Практичне завдання
Відкрийте файли звітів з лабораторних робіт 5-7.
Скопіюйте звіти в один документ.
Створіть новий елемент автотексту та застосуйте його до тексту.
Розташуйте в тексті декілька закладок.
Вставте два гіперпосилання – одне на місце у відкритому документі, інше – на інший файл.
Встановіть примітку і кінцеву зноску.
Пронумеруйте сторінки, причому на першій сторінці номери не має бути.
Встановіть колонтитули, причому на парних сторінках має бути Звіт з лабораторної роботи № (номер від 5 до 8), а на непарних – ваше прізвище і група.
Назначте відповідні стилі головним елементам лабораторних робіт і створіть авто зміст.
Створіть перелік таблиць вашого звіту.
Створіть алфавітний покажчик.
Контрольні запитання
Як створити автореферат.
Як зберегти документ у різних форматах.
Як роздрукувати документ.
Звіт має містити
Тему, мету лабораторної роботи.
Завдання для виконання.
Послідовні результати виконання завдань.
Висновки.
Лабораторна робота №13
Тема: Табличний процесор MS Exсel. Робота з листами книг, редагування даних. Форматування клітинок та діапазонів.
Мета: набути практичних навичок у введені, форматуванні та редагуванні даних в ЕТ Excel.
Теоретичні відомості
Excel містить до 255 аркушів, кожний із яких розділений на 256 стовпців і 65536 стрічок.
Листам присвоюються імена Лист1, Лист2, ..., Лист 255, або будь-які інші імена , які повинні містити не більш 31 символа.
Рядки номеруються від 1 до 65536, а стовпці позначаються буквами від А до IV ( спочатку від А до Z, потім від АА до АZ, потім від ВА до ВZ, і так аж до IV.)
Комірка визначається перетином стовпця і рядка.
Діапазон комірок— группа суміжних комірок.
Введення даних до комірки
Можливі два варіанти введення даних з клавіатури: введення безпосередньо до комірки і введення в рядок формул. Щоб ввести дані безпосередньо до комірки необхідно виконати такі дії:
1.Клацнути по комірці лівою кнопкою миші;
2. Ввести дані;
3. Натиснути клавішу Enter;
Щоб ввести дані в рядок формул необхідно виконати такі дії:
1. Клацнути лівою кнопкою миші по комірці;
2. Клацнути у текстовому полі рядка формул;
3. Ввести дані;
4.Натиснути клавішу Enter;
Редагування даних в комірках
Щоб змінити дані в комірках необхідно виконати такі дії:
Виділити комірку з старими даними і ввести нові;
Клацнути двічі лівою кнопкою миші по комірці або натиснути клавішу F2;
Активізувати потрібну комірку, клацнути у рядку формул і ввести дані.
Виділений фрагмент можна вилучити, очистити, вставити, перемістити, скопіювати.
Щоб перемістити і скопіювати дані в комірках виконайте такі дії:
1.Оберіть команду Правка/Вырезать(Копировать)
2.Для вставки оберіть команду Правка/Вставить
Очистити виділений діапазон комірок можна командою Правка\Очистить. При цьому на екрані з’являється підменю, яке включає такі пункти:
Все-вилучає формати, значення та примітки комірок;
Формати — вилучає тільки формати комірок;
Содержимое — вилучає значення комірок;
Примечание — вилучає примітки комірок.
Щоб вставити комірки, виконайте такі дії:
1 Оберіть команду Вставка/Ячейки/Ячейки со сдвигом вправо або Ячейки со сдвигом вниз.
2. Натисніть кнопку Ок.
Щоб видалити комірки, виконайте такі дії:
1. Виділіть комірки
2.Оберіть команду Правка/Удалить/Ячейки, со сдвигом влево або ячейки со сдвигом вверх.
3. Натисніть клавішу Ок.
Комірка може бути порожньою або містити один з таких типів даних: число(включаючи дату і час), текст, формула. Якщо введений у комірку текст довший, ніж ширина комірки, то він розповсюдиться на сусідні комірки, якщо вони порожні.
Для форматування комірок використовують діалогове вікно Формат/Ячейки.
Щоб вивести текст повністю на екран, треба виконати команду Формат\Ячейки\ Выравнивание\Переносить по словам.
Практичне завдання
1.Запустити програму Excel .
2. Створити таблицю:
3. Зберегти цю книгу з певним іменем.
4. Змінити ширину колонок і рядків.
5. Виділити комірку і скопіювати її в інше місце.
6. Виділити діапазон комірок, скопіювати його.
7. Вставити і знищити одну колонку, рядок.
Контрольні запитання
1. Будова вікна програми Excel.
2. Які типи даних може містити комірка?
3. Як здійснюється введення даних в комірках?
4. Як здійснюється редагування даних в комірках?
5. Як очистити виділений діапазон?
6. Що таке комірка? Що таке діапазон комірок?
7. Як можна виділити діапазон комірок?
Звіт має містити
Тему, мету лабораторної роботи.
Завдання для виконання.
Послідовні результати виконання завдань.
Висновки.
Лабораторна робота №14
Тема: Опрацювання табличної інформації за допомогою вбудованих функцій
Мета: навчитись вводити формули і функції в Excel.
Теоретичні відомості
Найчастіше інформація в ЕТ записується в текстовому або числовому вигляді. І числа, і текст можуть бути відформатовані по-різному.
При роботі з текстом можна змінювати його вирівнювання, шрифт, розмір та інші параметри.
Числа можуть бути різного формату: грошового, експоненціального, цілочислового тощо.
Текстові дані містять в собі символи алфавіту, розділові знаки, прогалини, числа. За домовленістю припускається, що набір чисел з розділювачами, замість яких записаний знак “мінус”, є текстовою інформацією. Але існують винятки: Excel сприймає комбінацію типу 3-12-78 як дату 3.12.78. а якщо так, то її можна використати в обчисленнях.
Для того, щоб ввести в робочий аркуш текст, а не дату, слід перед значенням яке вводиться, поставити символ “’”.
Числові дані складаються тільки з цифр, знаків “мінус”, ком, які відокремлюють цілу частину числа від дробової. Якщо вExcel вводиться число без будь-яких додаткових символів, Excel звичайно сприймає його як число. Якщо вводиться число із знаком “мінус”, Excel сприймає його як текст. Але якщо перед числом поставити знак “=”, то Excel буде сприймати його як число.
В комірках своїх таблиць Excel зберігає не тільки текстову або числову інформацію, але і формули.
Формули виконують дії, додавання, віднімання, множення і порівняння значень робочого аркуша електронної книги. Формула має починатися зі знаку рівності, інакше введені дані будуть сприйматися як текст. Наприклад, для визначення суми значень, які знаходяться в комірках від С1 до С10, формула має такий вигляд:
=С1+С2+С3+С4+С5+С6+С7+С8+С9+С10
Але в багатьох випадках введення формул - дуже тривалий процес. На допомогу приходять функції.
Фукція – це спрощений запис формули. Функція, як і формула, має починатися зі знака рівності, за яким іде ім’я функції. А потім в дужках записується діапазон комірок.
Наприклад:
=СУММ(С1:С10).
В комірках, які містять формули або функції відображаються тільки результати обчислень.
Щоб скористатись функціями в Excel, необхідно відкрити пункт меню Вставка/ Функция. На екрані з’явиться діалогове вікно Мастер функций (рис.1). в даному вікні необхідно вибрати відповідну функцію і натиснути “ОК”. А в другому вікні, що з’явиться, вказати відповідний діапазон комірок, які задіяні в обрахунках. Діапазон комірок вказують, розділяючи адреси комірок «:», наприклад, С1:С9
Функцiя - це вже готова складна формула, за допомогою якої виконуються розрахунки над групою даних визначеного типу.
Наприклад: =СУММ(A1:H1).
Кожна функцiя складається з трьох елементiв:
1) Знак рiвностi (=)
2) Ім'я функцiї (наприклад, СУММ) вказує, яку операцiю необхiдно здiйснити.
3) Аргумент функцiї (наприклад, A1:H1) вказує адреси комiрок, данi яких використовуються при обчисленнях. Аргументами функцiї можуть бути посилання на комiрки (напр, В1:В3) , iмена комiрок (напр,”об'єм продажу”), числовi значення (напр, 585,86).
Функцiя СУММ (напр, =СУММ(А1:А10) ) рахує загальну сумму значень, занесених у вказанi комiрки.
Функцiя СУММ дуже часто використовується у Excel, тому її кнопка винесена на стандартну панель iнструментiв. Таким чином, щоб просумувати значення, просто клацнiть на кнопцi “АВТОСУММА”. Комiрки, якi потрiбно просумувати, визначаються автоматично.
1. Виберiть комiрку, в яку буде введена сума. Бажано, щоб вона знаходилась унизу стовпчика чи справа вiд усiх комiрок, що сумуються. Цим ви допоможете Excel "здогадатися", якi комiрки треба сумувати.
2. Клацнiть на кнопцi "АВТОСУММА".
3. Якщо автоматично видiлилась не та група комiрок, видiлiть комiрки самi, чи клацнiть у рядку формул i введiть їх адреси.
4. Клацнiть на кнопцi Enter у рядку формул чи нажмiть клавiшу Enter.
Якщо ви хочете ввести результат сумування в будь-яку комiрку, спочатку видiлiть цю комiрку, а потiм двiчi клацнiть на кнопцi “АВТОСУММА”. Пiсля цього вкажiть адреси комiрок.
Функцiї, що часто використовуються.
СРЗНАЧ " =СРЗНАЧ(В4:В9)" — Вираховує середнє значення указаної групи комiрок.
СЧЕТ " =СЧЕТ(А3:А7)" — Визначає загальну кiлькiсть комiрок у вказаному дiапазонi.
Наприклад: якщо група складається iз комiрок з текстом i комiрок з числовими значеннями, можна визначити кiлькiсть комiрок, що вмiщують числа.
СЧЕТЗ " =СЧЕТЗ(В4:В9)" — Вираховує кiлькiсть заповнених комiрок вказаного дiапазону.
Наприклад: якщо група складається iз комiрок з текстом i комiрок з числовими значеннями, можна визначити кiлькiсть комiрок, що вмiщують текст та числа.
МАКС " =МАКС(В4:В10)" — Вираховує максимальне значення групи комiрок.
МИН " =МИН(В4:В7)" — Вираховує мiнiмальне значення групи камiрок.
СУММЕСЛИ " =СУММЕСЛИ(iнт,критерiй,сумм_iнт)" — вираховує суму всiх значень указаної комiрки (сум_iнт), коли комiрки (iнт) задовiльняють вказаним умовам (критерiй).
Наприклад: =СУММЕСЛИ(А2:А4,>100,В2:В4) — визначає суму значень комiрки В2,В3,В4, коли кожне iз значень А2,А3,А4 бiльше за 100.
ЕСЛИ" =ЕСЛИ(А3>=100;А3*2;А2*2)" — покладає обмеження на використання формули. В данному випадку, якщо значення А3 бiльше чи дорiвнює 100, можна користуватися формулою А3*2, якщо ж менше, то розрахунки потрiбно проводити по формулi А2*2.