Тема 5. Методичний інструментарій оперативного контролінгу.

1. Економічний аналіз як база пур

Предметом ЕА є господарські процеси, що відбуваються на підприємствах, обєднаннях, їх соціально-економічна ефективність та кінцеві фінансові результати діяльності.

ЕА:

• передує рішенням і діям, обґрунтовує їх, є основою наукового управління виробництвом та забезпечує його ефективність

• є функцією управління, яка забезпечує наукове обґрунтування рішень

• є засобом для контролю за виконанням та обґрунтуванням рішень

2. Показники і моделі оперативного аналізу системи контролінгу

За ознакою видів систем управління господарської діяльності та управління виробництвом виділяють:

- оперативний аналіз – здійснюється в оперативній та короткостроковій системі управління та спрямований на вивчення первинних короткострокових причинно-наслідкових зв’язків в об’єктів управління, результати яких відображаються в основному оперативним обліком

- поточний аналіз – застосовується в поточній або середньостроковій системі управління, основним його завданням є детальне вивчення виконання планових та програмних завдань, виявлення та усунення негативних причин, характерних для певної системи використання поточних резервів, які сприяють досягненню поставленої мети.

- перспективний аналіз – здійснюється в перспективній або довгостроковій системі управління та покликаний забезпечити обґрунтування прогнозованих результатів господарської діяльності, які відображені у довгострокових планах і програмах і являє собою вивчення чинників розвитку підприємства, взаємозв’язку на результативні показники в динаміці за тривалий період часу.

Оперативний покликаний:

• давати об’єктивну оцінку господарським ситуаціям що складаються;

• своєчасно виявляти та вимірювати вплив вирішальних чинників на відхилення програми розвитку

• викривати причини, що їх обумовлюють

• шукати резерви з метою прийняття оптимальних управлінських рішень щодо виникнення програми розвитку.

Оперативний аналіз базується на широкому використанні показників, які характеризують первинні чинники технічного характеру, що впливають на економічні показники.

Система показників в ЕА включає наступні види:

1. за змістом: кількісні і якісні

2. за специфікою: загальні і специфічні

3. за ступенем синтезу: узагальнюючі, окремі та допоміжні.

4. За методами вираження: абсолютні та відносні.

5. Стосовно причинно-наслідкових зв’язків: факторні та результативні.

При формуванні системи показників оперативного аналізу в системі контролінгу повинні дотримуватися такі вимоги:

• у систему повинні входити кілька показників та один узагальнюючий

• системі повинна бути властива інтегрованість, що дозволяє застосовувати її при програмно цільовому управлінні економікою.

• Необхідна достатня кількість показників для оцінки окремих аспектів роботи підприємства.

• Усі показники повинні бути адекватними, тобто відображати реальні процеси і явища.

3. Аналіз відхилень як основний інструмент оцінки діяльності центрів відповідальності.

Найважливішими аспектами обліку витрат за центрами відповідальності є встановлення нормативних витрат і оцінка результатів шляхом порівняння фактичних витрат із нормативними.

Різниця між фактичними і нормативними витратами називається відхилення.

Відхилення розраховують окремо по кожному центру відповідальності.

Відхилення є результатом зміни трьох основних факторів:

1. обсягу виробництва

2. цін на ресурси

3. норм витрат на одиницю випуску.

При чому зазвичай всі фактори впливають одночасно.