- •Определение цели создания базы данных
- •Определение таблиц, которые должна содержать база данных
- •Определение необходимых в таблице полей
- •Определение полей с уникальными значениями в каждой записи
- •Определение связей между таблицами
- •Усовершенствование структуры базы данных
- •Ввод данных и создание других объектов базы данных
- •Использование средств анализа
- •Создание базы данных с помощью мастера
- •Создание базы данных без помощи мастера
- •Разница между импортом и связыванием
- •Импорт данных
- •Связывание данных
- •Способы импорта и связывания данных
- •Использование источников данных odbc
- •Создание приложения
- •Просмотр и изменение общих свойств объекта базы данных
- •Изменение представления объектов в окне базы данных
- •Использование групп для организации объектов в окне базы данных
- •Создание группы
- •Удаление или переименование групп
- •Переименование или удаление ярлыка объекта базы данных в группе
- •Удаление объекта базы данных
- •Сохранение объекта базы данных
- •Влияние ограничения предельного числа записей в проекте Microsoft Access
- •Сходства и различия между запросами на выборку и фильтрами
- •Сравнительная таблица методов фильтрации, используемых в таблицах, запросах и формах
- •Сортировка записей в таблице, запросе или форме
- •Сортировка записей в режиме формы или в режиме таблицы
- •Запросы: что это такое и как они работают
- •Открытие или запуск запроса
- •Открытие запроса в режиме конструктора
- •Выполнение запросов на создание таблицы, добавление и удаление записей
Разница между импортом и связыванием
Microsoft Access поддерживает два способа использования данных из внешних источников.
Импорт данных в новую таблицу Microsoft Access. При этом данные преобразуются из другого формата и копируются в Microsoft Access. Также можно импортировать объекты в текущую базу данных Microsoft Access или проект Microsoft Access.
Связывание данных. При этом устанавливается подключение к данным другого приложения без их импорта, что позволяет просматривать и редактировать данные как в исходном приложении, так и в базе данных Access. (В предыдущих версиях Microsoft Access для данного процесса использовался термин «присоединение».)
Возможен импорт и связывание данных из целого ряда поддерживаемых баз данных, программ и форматов файлов.
Возврат в начало
Импорт данных
При импорте данных создается их копия в новой таблице базы данных Access или проекта Access. В ходе процесса исходная таблица или файл не изменяются.
Импортируемые данные нельзя сразу добавлять в существующие таблицы (за исключением импорта электронных таблиц или текстовых файлов). Однако после импорта таблицы можно добавить данные в другую таблицу, выполнив запрос на добавление в базе данных Access или сохраненную процедуру в проекте Access.
Допускается импорт не только таблиц, но и других объектов баз данных, например, форм или отчетов из другой базы данных Access или проекта Access.
Связывание данных
В базах данных Access связывание данных позволяет читать и, в большинстве случаев, обновлять данные из внешних источников, не импортируя их. Формат внешнего источника данных не изменяется, что позволяет продолжать использование файла в программе, в которой он был создан, но, помимо этого можно добавлять, удалять или редактировать его данные с помощью Microsoft Access. Связывание таблиц возможно только в базах данных Access, но не в проектах Access.
В Microsoft Access для обозначения связанных таблиц и таблиц, хранящихся в текущей базе данных, используются разные значки. Если удалить значок связанной таблицы, удаляется связь с таблицей, но не сама внешняя таблица.
Способы импорта и связывания данных
Существует два способа выполнения импорта или связывания данных.
Откройте или создайте базу данных Access либо создайте проект Access, в котором будут содержаться импортированные таблицы (или, в случае базы данных Access, связанные таблицы), а затем выполните команду Импорт или Связь с таблицами из подменю Внешние данные меню Файл.
При работе в базе данных Access непосредственно откройте внешнюю базу данных, включая dBASE, Paradox и Exchange, или любой источник данных ODBC, включая Microsoft SQL Server и Microsoft Visual FoxPro. Microsoft Access автоматически создаст новую базу данных Access в той же папке, где находится внешняя база данных, и добавит ссылки на каждую таблицу внешней базы данных.
Использование источников данных odbc
Допускается импорт или связывание данных из таких баз данных ODBC как Microsoft SQL Server и Visual FoxPro, а также из других программ, для доступа к файлам данных которых требуется драйвер, поддерживающий протокол ODBC уровня 1.