1. Визначення першочергових ц³лей власника. Насамперед необх³дно

домогтися ясност³ щодо основних питань: яке бачення проекту; яка

його мета; що створюватиметься; яка передбачаºться користь; що º

критер³ºм ефективност³; як³ часов³ обмеження; як³ загальн³ комерц³й-

н³ ц³л³ проекту; що необх³дно зробити й у який пер³од часу. В³дпов³д³

мають бути сформульован³ у вигляд³ ч³тких положень ³ м³стити опис

ц³лей проекту, ³ºрарх³ю ц³лей ³ завдань, основну ³нформац³ю щодо

того, як розвити проект ³ як³ роботи виконувати насамперед; можлив³

конфл³ктн³ точки зору на ц³л³ проекту; узгоджен³ точки зору на обо-

вязки кер³вник³в п³дрозд³л³в та ³нших в³дпов³дальних ос³б, залучених

до проекту; критер³¿ ефективност³ та пр³оритети.

2. Визначення основних вузьких м³сць ³ комерц³йного ризику проек-

ту. Результатами цього визначення мають бути анал³з ц³лей; оц³нка

ризику ³ стратег³я управл³ння ним; анал³з вузьких м³сць ³ проблемних

аспект³в; анал³з стратег³¿ прийняття р³шень.

3. Розробка стратег³¿ ф³нансування та ресурсного забезпечення.

У великих орган³зац³ях цими питаннями займаються в³дпов³дн³ ф³-

нансов³ служби, як³ складають плани потреби в ресурсах за кожним

проектом. У цьому раз³ часов³ граф³ки виконання проекту ³ його за-

190

вершення можуть ставитись у залежн³сть в³д пр³оритетност³ проекту у

ф³нансуванн³ та грошовому забезпеченн³ для ф³рми.

Для великих проект³в ³з державним або зм³шаним ф³нансуванням

³ складним взаºмоузгодженням застав, борг³в ³ гарант³й розробка та

зд³йснення стратег³¿ ф³нансування та ресурсного забезпечення º жит-

тºво важливою для своºчасно¿ й ефективно¿ реал³зац³¿ проекту. Роз-

роблюють таку стратег³ю м³сяцями й нав³ть роками; вона може по-

требувати в³д кер³вник³в проекту спец³альних зд³бностей. Досл³джен-

ня реальност³ проект³в такого типу зазвичай дороге й потребуº участ³

висококвал³ф³кованих спец³ал³ст³в, залучити яких до проекту дуже

важко. У цьому раз³ часто постаº проблема: ресурси неможливо от-

римати без анал³зу реальност³ проекту, а анал³з реальност³ неможли-

во зд³йснити без попереднього ф³нансування. Ресурси для анал³зу ре-

альност³ проекту можна отримати лише п³д сусп³льн³ чи приватн³ га-

ðàíò³¿.

4. Розробка орган³зац³¿ проекту. Насамперед необх³дно визначити

³ сформувати трудов³ ресурси, необх³дн³ для реал³зац³¿ проекту. Одер-

жан³ результати можуть м³стити загальну стратег³ю реал³зац³¿ проек-

ту, загальну орган³зац³йну та ³нформац³йну структури, розпод³л прав

³ обовязк³в, виб³р стилю управл³ння й типу контролю проекту; поло-

ження про кер³вництво проекту; виб³р кер³вника проекту; пол³тику та

процедури укладення договор³в.

5. Розробка процедури контролю й адм³н³стрування. Передбачаºть-

ся розробка процедури контролю та зв³тност³ за стад³ями виконання

проекту, процедури документування ³ контролю звязку, пол³тики

зовн³шн³х звязк³в ³ в³дносин з громадськ³стю, пол³тики та процедури

укладення договор³в, кадрових ³ ф³нансових адм³н³стративних проце-

дур з необх³дною для адм³н³стратора проекту точн³стю, процедури

виявлення та вир³шення конфл³кт³в.

Основн³ завдання координац³йно¿ групи обрання кер³вника

проекту; забезпечення проекту правами й ресурсами; п³дтримка про-

цесу виконання проекту; робота ³з зовн³шн³м середовищем проекту

та чинниками ризику; вир³шення конфл³кт³в ³ подолання криз. Роз-

глянемо ц³ завдання детальн³ше.

Обрання кер³вника проекту. Координац³йна група обираº кер³вни-

ка проекту ³ розроблюº положення про нього; визначаº завдання й

ц³л³ проекту, права й обовязки його кер³вника. У великих складних

проектах р³зн³ ¿х аспекти можуть потребувати р³зних стил³в керуван-

ня та квал³ф³кац³¿. Необх³дно визначити критер³¿, за якими обирати-

191

меться кер³вник проекту для конкретно¿ фази, ³ розглядати канди-

дат³в з погляду цих критер³¿в.

Забезпечення проекту правами та ресурсами. До координац³йно¿

групи входять особи, як³ мають право розпоряджатися ресурсами, не-

обх³дними для виконання проекту. Зазвичай це кер³вники функц³о-

нальних в³дд³л³в або ресурсних орган³зац³й. Координац³йна група по-

винна забезпечувати кер³внику проекту залучення до проекту необ-

х³дних йому спец³ал³ст³в та ³нших ресурс³в.

П³дтримка процесу виконання проекту. П³сля обрання кер³вника

проекту координац³йна група маº п³дтримувати й оц³нювати процес

виконання проекту.

Робота ³з зовн³шн³м середовищем проекту та чинниками ризику.

П³сля виявлення вузьких м³сць проекту й комерц³йних ризик³в коор-

динац³йна група може в³дсл³дковувати й так³ чинники зовн³шнього се-

редовища, як д³¿ конкурент³в, тенденц³¿ ринку, соц³альн³, економ³чн³ та

пол³тичн³ зм³ни, що впливають на реал³зац³ю проекту.

Вир³шення конфл³кт³в ³ подолання криз. Розвязання окремих проб-

лем виходить за меж³ можливостей кер³вника проекту. До цих проб-

лем належать катастрофи, внутр³шньоорган³зац³йна боротьба за ре-

сурси, розробка техн³чних проблем, що впливають на варт³сть або

можлив³сть реал³зац³¿ проекту, д³¿ конкурент³в ³ постачальник³в, ве-

лик³ економ³чн³ й пол³тичн³ зм³ни, взаºмод³¿ всередин³ орган³зац³¿,

внутр³шн³ пол³тичн³ проблеми. Розвязання зазначених проблем може

бути повязане з³ зм³ною обсяг³в, вартост³ й терм³н³в виконання роб³т

або нав³ть ³з вжиттям надзвичайних заход³в, передбачених п³д час

планування проекту. Координац³йна група може взяти на себе в³дпо-

в³дальн³сть за розвязання проблем, що загрожують ефективному за-

вершенню проекту.

Контрольн³ питання

1. Роль людського чинника у проект-менеджмент³.

2. Стил³ повед³нки людей.

3. Як скоригувати свою повед³нку, щоб домогтися усп³ху?

4. Що таке проектна команда?

5. В³д чого залежить орган³зац³йна структура проектно¿ команди?

6. Яку роль в³д³грають кер³вники проекту?

7. Завдання кер³вника проекту.

192

Список використано¿ та рекомендовано¿ л³тератури

1. Закон Укра¿ни Про заставу // Держ. ³ ³нвест. бюл. 1993.

¹ 3. Ñ. 3.

2. Закон Укра¿ни Про ³нвестиц³¿ // Держ. ³ ³нвест. бюл. 1994.

¹ 11. Ñ. 54.

3. Закон Укра¿ни Про оподатковування прибутку п³дприºмств //

ÂÂÐ Óêðà¿íè. 1995. ¹ 20. Ñ. 5.

4. Закон Укра¿ни Про п³дприºмництво // ВВР Укра¿ни. 1991.

¹ 14. Ñ. 44.

5. Закон Укра¿ни Про п³дприºмства в Укра¿н³ // Галицьк³ контрак-

òè. 1996. ¹ 46. Ñ. 17.

6. Абрамов А. Е. Основы анализа финансовой, хозяйственной и ин-

вестиционной деятельности предприятия. М.: АКДИ Эконо-

мика и жизнь, 1994.

7. Бернесс В., Хивранек П. Руководство по оценке эффективности

инвестиций. М.: ИНФРА-М, 1995.

8. Бирман Г., Шмидт С. Экономический анализ инвестиционных

проектов: Пер. с англ. / Под ред. Л. П. Белых. М.: Банки и бир-

жи, ЮНИТИ, 1997.

9. Бланк И. А. Инвестиционный менеджмент. К.: МП ИТЕМ

Ëòä, 1995.

10. Бочаров В. Я. Инвестиционный менеджмент: управление инвести-

циями: Учеб. пособие. СПб.: Изд-во ун-та экономики и финан-

ñîâ, 1995.

11. Бригхем Ю., Гапенски Л. Финансовый менеджмент. Полный курс:

В 2 т.; Пер. с англ. / Под ред. В. В. Ковалева. СПб.: Экон. шк.,

1997.

12. Ван Хорн Дж. Основы управления финансами: Пер. с англ. / Под

ред. И. И. Елисеевой. М.: Финансы и статистика, 1996.

13. Введение в экономику инвестиций: Учеб. пособие / Под ред.

О. Н. Трошина. М.: Изд-во МАИ, 1995.

14. Воронов К. Коммерческая оценка инвестиционных проектов: ос-

новные положения и методики. М.: Альт, 1994.

15. Глазунов В. Н. Финансовый анализ и оценка риска реальных ин-

вестиций. М.: Финстатинформ, 1997.

16. Голубович А. Д. Траст. Доверительные услуги банков и финансо-

вых компаний клиентам. М.: АО Арго, 1994.

17. Гридчина М. В. Финансовый менеджмент: Курс лекций. К.:

ÌÀÓÏ, 1999.

193

18. Гринев В. Ф. Инновационный менеджмент: Учеб. пособие. К.:

ÌÀÓÏ, 2000.

19. Загородн³й А. Г., Стадницький Ю. Д. Менеджмент реальних ³нвес-

тиц³й: Навч. пос³б. К.: Т-во Знання, КОО, 2000.

20. Золотогоров В. Г. Инвестиционное проектирование: Учеб. посо-

бие. Минск: ИП Экоперспектива, 1998.

21. Ивасенко Л. Г. Основные понятия фондового рынка (реальные ин-

вестиции): Учеб. пособие. М.: Вузкнига; Новосибирск: Изд-во

НГАЭиУ, 1997.

22. Игошин Н. В. Организация управления и финансирования: Учеб-

ник для вузов. М.: Финансы, ЮНИТИ, 1999.

23. Идрисов А. Б. Планирование и анализ эффективности инвести-

öèé. Ì., 1995.

24. Идрисов А. Б., Картышев О. В., Постиников А. В. Стратегическое

планирование и анализ эффективности инвестиций. М.: Ин-

форм.-издат. дом Филинъ, 1997.

25. Инвестиционное проектирование: Практич. руководство по эко-

номическому обоснованию инвестиционных проектов / Под ред.

С. С. Тумилина. М.: Финстатинформ, 1995.

26. Кныш М. И., Перекатов Б. А., Тютиков Ю. П. Стратегическое

планирование инвестиционной деятельности: Учеб. пособие.

СПб.: Бизнес-пресса, 1998.

27. Ковалев В. В. Методы оценки инвестиционных проектов. М.:

Финансы и статистика, 1998.

28. Ковалев В. В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор

инвестиций. 2-е изд. М.: Финансы и статистика, 1997.

29. Коломина М. Е. Сущность и измерение инвестиционных рисков //

Финансы. 1994. ¹ 4.

30. Котлер Ф. Основы маркетинга. М.: Прогресс, 1990.

31. Кредитное страхование. М.: Анкил, 1995.

32. Кредитование. К.: Изд-во ВНУ, 1994.

33. Лексис В. Кредит и банки. М.: Перспектива, 1994.

34. Липсиц И. В., Коссов В. В. Инвестиционный проект: методы под-

готовки и анализа: Учеб.-справоч. пособие. М.: БЕК, 1996.

35. Мансухани Г. А. Золотое правило инвестирования: Пер. с англ.

Ì., 1994.

36. Мелкумов Я. С. Экономическая эффективность инвестиций и фи-

нансирование инвестиционных проектов. М.: ДИС, 1997.

37. Мертенс А. Инвестиции. К., 1997.

194

38. Методические рекомендации по оценке эффективности инвес-

тиционных проектов и их отбору для финансирования: Офиц.

èçä. Ì., 1994.

39. Методические рекомендации по подготовке тендерной докумен-

тации при проведении подрядных торгов. М.: Изд-во ЦНИИ-

проект, 1994.

40. Методические рекомендации по процедуре подрядных торгов.

М.: Изд-во ЦНИИпроект, 1994.

41. Миловидов В. Д. Управление инвестиционными фондами. М.:

Анкил, 1993.

42. Мир управления проектами: Пер. с англ. / Под ред. Х. Решке,

Х. Шелле. М.: Аланс, 1994.

43. Михайлова Б. А., Рожков Ю. В. Финансово-кредитные методы ре-

гулирования инвестиционных рынков. М.: Перспектива, 1995.

44. Морозов Д. С. Инвестиционный проект: смета, бюджет, план фи-

нансирования // Финансовый бизнес. 1998. ¹ 67.

45. Морозов Д. С. Проектное финансирование: управление риска-

ми. М.: Анкил, 1999.

46. Москв³н С. Методичн³ рекомендац³¿ по розробц³ ф³нансового плану

³нвестиц³йного проекту // Ф³нансова Укра¿на. 1995. Берез.

òðàâ.

47. Первозванский А. А. Финансовый рынок. Расчет и риск. М.:

ИНФРА-М, 1994.

48. Первозванский А. А., Первозванская Т. Н. Финансовый рынок.

Риск. М.: ИНФРА-М, 1994.

49. Пересада А. А. ²нвестиц³йн³ процеси в Укра¿н³. К.: Л³бра, 1998.

50. Практикум по финансовому менеджменту / Под ред. Е. Стояно-

вой. М.: Перспектива, 1994.

51. Райс Т., Койли Б. Финансовые инвестиции и риск. К.: Изд-во

ÂÍÓ, 1995.

52. Риски в современном бизнесе / П. Г. Грабовый, С. Н. Петрова,

С. Н. Полтавцев и др. М.: Аланс, 1994.

53. Савчук В. П. Оценка эффективности инвестиций: Учеб. посо-

бие. Днепропетровск: Изд-во ГМетАУ, 1998.

54. Савчук В. П., Прилипко С. Н., Величко Е. Г. Анализ и разработка

инвестиционных проектов. К.: АбсолютВ, Эльта, 1999.

55. Слепков И. С. Смета и бюджет проекта. М.: Анкил, 1999.

56. Смирнов А. Л. Организация финансирования инвестиционных

проектов. М.: АО Консалтбанкир, 1993.

195

57. Смирнов В. Процесс управления риском // Управление риском.

1997. ¹ 4.

58. Стоянова Е. С. Финансовый менеджмент. М.: Перспектива,

1994.

59. Турбина К. Инвестиционный процесс и страхование инвести-

ций. М.: Анкил, 1995.

60. Управление проектами / Н. И. Ильин, И. Г. Лукманова, А. М. Нем-

÷èí è äð. ÑÏá.: Äâà+Òðè, 1996.

61. Управление проектами / Под ред. В. Д. Шапиро. СПб.: Два+

Òðè, 1996.

62. Управление проектами. Зарубежный опыт / Под ред. А. И. Кочет-

êîâà. ÑÏá.: Äâà+Òðè, 1992.

63. Федоренко В. Г. ²нвестиц³йний менеджмент: Навч. пос³б. К.:

ÌÀÓÏ, 1999.

64. Федоров Б. Г. Англо-русский толковый словарь валютно-кредит-

ных терминов. М.: Финансы и статистика, 1992.

65. Финансовые инвестиции и риск. К., 1994.

66. Финансовый анализ инвестиционных проектов методика разра-

ботки бизнес-плана инвестиционного проекта // Бизнес. 1996.

¹ 17.

67. Фридман Д., Ордуэй Н. Анализ и оценка приносящей доход недви-

жимости: Пер. с англ. М.: Дело Лтд, 1995.

68. Хилл П. Наука и искусство проектирования. М.: Мир, 1973.

69. Холт Р. Основы финансового менеджмента. М.: Дело, 1995.

70. Холт Р. Планирование инвестиций. М.: Дело, 1995.

71. Холт Р., Барнес С. Планирование инвестиций: Пер. с англ. М.:

Äåëî, 1994.

72. Шахов В. Введение в страхование. М., 1992.

73. Швиданенко Г. О., Оголь О. В., За¿к³на В. В. Обгрунтування ³нвес-

тиц³йних проект³в у процес³ трансформац³¿ форм власност³: Навч.

ïîñ³á. Ê.: Âèä-âî ÊÍÅÓ, 1998.

196

Ç̲ÑÒ

Вступ .......................................................................................................................................... 3

Розд³л 1. Основи управл³ння проектами ........................................................ 5

1.1. Проект ³ специф³ка проектно¿ д³яльност³ ............................... 5

1.2. Управл³ння проектами ......................................................................... 12

1.3. Фази життºвого циклу проекту ..................................................... 15

1.4. Структура ³ оточення проекту ....................................................... 21

1.5. Учасники проекту .................................................................................... 25

Контрольн³ питання ............................................................................... 28

Розд³л 2. Ефективн³сть проекту ........................................................................... 29

2.1. Розробка концепц³¿ проекту ............................................................. 29

2.2. Структура проектного анал³зу ....................................................... 31

2.3. Сутн³сть проектного анал³зу ........................................................... 35

Контрольн³ питання ............................................................................... 46

Розд³л 3. Розробка та планування проекту .................................................. 48

3.1. Планування реал³зац³¿ проекту ...................................................... 48

3.2. Розробка проектно-кошторисно¿ документац³¿ ................. 56

3.3. Матер³ально-техн³чна п³дготовка проекту ........................... 61

Контрольн³ питання ............................................................................... 64

Розд³л 4. Ф³нансування, кошторис ³ бюджет проекту .......................... 65

4.1. Ф³нансування проекту .......................................................................... 65

4.2. Розробка кошторису проекту ........................................................ 74

4.3. Розробка бюджету проекту .............................................................. 78

Контрольн³ питання ............................................................................... 84

Розд³л 5. Проектна д³яльн³сть як сфера високого ризику ................. 85

5.1. Проектн³ ризики та ¿х класиф³кац³я ........................................... 85

5.2. Типов³ ризики проекту ......................................................................... 88

5.3. Основн³ принципи управл³ння проектними

ризиками ......................................................................................................... 93

5.4. Загальн³ положення теор³¿ управл³ння ризиками

проекту ............................................................................................................. 96

5.5. Методи анал³зу ризик³в проекту ................................................... 101

Контрольн³ питання ............................................................................... 108

Розд³л 6. Методи й ³нструменти управл³ння ризиками проекту .... 109

6.1. Методи управл³ння проектними ризиками ........................... 109

6.2. ²нструменти управл³ння проектними ризиками ................ 110

6.3. ²нструменти управл³ння ризиками ³нвестора ...................... 117

197

6.4. Страхування як ³нструмент захисту кредитора ................. 120

Контрольн³ питання ............................................................................... 122

Розд³л 7. Управл³ння проектними ризиками в контрактах .............. 124

7.1. Розпод³л ризик³в у проектних контрактах ............................ 124

7.2. ²нструменти захисту ³нтерес³в замовника проекту ......... 131

7.3. ²нструменти захисту ³нтерес³в виконавця .............................. 136

Контрольн³ питання ............................................................................... 141

Розд³л 8. Реал³зац³я проекту ³ зворотний звязок ..................................... 142

8.1. Орган³зац³йн³ форми управл³ння проектами ....................... 142

8.2. Контроль ³ регулювання проектно¿ д³яльност³ .................. 150

8.3. Управл³ння зм³нами проекту ........................................................... 157

8.4. Завершення проекту ............................................................................... 160

Контрольн³ питання ............................................................................... 162

Розд³л 9. Управл³ння як³стю проекту ............................................................... 164

9.1. Концепц³я управл³ння як³стю проекту ..................................... 164

9.2. Система норм ³ стандарт³в ................................................................ 166

9.3. Управл³ння забезпеченням якост³ проекту ............................ 169

Контрольн³ питання ............................................................................... 174

Розд³л 10. Управл³ння проектною командою ................................................ 176

10.1. Психолог³чн³ аспекти проект-менеджменту ......................... 176

10.2. Управл³ння за³нтересованими сторонами ............................. 180

10.3. Створення проектно¿ команди ....................................................... 183

Контрольн³ питання ............................................................................... 192

Cписок використано¿ та рекомендовано¿ л³тератури ............................. 193

198

In the given educational manual the complex of problems in the methodology of projects

management are considered. The technology of project engineering, methods and indexes of

efficiency appraisal, executive selection, value and budget project calculating, scheduling of

its realization are described. Procedures and technologies of hazard minimization in project

preparing and realization are given.

It is meant for students of all forms of education, enterprise managers and specialists, who

deals with project preparing and realization.

Навчальне видання

Кобиляцький Леон³д Серг³йович

УПРАВЛ²ННЯ ПРОЕКТАМИ

Навчальний пос³бник

Educational edition

Kobylyatsky, Leonid S.

PROJECTS MANAGEMENT

Educational manual

В³дпов³дальний редактор В. М. Чирков

Редактор С. Г. Атдаºва

Коректор Т. К. Валицька

Компютерна верстка Т. Г. Замура

Оформлення обкладинки С. В. В³тем

Реºстрац³йне св³доцтво ДК ¹ 8 в³д 23.02.2000

П³дп. до друку 08.01.02. Формат 60 ´ 84/₁₆. Пап³р офсетний. Друк офсетний.

Ум. друк. арк. 11,6. Обл.-вид. арк. 12,2. Тираж 4000 пр. Зам. ¹ 2-114

М³жрег³ональна Академ³я управл³ння персоналом (МАУП)

03039 Ки¿в-39, вул. Фромет³вська, 2, МАУП

ДП Експрес-Пол³граф

04080 Ки¿в-80, вул. Фрунзе, 47/2

199