1. Що розуміють під управлінням? Структура системи управління.
2. Які рівні управління ви знаєте і як вони насичені задачами планового, облікового і аналітичного характеру?
3. Роль і місце управлінської інформаційної системи в управлінні підприємством.
4. Забезпечуюча частина ІС обліку, її склад та характеристика складових.
5. Функціональна частина ІС обліку, її характеристика.
6. Інформаційне забезпечення, його структура.
7. Поняття автоматизованих інформаційних технологій (АІТ) та їх класифікація.
8. Технологія застосування електронного документообігу.
9. Система класифікації. Методи класифікації.
10. Єдина система класифікації та кодування.
11. Ієрархічний метод класифікації. Переваги й недоліки цього методу.
12. Фасетний метод класифікації. Переваги й недоліки цього методу.
13. Єдина система класифікації та кодування. Види класифікаторів, що застосовуються в бухгалтерському обліку.
14. Штрихове кодування та технології його застосування в обліку.
15. Схарактеризуйте сутність штрихового кодування. Наведіть приклад штрихового кодування.
16. Загальнодержавні і галузеві класифікатори.
17. Схарактеризуйте державні, галузеві, локальні класифікатори.
18. Автоматизовані банки даних (АБД), їх особливості та структура.
19. Функціональні і забезпечуючи інформаційні технології.
20. Інтегровані технології в розподілених системах обробки даних.
21. Охарактеризуйте найпоширеніші загрози безпеці управлінських ІС.
22. Дайте визначення поняття інформаційного забезпечення ІС.
23. Визначте структуру інформаційного забезпечення ІС.
24. Організація інформаційної бази. Машинна інформаційна база.
25. Яку інформацію охоплюють нормативно-довідкові документи?
26. Технологія застосування документообігу та електронного документообігу.
27. Що таке уніфікація та стандартизація документів?
28. Автоматизовані банки даних (БнД), їхні особливості.
29. Інформаційні бази даних (БД), їхні особливості.
30. Бази знань. Їхнє призначення.
31. Система управління базами даних (СУБД).
32. Адміністратор БД. Функції адміністратора в СУБД.
33. Системи підтримки прийняття рішень (СППР).
34. Експертні системи (ЕС), їх призначення.
35. Електронна пошта, її призначення та принципи функціонування.
36. Електронна система “Клієнт-банк”, її структура та принципи роботи.
37. Електронний підпис, його застосування та законодавче обґрунтування.
38. Єдина система класифікації кодування. Види класифікаторів, що застосовуються в бухгалтерському обліку.
39. Забезпечувальні та функціональні інформаційні технології.
40. Класифікація інформаційних технологій за класом реалізуючих технологічних операцій та за типом інтерфейсу користувача.
41. Класифікація інформаційних технологій за способом реалізації в системі управлінської інформації та за ступенем охоплення задач управління.
42. Локальний, глобальний та системний підходи щодо створення інформаційних систем.
43. Методи кодування, їх характеристика.
44. Інформаційно-пошукові системи та їх застосування.
45. Неспеціалізовані програмні пакети, які мають аналітичні можливості.
46. Нормативно-довідкова інформація та її формування в інформаційній базі.
47. Пакетний і діалоговий режими роботи.
48. Поняття автоматизованих інформаційних технологій (АІТ) та їх класифікація.
49. Принципи створ та функціонув ІС обліку.
50. Система класифікації і кодування.
51. Системний (комплексний) підхід щодо створення інформаційної системи.
52. Локальний, глобальний та системний підходи щодо створення інформаційних систем.
53. Cтадії та етапи створення інформаційних систем
54. Технологія “клієнт-сервер”. Моделі реалізації цієї технології.
55. Функціональні і структурні особливості інформаційно-аналітичних систем.
56. Характеристика позамашинної інформаційної бази.
57. Характеристика та класифікація інформаційних систем обліку за сферою їх застосування.
58. Характеристика технологічного процесу обробки інформації.
59. Що таке ризик автоматизованих систем бухгалтерського обліку? Із чим пов’язані основні види ризику автоматизованої обробки облікових даних?
60. Скласти перелік та дати характеристику вихідній інформації автоматизованого обліку витрат на виробництво.
61. Скласти перелік та дати характеристику вихідній інформації автоматизованого зведеного обліку та складання звітності.
62. Скласти перелік та дати характеристику вихідній інформації автоматизованого обліку фінансово-розрахункових операцій.
63. Скласти перелік та дати характеристику вихідній інформації автоматизованого обліку праці та її оплати.
64. Скласти перелік та дати характеристику вихідній інформації автоматизованого обліку виробничих запасів.
65. Скласти перелік та дати характеристику вихідній інформації з обліку готової продукції, її відвантаження та реалізації.
66. Скласти перелік та дати характеристику вхідній інформації автоматизованого обліку готової продукції, її відвантаження та реалізації.
67. Скласти перелік та дати характеристику вхідній інформації автоматизованого обліку фінансово-розрахункових операцій.
68. Скласти перелік та дати характеристику вхідній інформації автоматизованого обліку праці та її оплати.
69. Скласти перелік та дати характеристику вхідній інформації автоматизованого обліку виробничих запасів.
70. Скласти перелік та дати характеристику вхідній інформації автоматизованого обліку витрат на виробництво.
71. Скласти перелік та дати характеристику вхідній інформації автоматизованого зведеного обліку та складання звітності.
72. Скласти перелік та дати характеристику нормативно-довідковій інформації автоматизованого обліку фінансово-розрахункових операцій.
73. Скласти перелік та дати характеристику нормативно-довідковій інформації автоматизованого обліку витрат на виробництво.
74. Скласти перелік та дати характеристику нормативно-довідковій інформації автоматизованого зведеного обліку та складання звітності.
75. Скласти перелік та дати характеристику нормативно-довідковій інформації автоматизованого обліку виробничих запасів.
76. Скласти перелік та дати характеристику нормативно–довідковій інформації автоматизованого обліку праці та її оплати.
77. Скласти перелік та дати характеристику нормативно–довідковій інформації автоматизованого обліку готової продукції, її відвантаження та реалізації.
78. Скласти перелік та дати характеристику нормативно-довідковій, вхідній та вихідній інформації автоматизованого обліку виробничих запасів.
79. Скласти перелік та дати характеристику нормативно-довідковій, вхідній та вихідній інформації автоматизованого зведеного обліку та складання звітності.
80. Скласти перелік та дати характеристику нормативно-довідковій, вхідній та вихідній інформації автоматизованого обліку витрат на виробництво.
81. Скласти перелік та дати характеристику нормативно-довідковій, вхідній та вихідній інформації автоматизованого обліку праці та її оплати.
82. Скласти перелік та дати характеристику нормативно-довідковій, вхідній та вихідній інформації автоматизованого обліку основних засобів та нематеріальних активів.
83. Скласти перелік та дати характеристику нормативно-довідковій, вхідній та вихідній інформації з обліку готової продукції, її відвантаження та реалізації.
84. Скласти перелік та дати характеристику нормативно-довідковій, вхідній та вихідній інформації автоматизованого обліку фінансово-розрахункових операцій.
85. Словник метаданих.
86. Спеціалізовані програмні засоби для створення інформаційних сховищ даних і проведення аналізу.
87. Стадії та етапи робіт по створенню та впровадженню інформаційних систем обліку.
88. Структура інформаційної системи обліку, характеристика її складових.
89. Структура управлінської інформаційної системи. Функціональна та забезпечуюча частини.
90. Структура, форми подання та відображення економічної інформації.
91. Сутність управлінських інформаційних систем, побудованих на основі концепції планування матеріальних ресурсів (MRP).
92. Сутність управлінських інформаційних систем, побудованих на основі концепції планування виробничих ресурсів (MRP ІІ).
93. Сутність управлінських інформаційних систем, побудованих на основі концепції планування ресурсів підприємства (ЕRP).
94. Сутність управлінських інформаційних систем, побудованих на основі концепції, орієнтованої на кінцевого споживача (CSRP).
1. Що розуміють під управлінням? Структура системи управління.
Під управлінням розуміють процес формування цілеспрямованої поведінки системи за умов зміни зовнішнього середовища через інформаційний вплив, який здійснюється людиною (групою людей) або приладом.
У системах з управлінням у будь-якому разі можна виділити підсистему управління (СУ) та керовану підсистему, або об’єкт управління (ОУ). Управління ґрунтується на зборі та обробленні інформації, що розглядається як своєрідний ресурс. Тому однією із головних передумов управління є зворотний зв’язок, тобто передання інформації про стан керованої підсистеми та зовнішнього середовища до системи управління, обмін інформацією між цими системами та зовнішнім середовищем.
Схематично систему з управлінням зображено на рис. 18.
Тут X — інформація про стан зовнішнього середовища (зовнішній вплив на об’єкт управління), X′ — інформація про стан зовнішнього середовища, що наявна в СУ, Y — інформація про стан об’єкта управління, Y′ — інформація про стан об’єкта управління, що наявна в СУ, u — командна інформація.
Рис. Загальна схема системи з управлінням
СУ реалізує завдання стабілізації, виконання програми, стеження й оптимізації та забезпечує тим самим або утримання вихідних характеристик та стану системи при зміні зовнішніх впливів у заданих межах, або виконання системою дій щодо зміни її характеристик чи характеристик зовнішнього середовища (перехід на нову траєкторію).
Об’єкт управління в цьому разі виступає як інструмент або засіб, що реалізує основну функцію системи. Система зв’язку забезпечує обмін інформацією між СУ та ОУ.
Під управлінням в роботі з ІС розуміють керування процесами проектування інформаційної системи. У спеціалізованих організаціях управління проектними роботами здійснюється на таких рівнях: 1) керівник організації і його заступники; 2) планово-виробничий відділ; 3) керівники функціональних підрозділів; 4) керівники проектів (головні конструктори); 5) відповідальні виконавці (керівники груп). На кожному рівні управління існує певне уявлення про систему, яка створюється, й сам процес проектування. Воно визначається колом посадових обов’язків і характером функцій, які виконують представники кожного рівня в процесі створення системи. Сам процес управління складається з таких функцій (етапів): прогнозування, планування, облік, контроль, аналіз і регулювання.
2. Які рівні управління ви знаєте і як вони насичені задачами планового, облікового і аналітичного характеру?
Під управлінням розуміють процес формування цілеспрямованої поведінки системи за умов зміни зовнішнього середовища через інформаційний вплив, який здійснюється людиною (групою людей) або приладом. Ступінь (рівень) управління — це сукупність управлінських ланок, які перебувають на відповідному ієрархічному рівні управління і відображають послідовність їх підрозділів знизу доверху.
Існує 3 рівня управління:
1) Вищий рівень;
2) Середній
3) Оперативний
Оперативний рівень характерний для простих працівників. На цьому рівні ведеться облік.
Облік – функція, спрямована на одержання інформації про перебіг роботи підприємства.
Обєктами обліку на цьому рівні є склади та цехи.
Середній рівень характерний для менеджерів, начельників цехів і т.д. Менеджери, начальники цехів та складів звітуються перед вищими органи мами управління.
Вищий рівень характерний для управлінського персоналу (директор, головний бухгалтер). На цьому рівні приймаються управлінські рішення (притаманні такі функції управління як планування, прогнозування та аналіз)
Планування – функція, за допомогою якої в ідеальній формі реалізуються цілі управління.
Аналіз та регулювання – зіставлення фактичних показників із директивними і визначення відхилення, встановлення причин відхилення, пошук способів виправлення ситуації, що склалася, і прийняття управлінських рішень.
Прогнозування – відображення ймовірного твердження про майбутній стан господарських процесів (наприклад, прогнозований розмір прибутку)
Даним рівням управління характерне підтримання системного підходу.
Характерні ознаки системного підходу: одночасне охоплення проектуванням великої кількості задач; типізація та стандартизація рішень; ключова роль баз даних; локальне впровадження; збільшення функціональних задач.
3. Роль і місце управлінської інформаційної системи в управлінні підприємством.
Відомо, що роль інформації в управлінському процесі надзвичайно велика. Циркуляція інформації в суспільстві це головний показник, завдяки якому можна судити про необхідність і потенційність цілісності її існування. Потік інформації, з яким кожен день зустрічається індивід, представляє собою дуже складне, багаточисленне та полісемантичне утворення. Вивчення його структури призводить до аналізу взаємодії людей в процесі виробництва, передачі та використання інформації.
Сучасний період становлення ринкової економіки характеризується переходом до нової економічної моделі, головне місце в якій займають інформаційні технології, засновані на комунікаційних засобах та засобах обробки та збереження інформації.
Інформаційні технології дають нам доступ до даних, що дозволяють глибше зрозуміти бізнес. Вони дають можливість діяти швидко, розв'язувати такі задачі, які раніше були нерозв'язними. Інформаційні технології і бізнес стають тісним чином взаємопов'язаними. Адже, якщо управління інформацією і організаційна динамічність відігравали важливу роль навіть у традиційному управлінні організацією, то можна тільки уявити, наскільки зросла їх значимість в умовах сучасного технологічного прогресу!
4. Забезпечуюча частина іс обліку, її склад та характеристика складових.
Забезпечуюча частина ІС охоплює підсистеми, що реалізують технологію автоматизованої обробки інформації.
Склад цих підсистем однорідний у різних інформаційних системах і відповідно до державного стандарту і охоплює: інформаційне, лінгвістичне, технічне, програмне, математичне, організаційне, правове забезпечення.
Iнформаційне забезпечення передбачає створення єдиного інформаційного фонду, розроблення опису даних, правила їх отримання, зберiгання. Ця підсистема охоплює iнформацiйнi ресурси, а також засоби їх опрацювання, зокрема структуризацiї i систематизацiї iнформацiї (класифiкатори, типовi моделi, формати документацiї тощо).
Підсистема лiнгвiстичного забезпечення (ЛЗ) — це сукупність мовних засобiв для формалiзацiї природної мови, які використовуються при спілкуванні користувачів та персоналу з комплексом засобів автоматизації. За допомогою лігвістичного забезпечення здійснюється спілкування людини з машиною. ЛЗ включає інформаційні мови; мови управління та маніпулювання даними; мовні засоби інформаційно-пошукових систем; систему термінів і визначень.
Технічне забезпечення являє собою сукупність усіх технічних засобів, які використовуються при функціонуванні ІС. Структурними елементами ТЗ є методичні матеріали, технічна документація і персонал.
Програмне забезпечення являє собою сукупність програм на носіях даних і програмних документів, які призначені для відлагодження, функціонування і перевірки працездатності АС. До складу ПЗ входять загальносистемні і спеціальні програми, а також інструктивно-методичні матеріали. Спеціальне ПЗ — це сукупність програм, які розроблюються для конкретної ІС.
Підсистема математичного забезпечення (МЗ) являє собою сукупність застосовуваних математичних методiв, моделей i алгоритмiв. До МЗ належать засоби моделювання процесів управління, методи і засоби розв’язування типових задач управління, методи оптимізації досліджуваних управлінських процесів і прийняття рішень.
До організаційного забезпечення належить сукупність документів, що описують технологію функціонування АІС, методи вибору і застосування користувачами технологічних прийомів для одержання конкретних результатів при функціонуванні АС.
До правового забезпечення належить сукупність правових норм, які регламентують правові відносини при функціонуванні АС та юридичний статус результатів такого функціонування , права, обов’язки персоналу АІС, процедури реєстрації, збору, зберігання, передачі і обробки інформації.