Особливості обліку використання робочого часу в бюджетних установах.
Правильність розрахунку заробітної плати залежить від обліку відпрацьованого часу працівника.
Робочим часом вважається період (періоди, якщо між ними виникали розриви), коли працівник відповідно до трудового договору і правил внутрішнього розпорядку виконує свої трудові обов'язки.
Основні показники, що характеризують робочий час працівників бюджетних установ і режим їхньої роботи наведено на рис. 17.1.
Рис. 17.1. Робочий час працівників бюджетних установ
Основним джерелом інформації про використання робочого часу в бюджетних установах є дані табельного обліку. У разі потреби проводять "фотографії" робочого дня, хронометражні спостереження та інші заходи одночасного обстеження.
Табель використання робочого часу (ф. П-5) являє собою спеціальний іменний список працівників структурного підрозділу установи чи організації, призначений для фіксації інформації про використання робочого часу працівників в розрізі структурного підрозділу, табельного номеру посади за днями місяця.
Облік виходів на роботу й часу залишення її в табелі використання робочого часу можна вести двома способами:
o відмічати всіх, хто вийшов, не вийшов на роботу, а також фіксувати запізнення, понаднормові години;
o реєструвати лише відхилення від нормального використання робочого часу (невиходу, запізнення, понад нормовані роботи).
Табель використання робочого часу (ф. П-5) відкривають щомісячно за 2-3 дні до початку розрахункового періоду на підставі табеля використання робочого часу за минулий місяць із зазначенням прізвище, ім'я, по батькові, статтю, табельного номеру кожного працівника.
Облік виплати заробітної плати через банкомати.
У бюджетних установах практикують виплату заробітної плати працівникам через банкомати (рис. 4.5), використовуючи насамперед дебетові пластикові картки, прикладом яких можуть бути Cirrus Maestro, VISA Eleсtron. Згідно з укладеним договором кожному працівникові установи в банку-емітенті відкривається картковий рахунок і видається банківська картка, за допомогою якої можна отримувати заробітну плату та інші виплати в будь-який час за місцезнаходженням банкомату, а також розплачуватися за товари й послуги в торговельно-сервісній мережі. Сума заробітної плати, що належить до виплати працівникам, перераховується платіжним дорученням на транзитний рахунок банку — з одночасним поданням реєстру зарахування на спеціальні карткові рахунки співробітників установи.
Згідно зі статтею 115 КЗоМ України, а також статтею 24 Закону України «Про оплату праці» заробітна плата виплачується працівникам регулярно в робочі дні у строки, установлені колективним договором, але не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує 16 календарних днів. Якщо день виплати заробітної плати припадає на вихідний, святковий чи неробочий день, заробітна плата виплачується раніше. Законом України «Про компенсацію громадянам втрати частини доходів у зв’язку з порушенням термінів їх виплати» визначено, що підприємства, установи й організації всіх форм власності компенсують своїм працівникам втрату частини доходів у разі затримки виплати доходів на один і більше календарних місяців. Бюджетні установи повинні виплачувати компенсацію за рахунок коштів відповідного бюджету.
ПЕРЕВАГИ ВИДАЧІ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ ЧЕРЕЗ КАРТКОВІ ПЛАТІЖНІ СИСТЕМИ
Для бюджетної установи |
Для працівників установи |
1. Скорочуються витрати, пов’язані з організацією виплати заробітної плати |
1. Стає можливим безпечно й зручно носити із собою будь-яку кількість коштів у безготівковій формі |
2. Знижуються витрати установи: — на інкасацію готівкових коштів; — отримання, перевезення і зберігання готівки; — забезпечується безпека та охорона грошових коштів; — утримання штату касирів |
2. Уможливлюється одержання готівкових коштів у будь-якому банкоматі банку-емітента та «чужих» банкоматах
|
3. Процес видачі заробітної плати стає безпечним |
3. Забезпечується цілодобовий доступ до коштів на рахунку за допомогою платіжної картки і PIN-коду |
4. Забезпечується конфіденційність розмірів оплати праці. |
4. Забезпечується гарантія збереження коштів у разі втрати картки |
5. Підвищується касова дисципліна |
5. Постає можливість збільшити фактичну суму заробітної плати за рахунок нараховуваних банком відсотків на середньоденні залишки коштів на карт-рахунках (від 2 до 5 % річних) |
6. Зменшується (зникає) сума депонованої заробітної плати |
|
Згідно зі статтею 35 Закону України «Про оплату праці» контроль за дотриманням своєчасної виплати заробітної плати здійснюють:
Міністерство праці та соціальної політики України і його органи;
фінансові органи;
органи Державної податкової інспекції;
профспілки та інші органи, що представляють інтереси працівників.
Посадові особи, які винні в несвоєчасній виплаті заробітної плати, згідно з законодавством України можуть бути притягнуті до адміністративної та кримінальної відповідальності