5. Формирование книги покупок и книги продаж

а) Сформировать документ «Регистрация оплаты поставщи­ку для НДС» (меню «Покупка» → «Ведение книги покупок» → «Регистрация оплаты поставщику для НДС», щелкнуть по кноп­ке «Добавить»). Щелкаем по кнопке «Заполнить». Проводим документ.

b) Сформировать документ «Формирование записей кни­ги покупок» (меню «Покупка» → «Ведение книги покупок» → «Формирование записей книги покупок», щелкнуть по кноп­ке «Добавить»). Щелкаем по кнопке «Заполнить». Проводим документ

c) Сформировать книгу покупок (меню «Покупка» → «Ведение книги покупок» → «Книга покупок», щелкнуть по кнопке «Сформировать»).

d) Сформировать документ «Регистрация оплаты от покупате­лей для НДС» (меню «Продажа» → «Ведение книги продаж» → «Регистрация оплаты от покупателей для НДС», щелкнуть по кнопке «Добавить») Щелкаем по кнопке «Заполнить». Проводим документ.

e) Сформировать документ «Формирование записей кни­ги продаж» (меню «Продажа» → «Ведение книги продаж» → «Формирование записей книги продаж», щелкнуть по кноп­ке «Добавить»). Щелкаем по кнопке «Заполнить». Проводим документ.

f) Сформировать книгу продаж (меню «Продажа» → «Ведение книги продаж» → «Книга продаж», щелкнуть по кнопке «Сформировать»).

6. Формирование документов по учету заработной платы

а) Сформировать документ «Начисление зарплаты» (меню «Зарплата» → «Начисление зарплаты работникам организаций», щелкнуть по кнопке «Добавить»).

Установить нужную дату (зарплата начисляется в последний день месяца, например 30.03.2008) и месяц начисления (дата начала месяца, за который начисляется зарплата, например 01.03.2008).

Записать документ.

Щелкнуть по кнопке «Заполнить» → «По плановым начислениям» (она находится в верхней части окна).

Провести документ.

b) Сформировать документ «Расчет ЕСН» (меню «Зарплата» → «Расчет ЕСН», щелкнуть по кнопке «Добавить»).

Установить нужную дату и месяц начисления (аналогично предыдущему документу).

Записать документ.

Щелкнуть по кнопке «Заполнить и рассчитать».

Провести документ.

c) Сформировать документ «Зарплата к выплате» (меню «Зарплата» → «Зарплата к выплате», щелкнуть по кнопке «Добавить»).

Установить нужную дату составления платежной ведомости (например 03.04.2008) и месяц, в котором зарплата была начислена (например 01.03.2008).

Записать документ.

Щелкнуть по кнопке «Заполнить» → «По задолженности на конец месяца».

Щелкнуть по кнопке «Рассчитать».

Документ можно распечатать.

Провести документ.

d) Сформировать документ «Отражение зарплаты в учете» (меню «Зарплата» → «Отражение зарплаты в учете», щелкнуть по кнопке «Добавить»).

Установить нужную дату и месяц начисления (аналогично преды­дущему документу).

Записать документ.

Щелкнуть по кнопке «Заполнить».

Провести документ.

Посмотреть в журнале операций проводки данного документа.

В типовую конфигурацию «1С:Бухгалтерия предприятия» включены наборы стандартных и регламентированных от­четов.

Стандартные отчеты предназначены для получения дан­ных по бухгалтерским итогам и бухгалтерским проводкам в самых различных разрезах.

Регламентированные отчеты — это, прежде всего, налого­вые и бухгалтерские отчеты, предназначенные для предо­ставления налоговым органам, а также отчеты, предна­значенные для предоставления в различные фонды.

Стандартные отчеты

Стандартные отчеты рассчитаны на работу с любым пла­ном счетов, вне зависимости от набора и свойств конк­ретных счетов (наличия субсчетов, настроек аналитичес­кого, количественного и валютного учета). Стандартные отчеты применяются для получения итоговой и детальной информации по любым разделам бухгалтерского учета. В них используются такие общие понятия, как «Счет», «Субконто», «Валюта» и т. д.

Отчеты вызываются с помощью меню «Отчеты».

Для выбора конкретного отчета открывается окно, в верхней части которого расположены кнопки «Настройка» (для настройки параметров отчета) и «Сформировать». Ниже располагаются поля установки периода, организа­ции и, возможно, других дополнительных параметров.

Во всех отчетах можно указать период, за который будут выдаваться данные бухгалтерского учета. Период задается начальной и конечной датами, которые необходимо внести в соответствующие поля.

Наиболее часто используемые периоды (месяц, квартал, полугодие) удобно задавать в специальном диалоге, который вызывается нажатием кнопки … (выбор) рядом с реквизитами для ввода периода.

После того как необходимые параметры будут указаны, для формирования отчета следует нажать кнопку «Сформировать». Сформированный отчет открывается в виде табличного документа в нижней части окна. Затем он может быть выведен на печать.

Оборотно-сальдовая ведомость

Оборотно-сальдовая ведомость для каждого счета содержит информацию об остатках на начало и на конец периода и оборотах по дебету и кредиту за установленный период. Этот отчет (или оборотка) является одним наиболее часто используемых отчетов в бухгалтерской практике (рис. 164).

Рис.164

Для вывода данной ведомости выберите пункт «Оборотно-сальдовая ведомость» меню «Отчеты» главного меню граммы.

Для счетов, по которым ведется валютный учет, в оборотно-сальдовой ведомости могут выводиться (если в настройке параметров отчета установлен флажок «Данные по валютам») отдельные строки по каждой валюте. В этих строках в графе «Счет», помимо наименования счета, указывается краткое наименование валюты, а суммы выражаются как в валюте, так и в рублевом эквиваленте.

В нижней строке ведомости выводятся итоги по оборотам и остаткам по всем счетам.

Если в плане счетов для счета установлен признак «Забалансовый», то данные по этому счету и его субсчетам не учитываются при подсчете суммарных остатков оборотов по всем счетам.

Детализация показателей ведомости. При просмотре ве­домости можно получить более подробные сведения о показателях по интересующему счету. Двойным щелчком мыши в данной позиции можно запросить детализацию сведений по выделенному курсором счету. На экран будет выдано меню, в котором нужно выбрать тот отчет по счету, который вас интересует:

• карточка счета;

• ОСВ по счету;

• анализ счета;

• обороты счета.

Регламентированные отчеты

Для вызова режима работы с регламентированными отчетами выберите пункт «Регламентированные отчеты» из меню «Отчеты» главного меню программы. На экране появится окно формы режима «Регламентированные отчеты» (рис. 165).

В окне располагается список групп отчетов и самих отчетов. Для обращения к конкретному отчету следует брать нужную группу и установить курсор в списке на нужный отчет, затем выбрать период в нижней окна (рис. 165). После этого следует дважды щелкнуть мышью в списке отчетов в нужной строке. При этом открывается форма для редактирования периода отчета, затем после щелчка по кнопке «ОК» — форма самого регламентированного отчета. Здесь надо щелкнуть по кнопке «Заполнить» в верхней части окна.

Рис. 165

Замечание.

Состав параметров настройки конкретных регламентированных отчетов зависит от их назначения и принципе работы.

ЗАДАНИЯ