
- •К.В. Кошкин, а.М. Возный, т.Г. Григорян информационные технологии в управлении проектами
- •Isbn ???-???-???-?
- •Содержание
- •Глава 1. Теоретические основы информационных технологий в управлении проектами 5
- •Глава 2. Функциональные направления информационных технологий в управлении проектами 23
- •Глава 3. Характеристика информационных систем управления проектами 80
- •Введение
- •Глава 1. Теоретические основы информационных технологий в управлении проектами
- •1.1. Основные понятия и концепции информационных технологий в управлении проектами
- •1.2. Внедрение информационных систем управления проектами
- •1.3. Состояние и тенденции развития информационных технологий
- •Глава 2. Функциональные направления информационных технологий в управлении проектами
- •2.1. Информационные технологии управления знаниями
- •2.2. Информационные технологии оценки и финансового планирования проектов
- •2.3. Информационные технологии календарного, ресурсного, стоимостного планирования и отслеживания хода выполнения проекта
- •Глава 3. Характеристика информационных систем управления проектами
- •3.1. Системы управления знаниями
- •3.2. Системы оценки и финансового планирования проектов
- •3.3. Системы календарного, ресурсного и стоимостного планирования
- •Практические задания Задание 1. Разработка интеллект-карты проекта в среде MindJet MindManager
- •1. Разработка интеллект-карты в среде mindjet mindmanager
- •1.1. Создание новой интеллект-карты и определение ее параметров
- •1.2. Определение ключевых параметров
- •Задание 2. Оценка и финансовое планирование проекта в среде Project Expert
- •1. Разработка модели проекта в среде project expert
- •1.1. Раздел "проект"
- •1.1.1. Создание нового проекта и определение его характеристик
- •1.1.2. Настройка проекта
- •1.2. Раздел "окружение"
- •1.3. Раздел "инвестиционый план"
- •1.3.1. Календарный план
- •1.4. Раздел "операционный план"
- •1.4.1. План сбыта
- •1.4.2. План производства
- •1.4.3. План по персоналу
- •1.4.4. Общие издержки
- •1.5. Раздел "финансирование"
- •1.5.1. Собственный капитал
- •1.5.2. Заемный капитал
- •1.5.3. Распределение прибыли
- •2. Оценка и анализ проекта в среде project expert
- •2.1. Раздел "результаты"
- •2.1.1. Прибыли-убытки
- •2.2. Раздел "анализ проекта"
- •2.2.4. Анализ чувствительности
- •2.2.5. Статистический анализ проекта
- •Задание 3. Планирование и отслеживание проекта в среде Microsoft Project
- •1. Разработка и анализ плана проекта в среде ms project
- •1.1. Планирование работ
- •1.1.1. Создание нового проекта и определение его параметров
- •1.1.2. Планирование состава, длительности и взаимосвязей работ
- •1.1.3. Анализ календарного плана
- •1.2. Планирование ресурсов
- •1.2.1. Формирование списка ресурсов проекта
- •1.2.2. Назначение ресурсов на работы проекта
- •1.2.3. Анализ и выравнивание загрузки ресурсов
- •1.3. Планирование стоимости
- •1.3.1. Определение фиксированной стоимости работ проекта
- •1.3.2. Анализ стоимости проекта
- •1.4. Составление расписания проекта
- •2. Отслеживание хода выполнения проекта в среде ms project
- •2.1. Отслеживание и анализ выполнения календарного плана
- •2.1.1. Работа с промежуточными и базовыми планами.
- •2.1.2. Ввод и анализ фактических данных о временных параметрах работ.
- •2.2. Отслеживание и анализ выполнения плана использования ресурсов
- •2.2.1. Ввод и анализ фактических данных методом "сверху вниз".
- •2.2.2. Ввод и анализ фактических данных методом "снизу вверх".
- •2.3. Отслеживание и анализ выполнения бюджета проекта
- •2.3.1. Ввод и анализ фактических данных методом "сверху вниз".
- •2.3.2. Ввод и анализ фактических данных методом "снизу вверх".
- •2.3.3. Анализ стоимости по методике освоенного объема.
- •2.4. Составление отчетов по проекту
- •2.4.1. Использование существующих шаблонов.
- •2.4.2. Создание настраиваемых отчетов.
- •3. Совместная работа над портфелем проектов в среде ms project
- •3.1. Совместная работа над проектом с использованием файл-серверной архитектуры
- •3.1.1. Формирование сводного плана портфеля проектов.
- •3.1.2. Рассылка назначений и обновления данных о выполнении проекта.
- •3.2. Совместная работа над проектом с использованием клиент-серверной архитектуры (project server)
- •3.2.1. Начальная настройка работы с сервером.
- •3.2.2. Работа с проектами на сервере.
- •3.2.3. Отслеживание хода выполнения проекта.
- •Список использованной и рекомендуемой литературы
1.4. Раздел "операционный план"
1.4.1. План сбыта
1. В модуле "План сбыта" сформировать данные о продажах товаров (рис. З.2.8) с использованием функции "Быстрый ввод" согласно данным, приведенным в табл. З.2.2.
Таблица З.2.2
План продаж продукции
Продукция |
Цена, грн. |
Целевой объем продаж, шт. |
Рост объемов продаж, мес. |
Аппарат сварочный "Дуга 350-М" |
6000 |
300 |
5 |
Аппарат сварочный "Дуга 450-М" |
9100 |
180 |
5 |
Аппарат сварочный "Дуга 550-М" |
12300 |
120 |
5 |
Рис. З.2.8. Окно редактирования плана сбыта
1.4.2. План производства
1. В модуле "План производства" указать прямые затраты на производство продукции (рис. З.2.9) согласно данным, приведенным в табл. З.2.3.
Таблица З.2.3
Прямые затраты на производство продукции
Продукция |
Затраты на материалы, грн. |
Сдельная зарплата, грн. |
Аппарат сварочный "Дуга 350-М" |
3500 |
450 |
Аппарат сварочный "Дуга 450-М" |
5300 |
750 |
Аппарат сварочный "Дуга 550-М" |
7800 |
950 |
Рис. З.2.9. Окно редактирования плана производства
1.4.3. План по персоналу
1. В модуле "План по персоналу" указать условно-постоянные затраты на оплату труда управленческого и вспомогательного персонала (рис. З.2.10) согласно данным, приведенным в табл. З.2.4.
Таблица З.2.4
Условно-постоянные затраты на оплату труда
Должность |
Кол-во, чел. |
Зарплата, грн. |
Категория |
Начальник цеха |
1 |
3700 |
Управление |
Мастер |
4 |
2400 |
Управление |
Транспортный работник |
12 |
1750 |
Производство |
Подсобный работник |
8 |
1500 |
Производство |
Кладовщик |
3 |
2100 |
Производство |
Слесарь |
2 |
1950 |
Производство |
Менеджер по сбыту |
3 |
2300 |
Маркетинг |
Рис. З.2.10. Окно редактирования плана по персоналу
Выплаты заработной платы всем работникам осуществляется ежемесячно в течение периода производства.
1.4.4. Общие издержки
1. В модуле "Общие издержки" указать прочие условно-постоянные затраты (рис. З.2.11) согласно данным, приведенным в табл. З.2.5.
Таблица З.2.5
Прочие условно-постоянные затраты
Название |
Сумма, грн. |
Категория |
Административные затраты |
32500 |
Управление |
Общепроизводственные затраты |
825000 |
Производство |
Затраты на сбыт |
26000 |
Маркетинг |
Рис. З.2.11. Окно редактирования общих издержек
Оплата всех издержек осуществляется ежемесячно в течение периода производства.
1.5. Раздел "финансирование"
1.5.1. Собственный капитал
1. В модуле "Акционерный капитал" указать сумму собственных средств, которые идут на финансирование проекта (рис. З.2.12):
сумма - 1500000 грн.;
номинальная стоимость - 1500000 грн., количество -1.
Рис. З.2.12. Окно редактирования собственного капитала