Сравнительная таблица методов фильтрации, используемых в таблицах, запросах и формах

Выполняемые действия	Фильтр по выделенному	Обычный фильтр и поле «Фильтр для»	Окно расширенного фильтра
Поиск записей, удовлетворяющих нескольким условиям.	Да (условия отбора следует задавать поочередно).	Да (условия отбора можно задать одновременно).	Да (условия отбора можно задать одновременно).
Поиск записей, удовлетворяющих хотя бы одному из условий.	Нет	Да	Да
Указание условия отбора с помощью выражения.	Нет	Да	Да
Сортировка записей по возрастанию или по убыванию.	Нет (однако после применения фильтра допускается сортировка записей с помощью кнопок Сортировать по возрастанию или Сортировать по убыванию на панели инструментов).	Нет (однако после применения фильтра допускается сортировка записей с помощью кнопок Сортировать по возрастанию или Сортировать по убыванию на панели инструментов).	Да (допускается сортировка части полей по возрастанию, а других полей по убыванию).

Сортировка записей в таблице, запросе или форме

Выполнение сортировки записей для формы в режиме формы или для таблицы, запроса или формы в режиме таблицы допускается даже в том случае, когда фильтр уже применен. Также для сортировки данных, отбираемых фильтром, можно указать порядок сортировки в окне расширенного фильтра, а для сортировки результатов запроса можно задать порядок сортировки в режиме конструктора запроса

Сортировка записей в режиме формы или в режиме таблицы

Для получения дополнительных сведений о сортировке записей нажмите кнопку .

1. В режиме формы или в режиме таблицы щелкните поле, которое требуется использовать для сортировки записей. Для того чтобы отсортировать записи в подчиненной форме, щелкните поле, значения которого требуется отсортировать. Для того чтобы отсортировать записи в подтаблице, отобразите подтаблицу, щелкнув соответствующий маркер развертывания, а затем щелкните нужное поле.

2. Выполните одно из следующих действий.

   • Для сортировки по возрастанию нажмите кнопку Сортировка по возрастанию .

   • Для сортировки по убыванию нажмите кнопку Сортировка по убыванию .

Примечания  

• В режиме таблицы, при сортировке подтаблицы для одной записи, Microsoft Access сортирует все подтаблицы на текущем уровне.

• В форме возможна сортировка записей только по одному полю. В таблице или подтаблице имеется возможность выделить сразу два или несколько соседних столбцов, а затем выполнить по ним сортировку. Сортировка записей начинается с крайнего левого выделенного столбца. При сохранении формы или таблицы Microsoft Access сохраняет порядок сортировки.

Запросы: что это такое и как они работают

Запросы используются для просмотра, изменения и анализа данных различными способами. Запросы также можно использовать в качестве источников записей для форм, отчетов и страниц доступа к данным

Наиболее распространенный тип запросов — запрос на выборку. Запрос на выборку отбирает данные из одной или более таблиц по заданным условиям, а затем отображает их в нужном порядке.