2.3 Оформление и защита отчета о преддипломной практике

По завершении преддипломной практики студент-выпускник к установленному сроку представляет на выпускающую кафедру (кафедру документоведения и документационного обеспечения):

– заполненный по всем разделам дневник практики, подписанный руководителями практики от кафедры и от организации;

– отзыв руководителя практики от организации о работе студента в период практики с оценкой уровня и своевременности выполнения им задания по практике, отношения к выполнению программы практики, дисциплины и т.п. (в соответствующем разделе дневника);

– материалы к выполнению дипломного проекта;

– отчет по практике, включающий текстовые, табличные и графические материалы, отражающие решение предусмотренных программой преддипломной практики задач.

Отчет о преддипломной практике по объему не должен превышать 30 страниц машинописного текста и состоит из введения, основной части и заключения. Титульный лист оформляется в соответствии с приложением 5.

Введение должно обобщить собранные материалы и раскрыть основные вопросы и направления, которыми занимался студент на преддипломной практике.

Основная часть включает в себя систематическое изложение аналитических материалов по разделам плана преддипломной практики.

В заключении приводятся общие выводы и предложения, краткое описание проделанной работы, а также формулировка темы дипломного проекта.

Подготовленный отчет защищается перед комиссией, которая создается распоряжением заведующего выпускающей кафедрой. В процессе защиты студент должен кратко изложить основные результаты проделанной работы, выводы и рекомендации, структуру и анализ материалов, включаемых в дипломный проект, оценить их полноту и объем работы, которую необходимо выполнить для завершения дипломного проекта.

По результатам защиты комиссия выставляет студенту оценку по четырехбальной системе, заносит ее в зачетную книжку и дает рекомендации по выполнению дипломного проекта.

Студент, не выполнивший программу преддипломной практики, не сдавший или не защитивший отчет о практике, к дипломному проектированию не допускается.

3 Организация дипломного проектирования

3.1 Выбор темы дипломного проекта и ее утверждение

Тематика дипломного проектирования определяется рамками специализации «Информационные технологии документационного обеспечения управления». В соответствии с этим устанавливаются следующие области и направления дипломного проектирования:

а) Разработка или модернизация системы документационного обеспечения управленческой деятельности или ее существенных компонентов для выбранного объекта управления. В рамках данной области тема дипломного проекта конкретизируется в одном из следующих направлений:

1) организация документационного обеспечения управленческой деятельности;

2) организация оперативного и архивного хранения документов;

3) организация секретарской деятельности (информационного обслуживания руководства);

4) организация систем регистрации и контроля исполнения документов.

б) Разработка или модернизация информационных технологий поддержки управленческой деятельности в рамках выбранной функции или объекта управления. В пределах данной области тема дипломного проекта конкретизируется в одном из следующих направлений:

1) технологии подготовки и обработки текстовых документов;

2) технологии подготовки и обработки финансово-экономической информации;

3) технологии управления базами данных;

4) технологии подготовки презентаций;

5) технологии персонального информационного обслуживания;

6) технологии систем управления документами;

7) технологии информационно-поисковых систем;

9) технологии интеллектуальных информационных систем.

Примеры тем дипломных проектов:

– «Разработка компьютерной технологии ведения комплекса организационно-распорядительной документации подразделения высшего учебного заведения».

– «Модернизация информационной технологии поддержки деятельности службы документации организации на основе системы управления документами».

– «Формирование системы контроля исполнения документов на основе компьютерной технологии управления базами данных».

– «Разработка автоматизированного рабочего места менеджера торговой фирмы на основе технологий персональных информационных систем».

– «Формирование и организация архива предприятия».

– «Разработка документационного обеспечения деятельности коммерческого отдела».

– «Разработка справочной системы по делопроизводству в бухгалтерии посреднической фирмы».

По итогам преддипломной практики и защиты отчета о практике студент совместно с руководителем практики формулирует тему дипломного проекта.

Тема дипломного проекта должна содержать явное указание на процесс разработки или модернизации системы или компонентов информационного и документационного обеспечения или поддерживающих их информационных технологий, а также на конкретный объект или функцию управления, для которых указанные разработка или модернизация осуществляются. При формулировании темы дипломного проекта необходимо учитывать, в какой мере рассматриваемые проблемы и вопросы обеспечены исходными данными, нормативно-методическими материалами и специальной литературой.

Процесс выбора и утверждения темы дипломного проекта представлен на рис. 3.1.

Рис. 3.1 Процесс формулирования и утверждения темы дипломного проекта

В результате формулирования и согласования темы дипломного проекта студент пишет заявление, в котором просит утвердить тему дипломного проекта, назначить руководителя и консультанта (если необходимо) дипломного проекта (см. приложение 6).

Эти заявления рассматриваются на заседании выпускной кафедры и по итогам рассмотрения темы, руководители и консультанты дипломных проектов утверждаются заведующим кафедрой.

На основании утвержденных заявлений составляется проект приказа об утверждении тем дипломных проектов и назначении руководителей и консультантов. После подписания этот приказ становится основанием начала работы над дипломным проектом.

Изменение темы дипломного проекта, утвержденного приказом, не допускается.