71.Скласти перелік та дати характеристику вхідній інформації автоматизованого зведеного обліку та складання звітності.

Вхідна інформація для автоматизованого розв’язування задач зведеного обліку та складання звітності — це первинна інформація, що утворюється в процесі фінансово-господарської діяльності, а також інформація, що повністю формується в процесі задач інших ділянок обліку.

До складу первинної інформації зі складання фінансової звітності входять також такі бухгалтерські документи:

> повідомлення за розрахунками (передача сум за взаємними господарськими операціями у порядку внутрішньовідомчих і внутрішньогосподарських розрахунків);

> звіт з оплати тарифів і зборів (витрати коштів за розрахунками із транспортними організаціями розрахунковими чеками чи скретч-картками);

> довідка щодо реалізації продукції (визначення фактичного виторгу від реалізації продукції за будь-який період з початку місяця і наростаючим підсумком за квартал і рік);

> довідка про внесені зміни в обліку (відображення господарських розрахункових операцій за рахунками синтетичного й аналітичного обліку, що не передбачені основними первинними документами).

Бухгалтерські довідки необхідні для коригування помилкових записів чи записів уведення даних, що не знайшли відображення в задачах на інших

72. Скласти перелік та дати характеристику нормативно-довідковій інформації автоматизованого обліку фінансово-розрахункових операцій.

Комплексна система автоматизованого оброблення фінансово-розрахункових задач передбачає використання єдиної бази даних, що утворюється з нормативно-довідкової, вхідної та вихідної інформації.

До складу основної нормативно-довідкової інформації цієї ділянки обліку входять:

- довідник типових основних документів (вид обороту, текст типової основи);

- довідник підприємств (код, найменування, адреса підприємства, банківські реквізити підприємства);

- довідник рахунків бухгалтерського обліку (код підприємства, рахунок, субрахунок, код аналітичного обліку, його найменування);

- довідник зовн організацій (код, найменування зовнішньої організації, її банківські реквізити);

- довідник прізвищ працівників (код підпр, структурний підрозділ, табельний номер, прізвище, ім’я, по батькові);

- довідник структ підрозділів (код підпр, код структурного підрозділу, його найменування);

- дов статей обліку (код статті, її найменув);

- довідник допустимої коресп рахунків (основн рахунок, кореспондуючий рахунок, допустимість кореспонденції за дебетом та кредитом);

- довідник курсу валют (найменування валюти, код валюти, одиниця валюти, вартість валюти в національній грошовій одиниці, дата введення курсу валюти);

- довідник типових господарських операцій.

73. Скласти перелік та дати характеристику нормативно-довідковій інформації автоматизованого обліку витрат на виробництво.

Основна нормативно-довідкова інформація:

• довідник планових відсотків непрямих витрат (стаття витрат розрахункова, стаття витрат базова, структурний підрозділ чи дільниця, кошторисна ставка) використовується для оцінювання незавершеного виробництва, допоміжного виробництва, для визначення частки накладних витрат на виріб, замовлення, види послуг;

• довідник нормат витрат на деталі, вироби, замовлення, види послуг (код виробу, структ підрозділ, стаття витрат, одиниця виміру, кількість, сума) призначений для визначення нормативних витрат продукції (послуг);

• довідник допустимої кореспонденції рахунків (основний рахунок, кореспондуючий рахунок, допустимість кореспонденції рахунків (дебет/ кредит) використовується для контролю введеної інформації з погляду правильності поставлення кореспонденції проводок і для аудиторських перевірок проведених господарських операцій;

• довідник планової собівартості продукції (код зведеного обліку (виріб, вид послуг тощо), найменування виробу, вид послуг, стаття витрат, сума) використовується для аналізу стану фактичних даних, а також для моделювання й прогнозування витрат на виробництво;

• довідник причин і винуватців відхилень від норм витрат (код причин відхилень від норм, найменування причин відхилень від норм, винуватці відхилень) потрібний для ідентифікації причин і для групування даних для прийняття управлінських рішень;

• довідник типових господарських операцій (структура довідника аналогічна іншим комплексам задач) використовується для автоматичного формування кореспонденції бухгалтерських рахунків;

• довідник підприємств;

• довідник структ підрозділів тощо.