Влияние ограничения предельного числа записей в проекте Microsoft Access

При попытке поиска и замены данных в проекте Microsoft Access, операция выполняется только с данными, хранящимися на клиентском компьютере. Если в таблице или форме достигнуто предельное число записей, значит на сервере есть еще данные. Чтобы обеспечить выполнение поиска и замены во всех данных на сервере, снимите ограничение предельного числа записей с помощью кнопки, расположенной справа от кнопок перехода.

Сходства и различия между запросами на выборку и фильтрами

Основное сходство между запросами на выборку и фильтрами заключается в том, что они извлекают подмножество записей из базовой таблицы или запроса. Выбор применения фильтра или запроса зависит от того, как предполагается использовать отобранные записи.

Фильтр обычно используют при работе в режиме формы или в режиме таблицы для просмотра или изменения подмножества записей. Запрос следует использовать для выполнения следующих действий:

• просмотр подмножества записей без предварительного открытия конкретной таблицы или формы;

• выбор таблиц, содержащих нужные записи, с возможностью последующего добавления других таблиц;

• отбор полей, выводящихся на экран при отображении результирующего набора записей;

• выполнение вычислений над значениями полей.

Примечание.   Даже если определена потребность в запросе, не следует пренебрегать преимуществами создания фильтра с помощью фильтра по форме, фильтра по выделенному или поля Фильтр для и последующего сохранения фильтра в виде запроса. Это позволяет избежать работы с бланком запроса (кроме случаев, когда требуется внести дополнительные изменения в запрос). Даже в этом случае при открытии запроса в режиме конструктора отображается бланк запроса, заполненный сведениями фильтра. Эти сведения можно использовать в качестве основы для внесения дополнительных изменений.

В следующей таблице сравниваются характеристики запросов и фильтров.

Характеристики	Фильтр	Запрос
Позволяет добавить еще несколько таблиц, записи которых включаются в возвращаемый набор записей.	Нет	Да
Позволяет указать поля, которые должны отображаться в результирующем наборе записей.	Нет	Да
Выводится как отдельный объект в окне базы данных.	Нет	Да
Используется только с закрытой таблицей, запросом или формой	Нет	Да
Создает результирующие наборы записей, которые используются как источник данных для формы или отчета.	Да	Да
Позволяет вычислять суммы, средние значения, подсчитывать количество записей и находить другие итоговые значения.	Нет	Да
Позволяет сортировать записи.	Да	Да
Позволяет вносить изменения в данные, если эта операция не запрещена за счет других условий.	Да	Да (в зависимости от типа запроса). Массовые изменения обычно выполняются с помощью запроса на обновление записей.