Тема1: контролінгу: сутність, функції, види та основні завдання

1. Передумови формування і розвитку контролінгу. Концепції контролінгу.

Система контролінгу – це синтез елементів обліку, аналізу, контролю, планування, реалізація яких забезпечує вироблення альтернативних підходів при здійсненні оперативного і стратегічного управління процесом досягнення кінцевої мети і результатів діяльності підприємства.

Контролінг орієнтований, перш за все, на інформаційну підтримку процесів прийняття рішень та є найважливішим засобом успішного функціонування підприємства, оскільки:

1. Забезпечує необхідною інформацією для ПУР шляхом інтеграції процесів збору, обробки, підготовки, аналізу та інтерпретації інформації;

2. Надає важливу інформацію для визначення стратегій і планування майбутніх процесів та результатів діяльності підприємства;

3. Надає інформацію для управління фінансовими і трудовими ресурсами, забезпечує життєздатність підприємства на рівнях стратегічного і тактичного управління;

4. Сприяє оптимізації залежності «виручка – витрати – прибуток».

Залежно від того, як трактується перелік завдань контролінгу, виділяють такі основні організаційні концепції контролінгу:

• К-я. А (амер. к-я к-гу) – контролінг це весь облік та звітність, а також ряд додаткових функцій. У відповідності до неї при організації служби к-гу виникає первинний розподіл на завдання орієнтовані на результат (прибуток), а також завдання орієнтовані на ліквідність;

• К-я В (амер. ключова к-я к-гу) – к-г це весь облік та звітність без додатк. функцій. Служба к-гу виконує завдання, орієнтовані на результат і завдання інформаційного забезпечення;

• К-я С (нім. к-я к-гу) – к-г це внутр. облік та звітність, а також ряд додатк. функцій. При організації служби к-гу здійснюється розподіл завдань на внутр. і зовн.;

• К-я Д – (нім. ключова к-я к-гу) – к-г це внутр. облік та звітність без додатк. функцій.

Концепції можуть змінюватися залежно від орг.. факторів, тобто служба к-гу буде виконувати функціональні обов’язки залежно від завдань, які покладені на неї.

2. Причини появи к-гу на сучасних п-вах:

• Збільш. к-сті змінних, на основі яких прийм. рішення;

• Зміна технологій, диференціація, диверсифікація та інтернаціоналізація компаній;

• Збільш. обсягу та ускладнення предметного змісту інформації, необхідної для управління;

• Необхідність пошуку досконаліших систем управління, які б забезпечували гнучкість і надійність функціонування підприємства;

• Нестабільність як зовн так і внутр. ф-рів, що в свою чергу, висуває додаткові вимоги до системи управління підприємством.

3. Мета, функції та завдання контролінгу

Мета к-гу полягає у забезпеченні прибутковості і ліквідності підприємства шляхом виявлення причинно-наслідкових зв’язків при зіставл. виручки від реаліз. Продукції і витрат, а також застосування заходів щодо регулювання відхилень, які виникли при оптимізації співвідношення «витрати – прибуток».

Мета с-ми к-гу визначає основні її функції та завдання:

1. Облік: збір і обробка інформації; розробка і впровадж. с-ми внутр. обліку; уніфікація методів і критеріїв оцінки діяльності організації та її підрозділів;

2. Планування: інформаційна підтримка при розробці базисних бюджетів; формування та вдосконалення системи планування; встановлення потреб в інформації і часі для окремих кроків процесу планування; координація процесу обміну інформацією.

3. Контроль і регулювання: визначення величини, що контролюється в часовому і змістовому розрізах; порівняння планових і фактичних величин для виміру і оцінки ступеня досягнення цілі; встановлення допустимих меж відхилень від заданих параметрів; інтерпретація причин відхилень і вироблення пропозицій для їх зменшення.

4. Аналіз: визначення ступеня впливу різних чинників на величину кінцевого результату; вироблення заходів щодо усунення і запобігання відхилень, які можуть мати місце у майб.; визначення прибутковості і доцільності тієї або іншої комерційної операції;

5. Інфомаційно-аналітичне забезпечення: розробка архітектури інформаційної системи; надання цифрового матеріалу, який дозволив би здійснювати контроль і управління організацією; розробка інструментарію для планування, контролю і прийняття рішень; забезпечення економічності функціонування інформаційної системи.

6. Координування: координація зусиль менеджерів різних рівнів на досягнення загальної мети; інформаційна та консультаційна підтримка ПУР; створення і забезпечення функціонування загальної системи управління підприємством.

7. Спеціальні функції: збір і аналіз даних про зовн середовище; порівняння з конкурентами; обґрунтування доцільності злиття з іншими фірмами або відкриття філій; розрахування ефективності інвестиційних проектів.