8.5. Классификация, оценка и учет отдельных предметов в составе оборотных средств

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы учитываются в бюджетных организациях в составе материальных ценностей. Для их учета предназначен активный счет 07 «Отдельные предметы в составе оборотных средств» (рис. 8.4), который имеет четыре субсчета:

• 070 «Предметы на складе»;

• 071 «Предметы в эксплуатации»;

• 072 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь на складе»;

• 073 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь в эксплуатации».

Дт	Счет 07 «Отдельные предметы в составе оборотных средств» активный		Кт
Сальдо – остаток на начало месяца
Увеличение предметов (товарно-транспортные накладные, товарные накладные, акты приемки)		Уменьшение предметов (требо­вание, меню-требование, ведо­мость выдачи материалов на ну­жды учреждения, заборная кар­та, товарно-транспортные накладные, товарные накладные)
Сальдо – остаток материалов на конец месяца (отражается по строке 080 баланса исполнения смет расходов)

Рис. 8.4. Схема счета 07 «Отдельные предметы в составе оборотных средств»

К отдельным предметам в составе оборотных средств относятся:

1. быстроизнашивающиеся предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;

2. малоценные предметы, стоимость единицы которых на момент приобретения не превышает 30 базовых величин (по коврам и ковровым изделиям – 10 базовых величин), независимо от срока их службы. Исключение составляют сельскохозяйственные машины и орудия, строительный механизированный инструмент, рабочий, племенной и продуктивный скот, библиотечный фонд и др., которые считаются основными средствами, независимо от их стоимости;

3. отдельные предметы независимо от их стоимости и срока службы: посуда, кухонный и столовый инвентарь и принадлежности, орудия лова, постельные принадлежности, специальная одежда и специальная обувь, форменная одежда и обувь и др.

Для целей бухгалтерского учета отдельные предметы в составе оборотных средств классифицируются по признаку выполняемых функций в деятельности бюджетной организации (рис. 8.5).

Рис. 8.5. Классификация отдельных предметов в составе оборотных средств

В бухгалтерском учете и отчетности предметы учитываются по фактической себестоимости их приобретения. Причем в случае при­обретения этих объектов за счет средств бюджета в их учетную цену будет включаться и сумма НДС.

Учет отдельных предметов в составе оборотных средств бюджет­ных организаций имеет следующие особенности:

• по отдельным предметам, как и по основным средствам, созда­ется фонд в отдельных предметах в составе оборотных средств, что находит отражение в момент поступления предметов по кредиту субсчета 260 «Фонд в отдельных предметах в составе оборотных средств», являющегося аналогом субсчета 250 «Фонд в основных средствах»;

• по отдельным предметам амортизация не начисляется, однако при этом важно понимать, что сроки службы этих предметов есть, т. е. они изнашиваются, но их стоимость не амортизируется.

Учет МБП ведется в соответствии с Методическими указаниями о порядке учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов учреждениями и организациями, состоящими на бюджете, утвержденными Приказом Министерства финансов № 45 от 24 октября 1997 г., а также в соответствии с ведомственными инструкциями по учету белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви.

Документальное оформление поступления МБП в организацию аналогично документальному оформлению поступления материальных запасов, учитываемых на счете 06 «Материалы и продукты питания». Поступающие на склад организаций предметы мягкого инвентаря (бельё; постельное белье и принадлежности; одежда и обмундирование, включая спецодежду; обувь, в том числе специальная; спортивная одежда и обувь) маркируются заведующим складом в присутствии руководителя организации и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета с указанием наименования организации.

МБП учитываются по фактической стоимости приобретения (изготовления), а безвозмездно поступившие предметы – по рыночной стоимости. МБП, при ввозе которых предоставлялись льготы по налогам и таможенным платежам, в бухгалтерском учете приходуются с учетом предоставленных льгот.

Для обеспечения равенства актива и пассива баланса в размере стоимости МБП, числящихся на счете 07, образуется фонд, который учитывается на пассивном субсчете 260 «Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах». Фонд увеличивается при поступлении МБП в организацию и уменьшается при их выбытии из организации.

При поступлении МБП в бухгалтерии делаются следующие записи на стоимость приобретенных предметов:

1. Дт субсч. 070 «Предметы на складе», 072 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь на складе»;

Кт субсч. 130 «Аккредитивы», 131 «Чековые книжки», 150 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 160 «Расчеты с подотчетными лицами», 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами», 179 «Расчеты в порядке плановых платежей»;

2. Дт субсч. 200 «Расходы по бюджету», 211 «Расходы по внебюджетным средствам»; 246 «Фонд производственного и социального развития»;

Кт субсч. 260 «Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах».

При приобретении МБП за счет доходов от предпринимательской деятельности сумма НДС, указанная в документах поставщиков, а также сумма НДС, уплаченная при ввозе на территорию Республики Беларусь, относится в дебет субсч. 175 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)».

Выдача МБП со склада в подразделения организации (в эксплуатацию) оформляется Накладной (требованием) ф. № 434. При выдаче со склада предметов мягкого инвентаря на них ставится маркировочный штамп с указанием отделения, года и месяца выдачи их в эксплуатацию. Маркировочные штампы хранятся у главного бухгалтера или его заместителя.

Списание МБП, находящихся в эксплуатации, производится при полной их изношенности на основании актов, утвержденных руководителем организации. При списании пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря учитываются сроки их службы, утвержденные министерствами и другими органами государственного управления для организаций своей системы.

Порядок отражения в бухгалтерском учете отпуска МБП со склада в эксплуатацию зависит от вида МБП и их стоимости.

Учет операций по выбытию и перемещению МБП ведется в накопительной ведомости ф. № 438 (мемориальный ордер 10). Записи производятся по каждому документу. В графе «Итого» записывается сумма выбывших и перемещенных материальных ценностей, которая должна равняться сумме записей по дебету субсчетов. По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в книгу Журнал-Главная.

Учет МБП, находящихся на складе и в эксплуатации, ведется материально ответственными лицами в Книге складского учета материалов (ф. М-17) по наименованиям предметов и количеству.

Соответствующие должностные лица обязаны вести учет в количественном выражении предметов, находящихся в эксплуатации, стоимостью до одной базовой величины, которые при передаче в эксплуатацию были списаны (Дт субсч. 260 и Кт субсч. 070, 072) и не числятся в составе имущества организации по данным бухгалтерского учета. Учет таких предметов ведется в Ведомости оперативного (количественного) учета движения МБП (ф. № 412) или в Книге складского учета материалов (ф. М-17). Работники бухгалтерии периодически сверяют фактическое наличие таких предметов с записями в этих регистрах.

Аналитический учет по субсчетам 070–073 в бухгалтерии ведется по наименованиям предметов, количеству, стоимости, материально ответственным лицам, а по субсчетам 072, 073 – и по группам МБП в книге ф. M-296 (карточках ф. № 296-а). Записи в этих регистрах сверяются с данными учета материально ответственных лиц. Для сверки аналитического и синтетического учета по окончании отчетного периода на основании книги ф. № 296 (карточек ф. № 296-а) составляются оборотные ведомости. Итоговые данные оборотных ведомостей сверяются с книгой Журнал-Главная.