2.3. Отслеживание и анализ выполнения бюджета проекта

2.3.1. Ввод и анализ фактических данных методом "сверху вниз".

1. В представление "Использование задач" добавьте колонки: фактические затраты, базовые затраты, отклонение по стоимости.

2. Скорректируйте информацию о стоимости назначений завершенных работ.

3. Проанализируйте изменения в повременных данных затрат и фактических затрат.

4. Проанализируйте изменения и отклонения от базового плана в представлении "Использование ресурсов".

2.3.2. Ввод и анализ фактических данных методом "снизу вверх".

1. В представление "Использование задач" произведите корректировку повременных данных фактических затрат назначений ресурсов завершенных работ.

2. Проанализируйте изменения в общих затратах и фактических затратах назначений и работ.

3. Проанализируйте изменения и отклонения от базового плана в представлении "Использование ресурсов".

4. Произведите корректировку и анализ повременных данных фактических затрат назначений ресурсов выполняющихся работ (предварительно отключите автоматический расчет фактических затрат, рис. З.3.36).

Рис. З.3.36. Окно редактирования параметров программы и проекта

2.3.3. Анализ стоимости по методике освоенного объема.

1. В представлении "Использование задач" отобразите таблицу "Освоенный объем".

2. Добавьте колонки "ИОКП" и "ИОС".

3. Проанализируйте суммарные параметры освоенного объема в структуре WBS проекта и подразделений.

4. Проанализируйте суммарные параметры освоенного объема в структуре ресурсов при помощи представления "Использование ресурсов"

5. Проанализируйте повременные данные освоенного объема.

2.4. Составление отчетов по проекту

2.4.1. Использование существующих шаблонов.

1. Сформируйте сводку по проекту.

2. Сформируйте отчет о работах, которые должны начаться или закончится в течении следующей недели.

3. Сформируйте отчет о движении денежных средств.

4. Сформируйте отчет об освоенном объеме.

5. Сформируйте отчет по исполнителям и времени.

6. Сформируйте отчет об использовании задач.

2.4.2. Создание настраиваемых отчетов.

1. Сформировать отчет о движении денежных средств по дням (рис. З.3.37).

Рис. З.3.37. Окно настройки параметров создания перекрестного отчета

2. Сформировать список дел для ресурса "Конструктор" по дням (рис. З.3.38).

Рис. З.3.38. Окно настройки параметров создания отчета о ресурсах

3. Сформируйте отчет о выполнении проекта за последнюю неделю (рис. З.3.39).

Рис. З.3.39. Окно настройки параметров создания перекрестного отчета

3. Совместная работа над портфелем проектов в среде ms project

3.1. Совместная работа над проектом с использованием файл-серверной архитектуры

3.1.1. Формирование сводного плана портфеля проектов.

1. Скопируйте лист ресурсов в отдельный файл и сохраните его с именем "Пул ресурсов".

2. Распределите работы проекта по нескольким файлам в соответствии с фазами первого уровня структуры WBS. Перед вставкой фазы в новый файл проекта необходимо подключать к нему пул ресурсов и импортировать структуры задач.

3. Создайте сводный план проекта в новом файле путем вставки в него ссылок на созданные проекты.

4. Установите связи, потерянные в следствии разрыва файла проекта (Сервис > Связи между проектами).

5. Произведите анализ и выравнивание загрузки ресурсов и сжатие длительности на уровне проектов, если в этом есть необходимость.