6.1. Принципи відображення інформації про підприємницьку діяльність

Інформація (від лат. Informatio - роз’яснення, виклад) – це відомості, дані, значення деяких показників, що є об’єктами зберігання, опрацювання і передавання, які можуть бути використані в процесі аналізу і вироблення управлінських та інших рішень . Інформація – це один із видів ресурсів, для отримання і використання якого потрібні деякі витрати.

Інформація про підприємницьку діяльність повинна відповідати таким принциповим вимогам:

- достовірність;

- своєчасність;

- доступність;

- зрозумілість;

- конфіденційність;

- єдність;

- раціональність.

Головні види інформації: факти, оцінки, прогнози, конфіденційна інформація, чутку (усна інформація). Інформацію про підприємницьку діяльність можна відобразити у вигляді таблиць, графіків, текстів тощо.

Основні способи опрацювання інформації про підприємницьку діяльність показано на рис.6.1.

6.2. Сутність і поняття оперативного, статистичного та бухгалтерського обліку

Ефективна підприємницька діяльність неможлива без досконального знання підприємцем системи обліку і звітності. Такі знання необхідні йому, незважаючи на те, що за ведення достовірної звітності та обліку безпосередньо відповідає бухгалтер. Господарський облік буває оперативний, статистичний та бухгалтерський.

Оперативний облік ї звітність призначаються для поточного спостереження за ходом господарських процесів у структурних одиницях підприємства залежно від потреб управління. Цей облік характеризуються терміновістю та стислістю і використовуються як правило для потреб оперативного аналізу. Ведеться на рівні первинних ланок економіки – робочого місця, цеху, виробництва.

Статистичний облік – система кількісних оцінок економічних явищ і процесів, яка допомагає з’ясувати їх якісні аспекти, розкрити закони та закономірності розвитку і функціонування економічних систем або їх підсистем. Статистичний облік ведеться при необхідності одержання статистичних даних ( темпи інфляції, валовий випуск продукції промисловості, взаємо заборгованість підприємств) з метою визначення закономірностей і тенденцій розвитку економіки. Дані статистики використовуються для управління економікою в цілому, її галузями, регіонами.

Усі господарські операції, які здійснює підприємство, знаходять всебічне відображення й узагальнення у бухгалтерському обліку і звітності. Бухгалтерський облік – це процес виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передачі інформації про діяльність підприємства зовнішнім і внутрішнім користувачам для прийняття рішень.

Метою бухгалтерського обліку і складання фінансової звітності є надання користувачам для прийняття рішень повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансове становище, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства.

Бухгалтерський облік є ланкою зв’язку між господарсько діяльністю і людьми, які приймають рішення. По-перше, він вимірює господарську діяльність шляхом реєстрації даних про неї для подальшого використання; по-друге, оброблює дані і переробляє їх таким чином, щоб вони стали корисною інформацією; по-третє, передає у вигляді звітів інформацію тим, хто використовує її для прийняття управлінських рішень.

Особливості бухгалтерського обліку виражаються:

• у використанні переважно вартісних показників порівняно з натуральними і трудовими;

• у чіткому документуванні обліку;

• у систематичному проведенні бухгалтерських операцій та узагальненні їх у балансах та звітах;

• в інвентаризації товарно-матеріальних цінностей.

Систему бухгалтерського обліку підприємства складає сукупність фінансового, податкового та управлінського обліку.

Податковий облік – система обов’язкових форм і методів відображення платниками податків результатів господарської діяльності або інших об’єктів, пов’язаних з визначенням податкового зобов’язання з певних податків. Призначенням його є визначення сум податків та контроль за їх сплатою.

Фінансовий облік - сукупність правил і процедур, що забезпечують підготовку і оприлюднення інформації про результати діяльності підприємства та його фінансовий стан відповідно до вимог законодавчих актів і стандартів бухгалтерського обліку.

Фінансовий облік має на меті відображати всі господарські операції за звітний період, забезпечувати складання певної фінансової звітності для потреб внутрішніх і зовнішніх користувачів.

Управлінський облік – сукупність методів і процедур, які забезпечують підготовку і надання інформації для планування, контролю та прийняття рішень на різних рівнях управління підприємством. Дає змогу суттєво поглибити інформацію щодо складу витрат і результатів діяльності підприємства за сферами діяльності, видами діяльності, окремими структурними підрозділами підприємства.