Основны функції менеджменту

Тема 6

Організація як функція управління

Рекомендована література

1. Осовська Г.В. Основи менеджменту: Підручник / Г.В. Осовська, О.А. Осовський. – К.: Кондор, 2006. – 664 с.

2. Мостенська Т.Л. Менеджмент / Т.Л. Мостенська, В.О. Новак, М.Г. Луцький, М.А. Міненко. – К.: Сузір'я, 2007. – 690 с.

3. Гірняк О. М. Менеджмент: Підручник / О. М. Гірняк, В. П. Нечаев, П. П. Лазановський.  Л. : Магнолія плюс, 2005.  352 с.

4. Мескон М. Основы менеджмента: Пер. с англ / М. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури.  М. : Дело, 2001.  800 с.

5. Хміль Ф.І. Основи менеджменту: Підручник / Ф.І. Хміль. – К.: Академвидав, 2005. – 608 с.

Ключові терміни та поняття

• Структура

• Рівні управління

• Ієрархія

• Розподіл праці

• Відповідальність

• Організація взаємодії

• Повноваження

• Система управління

• Кадри

• Принципи організації

• Функції

• Організаційна структура

• Інтеграція

• Структура управління

Вивчивши дану тему Ви повинні знати:

• Еволюцію поглядів на делегування повноважень;

• Відмінності між лінійними та функціональними повноваженнями в організаціях;

• Визначення існуючих типів повноважень;

• Чинники, які впливають на формування організаційної структури;

• Роль організаційної структури у функціонуванні організації;

• Критерії оптимальності організаційних структур;

• Яким чином інтеграція і диференціація праці структурних підрозділів впливає на ефективність організаційних структур.

Ви повинні вміти:

• Визначати шляхи ефективної організації повноважень та перепони, які можуть виникнути;

• Обґрунтувати необхідність удосконалення організаційних структур.

Лекція 10

Організація взаємодії та повноважень План

1. Поняття організаційної діяльності

2. Організація взаємодії та повноважень. Делегування відповідальності й повноважень

1. Поняття організаційної діяльності

Організація – одна із загальних функцій менеджменту, про роль якої Г. Емерсон писав: «За сучасної організації навіть найслабкіший керівник часто завдає невеликої шкоди. Але слабкий керівник, спираючись на дефективну організацію і не натхнений ніякими ідеалами, неминуче провалюється й тягне за собою все, що йому підпорядковано». А. Файоль зазначав, що організація стала інструментом в руках менеджера, в справі аналізу відносин між відділами, визначенні завдань виконавців та впровадженні змін в організації.

Організація – це процес створення структури підприємства, фірми, яка дає можливість людям ефективно працювати разом для досягнення її цілей.

Організаційний процес має дві складові:

розподіл організації на підрозділи;

формування взаємин і повноважень.

Основними складовими раціонального виконання організації як функції менеджменту виступають:

Впорядкування задач у відповідності до найважливіших складових процесів в організації.

Короткі шляхи управління.

Баланс стабільності і гнучкості.

Здатність до самоорганізації та активності орієнтованих на організаційні цілі.

Орієнтація на стабільність циклічно повторюваних дій.

Таким чином організація дозволяє узгодити дії всіх членів. Спрямованість цих дій повинна визначитись загально організаційними цілями. Узгодженість дій, в свою чергу, досягається шляхом чіткого визначення місця кожного члена організації в ній. Забезпечення зв’язків здійснюється за допомогою організації взаємодії.

Центральним елементом організаційного механізму є структура управління, за допомогою якої поєднуються різні сторони діяльності підприємства (технічна, економічна, виробнича, соціальна), регламентуються внутрішні виробничі зв’язки і досягається стійка система службових взаємовідносин між структурними підрозділами і працівниками апарату управління.

Структура управління – це упорядкована сукупність взаємопов’язаних елементів системи, що визначає поділ праці та службових зв’язків між структурними підрозділами і працівниками апарату управління підготовки, прийняття та реалізації управлінських рішень.