4. Управление стоимостью проекта.

Управление стоимостью – воздействие на факторы, вызывающие отклонения по стоимости, и управление изменениями бюджета проекта.

1. Оценка стоимости проекта.

Стоимость оказания консультационных услуг по проекту рассматривается в соответствии с бюджетом проекта. Оценочная стоимость выполнения проекта: 400 тысяч рублей (необходимая сумма на полное осуществление всего проекта).

2. Регламент выполнения работ по проекту и использованию рабочего времени.

Рабочее время всех членов команды проекта устанавливается с 9:00 до 18:00 в рабочие дни и с 9:00 до 15:00 в выходные дни. В случае необходимости возможна работа с 8:00 до 22:00 в рабочие и выходные дни (условия доплаты оговариваются с менеджером проекта).

Отсутствие на рабочем месте или работа в сверхурочное время любого члена проектной команды должно быть согласовано с менеджером проекта.

5. Управление ресурсами проекта.

   1. Организационное планирование.

Принципы формирования организационной структуры проекта изложены в Разделе 2 Устава проекта.

Состав проектной команды формируется главным инженером проекта.

6. Управление коммуникациями проекта.

Функция управления коммуникациями проекта включает в себя следующие процессы:

• Планирование системы коммуникаций – определение информационных потребностей участников проекта (состав информации, сроки и способы доставки).

• Сбор и распределение информации – процессы регулярного сбора и современной доставки необходимой информации участникам проекта.

• Отчётность о ходе выполнения проекта – обработка фактических результатов состояния работ проекта, соотношение с плановыми работами и анализ тенденций, прогнозирование.

• Документирование хода работ – сбор, обработка и организация хранения документации по проекту.

1. Группа получателей информации.

Основными группами получателей информации по Проекту являются:

• Технический Совет.

• Куратор проекта.

• Руководители функциональных областей.

• Проектный офис.

Необходим набор рабочей команды для осуществления поиска подходящих курсов повышения квалификации (далее по тексту КПК). Необходимы представители следующих должностей:

1. Сотрудник по связи с центрами предоставления услуг кпк.

2. Менеджер по обработке информации о кпк и составлению первичного плана по получению услуг.

3. Менеджер по отбору сотрудников на кпк и оформлению курсов.

4. Исполнители проекта.

Все участники проекта должны иметь доступ к информации по проекту в рамках их обязанностей и полномочий.

2. Каналы коммуникаций.

Каналами коммуникаций проекта являются:

• Совещания руководства;

• Рабочие заседания и встречи;

• Телефон;

• Факс;

• Электронная почта.

Основным каналом обмена проектной документацией является электронная почта (не отстаёт и факс).

3. Основные принципы обмена информацией.

• По окончанию всех рабочих встреч и заседаний, не позднее одного рабочего дня, исполнитель формирует протокол встречи, который рассылает всем участникам встречи, а также руководителю проекта, куратору проекта и главному инженеру проекта для согласования.

• Члены проектной команды могут вести прямую переписку между собой по рабочим вопросам проекта, не связанными с организацией или управлением проектом.

• Все вопросы по организации и управлению проектом решаются через руководителя проекта и главного инженера проекта.

• При возможности решить какой-либо вопрос на уровне исполнителей этот вопрос выносится на совещание руководителя и главного инженера проекта в письменном виде (например, email).

7. Управление рисками проекта.

Документирование работы с рисками осуществляется в Отчёте о статусе проекта.

Кроме этого, должен осуществляться мониторинг процессов управления рисками, который обеспечивает контроль состояния проектных рисков.

Управление рисками состоит из:

• Идентификация рисков;

• Анализ рисков;

• Работа с риском.

1. Идентификация рисков.

Для выявления рисков анализируются следующие области:

• Требования к проекту по целям;

• Технические решения;

• Структура организации работ;

• Ресурсы;

• Расписание работ проекта;

• Финансы.

8. Отчётность о состоянии проекта.

   1. Отчётность куратору о состоянии проекта.

Отчёт должен обязательно содержать следующие пункты информации:

• Общая оценка состояния проекта, степень выполнения работ по проекту.

• Общая оценка текущих трудозатрат и исполнение бюджета проекта.

• Проектные решения, выносимые на утверждение Куратору проекта.

• Ключевые вопросы проекты и способы их решения.

Отчётные материалы предоставляются Куратору проекта не позднее 25ого числа каждого месяца и составляются совместно руководителем и главным инженером проекта.