Семинар 3. Документ: понятие и основные требования к его составлению

Методические рекомендации по изучению темы. Рассмотрение данной темы базируется на основных требованиях к составлению документа необходимо

В процессе изучения необходимо опираться на унификацию и систематизацию, стандартизацию и классификацию документов.

Вопросы для обсуждения

1. Унификация и система документов.

2. Стандартизация и классификация документов.

3. Общие требования к оформлению документов. Оформление реквизитов документов.

4. Виды бланков и требования к ним.

5. Требования к изготовлению документов с помощью печатных устройств.

6. Требования к изготовлению учету, хранению и использованию бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.

Основная литература

1. Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» и Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ 6.30-2003 - 1 М., ИПК Издательство стандартов, 2003

2. Постановление Правительства РФ № 677 от 10.11.2003 «Об общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области».-. Собрание законодательства РФ, 17.11.2003, N46 (ч. 2), ст. 4472;

3. Общероссийский классификатор управленческой документации' ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 N 299.

4. Кирсанова М.В. Делопроизводство в органах государственной власти и местного самоуправления: учеб. Пособие/ М.В. Кирсанова, СП. Кобук, Ю.М. Аксенов. - М.: 2007.

5. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления: учебное пособие для вузов. – 6-е изд., испр. И доп. – М.: ИНФРА-М, 2011.

Дополнительная литература

1. Кузнецова Т.В. Делопроизводство в кадровой службе: традиционные и автоматизированные технологии. – 2-ое изд. – М.: Журн. «Управление персоналом», 2008.

Семинар 4. Правила оформления нормативно-правовых и

организационно-правовых документов

Методические рекомендации по изучению темы. Рассмотрение темы следует начать с выявления назначения нормативно-правовых актов. Особый акцент необходимо сделать на порядке подготовки правовых актов, назначении и правилах оформления отдельных видов организационно-правовых документов.

Вопросы для обсуждения

1. Нормативно-правовые акты: назначение, издающие органы, оформление, юрисдикция.

2. Порядок подготовки правовых актов (законов, указов, постановлений, распоряжений, решений, приказов).

3. Назначение и виды организационно-правовых документов.

4. Правила составления и оформления отдельных видов организационно-правовых документов.

Основная литература

1. Указ Президента Российской Федерации от 15.03.2000 № 511 «О классификаторе правовых актов».

2. Андреева В.. Делопроизводство: организация и ведение: учебно-практическое пособие. - 2-е издание, перераб. и доп. — М.: КНОРУС, 2010.

Дополнительная литература

1. Кирсанова М.В., Кобук СП., Аксенов Ю.М. Делопроизводство в органах власти и местного самоуправления. Новые обязательные правила: практ. пособие. — Москва: Омега-Л, 2009.

2. Кузнецова Т.В. Делопроизводство в кадровой службе: традиционные и автоматизированные технологии. – 2-ое изд. – М.: Журн. «Управление персоналом», 2008.

Семинар 5. Оформление основных видов организационно-распорядительных и справочно-информационных документов

Методические рекомендации по изучению темы. При изучении данной темы необходимо раскрыть правила составления и оформления справочно-информационных документов. Рекомендуется сформировать навыки составления и оформления распорядительных, справочно-информационных документов, докладных и объяснительных записок.

Вопросы для обсуждения

1. Назначение и состав распорядительных документов.

2. Оформление распорядительных документов.

3. Составление образца «Приказа» по основной деятельности. Составление образца «Решения».

4. Составление и оформление справочно-информационных документов.

5. Деловая переписка. Докладные, объяснительные записки и заявления.

6. Оформление образца «Докладной записки». Подготовка «Резюме».

7. Требования к составлению и оформление образца «Характеристики» и «Автобиографии».