- •Національний університет "львівська політехніка" навчально-науковий інститут підприємництва та перспективних технологій
- •Облік і звітність у бюджетних установах
- •Суть бюджетної системи України.
- •Визначення основних термінів
- •Організація і завдання обліку в бюджетних установах (бу).
- •Лекція 2. Особливості організації бухгалтерського обліку в бюджетних установах
- •2.1. Специфіка бухгалтерського обліку в бу.
- •2.2. Форми бухгалтерського обліку та облікові регістри в бу.
- •2.3. Облікова політика бюджетних установ.
- •2.4. Система розпорядників коштів (рк).
- •Реферати
- •Лекція 3. Облік доходів
- •3.1. Класифікація доходів
- •3.2. Облік доходів загального фонду.
- •3.3. Облік грошових коштів, внутрішніх розрахунків і доходів
- •3.4. Облік доходів спеціального фонду.
- •4.1. Класифікація видатків.
- •4.2. Облік касових видатків
- •4.3. Облік фактичних видатків
- •Лекція 5. Облік фінансово-розрахункових операцій
- •5.1. Принципи та форми грошових розрахунків
- •5.2. Облік касових операцій
- •5.3. Облік операцій з іноземною валютою
- •5.4. Облік інших коштів
- •6.1. Завдання обліку праці й заробітної плати в бюджетних установах.
- •6.2. Оперативний облік персоналу та використання робочого часу.
- •6.3. Форми та системи оплати праці.
- •6.4. Порядок оформлення розрахунків із заробітної плати.
- •6.5. Синтетичний і аналітичний облік заробітної плати.
- •6.6. Облік розрахунків зі страхування.
- •6.7. Облік розрахунків зі стипендіатами.
- •Порядок обчислення середньої заробітної плати.
- •Порядок надання щорічної основної відпустки. Лекція 7. Облік необоротних активів
- •7.1. Склад і класифікація необоротних активів бу
- •7.2. Оцінка і завдання обліку необоротних активів
- •7.3. Облік надходження і наявності необоротних активів
- •7.4. Облік зносу та ремонтів на
- •7.5. Облік вибуття на
- •7.6. Інвентаризація на
- •Лекція 8-9. Облік запасів бюджетних установ.
- •8.1. Склад, класифікація, оцінка та завдання обліку запасів
- •8.2. Документація та оперативний облік надходження запасів
- •8.3. Документація та оперативний облік відпуску й витрачання запасів
- •8.4. Облік запасів на складах та його зв”язок з обліком у бухгалтерії
- •8.5. Синтетичний облік запасів
- •8.6. Облік малоцінних та швидкозношуваних предметів (запасів).
- •8.7. Облік виробничих витрат бюджетних установ
- •Лекція 10-11. Облік власного капіталу та результатів виконання кошторису
- •Лекція 10. Склад бухгалтерської звітності бюджетних установ та її регламентація
- •7.1. Класифікація звітності
- •10.2. Податкова, соціальна і статистична звітність бюджетних установ
- •7.3 Закриття рахунків, порядок складання і подання річної бухгалтерської звітності.
8.2. Документація та оперативний облік надходження запасів
Факт отримання матеріалів супроводжується документуванням інформації щодо надходження запасів до БУ у вигляді готової продукції виробництва. Для фіксування цієї інформації передбачено пакет документів, склад яких та порядок заповнення визначається Інструкцією про складання типових форм обліку та списання запасів БУ, затвердженої Наказом ДКУ № 130 та Інструкцією про складання типових форм первинних облікових документів з обліку сировини і матеріалів, затвердженою Наказом Мінстату № 193.
Якщо запаси отримуються на складі постачальника, а їх доставку доручено автопідприємству, виписується товарно-транспортна накладна ф.№ 1-ТН, про факт їх відпуску, в 4-х примірниках: виконавцеві, замовникові, водію-експедитору і автопідприємству.
Якщо доставку запасів (товарів) здійснює експедитор замовника (покупця), то він має пред”явити постачальнику оформлену за встановленими правилами довіреність ф.№ М-2б, № М-2, яка дає право цій особі діяти за дорученням установи-замовника.
Матеріальні цінності експедитор доставляє на склад установи й передає разом з відповідними супроводжувальними документами.
В разі виявлення невідповідності за кількісними і якісними характеристиками матеріальних цінностей їх подальше приймання здійснює, утворена наказом керівника, приймальна комісія за Актом про приймання матеріалів, ф.№ 3-1. Акт складається в 2-х примірниках в присутності завідувача складу та представника постачальника. (Табл. 6.1.).
Матеріальні цінності оприбутковуються на склад виписуванням у день прийняття предметів завідувачем складу чи комірником прибуткового ордера ф.№ М-4 в одному примірнику.
БУ можуть отримувати запаси через систему централізованого постачання, згідно Інструкції про порядок відображення в обліку БУ операцій з централізованого постачання матеріальних цінностей, затвердженої Наказом ДКУ № 232.
Запаси, що надійшли до БУ як гуманітарна допомога, приймаються, створеною наказом керівника установи, комісією з обов”язковою участю представника бухгалтерії та вищої організації. Факт приймання підтверджується складанням акта, який підписується членами комісії та передається на склад разом з матеріальними цінностями.
8.3. Документація та оперативний облік відпуску й витрачання запасів
Запаси зі складу передаються до структурних підрозділів для їх використання в основній діяльності; на господарські потреби, потреби будівництва. Відпуск запасів здійснюється комірником виключно посадовим особам, які, відповідно до затвердженого наказом керівника установи переліку, мають право на отримання матеріальних цінностей. Перелік зазначених матеріально відповідальних осіб та зразки їхніх підписів передаються для роботи до складу. Оформлення відпуску запасів зі складу супроводжується виписуванням відповідних документів.
З огляду на різнорідність номенклатури запасів БУ склад документів, запропонований Інструкцією про складання типових форм обліку і списання запасів БУ, також неоднорідний. Зокрема, видача запасів зі складу оформляється:
- накладною – вимогою (ф.№ 3-3), яка має уніфіковану форму для оформлення надходження на склад та внутрішнього переміщення, звичайного та понадлімітного відпуску запасів; склад в 2-х примірниках;
- меню – вимогою на видачу продуктів (ф.№ 3-4, № 3-4а), для відпуску однойменного виду запасів зі складу до харчоблоку, цей документ складається щоденно на підставі оперативних даних про кількість осіб, що харчуються;
- забірною карткою (ф.№ 3-5), яка призначена для оформлення відпуску матеріальних запасів протягом місяця згідно лімітів, цей документ виписується в 2-х примірниках. Картка має обмежений час використання: 15 днів – у разі щоденного відпуску, місяць – періодичного. Факт відпуску підтверджується підписами одержувача та матеріально-відповідальної особи.
Запаси з балансу БУ списуються на підставі Акту списання ф.№ 3-2, який складає комісія зі списання товарно-матеріальних цінностей, утворена наказом керівника установи.