1. прогнозные планы (выражающие ориентировочные представления о планируемом периоде). Эти планы представляют собой выявление наиболее вероятностных тенденций развития сферы культуры, организации и т.п., являются теоретической предпосылкой принятия конкретных плановых решений директивного и рекомендательного характера;

2. рекомендательные планы (как правило, содержат установочные рекомендации). Показатели рекомендательных планов носят контрольный характер, так как, обычно рекомендуются для включения в план минимальные значения определенных показателей. А это означает, что нельзя иметь показатели ниже контрольных цифр (таким образом, планируются вышестоящим органом объемы работы для учреждения культуры).

3. Директивные планы.

Подлежат обязательному выполнению. В них содержится четкое определение заданий в цифровых показателях и сроки их выполнения.

4. По срокам, на которые рассчитаны планы:

• перспективные (среднесрочные и долгосрочные);

• текущие (краткосрочные и оперативные) и календарные планы.

Долгосрочные планы разрабатываются на срок свыше 5 лет. В сфере культуры такие планы обычно разрабатываются на федеральном и региональном уровнях. В таких планах указываются наиболее общие показатели. Долгосрочное планирование осуществляется на базе стратегического планирования. Стратегическое планирование - видение предприятия в будущем, его места и роли в экономике и общественно-экономическом устройстве страны, региона.

Среднесрочное планирование охватывает период от 3 до 5 лет и отличается большей детализацией.

К краткосрочным планам относятся планы, разрабатываемые на срок от 1 года до 3 лет включительно, а также оперативные планы на квартал, месяц, неделю. Краткосрочные планы также называют планами текущей работы.

К оперативным планам относятся планы, разрабатываемые на декаду, неделю, день и индивидуальные планы.

Этапы планирования деятельности предприятия

С организационно-технологической точки зрения планирование состоит из нескольких этапов:

1 этап: Организационно-подготовительный. На этом этапе решается целый ряд задач:

а) определение круга исполнителей

разработка плана поручается наиболее квалифицированным работникам. В некоторых случаях при разработке плана может создаваться комиссия, и привлекаются к участию в ней представители заказчиков, общественных организаций, специалисты методических и образовательных учреждений. Комиссия может делиться на рабочие группы по различным направлениям разрабатываемого плана.

б) определение сроков разработки плана.

На разработку любого плана требуется соответствующее время. Например, разработка годового плана должна начинаться не менее чем за два месяца до планируемого периода.

в) информационное обеспечение плана.

Информационное обеспечение плана заключается в сборе, систематизации и анализе предплановой информации, на основе которой может приниматься плановое решение. Эта информация поможет выявить реальное положение дел, наличие материальных, финансовых и трудовых ресурсов и других факторов. Информация должна быть объективной, достоверной, оперативной и современной. В предплановую информацию входят данные учета и отчетности , материалы контрольных проверок, директивные и нормативные материалы, научные публикации и методические материалы. В сборе информации помогут опросы, наблюдения экспертные оценки, справочные издания и прочее.

2 Этап: Разработка проекта плана.

Данный этап также состоит из нескольких частей, связанных с решением ряда задач:

а) определение целей и задач на планируемый период – это центральная проблема планирования, так как от правильной постановки целей и задач зависит содержание будущего плана и программа конкретных действий.

б) характеристика целей и задач в конкретных показателях.

В показателях выражается целенаправленный характер планирования. В практике планирования в сфере культуры применяются количественные и качественные показатели. Количественные – характеризуют объемную сторону деятельности учреждения культуры (количество мероприятий, количество посетителей, суммы финансовых средств и т.п.). Качественные показатели определяют эффективность работы, ее художественный уровень (содержание работы, ее тематику, формы и методы, эффективность использования фондов и ресурсов).

в) обоснование реализации плана – это возможность достижения целей и решения поставленных задач. Для обоснованности реализации плана используются балансовые методы планирования: составление материального, стоимостного, трудового баланса.

г) оформление проекта плана.

После обоснования реализации проект плана может быть оформлен («положен на бумагу»). Сегодня единой формы плана в сфере культуры нет. Его структура зависит от вида конкретного плана. В тоже время план должен быть оформлен таким образом, чтобы в нем могли найти ответ учредители, исполнители, заказчики и другие заинтересованные лица и организации.