- •Бюджетный учет и отчетность
- •Содержание
- •Тема 5. Организация бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях 61
- •Тема 6. Учет расчетных операций 69
- •Тема 7. Учет расчетов с персоналом по оплате труда и стипендиатами 84
- •Тема 8. Учет основных средств и нематериальных активов, материальных запасов и отдельных предметов в составе оборотных средств 92
- •Тема 9. Учет внебюджетных средств 120
- •Тема 10. Инвентаризация и годовое заключение счетов 131
- •Тема 11. Бухгалтерская (финансовая) отчетность 134
- •Введение
- •Тематический план дисциплины для студентов 5-го курса дневной формы обучения специальности 1-25 01 04 «Финансы и кредит»
- •Тематический план дисциплины для студентов 5-го курса заочной формы обучения специальности 1-25 01 04 «Финансы и кредит»
- •Тема 1. Бюджетный учет и отчетность, содержание, предмет и метод
- •1.1. Понятие и содержание бюджетного учёта
- •1.2. Задачи, объекты и субъекты бюджетного учёта
- •1.3. Функции и сущность бюджетного учёта
- •1.4. Требования, предъявляемые к бюджетному учёту
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 2. Организация бухгалтерского учета исполнения бюджета в Республике Беларусь
- •2.1. Распорядители средств бюджета
- •2.2. Организация учёта исполнения бюджета
- •2.3. Бухгалтерский учет исполнения бюджетов
- •2.4. Казначейская система исполнения бюджета
- •2.5. Бюджетная классификация расходов, понятие и структура
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 3. Учет исполнения бюджета в финансовых органах
- •3.1. Порядок и правила учёта исполнения республиканского бюджета
- •3.2. Порядок и правила учёта исполнения местных бюджетов
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 4. Учет денежных средств и доходов бюджета. Учет ассигнований, финансирования и расходов бюджета
- •4.1. Особенности и порядок предоставления бюджетных ассигнований и финансирования
- •4.3. Понятие и классификация расходов бюджетной организации, учет кассовых и фактических расходов
- •Финансируемых из бюджета
- •4.4. Документальное оформление операций по движению денежных средств в кассе; кассовая книга, ее назначение и порядок ведения; синтетический учет кассовых операций
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 5. Организация бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях
- •5.1. Задачи и особенности организации бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях, роль бухгалтерского учета в управлении бюджетными учреждениями
- •1 Группа:
- •2 Группа:
- •3 Группа:
- •5.2. Права и обязанности главного бухгалтера бюджетных учреждений и централизованных бухгалтерий, права, обязанности и ответственность руководителей бюджетных учреждений
- •5.3. Формы учета, применяемые в бюджетных учреждениях; бухгалтерские документы по учету исполнения смет расходов бюджетных учреждений
- •5.4. Бухгалтерский баланс бюджетного учреждения, его структура и особенности; план счетов бухгалтерского учета исполнения смет расходов бюджетных учреждений, его структура и содержание
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 6. Учет расчетных операций
- •6.1. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками в организациях, финансируемых из бюджета
- •6.2. Учет расчетов по специальным видам платежей
- •6.3. Особенности налогообложения бюджетных учреждений, учет расчетов с бюджетом и органами социального страхования
- •6.4. Учет расчетов с подотчетными лицами
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 7. Учет расчетов с персоналом по оплате труда и стипендиатами
- •7.1. Учет расчетов с персоналом по оплате труда
- •7.2. Учет расчетов со стипендиатами
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 8. Учет основных средств и нематериальных активов, материальных запасов и отдельных предметов в составе оборотных средств
- •8.1. Понятие и оценка основных средств в организациях, финансируемых из бюджета
- •8.2. Учет поступления и выбытия основных средств, учет в местах хранения основных средств и аналитический учет в бухгалтерии, учет износа основных средств
- •8.3. Материальные запасы бюджетных учреждений, их состав, назначение и задачи учета; документы по поступлению, расходованию и списанию материалов и продуктов питания
- •8.4. Учет материалов и продуктов питания
- •8.5. Классификация, оценка и учет отдельных предметов в составе оборотных средств
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 9. Учет внебюджетных средств
- •9.1. Виды внебюджетных средств
- •9.2. Учет доходов и расходов, связанных с осуществлением деятельности, приносящей доходы
- •9.3. Учет использования средств фондов материального поощрения, производственного и социального развития
- •9.4. Учет сумм по поручениям и депозитных сумм
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 10. Инвентаризация и годовое заключение счетов
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 11. Бухгалтерская (финансовая) отчетность
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тестовые задания Тесты к теме «Учет денежных средств и доходов бюджета. Учет ассигнований, финансирования и расходов бюджета»
- •Тесты к теме «Организация бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях»
- •Тесты к теме «Учет расчетных операций. Учет расчетов с персоналом и стипендиатами»
- •Тесты к теме «Учет основных средств и нематериальных активов, материальных запасов и отдельных предметов в составе оборотных средств»
- •Тесты к теме «Учет внебюджетных средств»
- •Тесты к теме «Бухгалтерская финансовая отчетность»
- •Ответы к тестовым заданиям
- •Методические рекомендации по выполнению контрольной работы
- •Варианты контрольной работы
- •Задания для выполнения контрольной работы
- •1. Теоретические вопросы
- •2. Задачи Условие задач 1-4
- •Условие задач 5-8
- •Вопросы для подготовки к экзамену
- •Глоссарий
- •Литература
- •Приложения
- •План счетов бухгалтерского учета исполнения смет расходов организаций, финансируемых из бюджета
- •Забалансовые счета
- •Экономическая (предметная) классификация
6.4. Учет расчетов с подотчетными лицами
Подотчетными лицами являются командируемые лица и лица, получившие денежные средства на выполнение какого-либо поручения.
Учет расчетов с подотчетными лицами ведут на активно-пассивном субсчете 160 «Расчеты с подотчетными лицами» – аналоге счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (рис. 6.5). Основы учета аналогичны учету во внебюджетных организациях.
При осуществлении расчетов с подотчетными лицами по зарубежным командировкам возникают:
курсовые разницы при изменении Национальным банком Республики Беларусь курсов иностранных валют на дату совершения операции, а также на дату составления бухгалтерской отчетности за отчетный период;
расходы, связанные с покупкой иностранной валюты, на сумму разницы между курсом покупки и курсом Национального банка Республики Беларусь на момент покупки.
В соответствии с Правилами ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь организации выдают наличные деньги под отчет на предстоящие расходы, в том числе на расходы, связанные с командировками, для осуществления расчетов наличными денежными средствами, на следующие сроки (кроме расходов, связанных с командировками):
не более 3 рабочих дней – на расходы, производимые в месте ; нахождения организации;
не более 10 рабочих дней – на расходы, производимые вне места расположения организации;
до 30 рабочих дней – в сумме, не превышающей размера одной базовой величины, в целом по организации.
Дт |
Субсчет 171 «Расчеты по социальному страхованию» активно-пассивный |
Кт |
|
Увеличение дебиторской задолженности подотчетного лица: выданы денежные средства под отчет: - из кассы организации Дт 160 (71) Кт 120 (50) - на карт-счет работника Дт 160 (71) Кт 183 |
Уменьшение дебиторской задолженности подотчетного лица. Списаны расходы по командировкам: Дт 200, 211, 210 (44, 25,26) Кт 160(71) |
||
Сальдо – остаток дебиторской задолженности (отражается по строке 270 в активе баланса исполнения смет расходов) |
Сальдо – остаток кредиторской задолженности (отражается по строке 690 в пассиве баланса исполнения смет расходов) |
||
Рис. 6.5. Схема субсчета 160 «Расчеты с подотчетными лицами»
Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета по ранее выданным суммам. Передача наличных денег, выданных под отчет одному лицу, другим лицам запрещается. Денежные средства под отчет могут выдаваться путем перечисления их на карт-счета своих работников, а также частично наличными и частично путем перечисления на карт-счет.
Служебная командировка – поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность (вне места его постоянной работы) для выполнения служебного задания.
Выдача наличных денежных средств под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится не позже, чем за день до отъезда в командировку, в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на оплату стоимости проезда к месту командировки и обратно, суточных и расходов на наем помещений на срок командировки в соответствии с законодательством.
Порядок направления работников в служебную командировку в пределах республики и возмещения командированным работникам произведенных ими расходов определены Инструкцией о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Министерства финансов № 35 от 12 апреля 2000 г., и согласованной с Министерством труда (далее – Инструкция № 35).
Реквизиты командировочного удостоверения:
на лицевой стороне командировочного удостоверения указываются: фамилия, имя, отчество командируемого работника, пункт назначения с указанием наименования предприятия, организации, куда командируется работник, срок и цель командировки, номер и дата приказа (распоряжения), подпись руководителя, печать;
на оборотной стороне командировочного удостоверения делаются отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы.
Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах по истечении срока, на который они выданы, но не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения из командировки. В этот же срок неиспользованные деньги должны быть возвращены в кассу.
За время командировки работнику возмещаются следующие расходы:
по найму жилого помещения;
суточные;
расходы по проезду к месту командировки и обратно;
другие расходы.
Отчет об израсходованных суммах составляется по установленной форме, к отчету по командировке прилагаются оправдательные документы на произведенные расходы (командировочное удостоверение, оплаченные счета (квитанции), подтверждающие расходы по найму жилья, проездные билеты и другие документы).
Дебетовый остаток субсчета 160 «Расчеты с подотчетными лицами» означает сумму задолженности подотчетных лиц организации, кредитовый – сумму задолженности организации перед работниками по произведенным ими расходам.
Выдача наличных денежных средств подотчетным лицам отражается записью:
Дт субсч. 160 «Расчеты с подотчетными лицами»;
Кт субсч. 120 «Касса», 121 «Валютные средства в кассе».
Израсходованные суммы согласно отчетам подотчетных лиц отражаются записью:
Дт субсч. 200 «Расходы по бюджету», 211 «Расходы по внебюджетным средствам», 082 «Затраты на научно-исследовательские работы по договорам», 063 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности», 064 «Топливо, горючее и смазочные материалы» и др.;
Кт субсч. 160 «Расчеты с подотчетными лицами».
Возврат в кассу неизрасходованных сумм отражается записью:
Дт субсч. 120 Касса», 121 «Валютные средства в кассе»;
Кт субсч. 160 «Расчеты с подотчетными лицами».
При удержании из заработной платы работника невозвращенного остатка подотчетных сумм (в пределах, разрешенных законодательством) делается запись:
Дт субсч. 180 «Расчеты с персоналом»;
Кт субсч. 160 «Расчеты с подотчетными лицами».
Аналитический учет по субсчету 160 «Расчеты с подотчетными лицами» должен вестись по каждому работнику в отдельности по каждому случаю выдачи сумм под отчет в накопительной ведомости по расчетам с подотчетными лицами ф. 386 (мемориальный ордер 8).
Учет в этой ведомости ведется позиционным способом, то есть по каждой строке записываются фамилия подотчетного лица, сумма выданного ему аванса, сумма произведенных подотчетным лицом расходов согласно отчету об израсходованных суммах, а также возврат подотчетным лицом неиспользованного аванса или выдача ему сумм в возмещение перерасхода.
Основанием для заполнения мемориального ордера 8 являются отчеты кассира и приложенные к ним документы, а также отчеты об израсходованных суммах подотчетных лиц.
По окончании месяца итоги по графе «Утверждена сумма расходов по отчету – кредит субсчета 160» и по графам «Дебет субсчетов» и «Вторые записи» записываются в книгу «Журнал-Главная».