Види відхилень фактичних витрат від нормативних та чинники, що їх зумовлюють.
Аналіз відхилень та оцінювання ефективності управління витратами підприємства.
При аналізі відхилень спочатку аналізують загальну суму відхилень. Після цього визначають окремі відхилення у відповідності до зміни конкретного чинника.
Відхилення фактичних витрат від нормативних повинні оперативно виявлятися і аналізуватися менеджерами, відповідальними за управління витратами. При аналізі та оцінці всі відхилення поділяються на сприятливі ( які сприяють економію ресурсів та збільшення прибутку) і несприятливі ( які призводять до зменшення прибутку).
Схема аналізу відхилення фактичних витрат на матеріали від нормативних
Фактична кількість використано матеріалу за фактичними цінами (Кф*Цф)
Фактична кількість використано матеріалу за нормативними цінами (Кф*Цн)
Нормативна кількість використаних матеріалів на факт. кількість виготовлених
Відхилення внаслідок зміни ціни на матеріали
Відхилення внаслідок зміни кількості витрачених ресурсів
Загальна сума відхилень фактичних витрат від нормативних
Відхилення фактичних витрат на оплату праці від нормативних
Фактична кількість відпрацьованого часу за фактичною тарифною ставка
( Лф*Тф)
Фактична кількість відпрацьованого часу за нормативною тарифною ставка
( Лф*Тн)
Нормативна кількість відпрацьованого часу на фактичну кількість вироблених виробів
Відхилення внаслідок зміни тарифної ставки
Відхилення внаслідок зміни продуктивності праці
Загальна сума відхилень фактичних витрат від нормативних
При визначенні відхилень загальновиробничих витрат їх поділяють на:
постійні загальновиробничі;
змінні загальновиробничі.
Схема відхилення фактичних змінних загальновиробничих витрат
Фактичні зміни загальновиробничих витрат за фактичною ставкою
( Оф*Сф)
Фактичні зміни загальновиробничих витрат за нормативною ставкою
( Оф*Сн)
Нормативне значення бази розподілу ЗВВ для фактичної кількості виробів за нормативною ставкою
Відхилення внаслідок зміни фактичної ставки
Відхилення внаслідок зміни нормативної ставки
Загальна сума відхилень фактичних витрат від нормативних
Відхилення від норм враховуються за місцями їх виникнення (цехами, ділянками, бригадами), причинами та винуватцями на підставі документації і, перш за все, сигнальної документації, що має зазвичай інший колір чи кольорову смугу. Такими сигнальними документами є матеріальні вимоги на додатковий (понадлімітний) відпуск матеріалів для заповнення недостач і браку деталей, акти на заміну матеріалів, доплатні листки по заробітній платі, наряди на виконання операцій, не передбачених технологією, тощо. Частина відхилень виявляється на підставі інших документів, в яких фактичне витрачання відображається у співставленні з нормативним (акти розкрою матеріалів, шихтові записки тощо). В кінці звітного періоду складають зведену відомість відхилень за причинами і винуватцями окремо по матеріалах і заробітній платі. Аналіз цих відхилень дає можливість вживати заходів щодо ліквідації перевитрат, недопущенню втрат, поширювати досвід економного витрачання матеріалів і використання робочого часу.
Таким чином, контроль та регулювання витрат при використанні нормативного методу обліку витрат та калькулювання собівартості продукції проводиться уповноваженими особами підприємства в рамках центрів відповідальності на підставі встановлених норм та нормативів, дані будь-яких відхилень оформляються відповідними документами, що є підставою для поточного корегування норм та нормативів.
Важливою функцією управління витратами виробництва є прогнозування величини витрат виробництва відповідно до стратегії розвитку підприємства. При цьому прогнозна величина є орієнтиром для досягнення певного рівня ефективності виробництва, стабільності фінансового стану та забезпечення конкурентоспроможності підприємства в ринковому середовищі. З цих позицій процеси управління витратами займають центральне місце в управлінні виробничими процесами [7,ст.187-190].
Управління витратами є важливим складником управлінського обліку, тому управління витратами повинно означати створення єдиної системи з певними установками та інструментами.
Більшість систем управління мають певні недоліки, а саме:
● не визначена структура управління витратами на виріб, під час визначення
якості продукції майже не враховують економічних параметрів;
● управління реалізовується через план, сформований за базовими витратами;
● здійснюється управління комплексом витрат за господарськими одиницями, а не за виробами.
Формуючи систему управління витратами підприємства повинні враховувати визначені вимоги, а саме:
● недопущення зайвих витрат,
● комплексний характер управлінських рішень,
● вдосконалення інформаційного забезпечення,
● системний підхід до управління витратами, орієнтованість на стратегічні цілі розвитку підприємства,
● органічне поєднання витрат з якістю продукції,
● єдність методів на різних рівнях управління витратами,
● впровадження методів зниження витрат,
● управління витратами на різних стадіях життєвого циклу продукції.
Управління витратами потрібно розглядати як комплексну систему,що забезпечує розроблення управлінських рішень, оскільки всі управлінські рішення щодо ефективного використання ресурсів взаємопов'язані та впливають на кінцеві результати підприємства [5,ст.98-102].
Знижувати витрати постійно неможливо, оскільки від цього залежить якість продукції та ефективність виробництва. Необхідний рівень витрат потрібно розраховувати на стадії планування. Для того, щоб аналізувати і контролювати витрати, підприємства формують робочий План рахунків, що дає змогу організувати облік витрат за центрами відповідальності, визначити нормативні показники в бізнес – плані. Від величини витрат залежить прибутковість підприємства, тому ефективне управління витратами, яке передбачає мінімізацію їхньої загальної величини є надзвичайно важливим.
Систему управління витратами потрібно впроваджувати на комплексній основі, забезпечуючи взаємозалежне вирішення поставлених завдань.
Отже, управління витратами – це процес цілеспрямованого формування витрат щодо їхніх видів, місць та носіїв за постійного контролю рівня витрат і стимулювання їхнього зниження.