Вопросы для самоконтроля

1. Что такое организация, финансируемая из бюджета?

2. Какие организации относятся к бюджетным учреждениям?

3. Что является основным источником финансирования бюджетных организаций?

4. Что является основанием для выделения средств из бюджета?

5. Как осуществляется использование средств бюджета?

6. Что выступает объектом учета в бюджетных организациях?

7. Каковы основные методы учета в бюджетных организациях?

8. Расскажите о документации и инвентаризации.

9. Расскажите об оценке и калькуляции.

10. Расскажите о системе счетов и двойной записи.

11. Каковы основные задачи бухгалтерского учета в бюджетных организациях?

12. Каковы вспомогательные задачи бухгалтерского учета в бюджетных организациях?

13. Кто является высшим руководящим органом в бюджетном учете в бюджетных организациях?

14. Расскажите о компетенции главного бухгалтера.

15. Расскажите о двух формах бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях.

16. Расскажите об учетной политике бюджетных организаций и ее составляющих.

17. Расскажите об основных формах бухгалтерского учета в бюджетных организациях.

18. Бухгалтерский баланс бюджетной организации, его основные разделы.

19. Какие три группы счетов составляют План счетов бюджетной организации?

20. Какие счета составляют исключение из общей группы счетов?

Тема 6. Учет расчетных операций

Цель: студент знает принцип организации и методологические основы расчетов в бюджетных учреждениях.

Задачи: студент умеет применить и обосновать соответствующие инструктивные материалы, законодательные акты, регулирующие организацию и методику расчетов бюджетных учреждений с юридическими и физическими лицами.

6.1. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками в организациях, финансируемых из бюджета

Объектом бухгалтерского учета по участку «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» являются обязательства – суммы задолженностей (дебиторской и кредиторской), которые возникают в процессе осуществления договорных отношений с поставщиками и подрядчиками. На рис. 6.1 представлена схема субсчетов, которые применяются для учета данного объекта.

На субсчете 150 учитываются расчеты с поставщиками за строительные материалы, конструкции и детали, оборудование для установки и т. п., приобретаемые за счет средств, ассигнованных на капитальные вложения.

По дебету субсчета 150 записываются суммы, перечисленные поставщикам и подрядчикам, а также стоимость переданных подрядчикам конструкций и деталей, строительных материалов для строительно-монтажных работ.

По кредиту субсчета 150 записываются стоимость ценностей, полученных от поставщиков на склад, суммы выполненных под­рядчиком строительно-монтажных работ.

Дт	Субсчета: 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами». 179 «Расчеты в порядке плановых платежей», 150 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»		Кт
Уменьшение кредиторской задолженности и (или) увеличение дебиторской задолженности Дт 178 (60) Кт 100/1, 101. 111, 118 (51)		Увеличение кредиторской задолженности и (или) уменьшение дебиторской задолженности Дт 06, 07, 08, 200, 210, 211 и др. Кт 178 (60)
Сальдо – остаток дебиторской задолженности (отражается по строкам 360, 370, 490 в активе баланса исполнения смет расходов)		Сальдо – остаток кредиторской задолженности (отражается по строкам 780, 790, 850 в пассиве баланса исполнения смет расходов)

Рис. 6.1. Схема субсчетов для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Дебетовый и кредитовый остатки по субсчету 150 на конец отчетного периода определяют по данным аналитического учета, который ведется по каждому поставщику и подрядчику в книге учета средств и расчетов ф. 292 или на карточках учета средств и расчетов ф. 292 А.

Дебетовый остаток отражается в активе баланса, кредитовый – в пассиве баланса.

При перечислении сумм поставщикам и подрядчикам составляется запись:

Дт субсч. 150 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

Кт субсч. 101 «Текущий валютный счет по бюджету», 102 «Текущий счет по капитальным вложениям за счет средств бюджета», 111 «Текущий счет по внебюджетным сред­ствам», 118 «Текущий валютный счет по внебюджет­ным средствам».

При передаче подрядным организациям оборудования к установке и строительных материалов для капитального строительства составляется запись:

Дт субсч. 150 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

Кт субсч. 040 «Оборудование к установке», 041 «Строительные материалы для капитального строительства».

На стоимость ценностей, полученных от поставщиков, составляется запись:

Дт субсч. 040 «Оборудование к установке», 041 «Строительные материалы для капитального строительства»;

Кт субсч. 150 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

На суммы выполненных подрядчиком строительно-монтажных работ на основании акта приемки составляется запись:

Дт субсч. 203 «Расходы по бюджету на капитальные вложения», 212 «Расходы по внебюджетным средствам на капи­тальные вложения»;

Кт субсч. 150 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

На субсчете 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» учитываются расчеты с поставщиками и подрядчиками за материальные ценности, выполненные работы и услуги по предъявленным счетам, а также расчеты по претензиям и долгам, переданным на разрешение суда.

По дебету субсчета 178 записывается увеличение дебиторской задолженности и погашение кредиторской задолженности, а по кредиту – увеличение кредиторской задолженности и погашение дебиторской задолженности.

Дебетовый остаток означает сумму дебиторской задолженно­сти и показывается в активе баланса, кредитовый остаток означает сумму кредиторской задолженности и показывается в пассиве баланса.

Дебетовый и кредитовый остатки по субсчету 178 определяются по данным аналитического учета по каждому дебитору и кредитору, который ведется в накопительной ведомости по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами ф. 408 (мемориальный ордер 6).

Для записи по каждому документу (платежному поручению, счету-фактуре и др.) в ведомости отводится отдельная строка.

В начале каждого месяца из накопительной ведомости за прошлый месяц суммы по графе «Остаток на конец месяца по субсчету 178» переносятся в накопительную ведомость текущего месяца в графу «Остаток на начало месяца по субсчету 178» по каждому документу с указанием наименования поставщика.

По мере оплаты счета поставщика в графах 2–4; 7–12 произ­водятся записи по каждой позиции (строке) с указанием даты, номера платежной инструкции, суммы в разрезе кредитуемых субсчетов (100, 101, 111, 118, 140, 230 и др.) в корреспонденции с дебетом субсчета 178.

По окончании месяца подсчитываются по каждой позиции (строке) остаток (дебетовый или кредитовый) на конец месяца (графы 23–24) и итоги по каждой графе.

Итоги графы 15 «Кредит субсчета 178», граф 16–20 «Дебет субсчетов», граф 21–22 «Вторые записи» записываются в книгу «Журнал-Главная».

Расчеты с поставщиками и подрядчиками в порядке плановых платежей применяются при наличии постоянных хозяйственных связей с различными предприятиями и организациями по поставкам материальных ценностей и услуг. Такие расчеты характерны при работе:

• с продовольственными базами за продукты питания;

• с организациями общепита за питание учащихся;

• с вычислительными центрами за работы по автоматизированной обработке учетной информации;

• с автобазами за услуги авто­транспорта;

• с другими поставщиками.

Для осуществления расчетов в порядке плановых платежей между поставщиком и покупателем заключается договор, в кото­ром указываются длительность расчетного периода, сроки пере­числения платежей, сроки выверки расчетов и порядок заверше­ния расчетов.

Расчеты с поставщиками осуществляются не по каждой от­дельной сделке (отгрузке, отпуску товаров), а путем периодического перечисления денежных средств в сроки и в размерах, за­ранее согласованных плательщиком и получателем средств в до­говоре.

Суммы каждого планового платежа устанавливаются сторо­нами на предстоящий месяц (квартал) исходя из согласованной периодичности платежей и из объема поставок товаров, выпол­нения работ, оказания услуг.

Периодически, но не реже одного раза в месяц, стороны обя­заны уточнить состояние расчетов в соответствии со стоимостью фактически полученных материальных ценностей или принятых работ (услуг). Сверка расчетов оформляется актом.

Для учета расчетов с поставщиками в порядке плановых пла­тежей применяется активно-пассивный субсчет 179 «Расчеты в порядке плановых платежей». Дебетовый остаток по субсчету отражается в активе баланса, а кредитовый – в пассиве баланса.

На суммы перечисленных поставщикам плановых платежей составляется запись:

Дт субсч. 179 «Расчеты в порядке плановых платежей»;

Кт субсч. 100 «Текущий счет по бюджету», 111 «Текущий счет по внебюджетным средствам».

При казначейской системе финансирования в мемориальном ордере 2 одновременно с бухгалтерской записью по перечисле­нию денежных средств поставщику (Дт субсч. 179 – Кт субсч. 100) отражается получение бюджетного финансирования (Дт субсч. 100 – Кт субсч. 140 или 230).

Дебетовый и кредитовый остатки по субсчету 179 определя­ются по данным аналитического учета с каждым поставщиком, который ведется в накопительной ведомости по расчетам в по­рядке плановых платежей ф. 408 (мемориальный ордер 7). Поря­док заполнения этого регистра и определения суммы оборотов для разноски в книгу «Журнал-Главная» аналогичен порядку за­полнения и разноски в книгу «Журнал-Главная» накопительной ведомости по субсчету 178 (мемориального ордера 6). Особен­ность заполнения регистра состоит лишь в том, что в нем для каждого поставщика отводится необходимое количество строк для отражения операций в течение месяца.

Учет расчетов с поставщиками в порядке плановых платежей может вестись в книге учета средств и расчетов ф. 292 или на карточках аналогичного названия ф. 292А.

Для обеспечения раздельного учета операций по бюджетным и внебюджетным средствам субсчетам 150 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» и 179 «Расчеты в порядке плановых платежей» может присваиваться отличительный признак в виде номера (например, по бюджетным средствам – 1; по средствам, полученным за счет внебюджетных средств, – 2).

Если обязательства выражены в валюте, то производится их переоценка в следующих случаях:

• при изменении Национальным банком Республики Беларусь курсов иностранных валют на дату совершения операции;

• на дату составления бухгалтерской отчетности за отчетный период.

В бюджетных организациях возникающие при переоценке обязательств в иностранной валюте разницы относятся на увеличение или уменьшение источников финансирования, то есть соответственно в кредит (дебет) субсчетов 140, 230 (по бюджетной деятельности) и кредит (дебет) субсчетов 237 «Прочие источники», 410 «Прибыли и убытки» (по внебюджетной деятельности).

К окончанию финансового года суммы дебиторской задолженности, за исключением обязательных авансов, должны быть полностью взысканы, а кредиторская задолженность погашена. Незаконченные расчеты с дебиторами и кредиторами к концу года должны быть сверены и подтверждены в установленном порядке.

Дебиторская задолженность, по погашению которой принимались предусмотренные законодательством меры и по которой истекли сроки исковой давности, списывается по решению руководителя бюджетной организации на увеличение расходов, т. е. в дебет субсчета 200 «Расходы по бюджету» (по бюджетной деятельности) и в дебет субсчета 211 «Расходы по внебюджетным средствам» (по внебюджетной деятельности). Аналогично суммы кредиторской задолженности списываются на увеличение доходов (источников финансирования), то есть соответственно в кредит (дебет) субсчетов 140, 230 (по бюджетной деятельности) и кредит (дебет) субсчетов 237 «Прочие источники», 410 «Прибыли и убытки» (по внебюджетной деятельности).