4. Планирование нир в рамках проекта

Планирование НИР, выполняемой в рамках проекта, — ключевая проблема руководства проектом. Планирование осуществляется на двух уровнях. На первом уровне при разработке проекта обоснования НИР составляется предварительный план выполнения проекта, его струк­тура. Второй уровень — это разработка рабочего развернутого календарного плана выполнения проекта, которая происходит на третьей ста­дии организации работы над проектом. Рабочий календарный план ис­следований — это распределение во времени этапов и заданий иссле­дований, материально-технических и денежных ресурсов.

Планирование НИР проекта включает две основные стадии:

1) разделение проекта на этапы и временные уровни;

2) разделение этапов на задания и установление по каждому зада­нию:

• контрольных ориентиров его выполнения;

• ограничений и возможностей (цели, затраты, время, человечес­кие ресурсы, взаимодействие с другими проектами);

• мер риска в выполнении заданий;

• ожидаемых результатов.

Задания - небольшие контролируемые «кусочки» работы. В про­екте их может быть от двух до трехсот. Каждое задание должно давать ощутимый результат, который определяется заранее и служит предметом проверки по окончании задания. Для того чтобы руководить заданием (планировать, отслеживать, контролировать), необходимо определить его уникальность, ожидаемые и реальные сдерживающие факторы, связь с другими заданиями.

При планировании научных исследований трудно и практически невозможно использовать нормативы (исключение могут составить только рутинные работы). Но требуется установить продолжительность и стоимость работы. Эти составляющие проекта во многом будут оп­ределяться квалификацией исследователей и их опытом работы в дан­ной сфере деятельности. Существует набор таких важных показателей, как продолжительность операций по сбору и обработке данных, обес­печивающих качество и надежность полученных результатов, трудо­емкость и заработная плата исследователя, расходы на приобретение оборудования, аренду здания и командировки. Правильное определе­ние параметров проекта во многом зависит от опыта руководителя и состоятельности заказчика НИР.

В случае разработки масштабных исследовательских проектов привлекаются специальные методы сетевого планирования, такие как ме­тод критического пути (СРМ) и метод PERT. Критический путь — это набор важных критических заданий, где любое промедление задержит выполнение всего проекта. Способы сокращения этого пути:

• любой ценой увеличить ресурсы;

• пересмотреть задания;

• ослабить ограничения и зависимость, увеличивая тем самым долю риска;

• разбить основные задания на более мелкие, детализируя проект и увеличивая количество зависимых элементов.

Стремление к уменьшению критического пути — это ключ к досрочному завершению проекта. Метод PERT позволяет упорядочить множество заданий и определить граничные сроки выполнения про­екта: самый ранний срок окончания проекта, самый ранний или по­здний срок начала и окончания каждого задания.

Этот метод:

а) дает системную базу для планирования;

б) представляет собой довольно простой способ определения зави­симостей заданий и критического пути;

в) упрощает процесс общения в контурах проекта за счет графичес­кой формы;

г) облегчает процесс контроля и корректировки плана.