6.5. Синтетичний і аналітичний облік заробітної плати.

Для обліку розрахунків із працівниками за всіма видами заробітної плати призначено пасивний субрахунок № 661 „Розрахунки із заробітної плати” рахунка № 66. За кредитом цього рахунка відображаються нараховані суми, а за дебетом – утримання, вирахування, виплати, суми депонованої заробітної плати.

Заробітна плата для бюджетних установ становить фактичні видатки за кодом економічної класифікації 1111 „Заробітна плата”. За кодом 1112 обліковуються нараховані за поточний місяць суми грошового забезпечення військовослужбовців.

На суми нарахованої заробітної плати кредитується субрахунок № 661 і дебетуються рахунки № 80, 81, 82 залежно від того, яким працівникам і за рахунок яких коштів здійснюється нарахування.

Суми, утримані та вирахувані з заробітної плати відображаються за дебетом субрахунка № 661, при цьому залежно від виду утримань кредитуються різні субрахунки: 641, 651, 652, 653, 663, 664, 665, 666, 667, 668, 671.

Бухгалтерські записи на суми нарахованої заробітної плати й утримань з неї відображаються на підставі розрахунково-платіжних відомостей у Зведенні розрахункових відомостей із зарплати – типова форма № 405 (бюд), яка є одночасно й меморіальним ордером № 5.

Аналітичний облік за субрахунком № 661 ведеться на картках-довідках ф.№ 417, які відкриваються окремо на кожного працівника. На кожного військовослужбовця відкривається „Картка особового рахунка військовослужбовця” ф.№ 54.

Аналітичний облік розрахунків із депонентами за субрахунком № 671 ведеться за кожним депонентом у книзі аналітичного обліку депонованої зарплати (ф.№ 441).

Аналітичний облік розрахунків за субрахунком № 663, 664, 666, 667, 668 ведеться на картках ф.№ 292а (у книзі ф.№ 29) за кожним отримувачем окремо.

6.6. Облік розрахунків зі страхування.

Право працівників БУ на матеріальне забезпечення в старості, а також у випадку хвороби і втрати працездатності закріплене Конституцією України й забезпечується широким розвитком мережі соціального страхування. Згідно з основами законодавства страхувальниками за загальнообов”язковим державним соціальним страхуванням є роботодавці, тобто бюджетні установи, і застраховані особи – наймані працівники бюджетних установ, а страховиками виступають цільові фонди:

- з пенсійного страхування;

- медичного страхування;

- страхування у зв”язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням і похованням;

- страхування на випадок безробіття;

- страхування від нещасних випадків на виробництві.

Для обліку розрахунків зі страхування призначено активно-пасивний рахунок № 65, який має такі субрахунки: 651 – 654.

Суми відрахувань на соціальне страхування та забезпечення щомісячно включаються до фактичних видатків БУ такими бухгалтерськими записами: Дебет рах.№ 80, 81, 82; Кредит рах.№ 65 та його субрахунків.

Суми відрахувань на соціальне страхування відносяться на ті самі рахунки, на які віднесено нараховану заробітну плату, тільки за іншим кодом економічної класифікації видатків – код 1120 „Нарахування на заробітну плату”. Одночасно на рах.№ 65 показується збільшення кредиторської заборгованості перед соціальними фондами.

Утримання з заробітної плати працівників сум страхових внесків до фондів фіксується бухгалтерським проведенням:

Дебет субрахунка № 661

Кредит субрахунка № 651, 652, 653.

Перерахування установою страхових внесків відображається записом:

Дебет субрахунків № 651, 652, 653, 654.

Кредит субрахунків № 311, 321, 313, 323.

Аналітичний облік розрахунків зі страхування ведеться на картках за фондами.