Переименование или удаление ярлыка объекта базы данных в группе

1. Переключитесь в окно базы данных, если это еще не сделано. Для переключения в окно базы данных из любого другого окна можно использовать клавишу F11.

2. Нажмите кнопку Группы, а затем щелкните группу, содержащую ярлык объекта базы данных, который требуется удалить или переименовать.

3. Щелкните ярлык правой кнопкой.

4. Выполните одно из следующих действий.

Чтобы удалить ярлык, выберите в контекстном меню команду Удалить .

Чтобы переименовать ярлык, выберите в контекстном меню команду Переименовать, а затем введите новое имя для ярлыка.

Примечания

• При удалении ярлыка объекта базы данных из группы удаляется только ярлык, но не сам объект. Например, если удалить из группы ярлык формы, а затем щелкнуть значок Формы в списке Объекты окна базы данных, то форма по-прежнему будет присутствовать в списке форм.

• При переименовании ярлыка объекта базы данных в группе изменяется только имя ярлыка, имя самого объекта остается без изменений.

Копирование объекта базы данных

Существующий объект базы данных в базе данных Microsoft Access или проекте Microsoft Access можно легко настроить, создав его копию и внеся изменения в эту копию.

Копия объекта базы данных обычно наследует свойства исходного объекта. Однако при создании копии таблицы в проекте Access индексы, ограничения и триггеры исходной таблицы не наследуются; эти свойства необходимо создать в копии заново. Кроме того, если при создании копии таблицы или запроса в базе данных Access требуется, чтобы в копии присутствовала и подтаблица исходной таблицы или запроса, необходимо открыть копию и вставить подтаблицу.

Если требуется скопировать только структуру таблицы, а не таблицу с данными, или добавить данные таблицы в существующую таблицу, скопируйте таблицу с помощью команды Копировать.

Допускается перетаскивание объекта базы данных из окна базы данных одной базы данных Access или проекта Access в другую открытую базу данных Access или проект Access. Допускается копирование таблиц, запросов и отчетов путем перетаскивания из окна базы данных в другие приложения Microsoft.

Кроме того, имеется возможность сохранять некоторые объекты баз данных в виде объектов другого типа.

Возврат в раздел Копирование объекта базы данных

Удаление объекта базы данных

1. Закройте объект базы данных, который нужно удалить. При работе с сетевой (общей) базой данных убедитесь, что все пользователи закрыли этот объект.

2. В списке Объекты в окне базы данных выберите тип объекта базы данных, который нужно удалить.

3. Выберите объект в списке «Объекты» и нажмите кнопку DELETE.

Примечание.   При удалении страницы доступа к данным из текущей базы данных Microsoft Access спросит, нужно ли удалить ссылку и страницу, или же только ссылку. Удаление ссылки лишь убирает страницу из текущей базы данных; сама HTML-страница остается на компьютере.

Сохранение объекта базы данных

1. Нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов.

2. При первом сохранении объекта базы данных введите его имя в соответствии с соглашением об именах объектов Microsoft Access в диалоговое окно Сохранение и нажмите кнопку OK. Если нажать кнопку Отмена в диалоговом окне Сохранение, объект не будет сохранен.

Примечания

• Не обязательно сохранять новые данные в записях. Access автоматически сохраняет запись при выполнении следующих действий: перемещение фокуса на другую запись; закрытие активной формы, таблицы, страницы доступа к данным или базы данных; выход из Access.

• Если при попытке сохранения нового запроса выводится сообщение о том, что введенное имя уже используется для другого объекта, попробуйте указать другое имя. База данных может содержать запросы, созданные в программе Visual Basic для приложений (VBA) с объектами данных ActiveX (ADO). Запросы, созданные с использованием ADO, не отображаются в списке «Объекты» в окне базы данных.

Способы работы с данными формы

Способы работы с данными таблицы

Способы работы с данными в таблице запроса

Поиск и замена данных

Способы поиска и замены данных

В Microsoft Access существует множество способов поиска или замены нужных данных при выполнении поиска конкретного значения, одной записи или группы записей.

• Для поиска записи можно прокрутить таблицу или форму либо ввести номер нужной записи в поле номера записи.

• С помощью диалогового окна Поиск можно найти конкретные записи или определенные значения в полях. Имеется возможность перехода по записям по мере обнаружении каждого вхождения нужного элемента. Если требуется заменить конкретные обнаруженные при поиске значения, следует воспользоваться диалоговым окном Замена.

• С помощью фильтра можно временно изолировать и просмотреть конкретный набор записей для работы с ним при отображении на экране открытой формы или таблицы.

• С помощью запроса можно работать с конкретным набором удовлетворяющих заданным условиям записей из одной или нескольких таблиц базы данных. Выполнение запроса дает возможность работать с набором записей независимо от конкретной формы или таблицы.