4.4 Общая характеристика проектной части дипломного проекта

Современное состояние и тенденции развития средств реализации выбранного автором направления совершенствования организации информационного и документационного обеспечения управления объекта (организации, предприятия, фирмы) и его подразделений и соответствующих информационных технологий.

В этом разделе дается сравнительная характеристика существующих технических и программных средств реализации той технологии информационной поддержки, которая была предложена к разработке или модернизации в заключительном разделе аналитической части. При этом сравнение ведется в рамках имеющихся в настоящий момент версий программно-технических средств с учетом наметившихся тенденций их развития. Результатом такого рассмотрения является обоснованный выбор конкретных вариантов технических средств и программных комплексов, реализующих предлагаемую технологию.

Проектные предложения по реализации выбранного направления совершенствования организации информационного и документационного обеспечения управления объекта (организации, предприятия, фирмы) и его подразделений и соответствующих информационных технологий.

В данном разделе излагаются конкретные проектные решения по предлагаемой технологии информационного и документационного обеспечения рассматриваемого вида управленческой деятельности, которые включают в себя описание:

– постановки комплекса решаемых задач в содержательном плане;

– комплекса технических средств реализации технологии;

– процесса реализации технологии с разбивкой по конкретным операциям, выполняемых на конкретных рабочих мест с конкретными техническими и программными средствами;

– организационно-инструктивных материалов;

– состава и формата используемых документов;

– состава и формата данных на машинных носителях;

– состава используемого программного обеспечения;

– организации интерфейса пользователя с вычислительной системой.

Организация реализации предложенного направления совершенствования организации информационного и документационного обеспечения управления объекта (организации, предприятия, фирмы) и его подразделений и соответствующих информационных технологий.

В этом разделе должны быть изложены организационные положения, в соответствии с которыми должна быть реализована предложенная технология (должностные инструкции, нормативные документы, последовательность интерфейса пользователя и т.п.). Здесь же должен быть описан конкретный пример реализации указанной технологии.

4.5 Общая характеристика раздела «Риски и безопасность»

Данный раздел введен в дипломный проект в соответствии с приказом ректора ГУУ от 18.11.2003 № 155-I «Об усилении в ГУУ подготовки студентов всех специальностей в областях наук о рисках и безопасности, рационального природопользования и охраны окружающей среды».

В соответствии со специализацией «Информационные технологии документационного обеспечения управления» в данном разделе отражаются вопросы информационной безопасности и защиты информации. Они включают в себя:

– характеристику источников угрозы для организации (предприятия, фирмы);

– состав и характеристику рисков (опасностей, угроз), возникающих или предполагаемых в отношении организации (предприятия, фирмы);

– направления организационной защиты информации (контроль персонала, организация доступа сотрудников к защищаемой информации и технологиям, охрана здания, помещений, технических средств, пропускной режим и др.);

– направления технической защиты информации (рекомендуемые технические средства для перекрытия информативного сигнала от ЭВМ, средства инженерной защиты здания и помещений, технические средства обеспечения охраны здания, помещений, оборудования, идентификация и аутентификация персонала);

– направления программно-аппаратной защиты информации (имеющиеся штатные средства защиты информации в ЭВМ, программные и аппаратные средства защиты информации в информационно-вычислительных сетях, при необходимости – методы криптографии);

– направления защиты информации от фальсификации, подмены, несанкционированного уничтожения.

В разделе могут быть рассмотрены только некоторые направления защиты, если предварительно обоснован их состав и эффективность применительно к конкретным условиям организации (предприятия, фирмы).

При необходимости студент-дипломник может обратиться к риск-консультанту кафедры. Риск-консультант кафедры в обязательном порядке визирует законченный дипломный проект.