Переключение на другую функцию в формуле
Чтобы опять вернуться к окну для функции "СУММ", достаточно просто щелкнуть в строке формул на ее названии, и окно для степени сменится на окно для "СУММ". После этого функция "СУММ" в названии станет жирной, показывая, что в данный момент окно открыто именно для нее.
Использование имен
Ячейкам и диапазонам можно назначать имена и затем использовать их в формулах. Имя – слово или строка знаков, представляющих ячейку, диапазон ячеек, формулу или константу. Имена можно использовать в любом листе книги.
Использование имен вместо ссылок устраняет необходимость ввода сложных ссылок на ячейки. Имена, определенные в текущем листе, могут использоваться в любых других листах книги. При задании имен следует соблюдать следующие правила:
имя может начинаться с буквы, обратного слеша (\) или символа подчеркивания;
в имени могут использоваться только буквы, цифры, обратный слеш и символ подчеркивания;
нельзя использовать имена, которые трактуются как ссылки на ячейки и одиночные буквы R и С;
для определения имени необходимо выделить ячейку или диапазон и использовать команду меню ВставкаИмяПрисвоить, а затем в поле «Имя» ввести выбранное пользователем имя;
для вставки имени в формулу используется команда меню ВставкаИмяВставить и затем из списка выбирается соответствующее имя.
Присваивание имен
Имя можно присвоить ячейке или диапазону ячеек.
Выделите ячейку или диапазон ячеек.
В группе Определенные имена вкладки Формулы нажмите кнопку Присвоить имя.
В окне Создание имени в поле Имя введите имя ячейки или диапазона (рис. 6.18).
Рис. 6.18. Присвоение имени ячейке
Для задания области действия имени в поле со списком Область выберите Книга или имя листа в книге.
При желании в поле Примечание можно ввести примечание к имени, которое затем будет отображаться в окне Диспетчера имен.
Для удобства работы рекомендуется создавать имена короткие и хорошо запоминающиеся. Первый знак в имени должен быть буквой или знаком подчеркивания. Остальные знаки имени могут быть буквами, числами, точками и знаками подчеркивания. Пробелы не допускаются. Также не допускаются имена, которые имеют такой же вид, как и ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1. В имени может быть больше одного слова. В качестве разделителей слов могут быть использованы знаки подчеркивания и точки, например: Год_2007 или Год.2007. Имя может содержать до 255 знаков. Имя может состоять из строчных и прописных букв, но Excel их не различает.
При работе в Excel можно ссылаться на другие листы той же рабочей книги. Например, чтобы ввести в ячейку A3 листа Лист1 ссылку на ячейку A1 листа Лист2, следует выполнить следующую последовательность действий:
выделить ячейку A3 на листе Лист1 и ввести знак равенства;
щелкнуть на ярлыке Лист2 внизу окна книги;
щелкнуть на ячейке A1 и нажать клавишу <Enter>. После этого снова будет активизирован лист Лист1 и в ячейке A3 появится формула =Лист2!A1.
По умолчанию при создании ссылки на другие листы Excel вставляет относительную ссылку.