Вопросы для самоконтроля
Каковы особенности учета по счету 150?
Каковы особенности учета по счету 178?
Каковы особенности учета по счету 179?
Расскажите о взносах в доход бюджета.
Каковы особенности учета по счету 173?
Расскажите о расчетах с подотчетными лицами.
Что вы знаете о служебных командировках и аналитическом учете по ним?
Каковы особенности учета по счету 160?
Тема 7. Учет расчетов с персоналом по оплате труда и стипендиатами
Цель: студент знает учет расчетов с персоналом по оплате труда, первичную информацию по учету труда и заработной платы.
Задачи: студент пользуется первичной информацией по учету труда и заработной платы.
7.1. Учет расчетов с персоналом по оплате труда
Для учета расчетов с работниками по оплате труда в бюджетных организациях применяется активно-пассивный субсчет 180 «Расчеты с работниками по оплате труда». Аналогом данного счета является счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». На рисунках 7.1 и 7.2 представлена основная корреспонденция счетов при отражении операций по расчетам с персоналом по оплате труда.
По кредиту субсчета отражаются: начисленные суммы и возврат работниками излишне выплаченных сумм. По дебету – удержанные суммы, а также выплаченные суммы через кассу организации.
Кредитовое сальдо показывает задолженность организации перед работниками, а дебетовое – задолженность работников перед организацией.
Рис. 7.1. Основные корреспондирующие счета при отражении операций по начислениям работникам
Рис. 7.2. Основные корреспондирующие счета при отражении операций по удержаниям у работников
Начисление заработной платы, премий, расчет удержаний из заработной платы и другие расчеты с персоналом производятся один раз в месяц и отражаются в учете в последний день месяца в мемориальном ордере № 5 на основании расчетно-платежных или расчетных ведомостей.
В мемориальном ордере М 5 на начисленные работникам суммы составляется бухгалтерская запись:
Дт сч. 08 «Затраты на производство», сч. 20 «Расходы по бюджету», сч. 21 «Прочие расходы», субсч. 171 «Расчеты по социальному страхованию» – в зависимости от того, каким работникам и за счет каких средств производится начисление;
Кт субсч. 180 "Расчеты с персоналом".
Если осуществляется удержание из заработной платы, в мемориальном ордере № 5 дебетуется субсчет 180 «Расчеты с персоналом», а кредитуются различные субсчета в зависимости от вида удержаний.
Аналитический учет по субсчету 180 «Расчеты с персоналом» ведется по каждому работающему на Карточках-справках ф. №417. В карточке-справке помимо общих сведений о работнике ежемесячно отражаются по всем источникам суммы начисленной заработной платы по видам, суммы удержаний по водам, сумма к выдаче.
В числе других видов расчетов с персоналом можно выделить следующие, учет которых ведется на карточках ф. № 292-а (в книге ф. № 292):
Расчеты за товары, проданные в кредит – аналитический учет ведется по каждой торговой организации. Учет удержанных сумм по каждому лицу ведется на поручениях-обязательствах. В конце месяца записи в карточках ф. № 292-а (в книге ф. № 292) сверяются с реестрами или поручениями-обязательствами.
Учет расчетов по вкладам в банках ведется по каждому учреждению банка в отдельности.
Аналитический учет расчетов по договорам добровольного страхования и расчетов по профсоюзным взносам ведется соответственно по каждому органу страхования и по каждой профсоюзной организации.
Аналитический учет расчетов с персоналом по ссудам банков ведется для каждого учреждения банка, выдавшего ссуду.
В целях создания особого фонда для социального страхования работников на случай болезни, на пенсионное обеспечение и в других случаях определены следующие плательщики обязательных страховых взносов, в число которых включены:
работодатели;
работающие граждане;
физические лица, самостоятельно уплачивающие обязательные страховые взносы.
Иностранные граждане и лица без гражданства, работающие в Республике Беларусь, подлежат государственному социальному страхованию при условии изъявления ими желания пользоваться такой системой.
Работодатели, предоставляющие работу гражданам по трудовым и гражданско-правовым договорам, обязаны уплачивать за них страховые взносы.
Плательщики взносов обязаны зарегистрироваться в установленном порядке в органах Фонда социальной защиты населения в соответствии с действующим законодательством.
Объектом для начисления взносов в Фонд для работодателей и работающих граждан являются все виды выплат – в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работников по всем основаниям, независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, кроме выплат, на которые взносы не начисляются.
Минимальная ежемесячная величина объекта для начисления обязательных страховых взносов в Фонд должна быть не менее бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения. На организации бюджетной сферы названная норма не распространяется. Бюджетные организации уплачивают страховые взносы с выплат, фактически начисленных в пользу работников.
Основанием для расчета и начисления сумм обязательных страховых взносов в Фонд являются расчетно-платежные ведомости или свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям ф. № 405 и другие документы.
Для учета расчетов с Фондом применяется активно-пассивный счет 171 «Расчеты по социальному страхованию». По кредиту субсчета записываются суммы начисленных страховых взносов. По дебету субсчета записываются суммы, израсходованные организацией за счет средств Фонда, а так же перечисленные Фонду суммы.
На исчисленную сумму обязательных страховых взносов составляется бухгалтерская запись:
Дт сч. 20 «Расчеты по бюджету», 21 «Прочие расходы», 08 «Затраты на производство»;
Кт субсч. 171 «Расчеты по социальному страхованию»
На сумму удержанных страховых взносов из заработной платы делается бухгалтерская запись:
Дт сч. 180 «Расчеты с персоналом»;
Кт субсч. 171 «Расчеты по социальному страхованию»
Указанные записи по кредиту субсч. 171 «Расчеты по социальному страхованию» означают образование кредиторской задолженности перед Фондом.
При перечислении задолженности Фонду составляется следующая запись:
Дт субсч. 171 «Расчеты по социальному страхованию»;
Кт субсч. 100 «Текущий счет по бюджету», 111 «Текущий счет по внебюджетным средствам».