Заключение

Если количество операций вынуждает предприятие создавать крупное бухгалтерское подразделение, состоящее из различных отделов, в которых работает большое число сотрудников, то необходима хорошая организация и правильное разделение работы, а также налаженная система обмена инфор­мацией между конкретными сотрудниками. При такой организации бух­галтерского учета, поступающие документы регистрируются в конкретных журналах, копируются, передаются в соответствующие аналитические под­разделения, складываются в специальные папки. Записи на счетах Главной книги делаются обобщенно через определенные интервалы времени (обычно раз в неделю или раз в месяц).

Количество требований, которые выдвигаются руководством предприя­тия, определяют степень сложности используемого Плана счетов.

КРАТКОЕ ИЗЛОЖЕНИЕ УРОКА 9

9.1. Для того чтобы выполнять требования государственных органов, пред­приятие составляет в конце каждого квартала баланс и отчет о прибылях и убытках.

9.2. Степень сложности выбираемой системы бухгалтерского учета можно определить на основании масштаба деятельности, которую ведет пред­приятие. При небольшом количестве хозяйственных операций можно ограничиться только ведением журналов.

9.3. Количество информации, которую предприниматель хотел бы получать из бухгалтерии о финансовой ситуации своего предприятия, определяет возможности использования традиционной книги Журнал-Главная. К ее недостаткам можно отнести прежде всего то, что в ней мало места, что приводит к ограничению количества используемых счетов, и отсутствие возможности разделения обязанностей при регистрации хозяйственных операций.

9.4. В рамках используемой системы бухгалтерского учета часто выделяют отдельные подразделения аналитического учета. Чаще всего создают отделы:

— учета дебиторской задолженности (причитающихся сумм) и креди­торской задолженности (обязательств);

— учета зарплаты;

— учета запасов.

9.5. На больших предприятиях, где количество хозяйственных операций вынуждает создавать бухгалтерские подразделения и привлекать большое количество людей, ответственность за конкретные аналитические отделы ложится на разных сотрудников.

9.6. Запись операций на счетах может происходить путем передачи первичных (исходных) документов в аналитические отделы, при этом говорят о записях "позиция за позицией". Если же регистрация начинается с аналитических отделов, а обобщенные суммы поступают периодически для регистрации на счетах, то говорим об обобщенной записи. В этом случае поступающие документы регистрируются сначала в соответ­ствующих журналах.

9.7. В больших бухгалтерских подразделениях сложной задачей является правильное разделение труда и отлаженное взаимодействие между отдельными сотрудниками.