- •Цели, задачи, ожидаемые результаты проекта.
- •Цели проекта.
- •Задачи проекта.
- •Участники проекта
- •Организационная структура проекта.
- •Куратор проекта Команда управления проектом
- •Состав участников и решаемые задачи.
- •Куратор проекта.
- •Технический совет проекта.
- •Проектный офис.
- •Руководитель функционального отдела.
- •Исполнители, подрядчики и субподрядчики.
- •Расписание контрольных событий.
- •Управление стоимостью проекта.
- •Оценка стоимости проекта.
- •Регламент выполнения работ по проекту и использованию рабочего времени.
- •Управление ресурсами проекта.
- •Организационное планирование.
- •Управление коммуникациями проекта.
- •Группа получателей информации.
- •Сотрудник по связи с центрами предоставления услуг кпк.
- •Менеджер по обработке информации о кпк и составлению первичного плана по получению услуг.
- •Менеджер по отбору сотрудников на кпк и оформлению курсов.
- •Каналы коммуникаций.
- •Основные принципы обмена информацией.
- •Еженедельный отчёт о состоянии работ Проектного офиса.
- •Управление проектными изменениями.
- •Менеджер по отбору сотрудников на кпк и оформлению курсов.
- •Иерархия штата.
- •Порядок зачисления сотрудников на курсы.
Исполнители, подрядчики и субподрядчики.
Исполнители могут быть назначены из числа штатных сотрудников. Подрядчики и субподрядчики нанимаются по договору подряда для выполнения работ в случае необходимости.
Расписание контрольных событий.
Наименование |
Длит., раб. дни |
Начало |
Окончание |
Стадия 1. Подготовительный процесс. |
25 |
1.06.2013 |
25.06.2013 |
Оценка масштаба предполагаемых работ. |
2 |
1.06.2013 |
2.06.2013 |
Детальное планирование проводимых работ. |
5 |
3.06.2013 |
7.06.2013 |
Набор сотрудник для формирования команды проекта. |
11 |
8.06.2013 |
18.06.2013 |
Ознакомление сотрудников с целями и задачами проекта. |
7 |
19.06.2013 |
25.06.2013 |
Стадия 2. Анализ модели “As-Is”. |
2 |
27.06.2013 |
28.06.2013 |
Создание модели существующей структуры. |
1 |
27.06.2013 |
27.06.2013 |
Проверка работоспособности таких моделей. |
1 |
28.06.2013 |
28.06.2013 |
Стадия 3. Выбор системы показателей эффективности (KPI). |
9 |
30.06.2013 |
8.07.2013 |
Разработка критериев оценки эффективности (KPI). |
3 |
30.06.2013 |
2.07.2013 |
Определение путей повышения показателей эффективности (KPI). |
3 |
3.07.2013 |
5.07.2013 |
Определение пороговых значений показателей эффективности (KPI). |
3 |
6.07.2013 |
8.07.2013 |
Стадия 4. Анализ модели “To-Be” |
9 |
10.07.2013 |
17.07.2013 |
Формирование совершенной модели КПК без ограничений на время выполнения проекта и ресурсов. |
3 |
10.07.2013 |
12.07.2013 |
Формирование нескольких моделей КПК с наложенными временными и ресурсными ограничениями и выбор самого оптимального варианта выполнения проекта среди предложенных на основе критериев KPI (возможно совмещение). |
3 |
13.07.2013 |
15.07.2013 |
Составление системы контроля достижения проектных целей. |
3 |
15.07.2013 |
17.07.2013 |
Стадия 5. Завершение проектной деятельности. |
29 |
19.07.2013 |
16.08.2013 |
Оптимизация системы контроля достижения проектных целей на основе показателей эффективности KPI. |
4 |
19.07.2013 |
22.07.2013 |
Набор штата сотрудников, отвечающего за КПК в соответствии с моделью КПК “To-Be”. |
19 |
23.07.2013 |
10.08.2013 |
Разграничение обязанностей в штате сотрудников и оформление документации. |
6 |
11.08.2013 |
16.08.2013 |
Всего проектных дней. |
74 |
|
|
Внешние и внутренние допущения и ограничения.
В проекте действуют следующие допущения и ограничения:
Все работы по проекту выполняются в городе Москва.
Язык проекта – русский.
Управление проектом.
Управление интеграцией проекта.
Интеграция управления проектом необходима для обеспечения координации всех процессов проекта.
Интеграционные процессы управления включают в себя:
Разработку Устава проекта;
Мониторинг и управление работами проекта.
Разработка расписания, плана и календарного графика работ осуществляется перед началом работ по проекту.
Управление содержанием проекта.
Содержание проекта определено в разделе 1 Устава Проекта “Цели, задачи, ожидаемые результаты проекта”.
По мере выполнения проекта возможно внесение изменений.
Управление сроками проекта.
Управление сроками обеспечивает своевременное завершение проекта.
Процесс управления сроками включает в себя:
Разработку расписания работ проекта;
Управление расписанием работ проекта;
Общие положения.
Расписание работ проекта актуализируется менеджером проекта (Радченко Н.) на основании еженедельных отчётов о состоянии работ по проекту, которые предоставляются главным инженером проекта (Казанкова Е.).
Куратор проекта (Шаманов Н.) осуществляет контроль над формированием актуального состояния плана работ.
Актуальный план работ хранится у куратора проекта.
Детальный план работ.
Менеджер проекта готовит актуальное расписание на следующий этап проекта и предоставляет его куратору проекта не позднее, чем за 10 дней до даты начала этапа.
Актуализация плана проекта для куратора проекта производится ежемесячно не позднее 20го числа каждого месяца.
По запросу куратора проекта менеджер проекта обязан выслать актуальный план проекта на данный период в течение 3 рабочих дней.