4.4. Створення діаграми

Серед форм різних типів широко поширеною є форма, що є діаграмою. Створимо діаграму, яка відображуватиме середні оцінки по дисциплінах в групах 01АЭ1 і 01АЭ2. Як джерело даних для побудови діаграми використовуються таблиця або запит, що включають необхідні для цього поля. У нашому прикладі слід заздалегідь створити запит, на основі якого будуватиметься діаграма (см. п. 4.3).

Тепер можна приступити до створення діаграми. У вікні «Нова форма» виберемо у верхньому списку рядок Діаграма, у випадному списку - ім'я заздалегідь створеного запиту (джерела даних) і натиснемо кнопку ОК. На екрані з'явиться перше діалогове вікно «Майстра діаграм». Тут необхідно обрати поля, які будуть відображені в діаграмі. У нашому випадку перенесемо усі поля з вікна «Доступні поля» у вікно «Поля діаграми», натиснувши кнопку з подвійною стрілкою (>>). Якщо ж в діаграму необхідно включити лише деякі поля, то переносити їх потрібно в тій послідовності, в якій вони мають бути представлені в діаграмі. Після натиснення кнопки Далі на екрані з'явиться вікно вибору типу діаграми.

Майстер дозволяє будувати двадцять різних типів діаграм. Для нашого прикладу, вочевидь, краще за все підійде гістограма. Натиснувши кнопку Далі, перейдемо до наступного вікна Майстра, в якому слід задати написи на діаграмі і її легенду (опис умовних позначень). Для цього необхідно перенести кнопки полів у відповідні області зразка діаграми: Ряди, Вісі, Дані. У області Дані можна виконати обробку даних, що відображуються на діаграмі: обчислити суму, середнє, максимум, мінімум і т. д. Для цього слід двічі клацнути на полі, що знаходиться в області Дані, і обрати зі списку потрібну операцію обробки. Після цього можна, не покидаючи цього вікна, подивитися зразок діаграми, натиснувши кнопку Зразок. Для нашого прикладу немає необхідності виконувати ніяких дій в цьому вікні, Майстер сам задасть написи на діаграмі і створить для неї легенду. Вибір операції обробки даних (середнього балу по кожному предмету), що відображуються, також ні на що не вплине, оскільки такі обчислення вже проводилися в самому запиті, і в результатах його виконання кожен предмет представлений одним записом.

Натиснувши кнопку Далі, перейдемо в останнє вікно «Майстра діаграм», в якому пропонується задати ім'я створеній діаграмі. Надамо діаграмі ім'я Успішність: діаграма і натиснемо кнопку Готово. На екрані з'явиться створена діаграма. Її можна зберегти в зовнішньому файлі для подальшого використання або в зовнішній базі даних за допомогою команди Зберегти як/експорт меню Файл. Якщо діаграму необхідно змінити, то слід перейти в режим Конструктора, обравши команду Конструктор в меню Вид або натиснувши відповідну кнопку на панелі інструментів. Access обробляє діаграми за допомогою додатка Microsoft Graph - програми ділової графіки, яка входить в комплект постачання Microsoft Office 2002. Програма Microsoft Graph активна до тих пір, поки діаграма знаходиться на екрані, і припиняє свою роботу тільки при закритті вікна діаграми.

Створену діаграму завжди можна модифікувати. Наприклад, змінити її тип, параметри, орієнтацію даних, а також додати нові або видалити непотрібні елементи. Для внесення змін до діаграми слід викликати програму Microsoft Graph, виконавши подвійне клацання на діаграмі у вікні Конструктора форм. Після внесення змін потрібно знову перемкнутися у вікно «Конструктора діаграми», закривши вікно Microsoft Graph, і зберегти її.

Внесемо деякі зміни до створеної для нашого прикладу діаграми. Відкриємо вікно Конструктора і викличемо програму Microsoft Graph. Передусім збільшимо розміри самої діаграми і її легенди. Потім дамо назви усій діаграмі і вісі значень. Для цього в меню Діаграма виберемо пункт «Параметри діаграми». У вікні, що з'явилося, оберемо вкладку Заголовки і введемо у відповідних віконцях назви діаграми і вісі значень. Клацнувши двічі на назві діаграми, відкриємо вікно, в якому задамо необхідний формат для назви діаграми. Те ж саме виконаємо і для назви вісі значень. Закриємо вікно Microsoft Graph, повернувшись у вікно Конструктора. При закритті цього вікна Access запитає підтвердження збереження змін. Збережемо внесені зміни, відповівши Так. Створена нами діаграма має вигляд, представлений на рис. 4.4.

Рис. 4.4. Діаграма Успішність