- •Определение цели создания базы данных
- •Определение таблиц, которые должна содержать база данных
- •Определение необходимых в таблице полей
- •Определение полей с уникальными значениями в каждой записи
- •Определение связей между таблицами
- •Усовершенствование структуры базы данных
- •Ввод данных и создание других объектов базы данных
- •Использование средств анализа
- •Создание базы данных с помощью мастера
- •Создание базы данных без помощи мастера
- •Разница между импортом и связыванием
- •Импорт данных
- •Связывание данных
- •Способы импорта и связывания данных
- •Использование источников данных odbc
- •Создание приложения
- •Просмотр и изменение общих свойств объекта базы данных
- •Изменение представления объектов в окне базы данных
- •Использование групп для организации объектов в окне базы данных
- •Создание группы
- •Удаление или переименование групп
- •Переименование или удаление ярлыка объекта базы данных в группе
- •Удаление объекта базы данных
- •Сохранение объекта базы данных
- •Влияние ограничения предельного числа записей в проекте Microsoft Access
- •Сходства и различия между запросами на выборку и фильтрами
- •Сравнительная таблица методов фильтрации, используемых в таблицах, запросах и формах
- •Сортировка записей в таблице, запросе или форме
- •Сортировка записей в режиме формы или в режиме таблицы
- •Запросы: что это такое и как они работают
- •Открытие или запуск запроса
- •Открытие запроса в режиме конструктора
- •Выполнение запросов на создание таблицы, добавление и удаление записей
Создание приложения
После знакомства с Microsoft Access и процедурами создания таблиц, запросов, форм, отчетов, пользовательских панелей команд и т.д. можно приступать к разработке макросов и программ на языке Visual Basic для приложений, с помощью которых эти объекты объединяются в единое приложение. В приложении связанные между собой задачи организуются таким образом, чтобы пользователи могли сконцентрироваться на конкретной работе, а не на изучении механизма работы приложения или программ, обеспечивающих его работу. Исчерпывающие сведения о разработке приложений см. в книге Building Applications with Forms and Reports. По некоторым темам справку можно получить через помощника.
Ряд характеристик приложения определяется настройками, задаваемыми в диалоговом окне Параметры запуска (меню Сервис). Например, в этом диалоговом окне определяется форма, выводящаяся на экран при запуске приложения, а также текст строки заголовка приложения. Дополнительные сведения см. в руководстве Building Applications или нажмите кнопку .
Если планируется распространение приложения среди других пользователей, может потребоваться установка системы безопасности для защиты созданных объектов и данных в таблицах. Дополнительные сведения о защите см. в руководстве Building Applications или нажмите кнопку .
После распространения приложения пользуйтесь средствами поддержки, встроенными в Microsoft Access, для периодического сжатия и восстановления базы данных. Обязательно сделайте эти средства доступными для пользователей приложения на удаленных рабочих станциях. Дополнительные сведения см. в руководстве Building Applications. Для получения сведений о восстановлении и сжатии баз данных нажмите кнопку .
Примечание. В дополнение к средствам и справочной информации, доступным в Microsoft Access для помощи в разработке приложений, выпуск Microsoft Office 2000 для разработчиков содержит инструменты, помогающие разрабатывать приложения, совместимые с Microsoft Windows и Microsoft Office. Для получения сведений об инструментах, включенных в выпуск Microsoft Office 2000 для разработчиков, нажмите кнопку .
Просмотр и изменение общих свойств объекта базы данных
В списке Объекты окна базы данных выберите тип объекта базы данных, свойства которого нужно изменить.
Выберите объект базы данных, свойства которого нужно изменить.
Нажмите кнопку Свойства на панели инструментов.
Для получения справки о каждом элементе диалогового окна нажмите кнопку со знаком вопроса и щелкните элемент.
Примечания
Содержимое поля Описание диалогового окна Свойства выводится в столбце Описание окна базы данных при нажатии кнопки Таблица на панели инструментов.
В проекте Microsoft Access нельзя изменять свойства таблиц, представлений, схемы базы данных или сохраненных процедур, так как эти объекты находятся в базе данных Microsoft SQL Server. Допускается изменение свойств форм, отчетов, макросов и модулей, так как эти объекты находятся в самом проекте Access, а не в базе данных Microsoft SQL Server. Можно также изменять свойства страницы доступа к данным.