Изменение представления объектов в окне базы данных

1. В окне базы данных нажмите одну из следующих кнопок на панели инструментов этого окна: Крупные значки , Мелкие значки , Список или Таблица .

2. Чтобы отсортировать объекты, выберите в меню Вид команду Упорядочить значки и одну из следующих подкоманд: по имени, по типу, по дате создания или по дате изменения.

Примечание.   В проекте Microsoft Access описания таблиц, режимы, схемы базы данных или сохраненные процедуры не показываются, так как они находятся в базе данных Microsoft SQL Server. Однако можно просматривать описания форм, отчетов, макросов и модулей, так как эти объекты находятся в самом проекте Microsoft Access, а не в базе данных Microsoft SQL Server; также всегда можно просматривать описание страниц доступа к данным.

Использование групп для организации объектов в окне базы данных

В окне базы данных можно организовать различные типы объектов базы данных в группы.

Группы

В группы можно организовывать различные типы объектов баз данных. Группа состоит из ярлыков к объектам базы данных, входящих в эту группу; при добавлении объекта в группу исходное расположение этого объекта не изменяется. Если щелкнуть панель Объекты, а затем значок конкретного типа объектов, все объекты базы данных этого типа отобразятся в списке Объект, даже те, что относятся также к группам. Если щелкнуть панель Группы в окне базы данных, а затем щелкнуть значок группы, в списке Объект отобразятся все объекты базы данных, добавленные в эту группу.

В группе можно объединить связанные объекты различных типов. Например, управлять формой с несколькими подчиненными формами будет легче, если создать группу, содержащую главную форму, подчиненные формы, а также таблицы или запросы, на которых они основаны. Кроме того, можно создать группу для наиболее часто используемых форм и отчетов; щелкнув значок этой группы, можно отобразить эти формы и отчеты в списке Объекты окна базы данных.

Создание группы

1. Переключитесь в окно базы данных. Для переключения в окно базы данных из других окон нажмите клавишу F11.

2. Нажмите кнопку Группы.

3. Щелкните правой кнопкой мыши область под кнопкой Группы. В контекстном меню выберите команду Новая группа.

4. Введите имя группы в поле Имя новой группы.

Удаление или переименование групп

1. Переключитесь в окно базы данных, если это еще не сделано. Для переключения в окно базы данных из любого другого окна можно использовать клавишу F11.

2. Нажмите кнопку Группы, чтобы отобразить группы, а затем щелкните правой кнопкой группу, которую требуется удалить или переименовать.

3. Выполните одно из следующих действий.

Чтобы удалить группу, выберите в контекстном меню команду Удалить группу.

Чтобы переименовать группу, выберите в контекстном меню команду Переименовать группу, а затем введите новое имя для группы в поле Имя новой группы.

Добавление объекта базы данных в группу

1. Переключитесь в окно базы данных. Для переключения в окно базы данных из других окон нажмите клавишу F11.

2. Щелкните правой кнопкой объект базы данных, который нужно добавить в группу. Можно также щелкнуть ярлык объекта из одной группы, чтобы добавить его в другую.

3. В контекстном меню ярлыка выберите команду Добавить в группу и выберите имя группы, в которую нужно добавить объект.

Примечания  

• При добавлении объекта в группу в ней создается ярлык для него, но физическое местонахождение объекта не изменяется. Например, если в группу добавить форму, а затем щелкнуть значок Формы в списке Объекты окна базы данных, то форма по-прежнему будет присутствовать в списке форм.

• Объект или ярлык можно также добавить в группу, перетащив его из списка Объекты на значок нужной группы.