7.2. Учет расчетов со стипендиатами
К стипендиатам относятся: учащиеся, студенты, аспиранты, докторанты, магистранты. Назначение и выплата стипендий и надбавок производятся за счет средств бюджета в пределах суммы, выделяемой в смете расходов организации на соответствующий период.
В учебных учреждениях, осуществляющих предпринимательскую деятельность, стипендиаты могут получать премии, материальную помощь за счет доходов.
Для учета расчетов со стипендиатами в бюджетных организациях применяется активно-пассивный субсчет 181 «Расчеты со стипендиатами». По выполняемым функциям данный субсчет является аналогом субсчета 180 «Расчеты с работниками по оплате труда».
На рисунках 7.3 и 7.4 представлена основная корреспонденция счетов при отражении операций по расчетам со стипендиатами.
Рисунок 7.3 – Основные корреспондирующие счета при отражении операций по начислениям стипендий
Рисунок 7.4 – Основные корреспондирующие счета при отражении операций по удержаниям у стипендиатов
Студенческие стипендии бывают следующих видов:
минимальная учебная стипендия – выплачивается студентам в первом семестре обучения, пока не будет получена информация о среднем балле успеваемости студента;
учебная стипендия – выплачивается со второго семестра первого курса обучения успевающим студентам, средний балл которых выше установленного минимума, с корректировкой на повышающий коэффициент минимального размера учебной стипендии в зависимости от среднего балла успеваемости;
социальная стипендия – назначается со второго семестра первого курса обучения успевающим студентам, имеющим средний балл ниже установленного для получения учебной стипендии;
персональные стипендии Совета вуза – назначаются студентам за особые успехи в изучении отдельных дисциплин и научно-техническом творчестве в соответствии с положением, утверждаемым приказом ректора.
В вузах и ССУЗах разрешено 5,5 % бюджетных средств, выделяемых на стипендиальное обеспечение, направлять на оказание материальной помощи студентам, в том числе: 4 % – для установления надбавок за успехи в учебе и научной работе, 1,5 % – для оказания срочной помощи.
Начисление и выплата стипендий производится один раз в месяц. Учет расчетов со стипендиатами ведется на активно-пассивном субсчете 181 «Расчеты со стипендиатами». По кредиту этого субсчета отражаются начисленные суммы стипендий и надбавок к ним, материальной помощи, пособий за счет средств социального страхования в корреспонденции с дебетом разных субсчетов. По дебету субсчета 181 отражаются суммы удержаний.
При выплате стипендий, надбавок, пособий и материальной помощи стипендиатам делается запись:
Дт субсч. 181 «Расчеты со стипендиатами»;
Кт субсч.420 «Касса» или 183 «Расчеты по вкладам в банках».
Бухгалтерские записи на суммы начисленных стипендий и удержаний со стипендий отражаются в мемориальном ордере № 5.
Аналитический учет расчетов со стипендиатами ведется по каждому стипендиату (отдельно за счет средств бюджета и внебюджетных средств).
Учет расчётов с лицами, обучающимися за плату, по выплатам за счет внебюджетных средств ведется на субсчете 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».
На начисленные суммы лицам, обучающимся за плату, делается запись:
Дт субсч. 171 «Расчеты по социальному страхованию», 240 «Фонд материального поощрения», 246 «Фонд производственного и социального развития»;
Кт субсч. 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»;
а при их выплате:
Дт субсч. 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»;
Кт субсч.120 «Касса» или 183 «Расчеты по вкладам в банках».