Комитет по культуре Правительства Ленинградской области

ГОУ СПО «Ленинградский областной колледж культуры и искусства

Методические рекомендации

по теме 13. Учебной дисциплины «Экономика и менеджмент социально-культурной сферы»

Технология планирования в учреждениях социально-культурной сферы.

Автор и составитель

Преподаватель высшей квалификационной категории

ПЦК СКД и НХТ

Матвеев С.А.

Введение

Планирование социально-культурной деятельности учреждениями культуры в условиях рыночной экономики приобретает особое значение, так как обеспечивает их эффективное функционирование, планомерное развитие, как на текущий момент, так и на перспективу. Этим подтверждается и актуальность изучения данной темы студентами.

Главная задача плана – определение мер по дальнейшему повышению эффективности деятельности предприятия культуры.

План должен определять главные цели и конкретные плановые задания, показатели по всем направлениям деятельности. План должен стать конкретным выражением принятых управленческих решений.

Методические указания и советы.

При изучении данной темы следует обратить внимание на логическую последовательность изучения предлагаемого материала, а также на основные понятия и определения.

Особенно следует подчеркнуть роль и значение планирования как вида управленческой деятельности и способа достижения тактических и стратегических целей и задач учреждения культуры.

При рассмотрении темы особо следует отметить, что процесс планирования требует тщательной подготовки, а именно: сбор, анализ и обработку различной информации, изучение различных факторов внутренней и внешней среды, способных повлиять на принятие планового решения.

Особо следует уделить внимание умению студентов определять основные направления деятельности учреждения культуры на перспективу; умению ставить цели и задачи (к сожалению, очень часто, студент не всегда понимает разницу между целями и задачами).

Сущность и характеристика планирования заключена в рассмотрении всей темы в целом, и потому ее отдельные части необходимо рассматривать во взаимосвязи с другими.

В Приложении приводится примерная структура составления годового плана работы учреждения культуры, которая может послужить инструментом для практического занятия со студентами по составлению такого плана.

Задачи данной методической разработки состоят в том, чтобы:

• помочь разобраться с сущностью, значением, технологией планирования в учреждениях культуры, его особенностями и видами;

• получить студенту первичные знания и умения в одной из важнейших сфер управленческой деятельности:

• научиться применять полученные знания в будущей практической деятельности.

Содержание

1. Значение планирования

2. Принципы планирования

3. Источники планирования

4. Методы планирования

5. Виды планирования

6. Этапы планирования деятельности предприятия культуры

7. Виды планов в культурно-досуговых учреждениях

8. Приложение: Примерная структура плана работы учреждения культуры на год

Значение планирования.

Планирование – одна из функций управления, выступающая как основное средство использования экономических законов в процессе хозяйствования; систематическая подготовка принятия решений о целях, средствах и действиях в ожидаемых условиях.

В системе менеджмента планирование занимает особое место, так как определяет основные направления, содержание деятельности и приоритеты учреждения культуры на определенный период.

Вместе с тем и финансирование учреждений культуры сегодня осуществляется под конкретные планы и программы.

В условиях неопределенности и экономического развития, наличия рисков и жесткой конкуренции, присущей рыночной системе хозяйствования, планирование становится практически единственным условием, вносящим определенную устойчивость при осуществлении производственно-хозяйственной деятельности учреждения культуры. Именно планирование позволяет учреждению культуры на основе имеющихся внутренних возможностей проектировать нужную организацию производства и реализации продукции и услуг с учетом изменений, происходящих в хозяйственной среде.

Принципы планирования.

Планирование в процессе своего осуществления должно следовать следующим принципам (правилам):

• гибкость, предусматривающая постоянную адаптацию к изменениям среды функционирования предприятия. Его изменение требует корректировки плана при различных изменениях внешней и внутренней среды;

• непрерывность, предполагающая скользящий характер планирования, прежде всего в части систематического пересмотра планов, «сдвигая» период планирования (например, после завершения отчетного месяца, квартала, года);

• коммуникативность, под которой понимается координация и интеграция усилий. Все должно быть взаимоувязано и взаимозависимо;

• участие, предполагающее важность вовлечения в него всех возможных участников процесса функционирования учреждения культуры;

• адекватность, т.е. отражение реальных проблем и самооценки в процессе планирования;

• комплексность, как взаимосвязь и отражение в плане всех направлений финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

• многовариантность, позволяющая выбрать наилучшую из альтернативных возможностей достижения поставленной цели;

• итеративность – предусматривает неоднократность увязки уже составленных разделов плана (итерации). Это обусловливает творческий характер самого процесса планирования.

Источники планирования

Планирование работы учреждения культуры важнейшая часть его деятельности. Планируя свою будущую деятельность учреждения культуры должны учитывать некоторые социальные аспекты, а именно:

• запросы, интересы и потребности населения;

• образовательный и культурный уровень населения, проживающего в зоне культурного обслуживания;

• свободное время потенциальных посетителей;

• реальные возможности самого учреждения культуры;

• различные тенденции развития учреждения культуры и его роль в системе культурно-досуговой деятельности.

Очевидно, что эти задачи поможет выполнить сбор, анализ и обработка различных источников планирования, к которым можно отнести:

• различного рода исследования (бюджет свободного времени, образование, круг интересов, потребности, и т.п.);

• финансовый план учреждения культуры на предстоящий год (смета доходов и расходов);

• анализ деятельности предприятия культуры за прошедший год;

• социально-творческие заказы, исходящие от общественных организаций, предприятий и фирм, находящихся в зоне культурного обслуживания учреждения культуры, муниципальных органов управления, ветеранских и молодежных организаций и т.д.;

• праздники и знаменательные даты в жизни страны, региона, города, района отдельного трудового коллектива и т.д.;

• федеральные и региональные культурные программы;

• планы работы отделов, клубных формирований самого учреждения культуры и другие источники.