ДОмашнє завдання:

Створити таблицю наступного зразка, обчислити невідомі показники та рядок «Разом» . Зберегти таблицю на ЗНІ, надрукувати таблицю:

№ з/п	Назва с/г культури	Дані для розрахунку вартості с/г культури							Загальна вартість с/г культури, грн (гр.3*гр.4*гр.5)
		Потреба на 1 га, ц		Площа, га		Вартість 1 ц, грн
1	2	3		4		5		6
1	пшениця	220		120		560
2	жито	185		85		450
3	кукурудза	193		56		120
4	просо	85		10		85
Разом			середнє		мінімальне		сума		сума
Разом			макси-мальне		середнє		міні-мальне		сума

Практична робота №3

Тема роботи: Робота з великими документами в Word

Мета роботи: закріплення навичок форматування документів за допомогою стилів; узагальнення навичок про роботу в програмі MS Word

План

1. Поняття стилю. Створення нового стилю.

2. Присвоєння стилю тексту. Заміна та видалення стилю.

3. Створення змісту за допомогою стилів.

Теоретичні відомості

Поняття стилю. Створення нового стилю. Стилем в Word 2007 називають сукупність характеристик абзацу (до яких відноситься вид шрифту, вирівнювання, відступи та інтервали) або тексту (до яких в свою чергу додаються такі параметри як гарнітура та розмір шрифту, спосіб накреслення).

Стилі задають зовнішній вигляд різ­­них елемен­тів тексту в документі, наприклад, заголовків, підписів до ма­люнків і т.д. Стилі дають можливість застосу­вати до абзацу чи слова цілу сукупність атрибутів форматуван­ня за одну дію. Якщо потрібно змінити форматування якогось одного елемента тексту, то досить змінити стиль, що був засто­сований до цього елемента. Стилі значно полегшують форматування документа. Крім того, з їх допомогою створюються стру­ктури і змісти.

Якщо, використовуючи стилі, потрібно змінити зовнішній ви­гляд тексту, відформатованого за допомогою одного зі стилів, то досить перевизначити цей стиль. Нехай, наприклад, під час фор­матування всіх заголовків у документі використовувалися вирів­нювання по лівому краю та напівжирний шрифт «Arial Cyr» роз­міру 14. Тоді, щоб пізніше змінити форматування на вирівнюван­ня по центру і шрифт «Arial Cyr» розміру 16, зовсім не потрібно буде застосовувати форматування до кожного заголовка. Досить буде змінити властивості стилю.

В MS Word 2007 є набір стандартних стилів, які можуть використовуватись у більшості випадків. Для використання створеного стиля необхідно:

• Встановити курсор в межах абзацу, до якого потрібно застосувати стиль.

• Перейти до вкладки Главная стрічки інструментів та в групі Стили натиснути мишею по назві потрібного стилю:

Слід звернути увагу, на те, що назва стилю виглядає так само, як буде виглядати текст, до якого застосовується цей стиль. Зручною особливістю Word 2007 є те, що при наведенні покажчика миші на віконце стиля, можна зразу оцінити як зміниться вигляд поточного фрагменту тексту. Для доступу до розширеної палітри стилів у групі Стили слід натиснути на кнопку прокрутки. В розширеній палітрі стилів можна відкрити вікно «Применить стили».

Щоб створити новий власний стиль, потрібно:

• виділити мишею фрагмент тексту, який оформлений з використанням потрібних інструментів;

• натиснути на кнопку . На екрані з’явиться панель Стили:

В лівому нижньому куті цього вікна є кнопка , яка використовується для створення нового стилю. В діалоговому вікні Создание стиля задаються:

• в полі Имя - назва майбутнього стилю;

• в списку Тип - вказується якого типу буде створений стиль:абзацу, списку, таблиці тощо;

• в групі налаштувань Форматирование необхідно вибрати набір налаштувань, якщо вони ще вибрані.

Після встановлення необхідних параметрів слід натиснути ОК для збереження стилю у бібліотеці стилів.

Присвоєння стилю тексту. Для того, щоб присвоїти стиль абзацу або відразу декільком абзацам, необхідно:

• виділити необхідний фрагмент тексту;

• відкрити панель Стили;

• вибрати потрібний стиль, клацнувши на його імені. Стиль буде застосований до виділеного тексту.

Для скасування стилю, який був присвоєний тексту, необхідно виділити текст і застосувати стиль Основной шрифт.

Зміна та видалення стилю. Під час форматування можна змінювати параметри форматування будь-якого стилю абзацу чи символу. Коли це буде зроблено, текст документу, до якого був застосований даний стиль, буде змінений. Для зміни стилю тексту необхідно:

• відкрити панель Стили (група інструментів Стили вкладки Главная) ;

• виділити мишею стиль, для якого потрібно змінити набір елементів;

• натиснути праву кнопку миші;

• виконати .

Для видалення стилю з бібліотеки, необхідно виконати команду з контекстного меню потрібного стиля в бібліотеці. Після цього для фрагментів тексту, які були оформлені цим стилем використовуватимуться елементи форматування, які встановлені за замовчуванням.

Створення змісту за допомогою стилів. Автоматичне створення змісту є дуже зручною та корисною можливістю MS Word. Для цього спочатку необхідно правильно присвоїти визначені стилі: тобто назвам глав повинен відповідати один стиль (наприклад, стиль 1). Назвам основних розділів-інший стиль (наприклад, стиль 2), підрозділів в розділах - третій (стиль 3) тощо.

Після визначення, таким чином, всіх рівнів заголовків використовується вкладка Ссылки стрічки інструментів, а потім - Оглавление. Після цього буде запропоновано 2 передбачених варіантів створення автоматичного змісту (якщо використовувались стандартні назви стилів), а також варіант для ручного створення змісту (якщо назви глав та розділів задавались самостійно). В останньому випадку в вікні Оглавление слід скоритись кнопкою , щоб вказати назви стилів, які встановлені для всіх рівнів заголовків:

Приклад змісту для заголовків 2-х рівнів поданий на мал. 7.4.