2. Еженедельный отчёт о состоянии работ Проектного офиса.

Отчёт готовится Главным Инженером проекта. В отчёте указываются оценки хода выполнения каждой работы (в процентах выполнения) и, в случае отставания от плана или появления изменений и проблем, краткие комментарии.

Отчёт в электронном виде высылается Руководителю проекту еженедельно. Архив таких отчётов хранится у Руководителя проекта.

6. Управление проектными изменениями.

Вход: предложения по внесению изменений.

Действия: согласование и утверждение изменений.

Выход: решение о внесении изменений в проект.

Процедура управления изменениями подразумевает следующий порядок действий:

1. Для внесения изменений инициатор изменений должен подготовить запрос на изменения, в котором обосновать необходимость проведения изменений.

2. Запрос на изменения передаётся руководителю проекта. Руководитель проекта оценивает степень влияния запрошенного изменения на проект. Для проведения оценки степени влияния руководитель проекта привлекает главного инженера проекта и проектный офис.

3. Оценку влияния на проект руководитель проекта вносит в запрос на изменения.

4. Запрос передаётся через технический совет Куратору проекта.

5. При необходимости экстренного принятия решения руководитель проекта может собрать внеочередное заседание, информировав при этом куратора проекта.

6. В случае если изменения никак не влияют на сроки выполнения проекта, то решение может быть утверждено руководителем проекта и главным инженером проекта.

7. Управление документами.

В процедуре подготовки и согласования документов определены следующие роли:

• Исполнитель (автор, ответственный за создание – любой участник проектной команды);

• Согласующие лица (участники проектного офиса кроме автора);

• Утверждающее лицо (куратор проекта, руководитель и главный инженер проекта).

8. Приложение. Литература.

   1. Состав штата по осуществлению КПК.

      1. Сотрудник по связи с центрами предоставления услуг КПК.

В обязанности должности входит:

1. поиск возможных КПК в текущий период времени

2. уточнение информации у представителей курсов

3. предоставление собранной информации обо всех КПК менеджеру (2).

Количество сотрудников, требуемых на должность: от трёх человек.

2. Менеджер по обработке информации о КПК и составлению первичного плана по получению услуг.

В обязанности должности входит:

1. Мониторинг, полученной от сотрудников по связи (1) информации о компаниях, предоставляющих возможные КПК.

2. Составление первичного плана осуществления сотрудничества с центрами, предоставляющими КПК (периоды проведения, условия, бюджет).

3. Направление первичного плана менеджеру по персоналу (который имеет право одобрить план и отправить его на подтверждение в бухгалтерию или отвергнуть предоставленный план).

Количество сотрудников, требуемых на должность: от одного человека.

3. Менеджер по отбору сотрудников на кпк и оформлению курсов.

В обязанности должности входит:

1. Отбор сотрудников на КПК в соответствии с «Регламентом по отбору сотрудников на Курсы Повышения Квалификации от 07.12.2012».

2. Оформление документации необходимой для зачисления и отправления сотрудника на соответствующие курсы.

Количество сотрудников, требуемых на должность: от одного человека.