).
Матрична структура управл³ння уможливлюº гнучке маневруван-
ня людськими ресурсами завдяки перерозпод³лу ¿х м³ж проектами.
Для того щоб ця структура була ефективною, необх³дно мати ефек-
тивну систему контролю за виконанням роб³т, повязаних з проек-
том, як³стю ¿х виконання, витратами та терм³нами. Необх³дно пос-
т³йно стежити за тим, щоб фактичн³ показники в³дпов³дали плановим.
143
Проекти
Кер³вник орган³зац³¿
Кер³вники проект³в
Рис. 8.1. Матрична структура управл³ння
Кер³вник проекту повинен мати докладну ³нформац³ю про стан вико-
нання проекту загалом, а кер³вники в³дд³л³в про роботи, як³ викону-
ють ¿хн³ в³дд³ли. На баз³ цих даних складають зв³ти, як³ кер³вники про-
ект³в обговорюють з п³дпорядкованими ¿м групами. Так³ обговорення
можуть в³дбуватися щотижня, а за критичних ситуац³й щодня.
Матричну структуру управл³ння доц³льно застосовувати при реа-
л³зац³¿ малих ³ середн³х проект³в. Для великих проект³в така структу-
ра малоефективна, оск³льки при цьому р³зко п³двищуºться складн³сть
мереж³ комун³кац³й, а це призводить до ³стотного упов³льнення про-
цес³в прийняття управл³нських р³шень.
Проектна структура управл³ння. При розвязанн³ проблемних
завдань, повязаних з переор³ºнтуванням ц³лей орган³зац³¿ чи зм³ною
шлях³в ¿х досягнення, найефективн³шою формою реал³зац³¿ проект³в º
проектне управл³ння сукупне управл³ння трудовими, ф³нансовими,
матер³альними й енергетичними ресурсами, необх³дними для забезпе-
чення реал³зац³¿ проекту в обумовлений строк, у межах заплановано¿
кошторисно¿ вартост³ та з в³дпов³дною як³стю.
У проектн³й орган³зац³йн³й форм³ управл³ння реал³зуються вимо-
ги системного п³дходу до управл³ння, в³дпов³дно до якого роботи, що
забезпечують розвязання певно¿ проблеми чи досягнення к³нцево¿
мети, розглядаються з позиц³й не стало¿ ³ºрарх³¿ п³дпорядкування, а
саме досягнення певно¿ мети чи розвязання певно¿ проблеми. Для
144
управл³ння розробкою конкретних проект³в ³ програм створюються
комплексн³ органи з в³дпов³дними повноваженнями. Вони покликан³
забезпечити пр³оритет загальних, глобальних ц³лей орган³зац³¿ над
приватними, локальними ц³лями функц³онального характеру; п³дви-
щити в³дпов³дальн³сть за к³нцевий результат роб³т; децентрал³зувати
розвязання оперативних завдань, забезпечивши гнучке й оперативне
реагування на зм³ни зовн³шн³х ³ внутр³шн³х умов; забезпечити мо-
б³льний механ³зм для одночасного виконання к³лькох проект³в.
Проектне управл³ння як орган³зац³йна форма спочатку мало виг-
ляд тимчасового структурного утворення, яке застосовували в межах
д³ючо¿ л³н³йно-функц³онально¿ структури управл³ння. Тривал³сть
життºвого циклу тако¿ орган³зац³йно¿ форми залежала в³д часу, за
який орган³зац³я досягала поставлених нею ц³лей ³ завдань. У процес³
функц³онування ц³º¿ орган³зац³йно¿ форми почав формуватися спе-
ц³альний орган³зац³йний механ³зм, тобто як³сно нова схема взаºмод³¿
п³дрозд³л³в ³ окремих виконавц³в. Це спричинилося до необх³дност³
науково-методичного обгрунтування ново¿ орган³зац³йно¿ форми
проектного управл³ння.
Зг³дно з проектною структурою управл³ння (рис. 8.2) для розвя-
зання конкретного завдання, наприклад проектування та буд³вницт-
ва обºкта, на п³дприºмств³ створюють спец³альну робочу групу, яку
п³сля реал³зац³¿ проекту розпускають. При цьому залучений до робо-
чо¿ групи персонал ³ ресурси повертаються до в³дпов³дних спец³ал³зо-
ваних п³дрозд³л³в. Для розвязання завдань перспективного розвитку
на п³дприºмств³ створюють спец³альний п³дрозд³л, що вир³шуº винят-
ково питання стратег³¿, а кер³вники проект³в зосереджують свою ува-
гу на виконанн³ конкретних завдань.
Одн³ºю з важливих проблем, що постають в орган³зац³йних струк-
турах, побудованих за принципом проектного управл³ння, º розпод³л
функц³й м³ж так званими проектними та орган³зац³йними р³внями уп-
равл³ння. ²ншими словами, потр³бно вир³шувати, яку частину управ-
л³ння центр може передати на нижчий, проектний р³вень, а виконан-
ня яких функц³й залишити на верхньому р³вн³. Конфл³ктн³ ситуац³¿
м³ж центром ³ проектною групою виникають здеб³льшого через на-
явн³сть питань, за вир³шення яких в³дпов³дають обидва р³вн³ управ-
л³ння, а також через невизначеност³, що потребують прийняття
р³шень як на орган³зац³йному, так ³ на проектному р³вн³ управл³ння.
На проектному р³вн³ готують проектн³ р³шення для подальшого
передання ¿х на орган³зац³йний р³вень управл³ння.
145
Бухгалтер³я
Маркетинг
Стратег³чне
планування
Орган³зац³я
контрактингу
Òåõí³÷íå
обслуговування
Кер³вник орган³зац³¿
Кер³вник проекту
²нш³ проекти
Рис. 8.2. Проектна структура управл³ння
На орган³зац³йному р³вн³ вибирають проекти, визначають терм³ни
завершення ¿х розробки та реал³зац³¿ ³ розпод³ляють ресурси м³ж про-
ектами. Виб³р проект³в ³ визначення терм³н³в завершення ¿х розробки
º стратег³чними завданнями, розвязання яких потребуº великого об-
сягу знань з багатьох галузей техн³ки, економ³ки, соц³олог³¿ тощо.
Зазначен³ р³вн³ управл³ння взаºмод³ють шляхом передавання зго-
ри вниз ³нформац³¿ ³нструктивного характеру, а знизу вгору поточ-
них даних про проект. При цьому на орган³зац³йний р³вень пере-
даºться достатньою м³рою агрегована ³нформац³я. З метою перев³рки
активност³ роботи проектних груп ¿х пер³одично оц³нюють, найчас-
т³ше п³сля завершення чергового етапу проекту.
Одн³ºю з важливих проблем, в³д розвязання яко¿ залежить ефек-
тивн³сть проектного управл³ння загалом, º оц³нка д³яльност³ функ-
ц³онального виконавця в систем³ проектного управл³ння. Здеб³льшого
так³ системи характеризуються тим, що функц³ональний виконавець
п³дпорядковуºться щонайменше двом кер³вникам: функц³ональному
кер³вников³ та кер³вников³ проекту. Першому з них виконавець п³д-
порядкований пост³йно, другому тимчасово, на пер³од виконання
роб³т, повязаних з реал³зац³ºю проекту. Часто виконавець одночас-
но бере участь у к³лькох проектах, а тому може п³дпорядковуватись
одразу к³льком кер³вникам. Загалом проблема оц³нки результат³в
146
д³яльност³
й потенц³алу окремих виконавц³в дуже
складна. Здеб³ль-
шого вона постаº тод³, коли проект завершуºться або кер³вник проек-
ту збираºться п³двищити прац³вника по служб³ (докладн³ше ц³ питання
розглянемо в розд. 10).
Системи проектного управл³ння, що ор³ºнтуються на к³нцеву мету
виконання проекту, сприяють скороченню строк³в його виконання,
п³двищенню р³вня оперативност³ вир³шення поточних питань, повя-
заних з виконанням проекту, збалансован³шому узгодженню програ-
ми роб³т з ресурсними можливостями п³дрядно¿ орган³зац³¿; економ³¿
ресурс³в, а також обºктивн³ш³й оц³нц³ д³яльност³ окремих вико-
навц³в. Зазначимо також, що системи проектного управл³ння мають
певн³ недол³ки. Проанал³зован³ переваги та недол³ки проектно¿ ³ мат-
рично¿ структур ³люструº табл. 8.1.
Таблиця 8.1
Пор³вняння матрично¿ та проектно¿ структур управл³ння
Структура
Чинник
Вимоги до системи
планування
та зв³тност³
Контроль
за виконанням
проекту
Ефективн³сть
використання
робочого часу
Внесення зм³н
у проект
матрична
Необх³дна наявн³сть
стратег³чного
матричного плану
Зд³йснюºться через
кер³вник³в функц³ональних
п³дрозд³л³в
Використання робочого часу
³ розпод³л роб³т ефективн³
Проблеми постають, бо
у проект³ беруть участь
багато структурних
п³дрозд³л³в
проектна
Команда працюº в одному
м³сц³, система планування
та зв³тност³ проста
П³д контролем ус³ члени
групи, кер³вников³ проекту
й замовников³ легко
контролювати вс³ питання
Наявний резервний час
Проблем немаº, тому що вс³
члени групи взаºмоузгодже-
но працюють в одному м³сц³
Вимоги до кер³вника Маº бути аг³татором,
координатором,
ум³ти впливати
на учасник³в проекту
Ìຠáóòè íå ò³ëüêè òåõí³÷íî
осв³ченим спец³ал³стом,
а й зд³бним кер³вником
Роль неформальних
звязк³в
Вплив на ³снуючу
структуру
Як³сть виконуваних
ðîá³ò
Велика
М³н³мальний
Максимально жорсткий
контроль за як³стю
Менша, н³ж за матрично¿
орган³зац³¿
Потр³бна реорган³зац³я
³снуючо¿ структури
Нежорсткий контроль
çà ÿê³ñòþ
147
Виб³р
орган³зац³йних структур управл³ння.
Вибрати орган³зац³йну
структуру управл³ння в³дпов³дно до заданих умов конкретного проек-
ту можна за допомогою критер³¿в, наведених у табл. 8.2. Так, орган³за-
ц³я, яка розробляº переважно невелик³ проекти з³ стандартною техно-
лог³ºю, найчаст³ше в³ддаº перевагу функц³ональн³й структур³. Орган³-
зац³я, що займаºться великим ³ складним проектом, як правило,
вибираº орган³зац³йну структуру, побудовану за проектною схемою.
А фармацевтична ф³рма, яка працюº за великою к³льк³стю складних
технолог³й, найчаст³ше в³ддаº перевагу матричн³й структур³.
Таблиця 8.2
Критер³¿ для прийняття р³шення
щодо вибору орган³зац³йно¿ структури управл³ння
Структура
Критер³й оц³нки
функц³ональна матрична проектна
Непевн³сть умов реал³зац³¿
проекту
Низька
Висока
Висока
Технолог³я проекту
Стандартна Складна
Íîâà
Складн³сть проекту
Простий
Середньо¿
складност³
Дуже складний
Тривал³сть проектного циклу
Нетривалий Середньо¿
тривалост³
Тривалий
Розм³р проекту
Важлив³сть проекту
Взаºмозалежн³сть
³ взаºмозвязок окремих
частин проекту
Критичн³сть часу (зобовязання
орган³зац³¿ щодо строк³в
завершення роб³т)
Взаºмозвязок ³ взаºмо-
залежн³сть проекту
³ систем вищого р³вня
Малий
Íå äóæå
важливий
Низьк³
Низька
Велик³
Середн³й
Середньо¿
важливост³
Середн³
Середня
Середн³
Великий
Äóæå
важливий
Висок³
Висока
Не³стотн³
Можна застосовувати також ус³ три зазначен³ структури залежно
в³д проекту. Разом ц³ структури можна застосовувати ще й у межах
одного проекту на р³зних р³внях ³ фазах управл³ння ним. Приймаючи
остаточне р³шення щодо вибору структури, необх³дно враховувати
так³ додатков³ чинники:
148
ступ³нь взаºмод³¿ орган³зац³йно¿ структури, навички кер³вника
проекту та планово-зв³тну систему документац³¿;
шляхи пол³пшення координац³¿ й в³дпов³дальност³ у функц³о-
нальн³й структур³ без переходу до проектно¿ чи матрично¿ струк-
òóðè;
вар³анти матрично¿ структури ³ переваги кожного з них.
Неможливо прийняти р³шення щодо орган³зац³йно¿ структури уп-
равл³ння, не вир³шивши питання, хто буде кер³вником проекту ³ яку
схему застосувати для системи планування та зв³тност³. Ц³ р³шення
взаºмозалежн³. Наприклад, у проектн³й структур³ потр³бно, щоб ке-
р³вник проекту мав великий досв³д кер³вництва взагал³. Для того щоб
ефективно управляти проектною командою, в³н маº поºднувати тех-
н³чн³ знання у в³дпов³дн³й галуз³ з³ зд³бностями кер³вника. Якщо та-
кого кер³вника проекту не знайдено, немаº сенсу вибирати орган³за-
ц³йну структуру за проектною схемою.
Система планування та зв³тност³ у проектн³й структур³ проста,
бо члени команди т³сно взаºмод³ють. ²нформац³я у вигляд³ план³в,
граф³к³в, бюджет³в ³ зв³т³в º базою обºднання п³дрозд³л³в функц³о-
нально¿ орган³зац³йно¿ структури, що беруть участь у реал³зац³¿
конкретного проекту, тому така орган³зац³я потребуº складн³шо¿
системи планування та зв³тност³, н³ж орган³зац³я в межах проектно¿
структури.
Зазвичай орган³зац³¿ застосовують проектну або матричну струк-
туру управл³ння тод³, коли звичайна функц³ональна структура вияви-
лася непридатною для к³лькох проект³в. Перш н³ж в³дмовитися в³д
функц³онально¿ орган³зац³¿, варто проанал³зувати можлив³сть реал³-
зац³¿ проекту в ц³й структур³. Сл³д розглянути можлив³сть реал³зац³¿
наскр³зних план³в, бюджет³в, граф³к³в ³ проведення оперативних на-
рад. У цьому раз³ важливу роль в³д³грають безпосередн³ контакти
м³ж в³дпов³дними кер³вниками ³ неформальн³ звязки. Це механ³зми
обºднання, на основ³ яких приймаються р³шення про введення мат-
рично¿ чи проектно¿ структури.
Розглядаючи зазначен³ три орган³зац³йн³ форми, бачимо, що мат-
рична розм³щуºться н³би посередин³. Вона маº багато модиф³кац³й:
в³д так звано¿ слабоматрично¿ та майже функц³онально¿ до сильно-
матрично¿ та майже проектно¿. Це визначаºться процентним в³дно-
шенням штатних прац³вник³в у функц³ональних п³дрозд³лах до за-
гально¿ к³лькост³ прац³вник³в, зайнятих у проектн³й команд³. За функ-
149
ц³онально¿ орган³зац³¿ проектна команда взагал³ не маº власних
штатних прац³вник³в. Л³н³ºю розпод³лу м³ж функц³ональною та
матричною схемами º така орган³зац³я, за яко¿ хоча б одна людина
призначаºться на роль частково зайнятого координатора роб³т, як³
виконують функц³ональн³ п³дрозд³ли за конкретним проектом.
8.2. Контроль ³ регулювання проектно¿ д³яльност³
Для багатьох слово контроль означаº обмеження, примус, в³д-
сутн³сть самост³йност³. Внасл³док такого ст³йкого сприйняття конт-
роль належить до тих функц³й управл³ння, сутн³сть яких найчаст³ше
розум³ють неправильно. Спускання контролю до р³вня обмежень, що
виключають можлив³сть самост³йних д³й, запод³юють шкоду орган³-
зац³¿ ³ змушують поводитися строго дисципл³новано за принципом
шикуйсь, струнко!, означало пропустити найважлив³шу функц³ю
управл³ння забезпечення поставлених ц³лей проекту.
Контроль проектно¿ д³яльност³ це процес, у якому кер³вник про-
екту встановлюº, чи досягнуто поставлених ц³лей, виявляº причини
дестаб³л³зац³¿ процесу виконання роботи ³ обгрунтовуº прийняття уп-
равл³нських р³шень, що коригують виконання завдань, ран³ше, н³ж
буде нанесено збиток виконанню проекту (зрив строк³в виконання
роб³т, перевищення використання ресурс³в ³ вартост³, низька як³сть
тощо). Контроль даº кер³внику проекту можлив³сть визначити, чи
варто переглядати плани, кошториси, якщо деяк³ параметри переви-
щили припустим³ значення.
Мета й призначення контролю. На процес реал³зац³¿ проекту
впливаº багато як зовн³шн³х, так ³ внутр³шн³х дестаб³л³зац³йних
чинник³в. Це призводить до зм³ни розрахункових параметр³в (стро-
кових ³ варт³сних). У звязку з м³нливими умовами навколишнього
середовища проекту кер³вникам не завжди вдаºться вчасно вжити
заход³в коригування процесу виконання роб³т ³ мотивувати п³длег-
лих на досягнення поставлених ц³лей. За таких умов одним ³з важ-
ливих засоб³в реал³зац³¿ поставлених ц³лей º контроль за реал³за-
ц³ºю проекту. За допомогою контролю проект-менеджер визначаº
правильн³сть прийнятого р³шення, зд³йснення проекту за часом,
варт³стю, ресурсами, вир³шуº необх³дн³сть внесення зм³н до плану
реал³зац³¿ проекту.
150
Завдання контролю проектно¿ д³яльност³ полягаº в тому, щоб, от-
римавши фактичн³ дан³ про переб³г виконання проекту, пор³вняти ¿х
³з плановими характеристиками й виявити в³дхилення, формуючи
тим самим так зван³ сигнали неузгодженост³. Контроль маº забезпе-
чити мон³торинг (систематичне та планом³рне спостереження за реа-
л³зац³ºю проекту); виявлення в³дхилень в³д ц³лей реал³зац³¿ проекту за
допомогою критер³¿в ³ обмежень, як³ ф³ксують у календарних планах
³ с³ткових граф³ках, бюджетах, розрахункових потребах у витратах
трудових, матер³альних, ф³нансових, нормативних та ³н.; прогнозу-
вання насл³дк³в зм³ни ситуац³¿ та обгрунтування необх³дност³ прий-
няття коригувальних заход³в.
Кер³вники пост³йно контролюють процес реал³зац³¿ проекту. Вони
пор³внюють роботи, виконан³ за проектом, ³з планом ³ визначають
³стотн³ розб³жност³. В управл³нн³ проектами так³ розб³жност³ назива-
ють в³дхиленнями. А оск³льки в³дхилення бувають завжди, то у про-
цес³ контролю проекту на них не звертають уваги. Найчаст³ше постаº
таке запитання: Чи достатньою м³рою мал³ в³дхилення, щоб з ними
можна було впоратися чи змиритися?
Р³вень в³дхилень. Припустим³ р³вн³ в³дхилень необх³дно визначати
ще на початку реал³зац³¿ проекту. Наприклад, у типовому буд³вель-
ному проект³ так³ р³вн³ мал³, бо п³дрядчик-буд³вельник, як правило,
маº великий досв³д ³ знаº, що та як потр³бно робити для своºчасного
та як³сного виконання роб³т. Кр³м того, будинки звичайно зводять за
ф³ксованою ц³ною (тобто п³дрядчики погоджуються наперед продати
сво¿ послуги за певну ц³ну). У досл³дницькому проект³ прийнятн³
в³дхилення можуть бути великими скаж³мо, до 20 %. Досл³дження
завжди несуть у соб³ значну частку невизначеност³, тому спланувати
¿х можна лише приблизно.
В основ³ процесу контролю лежать збирання та анал³з даних про
просування проекту. За наявност³ тако¿ ³нформац³¿ кер³вники проекту
мають можлив³сть спланувати подальш³ д³¿ ³ заходи. Наприклад,
якщо в³дставання в³д граф³ка виходить за прийнятн³ меж³, кер³вники
можуть вир³шити прискорити виконання певно¿ к³лькост³ критичних
завдань, вид³ливши на них додатковий обсяг ресурс³в.
Контроль обмежуºться спостереженням, вим³рюванням, реºстра-
ц³ºю, збереженням ³ опрацюванням даних. У його завдання не входить
оц³нка в³дхилень за тими чи ³ншими критер³ями. Предметом контролю
º факти й под³¿, перев³рка виконання конкретних р³шень, зясування
причин в³дхилень, оц³нка ситуац³¿, прогнозування насл³дк³в.
151
Оц³нка проектно¿ д³яльност³. Так само, як ³ контроль, оц³нка º
важливою функц³ºю зворотного звязку. Проте м³ж контролем ³ оц³н-
кою º багато ³стотних розб³жностей:
контроль передбачаº пост³йне спостереження за просуванням
проекту, а оц³нка базуºться на пер³одичному п³дбитт³ пром³жних
п³дсумк³в;
контроль проектно¿ д³яльност³ сфокусований на деталях того,
що в³дбуваºться у проект³, а оц³нка на загальн³й картин³;
за контроль в³дпов³даº кер³вник проекту, а оц³нку зд³йснюº осо-
ба чи група ос³б, як³ не працюють безпосередньо над проектом
(для забезпечення обºктивност³).
З огляду на наведен³ розб³жност³ наводимо таке визначення оц³нки
проектно¿ д³яльност³: це обºктивне пер³одичне п³дбиття п³дсумк³в
для визначення статусу проекту щодо реал³зац³¿ його сформульова-
них ц³лей. Оц³нки зд³йснюють п³д час реал³зац³¿ проекту та п³сля його
завершення. Очевидно, що в цих двох випадках роль оц³нки р³зна.
Зд³йснюючи оц³нку при реал³зац³¿ проекту, можна використовувати ¿¿
результати для впливу на подальший процес реал³зац³¿ проекту. На-
сл³дки тако¿ оц³нки можуть бути драматичними аж до дострокового
припинення проекту, переоц³нки його ц³лей або зм³ни плану проекту.
Види контролю проектно¿ д³яльност³. Одна з найважлив³ших при-
чин необх³дност³ зд³йснення контролю полягаº в тому, що будь-який
проект-менеджер повинен вчасно ф³ксувати сво¿ помилки ³ виправля-
ти ¿х до того, як вони запод³ять шкоду проекту. Розр³зняють три види
контролю: попередн³й, поточний та заключний.
Попередн³й контроль зд³йснюють до фактичного початку роб³т з
реал³зац³¿ проекту; в³н спрямований на дотримання певних правил ³
процедур. Такий контроль, як правило, стосуºться ресурсного забез-
печення роб³т (трудовими, матер³альними та ф³нансовими ресурсами).
Поточний контроль зд³йснюють безпосередньо п³д час реал³зац³¿
проекту. Мета цього контролю оперативно регулювати процес ре-
ал³зац³¿ проекту. Поточний контроль базуºться на пор³внянн³ досяг-
нутих результат³в з³ встановленими у проект³ варт³сними, часовими
та ресурсними характеристиками. Розр³зняють поточний контроль
часу (досягнення пром³жних ц³лей ³ виконання обсяг³в роб³т), бюдже-
ту (р³вня витрат ф³нансових засоб³в), ресурс³в (¿х фактичних витрат)
та якост³ (роб³т).
Заключний контроль зд³йснюють на стад³¿ завершення проекту
для ³нтегрально¿ оц³нки реал³зац³¿ проекту загалом. На основ³ цього
152
контролю узагальнюють набутий досв³д для подальшо¿ розробки та
реал³зац³¿ проект³в-аналог³в, а також удосконалюють процедури уп-
ðàâë³ííÿ.
Система контролю маº забезпечувати оперативну оц³нку стану
реал³зац³¿ проекту для обгрунтування та прийняття р³шення щодо уп-
равл³ння часом, варт³стю, ресурсами та як³стю виконуваних роб³т.
На етап³ розробки системи контролю за реал³зац³ºю проекту необх³д-
но визначити склад ³ р³вень детал³зац³¿ роб³т ³ обºкт³в контролю;
склад показник³в; форми та терм³ни надання первинно¿ ³нформац³¿ й
анал³тичних зв³т³в; ос³б, як³ в³дпов³датимуть за повноту, достов³р-
н³сть ³ своºчасн³сть надання ³нформац³¿; склад, методи й технолог³ю
анал³тичних ³ граф³чних зв³т³в; комплекс необх³дних програмно-
³нформац³йних засоб³в.
Методи контролю за проектною д³яльн³стю. К³льк³сть витратних
показник³в необх³дно зводити до м³н³муму, а основну увагу прид³ля-
ти показникам, що характеризують взаºмод³ю учасник³в проекту (на-
приклад, виконання етап³в, готовн³сть фронту роб³т, передавання
устаткування на монтаж, а також питання, що потребують оператив-
ного вир³шення проектною командою чи кер³вниками орган³зац³й-
виконавц³в). Водночас нагромаджують ³нформац³ю, що розкриваº
статистичн³ параметри виконуваних процес³в, ³ анал³зують ¿¿ з метою
визначення статистичних оц³нок тривалост³, ³нтенсивност³ та трудо-
м³сткост³ виконання контрольованих роб³т, р³вня реал³зац³¿ планових
завдань за основними показниками. Статистичний анал³з передбачаº
обчислення числових характеристик виб³рок, оц³нку параметр³в емп³-
ричних розпод³л³в, виб³р ³ визначення параметр³в показник³в.
До показник³в, що характеризують виконання бюджету проекту,
належать початкова калькуляц³я; поточн³ рахунки, що включають
фактичн³ прям³ витрати; накладн³ та ³нш³ витрати; ³нтегральн³ показ-
ники вартост³ проекту. Витрати матер³ально-техн³чних ресурс³в
охоплюють витрати буд³вельних матер³ал³в, конструкц³й, деталей ³
устаткування, трудових ресурс³в, машин, механ³зм³в ³ допом³жного
устаткування.
Для того щоб визначити ступ³нь виконання заданих обсяг³в роб³т
або поточний стан процесу реал³зац³¿ проекту, необх³дно зд³йснити
багато вим³рювань ³ оц³нок. Ф³зичн³ обсяги виконаних роб³т визна-
чають безпосередньо на м³сц³ ¿х виконання ³ одержан³ дан³ пор³вню-
ють з розрахунковими показниками. Строков³ витрати пор³внюють з
розрахунковою тривал³стю та обсягами виконаних роб³т, грошов³
153
з показниками бюджету чи кошторисно¿ вартост³; дан³ про фактичне
споживання трудових ³ матер³ально-техн³чних ресурс³в ³з планови-
ми потребами в робоч³й сил³, буд³вельних матер³алах ³ устаткуванн³.
За остаточним п³дсумком досв³дчений кер³вник проекту може само-
ст³йно визначити ступ³нь чи в³дсоток готовност³ обºкта загалом або
виконання окремо¿ операц³¿. На практиц³ фактично виконан³ обсяги
роб³т ³ фактичн³ витрати вим³рюють у ф³зичних одиницях ³ гривнях,
в³дсотках виконання планових завдань, готовност³ тощо.
Технолог³¿ оц³нки проектно¿ д³яльност³. Залежно в³д необх³дно¿
точност³ розр³зняють так³ технолог³¿ оц³нки виконання проекту: кон-
троль у момент завершення роб³т; у момент готовност³ роб³т на 50 %;
у заздалег³дь визначених точках проекту (метод контролю за етапа-
ми); регулярний оперативний контроль (через однаков³ пром³жки
часу); експертну оц³нку ступеня виконання роб³т ³ готовност³ проекту.
Джерела ³нформац³¿. ²нформац³я, що в³дображаº стан ³ переб³г ви-
конання заданих обсяг³в роб³т, надходить ³з численних джерел (в³д
член³в проектно¿ команди, орган³зац³й-виконавц³в, незалежних конт-
ролер³в, ³з планових ³ зв³тних документ³в). У формальн³й ³нформац³й-
н³й систем³ джерелами ³нформац³¿ º також картки табельного обл³ку
трудовитрат ³ експлуатац³¿ устаткування, замовлення на постачання,
рахунки-фактури, пов³домлення з м³сця виконання роб³т про фактич-
но виконан³ ¿х обсяги, зв³ти щодо контролю якост³ тощо. Найважли-
в³шими аспектами контролю завжди º точн³сть, своºчасн³сть ³ повно-
та. Якщо потр³бна точна ³нформац³я про управл³ння, необх³дно ре-
тельно проанал³зувати зв³ти спец³ал³ст³в, що грунтуються на ¿хньому
власному досв³д³. Кр³м формальних джерел ³нформац³¿ ³снуº багато
³нших вх³дних даних, призначених для забезпечення служб управл³н-
сько¿ д³яльност³; вони скорочують шлях проходження ³нформац³¿.
Для кожного ³ºрарх³чного р³вня кер³вництва потр³бна специф³чна
планова та зв³тна ³нформац³я про процес виконання роб³т. Ця спе-
циф³ка виявляºться у двох аспектах широт³ охоплення ³нформа-
ц³ºю загального комплексу роб³т ³ ступен³ детал³зац³¿ ³нформац³¿. По-
ºднання ознак ³нформац³¿, що подаºться кер³вникам р³зних р³вн³в,
одне з центральних завдань проектування ³нформац³йних систем кон-
тролю проекту. Неправильне поºднання цих ознак призводить до не-
достатност³ чи надм³рност³ ³нформац³¿ ³ негативно позначаºться на
ефективност³ управл³ння.
Кер³вники кожного р³вня (зокрема, ³ в³дпов³дальн³ виконавц³) по-
винн³ одержувати т³льки ту ³нформац³ю ³ такого ступеня детал³зац³¿,
154
що необх³дн³ й достатн³ для формування регул³вних вплив³в ³ прий-
няття р³шень про закр³плен³ за ними частини проекту. Важливою
проблемою º забезпечення ºдност³ ³нформац³¿ для вс³х учасник³в про-
екту. Ця ³нформац³я маº забезпечувати концентрац³ю ¿хньо¿ уваги на
найнапружен³ших ³ найв³дпов³дальн³ших д³лянках роботи. Можна
запропонувати три ступеня детал³зац³¿ планово¿ ³нформац³¿, що в³д-
пов³дають трьом р³вням управл³ння:
1) кер³вники п³дрозд³л³в ³ в³дпов³дальн³ виконавц³ одержують най-
б³льш детал³зовану ³нформац³ю, що даº змогу оц³нити стан
кожно¿ ³з закр³плених за ними роб³т ³ ¿¿ положення в комплекс-
н³й с³тков³й модел³ проекту;
2) кер³вники орган³зац³й-виконавц³в одержують ³нформац³ю, що
даº змогу оц³нити стан закр³плено¿ за ц³ºю орган³зац³ºю части-
ни комплексу та м³стить найдокладн³ш³ зв³ти про граничн³ по-
д³¿, що визначають зовн³шн³ звязки орган³зац³¿, звязки струк-
турних п³дрозд³л³в всередин³ орган³зац³¿, а також зв³ти про ро-
боту орган³зац³й, що потрапили до критично¿ зони;
3) кер³вник проекту одержуº детал³зовану ³нформац³ю т³льки про
роботу критично¿ зони, а також необх³дну ³нформац³ю, що даº
змогу оц³нити загальний стан комплексу, окремих важливих
елемент³в ³ етап³в, контролювати планов³ терм³ни настання гра-
ничних под³й, що визначають звязок м³ж орган³зац³ями-вико-
навцями та структурними п³дрозд³лами всередин³ головно¿ ор-
ãàí³çàö³¿.
Складання зв³т³в про стан реал³зац³¿ проекту. Зазначен³ зв³ти по-
требують первинно¿ ³нформац³¿. Для ¿х ефективност³ у процес³ конт-
ролю подання ³нформац³¿ маº базуватися на спец³ально розроблених
принципах. Незалежно в³д застосовувано¿ форми подання зв³тних да-
них для досягнення ефективност³ функц³й контролю зв³ти мають
м³стити так³ позиц³¿:
кошторисну варт³сть (сумарну, на певну дату або за конкретний
пер³од) для пор³вняння фактичних ³ прогнозованих результат³в;
фактичн³ результати, як³ характеризують процес виконання за-
даних обсяг³в роб³т на певну дату або за конкретний пер³од;
прогнозован³ результати, що базуються на селективност³ наяв-
но¿ ³нформац³¿ ³ характеризують оч³куваний стан проекту та його
складових на подальший пер³од;
в³дхилення, як³ св³дчать про те, якою м³рою фактичн³ та прогно-
зован³ результати в³др³зняються в³д планованих ³ розрахункових
показник³в;
155
причини, тобто оч³куван³ й непередбачен³ обставини, що визна-
чають фактичний ³ прогнозований процес реал³зац³¿ проекту,
зокрема його окремих операц³й, ³ пояснюють ³стотн³ в³дхилення
в³д планових показник³в.
Оц³нка стану роб³т ³ прогнозування зм³н проекту. Для того щоб
одержати узагальнений показник реал³зац³¿ проекту, розроблюють
систему показник³в, на основ³ яких пор³внюють виконання роб³т за
часом ³ варт³стю. Для оц³нки показника стану реал³зац³¿ проекту
необх³дно визначити обсяги виконано¿ роботи. За припущенням, що
колектив, який виконуº роботу, залишаºться незм³нним ³ його про-
дуктивн³сть прац³ пост³йна, обсяг фактично виконано¿ роботи буде
пропорц³йний часу, протягом якого цю роботу було виконано до пев-
ного моменту. У цьому раз³ робота може характеризуватися не обся-
гами, а сп³вв³дношенням планових ³ реальних момент³в ¿¿ початку й
завершення.
Прогнозування д³яльност³ та виявлення тенденц³й. З метою забез-
печення ефективност³ управл³ння проектом ³ можливост³ запоб³гання
збоям, у зв³тах мають в³дбиватися не т³льки минул³ под³¿, а й ситуац³¿,
що можуть в³дбутися. Для цього використовують спец³альн³ засоби
прогнозування та визначення наявних тенденц³й. Для контролю ви-
конання с³ткових граф³к³в, календарних план³в ³ витрат ресурс³в зас-
тосовують р³зн³ модел³, методи й засоби. У випадку граф³чного зоб-
раження (у вигляд³ календарних план³в ³ с³ткових моделей) зд³йснен-
ню функц³й контролю сприяº саме лог³чна посл³довн³сть цих
³нструмент³в, що забезпечуº визначення впливу зм³н в одн³й робот³ на
реал³зац³ю проекту загалом. Розробка систем контролю своºчасност³
поставок, а також ³нших систем базуºться на таких самих принципах.
При цьому варто повн³стю виключити можлив³сть тако¿ ситуац³¿,
коли устаткування, терм³ни монтажу якого вже настали, ще не замов-
лене. В ус³х наведених випадках ³нформац³я повинна передаватися
своºчасно.
Регулювання процесу реал³зац³¿ проекту. Основними завданнями
регулювання процесу реал³зац³¿ проекту º контроль за фактичним ви-
конанням роб³т, виявлення й анал³з наявних в³дхилень в³д планових
завдань, коригування та внесення у проект в³дпов³дних зм³н за допо-
могою орган³зац³йно-технолог³чних, економ³чних ³ техн³чних р³шень,
що забезпечують своºчасне й ефективне досягнення задано¿ мети про-
екту. Процес регулювання полягаº в повторенн³ з певною пер³одич-
н³стю (доба, тиждень, декада, м³сяць) таких процедур: збирання та
156
анал³з оперативно¿ ³нформац³¿ про фактичний стан реал³зац³¿ проек-
ту; обговорення та прийняття р³шень про подальшу реал³зац³ю комп-
лексу роб³т (коригування оперативних план³в); в³дновлення с³ткових
моделей (перерахунок) ³ актуал³зац³я календарних план³в; доведення
зм³н до в³дпов³дальних виконавц³в ³ кер³вник³в в³дпов³дних р³вн³в.
8.3. Управл³ння зм³нами проекту
Одним ³з важливих процес³в в управл³нн³ проектами º управл³ння
зм³нами, як³ вносяться при реал³зац³¿ проекту. П³д зм³ною розум³ють
зам³щення одного р³шення ³ншим внасл³док впливу зовн³шн³х ³
внутр³шн³х чинник³в п³д час реал³зац³¿ проекту. ²н³ц³ювати зм³ни мо-
жуть замовник, ³нвестор, проектувальник або п³дрядчик. Замовник,
як правило, вносить зм³ни, що пол³пшують к³нцев³ техн³ко-еконо-
м³чн³ характеристики проекту. Проектувальник зм³нюº початкову
технолог³чну та проектно-кошторисну документац³ю, специф³кац³¿.
П³дрядчик, як правило, вносить зм³ни в календарний план, методи й
посл³довн³сть виконання роб³т. Зм³ни у проект вносяться пост³йно.
Вони впливають як на к³нцев³ результати, ц³нн³сть ³ ефективн³сть
проекту, так ³ на тривал³сть та терм³ни завершення проекту, його вар-
т³сть ³ бюджет, потребу в ресурсах ³ як³сть роб³т.
Причинами внесення зм³н, як правило, º неможлив³сть передбачити
на стад³¿ розробки проекту нов³ техн³чн³ р³шення, ефективн³ш³ техно-
лог³¿, матер³али й конструкц³¿ тощо, а також в³дставання у процес³
реал³зац³¿ проекту в³д запланованих терм³н³в, обсяг³в внасл³док впли-
ву дестаб³л³зац³йних чинник³в. Початковий план може виявитися не-
ефективним через р³зн³ чинники, зокрема коригування проектних
р³шень, терм³н³в, вартост³, техн³чних умов проекту. Цими чинниками
можна й необх³дно управляти на основ³ орган³зац³¿ ефективних зво-
ротних звязк³в, що дають ³нформац³ю для розробки своºчасних ко-
ригувальних д³й. П³д управл³нням зм³нами розум³ють реºстрац³ю вс³х
зм³н у зм³ст³ проекту (технолог³¿, обладнанн³, варт³сних показник³в,
граф³ку виконання роб³т тощо) з метою детального вивчення й оц³н-
ки насл³дк³в зм³н, орган³зац³¿ координац³¿ виконавц³в, що реал³зують
зм³ни у проект³, а також прогнозування та планування майбутн³х
зм³н. Управляти зм³нами необх³дно на вс³х етапах життºвого циклу
проекту.
Види зм³н проекту. Зм³ни, як³ вносяться у проект на прохання за-
мовника чи за пропозиц³ºю п³дрядчик³в, можуть мати техн³чн³, часов³
157
й ф³нансов³ причини. Вони часто º результатом уточнення й одержан-
ня нових знань у процес³ реал³зац³¿ проекту. Джерело зм³н внут-
р³шнº чи зовн³шнº оточення проекту.
До зовн³шн³х джерел зм³н проекту належать практично вс³ поза-
проектн³ ризики (див. розд. 5): пол³тичн³, законодавч³, економ³чн³,
соц³альн³, технолог³чн³, еколог³чн³, м³жнародн³, географ³чн³, метеоро-
лог³чн³ та ³н. Проектна команда маº дуже обмежен³ можливост³ щодо
впливу на зовн³шн³ ризики (а в³дпов³дно й на джерела цих зм³н), але
повинна однозначно враховувати ¿х у процес³ реал³зац³¿ проекту.
Внутр³шн³ джерела зм³н проекту формуються в середовищ³ учас-
ник³в проекту у процес³ ¿х взаºмов³дносин при реал³зац³¿ проекту.
Кожний з учасник³в проекту може певною м³рою впливати на запла-
нований процес реал³зац³¿ проекту, вносячи зм³ни у календарн³ тер-
м³ни, граф³ки поставок матер³ал³в ³ устаткування, ф³нансування про-
екту тощо. Масштабн³сть зм³н, зумовлених внутр³шн³ми джерелами,
залежить також в³д розм³р³в проекту.
Як зазначалося, причиною внесення зм³н може бути в³дставання
при реал³зац³¿ проекту в³д запланованих терм³н³в ³ обсяг³в виконання
роб³т у результат³ впливу дестаб³л³зац³йних чинник³в. Нав³ть у межах
одн³º¿ орган³зац³¿ зм³на пр³оритет³в серед виконуваних проект³в може
спричинити конкуренц³ю м³ж проектами за ресурси, а перестановки
всередин³ проектно¿ команди й ускладнення у в³дносинах ¿¿ член³в
можуть призвести до необх³дност³ внесення зм³н у проект. На проект
може вплинути також упровадження в орган³зац³¿ нових виробничих
процес³в ³ технолог³й у пер³од зд³йснення проекту. Таким чином,
зм³ни проекту при його реал³зац³¿ неминуч³. Тому кер³вник проекту
повинен сл³дкувати за будь-якими зм³нами проекту, ум³ти оц³нити
насл³дки ¿х впливу на к³нцев³ результати, пор³внюючи витрати й ре-
зультати.
Прогнозування зм³н. Як зазначалося, зм³ни пост³йно впливають на
проект, тому ¿х необх³дно прогнозувати для помякшення цих впли-
в³в. ²нформац³я про зовн³шнº та внутр³шнº середовище проекту маº
бути ³дентиф³кована, перев³рена, оц³нена й розпод³лена серед учас-
ник³в проекту. Це даº змогу уникати неспод³ванок ³ контролювати
чинники впливу на проект.
На етап³ розробки проекту, прогнозуючи його можлив³ зм³ни, не-
обх³дно створювати резерви для непередбачених зм³н (ф³зичних ³ ц³-
нових показник³в). Урахування таких зм³н даº змогу п³двищити точ-
н³сть кошторис³в витрат. У високорозвинених кра¿нах ц³ кошториси
158
звичайно складаються з двох частин: основного та додаткового кош-
торису на непередбачен³ витрати, зумовлен³ ф³зичними й ц³новими
зм³нами. Основний кошторис не враховуº к³льк³сних ³ ц³нових зм³н,
що можуть в³дбутися п³сля його складання. Додатковий кошторис
враховуº зм³ни, що оч³куються в пер³од п³сля складання основного
кошторису ³ до завершення реал³зац³¿ проекту. Якщо сумарн³ не-
обх³дн³ витрати на непередбачен³ зм³ни ф³зичних показник³в переви-
щують 1520 %, рекомендуºться вдосконалити проект для того, щоб
знизити р³вень невизначеност³ ще до моменту запрошення претен-
дент³в на контракт. За окремими видами роб³т може бути виправда-
ний нав³ть 50%-й резерв. Непередбачен³ витрати обчислюють окремо
для витрат у м³сцев³й та ³ноземн³й валют³ для того, щоб урахувати
можлив³ зм³ни обм³нного курсу. Непередбачен³ ц³нов³ зм³ни врахову-
ють п³д час анал³зу потреб проекту у ф³нансуванн³, але не у процес³
економ³чного чи ф³нансового анал³зу доц³льност³ проекту, що зви-
чайно базуються на стаб³льних ц³нових оц³нках.
Результатом зм³н проекту в б³льшост³ випадк³в º зб³льшення кон-
трактно¿ суми. Це може призвести до конфл³ктно¿ ситуац³¿ м³ж сторо-
нами, за³нтересованими в усп³шност³ реал³зац³¿ проекту. Для ефек-
тивного управл³ння зм³нами важливо враховувати ¿х у в³дпов³дних
статтях контракту. Тому потр³бна така форма контракту, яка забез-
печила б його гнучк³сть, спроможн³сть ураховувати зм³ни обсягу
роб³т у процес³ реал³зац³¿ проекту.
Оц³нка насл³дк³в зм³н проекту передбачаº ¿х комплексний анал³з.
Для цього спочатку збирають ³ узгоджують ³нформац³ю, необх³дну
для оц³нки насл³дк³в зм³н. У процес³ оц³нки певно¿ зм³ни необх³дно
проанал³зувати, як вона вплине на варт³сть, запланован³ показники
роб³т ³ граф³ки виконання проекту, а також на результат проекту (на-
приклад, чи зб³льшиться пер³од експлуатац³¿ обºкта за рахунок вне-
сення зм³н у конструктивн³ р³шення). Ус³ ц³ проблеми варто анал³зу-
вати одночасно. У процес³ оц³нки й анал³зу насл³дк³в впливу зм³н на
проект застосовують р³зн³ методики, наприклад функц³онально-вар-
т³сний анал³з, анал³з альтернатив, техн³ку с³ткового планування.
Зм³ни розглядаº проектна команда чи спец³ально створена для
цього ком³с³я з контролю та управл³ння зм³нами, що складаºться з
головних спец³ал³ст³в орган³зац³¿. Через те що зм³ни можуть спричи-
нити необх³дн³сть у додатковому ф³нансуванн³, перегляд строк³в
здач³ обºкта замовнику, до оц³нювання й обговорення запропонова-
них зм³н сл³д залучати ³нвестора, замовника, постачальник³в та
159
³нших учасник³в проекту. У процес³ оц³нки впливу зм³н на к³нцев³ ре-
зультати й узгодження зм³н з ус³ма учасниками проекту створюються
умови для ¿х ефективного й економ³чного впровадження. Результати
оц³нки зм³н п³сля ¿х затвердження обовязково документують.
8.4. Завершення проекту
Етап завершення проекту передбачаº експлуатац³йн³ випробу-
вання, закриття контракту та здачу обºкта замовнику. Проект може
бути завершений п³сля виконання вс³х його роб³т ³ як насл³док р³шення
про ¿х припинення. Мета експлуатац³йних випробувань одержати
дан³, що характеризують р³вень результат³в, досягнутих при вико-
нанн³ роб³т з реал³зац³¿ проекту. П³д час цих випробувань виявляють
фактичн³ характеристики роботи устаткування, що п³дтверджують
або спростовують доц³льн³сть вибрано¿ технолог³¿.
П³д час експлуатац³йних випробувань пор³внюють реальн³ екс-
плуатац³йн³ характеристики проекту ³з запланованими показниками
³ виявляють розб³жност³ м³ж ними; виявляють причини розб³жностей,
розроблюють заходи з ¿х усунення ³ орган³зовують в³дпов³дн³ роботи.
Для ефективного проведення експлуатац³йних випробувань ¿х необ-
х³дно ретельно п³дготувати, спланувати ³ скоординувати. Цю робо-
ту орган³зовуº й виконуº координатор роб³т з експлуатац³йних
випробувань п³д кер³вництвом проект-менеджера. Для планування
й орган³зац³¿ експлуатац³йних випробувань складають граф³к ¿х
зд³йснення.
Вимоги до експлуатац³йних випробувань визначаються гарант³й-
ними угодами м³ж виконавцем (п³дрядчиком), постачальниками та
замовником. Зд³йснення цих випробувань забезпечуº захист прав ус³х
стор³н проекту. Складаºться таке випробування з перев³рки в³дпов³д-
ност³ встановленого устаткування проекту; спостереження за його
випробуваннями, початком роб³т ³ впровадженням устаткування в
експлуатац³ю; визначення в³дпов³дност³ вих³дно¿ сировини, яку вико-
ристовують у процес³ випробувань; визначення часу й умов випробу-
вання; встановлення при випробуванн³ в³дпов³дност³ змонтованого
устаткування його паспортним даним; усунення нев³дпов³дностей
проекту.
На експлуатац³йн³ випробування ³стотно впливають будь-як³ не-
доробки й неполадки, тому необх³дно щодня вносити ³нформац³ю
160
про випробування до спец³ального журналу, у якому ф³ксують також
будь-як³ в³дхилення в³д запланованих показник³в. Цей журнал пере-
дають користувачу, тому що така ³нформац³я може стати йому у при-
год³ для подальшо¿ роботи (на фаз³ експлуатац³¿).
За результатами експлуатац³йних випробувань складають зв³т, де
м³стяться рекв³зити ф³рми, що зд³йснюº випробування; назва техно-
лог³чного процесу, який маº бути випробуваний; мета випробування;
пор³вняння фактичних ³ запланованих результат³в; рекомендац³¿ за
п³дсумками випробувань. До зв³ту додаºться щоденна ³нформац³я
про випробування. Результати випробувань º п³дставою для передан-
ня п³дрядчиком в³дпов³дальност³ за обºкт замовнику.
Останн³м етапом завершення проекту º закриття контракту й п³д-
писання в³дпов³дних документ³в (здача обºкта замовнику). Основн³
етапи закриття контракту перев³рка ф³нансово¿ зв³тност³, завер-
шення невиконаних зобовязань, паспортизац³я й остаточн³ розра-
хунки. Гарант³йне обслуговування так само º етапом завершення
проекту, який зд³йснюють п³сля здач³ обºкта замовнику на основ³ га-
рант³йних зобовязань.
Перев³рка ф³нансово¿ зв³тност³ стосуºться зв³тност³ замовника й
п³дрядчика. Перев³рка зв³тност³ замовника передбачаº перев³рку пов-
ноти виписування фактури на сумарний обсяг завершених роб³т; уз-
годження отриманих платеж³в ³з поданими рахунками-фактурами;
перев³рку наявност³ документац³¿ за зм³нами; контроль в³драхувань
замовника. Перев³рка зв³тност³ виконавця охоплюº перев³рку пла-
теж³в постачальникам ³ субп³дрядчикам, а також в³дпов³дност³ суми
замовлених закуп³вель за документами постачальник³в; виявлення
прострочених платеж³в постачальнику; п³дтвердження в³драхувань.
Результатом тако¿ перев³рки º дан³ для п³дготовки остаточних ф³нан-
сових зв³т³в за проектом.
Паспортизац³я один ³з важливих елемент³в орган³зац³¿ закриття
контракту. Для ¿¿ зд³йснення необх³дно надати в³дпов³дну документа-
ц³ю, наприклад ту, що характеризуº техн³чн³ умови використовувано¿
сировини й матер³ал³в. Це можуть бути сертиф³кати, тому що ними
атестують продукц³ю. Усю документац³ю передають замовнику для
реºстрац³¿. У раз³ правильного управл³ння проектом питання паспор-
тизац³¿ вир³шуються своºчасно, а не т³льки на етап³ закриття конт-
ракту.
Невиконан³ зобовязання. Кер³вник проекту до закриття контракту
повинен вир³шити вс³ сп³рн³ питання за допомогою переговор³в. Може
161
бути також прийняте р³шення про те, що окрем³ елементи проекту не
будуть виконан³. Остаточне р³шення про виконання невиконаних зо-
бовязань приймаº замовник.
Визначен³ на початку проекту обсяги роб³т можуть виявитися над-
м³рними у звязку з³ зм³нами в контракт³. Невиконан³ зобовязання
необх³дно виявляти протягом усього пер³оду виконання контракту, ³
¿х треба виконувати своºчасно, а не т³льки на етап³ закриття контрак-
ту, щоб уникнути зайвих витрат ³ нерац³онального використання ре-
сурс³в. У результат³ перев³рки невиконаних зобовязань визначають
обсяги роб³т, що не потребують додаткових зусиль ³ готових до зак-
риття, а також роб³т, що потребують завершення для виконання до-
гов³рних зобовязань. На етап³ завершення проекту його кер³вник
витребуº в замовника перел³к розб³жностей ³ недол³к³в, як³ необх³дно
усунути до приймання роб³т. Цей перел³к перев³ряють на в³дпов³д-
н³сть догов³рним зобовязанням.
Гарант³йне обслуговування обºкта зд³йснюють п³сля закриття
контракту не проектною командою, а в³дпов³дною функц³ональною
групою, як³й передають техн³чну ³нформац³ю, креслення, устаткуван-
ня, ³нструменти, засоби навчання, пос³бники з експлуатац³¿, результа-
ти випробувань, в³дпов³дну документац³ю ф³рм-постачальник³в. Ке-
р³вник проекту може залишатися головною особою й на цьому етап³.
Умови гарант³йного обслуговування зазначен³ в контракт³. Прий-
мання-здачу завершеного проекту (завершеного буд³вництвом обºк-
та) оформлюють актом встановлено¿ форми.
Контрольн³ питання
1. Переваги ³ недол³ки функц³онально¿, матрично¿ та проектно¿ струк-
тур управл³ння.
2. Як³ функц³¿ виконуº кер³вник проекту в матричн³й ³ проектн³й
структурах управл³ння?
3. Як³ чинники враховують п³д час вибору структури управл³ння?
4. Основн³ функц³¿ замовника.
5. Обовязки п³дрядчика.
6. Як розпод³ляються функц³¿ м³ж членами проектно¿ команди?
7. Основн³ обовязки кер³вника проекту.
8. Основн³ ц³л³, призначення ³ завдання контролю за процесом реа-
л³зац³¿ проекту.
9. Особлив³сть вибору системи показник³в, що характеризують стан
виконання проекту.
162
10.
Технолог³¿ оц³нки виконання проекту.
11. Як³ методи застосовують для контролю календарних граф³к³в?
12. Особливост³ й переваги граф³чного подання результат³в контролю.
13. Що означаº актуал³зац³я календарного плану?
15. Сутн³сть регулювання процесу реал³зац³¿ проекту.
16. Чинники, як³ необх³дно враховувати при управл³нн³ зм³нами.
17. Основн³ етапи управл³ння зм³нами.
163
Ðîçä³ë 9
Управл³ння як³стю проекту
9.1. Концепц³я управл³ння як³стю проекту
Завдання забезпечення якост³ проекту на належному р³вн³ акту-
альне на вс³х фазах його життºвого циклу. На кожн³й з них ³снують
певн³ специф³чн³ методи забезпечення. Розглянемо не технолог³чн³
способи забезпечення якост³ (це функц³я спец³альних технолог³чних
дисципл³н), а методи орган³зац³¿ бездефектних процес³в на основ³ ме-
тодолог³¿ управл³ння проектами. Нова пол³тика управл³ння базуºться
насамперед на розум³нн³ учасниками проект³в життºво¿ необх³дност³
забезпечення ¿х якост³.
Управл³ння як³стю проекту грунтуºться на таких основних прин-
ципах: як³сть нев³дд³льна властив³сть проекту загалом, а не
самост³йна функц³я управл³ння; як³сть оц³нюº споживач, а не вироб-
ник; в³дпов³дальн³сть за як³сть маº бути адресною; ус³ виконавц³ по-
винн³ мати в³дпов³дну квал³ф³кац³ю, дозволи й л³ценз³¿ на виконання
конкретних роб³т проекту; для реального п³двищення якост³ проекту
потр³бн³ нов³ технолог³¿; п³двищити як³сть проекту можна т³льки зу-
силлями вс³х прац³вник³в; доц³льно контролювати процес, а не ре-
зультат; пол³тика у сфер³ забезпечення якост³ проекту маº бути части-
ною загально¿ пол³тики п³дприºмства.
Найчаст³ше застосовують метод системного управл³ння як³стю
(TQM Total Quality Management). В³дпов³дно до цього методу
встановлюють ºдину схему розробки та впроваджують систему уп-
равл³ння як³стю проекту (зазвичай цим займаються спец³ал³зован³
ф³рми за контрактом з п³дприºмством):
обстежують виробництво й готують спец³альну допов³дь;
на основ³ обстеження й анал³зу фактичного стану виробництва
вибирають систему управл³ння як³стю й розроблюють програму
якост³;
розроблюють технолог³ю реал³зац³¿ програми якост³, де розкри-
вають сутн³сть механ³зму функц³онування системи управл³ння
ÿê³ñòþ;
на спец³альн³й нарад³ за участю ф³рми-консультанта обговорю-
ють детал³, терм³ни й орган³зац³ю виконання програми якост³,
164
вносять
корективи ³ приймають р³шення (у тому
числ³ з питань
навчання й атестац³¿ персоналу);
заходи з програми вносять у загальний план реал³зац³¿ проекту;
програму якост³ запускають у виробництво; при цьому спец³а-
л³зована ф³рма зд³йснюº пер³одичн³ перев³рки, документально
оформлюº ¿х результати ³ вносить у зазначен³ документи необ-
х³дн³ уточнення й корективи.
У процес³ реал³зац³¿ програми спец³ал³зована ф³рма-консультант
зд³йснюº п³дтримку системи ³ захищаº ³нтереси п³дприºмства.
Робота проект-менеджера полягаº в пор³внянн³ поточного р³в-
ня якост³ ³з запланованим (приклад такого пор³вняння наведено на
ðèñ. 9.1).
100 %
Çîâí³øí³ 11,1 %
Зменшення витрат ≈ 37 %
75 %
50 %
25 %
0 %
Внутр³шн³ 44,8 %
²нформац³йн³ 29,2 %
Попереджувальн³ 14,9 %
Витрати
5,6 %
23,1 %
12,3 %
22,2 %
П³сля впровадження методу TQM
Рис. 9.1. Структура витрат на забезпечення якост³ проекту
²нформац³ю для такого пор³вняння дають обл³к ³ анал³з витрат,
повязаних ³з забезпеченням якост³ проекту. Ц³ витрати класиф³кують
òàê:
попереджувальн³, спрямован³ на пост³йне задоволення вимог за-
мовника щодо виробництва продукц³¿ без дефект³в (витрати на
забезпечення якост³ проекту, навчання персоналу тощо);
³нформац³йн³, повязан³ з бажанням замовника (споживача) пере-
конатися в тому, що процес розвиваºться в потр³бному напрям-
ку (витрати на ³нспекц³йн³ перев³рки, лабораторний ³ операц³й-
ний контроль);
165
внутр³шн³, спрямован³ на усунення дефект³в, повязаних з внут-
р³шн³ми проблемами (витрати на в³дбракування, ремонт), з ме-
тою коригування процесу виготовлення продукц³¿, прийнятно¿
для замовника;
зовн³шн³, спрямован³ на усунення дефект³в, повязаних з вимога-
ми замовника, як³ спричинюються тим, що вимоги замовника не
були задоволен³ (витрати на повернення продукц³¿, задоволення
скарг споживач³в, необх³дн³ заходи у в³дпов³дь).
У результат³ управл³ння як³стю проекту поряд ³з загальним змен-
шенням витрат зм³нюºться ¿х структура: частка попереджувальних
витрат зб³льшуºться, а вс³х ³нших зменшуºться. З метою забезпе-
чення такого результату, багато уваги в систем³ управл³ння як³стю
прид³ляють п³дготовц³ кадр³в. Загальним напрямком навчальних про-
грам º п³двищення якост³ через запоб³гання дефектам.
Процес управл³ння як³стю проекту значною м³рою компютеризо-
ваний. За допомогою обчислювально¿ техн³ки розвязують так³ зав-
дання: розпод³ляють у час³ й за видами продукц³¿ витрати, повязан³ ³з
забезпеченням якост³ проекту; визначають види ³ варт³сть продукц³¿
(проект³в), що потребуº п³двищених витрат; виявляють динам³ку
зм³ни соб³вартост³ продукц³¿; визначають ступ³нь задоволення спожи-
вач³в продукц³ºю проекту.