Вимоги до оформлення змісту

Структурний елемент «Зміст» розташовують на першому (заголовному) аркуші. Залежно від обсягу та вмісту конкретного документа «Зміст» може містити такі структурні елементи: вступ, розділи та підрозділи (якщо вони мають заголовки), висновки, перелік посилань, назви додатків і номери сторінок, які містять початок матеріалу.

Слово «Зміст» записують у вигляді заголовка посередині сторінки з великої літери. Назви всіх структурних елементів, включених в зміст, записують з першої великої літери. Зміст включають у загальну кількість сторінок документа.

За потреби до «Змісту» можна вносити відомості про наявні в документі таблиці та рисунки (номери і назви) з зазначенням сторінок, на яких вони вміщені.

Зміст складають, якщо документ містить не менше двох розділів або один розділ і додаток за загальною кількістю сторінок не менше десяти.

Приклад оформлення змісту документа наведено в додатку В.

Вимоги до оформлення заголовків

Розділи, підрозділи повинні мати заголовки. Пункти і підпункти можуть мати заголовки. Заголовки мають чітко і коротко відображати зміст структурного елемента.

Заголовки треба починати з абзацного відступу, з великої літери без крапки в кінці, не підкреслюючи. Перенесення слів у заголовках не допускається. Якщо заголовок складається з двох речень, їх відокремлюють крапкою.

Заголовки розділів допускається записувати великими літерами з абзацного відступу.

Відстань між заголовком і подальшим чи попереднім текстом має бути за машинописного способу - не менше ніж три інтервали;

Відстань між заголовками розділу і підрозділу - два інтервали, при виконанні рукописним способом - 8 мм. Відстань між основами рядків заголовка приймають такою, як у тексті.

Не допускається розміщувати назву розділу, підрозділу, а також пункту і підпункту в нижній частині сторінки, якщо після неї розміщено тільки один рядок тексту.

Структурні елементи «Зміст», «Вступ», «Висновки», «Перелік посилань» не нумерують, а їх назви правлять за заголовки структурних елементів; їх записують посередині сторінки з великої літери. Допускається записувати великими літерами.

Вимоги до оформлення переліків

У пунктах або підпунктах можуть бути наведені переліки. Перед переліком ставлять двокрапку.

За наявності в тексті переліків одного рівня підпорядкованості, на який у документі не посилаються, перед кожною його позицією ставлять дефіс.

За наявності в тексті переліків різних рівнів підпорядкованості найвищим рівнем є перелік, який позначають малими літерами української абетки, середній рівень позначають арабськими цифрами, найнижчий - дефісом.

Після цифри або літери, якою позначено певну позицію переліку, ставлять круглу дужку.

Приклад

а) _________________;

б) _________________:

1) _________________:

- ____________________

- ____________________

2) _________________;

в) _________________.

Якщо в тексті треба посилатися на переліки, використовують рівні переліків, позначені літерами та цифрами.